人事管理规章制度
一、请、休假制度
1. 正常出勤时间为9:00-18:00。
2. 病、事假须提前一天填写请假条,否则按旷工一天处理。请假三天以内由总监签字后再由人事部签字方可生效,请假三天以上(含三天)由副总签字后再由人事部签字方可生效。病、事假不计发工资。如不按照公司规定请假,按旷工处理,旷工一天扣罚三天薪资,以此类推,连续旷工三日者视为自动离职,不予发放任何薪资。
3. 在公司就职一年以上者享有带薪婚假、丧假各三天,超过三天无薪资;在公司就职一年以上者享有带薪年假。
4. 请假半天起算,以小时请假者考勤以天计算。
5. 请病假需持有当地正规医院由医生签字并盖有公章的证明。
6. 如有特殊情况,需在上班之后5分钟之内电话告知部门负责人请假理由,严禁出现代请假、短信、微信、qq请假现象,取得同意之后,方能按请假处理,事后须第一时间补写《请假销假单》,未及时填写、补写、信息不一致即视为旷工;
7. 请假期间必须保持电话畅通,不得以任何理由关闭手机;
8. 请假后应在上班当天及时销假,销假时间前后不超过一天。若未及时销假,则按旷工计算薪资。
9. 如需加班,需填写加班条,部门负责人签字之后方可奏效。
二、迟到、早退制度
1. 公司严格执行打卡签到制度,若未打卡即视为迟到;签到时间为9:00以前。
2. 迟到罚款制度:上班时间为上午9:00,9:00后未到达公司即为迟到;9:00——9:30之间到达公司上缴水果基金5元;9:31——10:00之间到达公司上缴水果基金20元;10:01——12:00到达公司上缴水果基金50元。
3. 在未经任何批准的情况下:若12点后未到达公司则按照当日旷工计算薪资;旷工一天扣罚三天薪资;若旷工三天则按照自动离职处理。
4. 上班严格实行打卡制,严禁代打,发现一次双方各上缴水果基金50元,第二次双方各上缴水果基金100元,以此类推。
5. 上班期间不得随意离开岗位,如有事情外出,需向部门负责人说明情况并取得同意之后方可外出。
6. 员工因工外出必须提前填写《外出登记表》,如未填写,按旷工处理。外出人员手机必须保持畅通以便联系,看见同事未接电话应及时回电,如半小时未回电或故意不接者扣除相应品牌分。
7. 因公出差人员在出差前必须填写《公司出差登记表》。出差期间必须在每日早上9:00之前以短信或电话形式向部门领导汇报当日工作计划。每晚22:00前以电话、短信或邮件的形式向上级汇报工作。本条例规定与费用补贴标准挂钩。当日无报者,取消当日费用补贴,迟到、旷工依据公司行政管理制度规定进行考核。
三、招聘管理制度
1.招聘流程:制定招聘计划→招聘准备阶段→发布招聘信息→查收简历→筛选简历。
2.按照各部门的岗位设置以及各部门的人员需求计划制定相应的招聘计划。
3.根据相应的招聘计划进行网络招聘信息的发布,根据不同岗位发布相对应的招聘信息(包含公司简介,招聘职位描述,应聘人数要求,应聘时间地点方式等)。
4.及时查收简历并根据各部门的岗位职责筛选简历是否符合该岗位需求(包括年龄、学历、工作经验等)。
5.查收简历后进行电话邀约面试时间,邮件或者短信发送邀约面试详细内容。
6.如邀约面试时间后,面试者没有按时到达,及时电话询问原因,进行总结。
四、面试管理制度
1.通过筛选的方可进入面试环节,面试可根据不同岗位需求进行1—2次。
2.普通岗位人员面试需由用人部门负责人,人事专员参加,按照面试评分表进行评分,管理岗位人员面试需由公司领导,人事专员参加,按照面试评分表进行评分。
3.面试之前要制定面试过程中的问题,注意方式方法,语气语调,尽量保持在15分钟之内,不宜过长。
4.面试通过后当天下午下班之前及时电话通知面试者面试结果以及入职时间。
5.面试通过者方可进入入职培训以及考察期阶段。
五、培训管理制度
1.为进一步开发人力资源,提高员工的能力与素质,同时结合员工的职业发展以适应公司的发展需要,按照各岗位的要求,有计划的对员工分别进行培训。
2.培训要有针对性,根据公司实际需要组织培训,使得培训与实际工作紧密结合,做到学以致用。
3.培训要分类进行,分别对公司中层管理人员、专业技术人员、一般员工进行分类培训(新晋员工纳入入职培训)。
4.通过口试、笔试、实战操作对培训结果进行评估与考核,综合考核受训员工是否达到培训的要求。
5.员工培训效果纳入绩效考核。
六、入职/离职管理制度
1. 新员工入职流程:投递简历→筛选→电话邀约→初试→复试→三天考察期→入职→培训→上岗。
2. 见习期阶段:
a.新员工入职前三天为见习考察期,考核通过即可入职,若考核未通过或员工职业规划与公司发展规划不符可选择离开(考察期无任何薪金)。 b.每月1-14号为财务结算,15号发放上月工资。
C.新员工工作满15个工作日,次月15号发放本月工资;未满15个工作日则累计与次月工资一并发放。
3. 员工离职须提前15个工作日向人事部递交辞职申请且需直属领导和人事部共同签字方可生效。
4. 新员工工作满15个工作日但未满1个月只予发放基本工资。
5. 新员工工作未满15个工作日不予发放任何薪金。
6. 重要岗位员工离职需待有合适人选接替该岗位后方可按正常手续办理离职,否则公司不予发放任何薪金。
7. 未经批准擅自离职者,不予发放任何薪金。
8. 无故矿工达到3个工作日者,视为自动离职,不予发放任何薪金。
9. 在职员工或已离职员工出现有泄漏公司机密、损公司形象、利益等情节,应承担全部责任,情节严重者上交司法机关处理。
主题词:制度管理 制度 通知 印发1份存档1份
编制:行政中心 批准:总经理室日期:20xx年x月x日总经理签字:
第二篇:人力资源部们规章制度
人力资源部门职责与功能 1、绩效管理
考核做为新媒体中心管理的重要的管理手段,是调配、评定社员工作成绩,是开展各项优秀评定的重要依据。是中心内部承接建设,锻炼会员的最佳工作管理。
(1) 由人力资源部负责会员的考核工作
(2) 绩效管理制度的定制:新媒体中心的考核每两个月进行一次,
主要分为值班、出勤、项目三大类,按照不同的分值比例进行评分。其中值班占总分值的20%,出勤占30%,项目占50%。分别根据办公室值班情况、部门行政工作完成情况、项目参与情况及程度由各部门部长和各项目小组长进行评定。详情请参见《绩效考核登记表》。
(3) 员工绩效考核事项的办理:在绩效考核过程中,如果有会员对
考核结果有任何异议,人力资源部将与该会员详细询问,认真分析,形成调查结果。
(4) 人力资源部工作人员最终将考核结果交于主管,由主管形成报
告上交会长,并纪录在档。
(5) 绩效考核要坚持公平、公正、公开的原则,保证考核过程结果
的公开透明。并且要进行年末总结工作。
2、 会员招新与选拔
(1) 在招新工作进行前,人力资源部门要进行详细的策划,
积极调动各部门人员,确保招新活动顺利的进行。
(2)年度招新活动计划实施:招新工作处于长期招新状态,
凡是有意加入中心的同学均可投递简历,再根据投递简历数量安排面试等工作。每年举行一次大型的统一招聘会。具体内容由请参见《招新细则》。
(3) 人员面试及录取核决:人员面试与录取工作由人力资源
部长与其他相关部门部长协商进行。
(4) 招新计划完成后要进行总结工作,并且举办招新见面会。
3、培训管理
(1) 培训计划制定:根据会员本身的需求进行不定期的技能
培训,培训内容主要分为文书编辑、OFFICE工具运用、PS等图像处理及简单的FLASH制作。具体内容可按照不同的情况稍事修改。
(2) 培训工作完成后要进行总结工作,使得培训工作真正做
到有质量,使会员们真正受益。
4、 会员奖励与福利管理:
(1) 内部的奖励及福利分配以按劳分配为主要原则。
(2) 根据绩效考核的结果进行会员奖励。如个人有突出贡献
也可进行额外的奖励
(3) 每次活动剩余的物资可由人力资源部门统一协调分配作
为会员的福利。其余福利则由人力资源部与秘书处协调购买、发放。
5、 调任: (1) 凡有会员调离部门工作的,须以书面报告交于人力资源
部,由人力资源部负责调任细节。
(2) 人力资源部工作人员接到报告后,要详细询问调离的原
因,并纪录在案,然后交于部长签批,部长签批后呈报会长批准,而后由负责人员正式通知调离部门及接受部门部长知晓。 6、 请假:
(1)由人力资源部负责中心内人员请假工作。
(2)工作人员接到假条时,要详细询问请假原因、事由及请假的时间,并登记在案,然后交于部长签批,批准后才算会员正式请假。
(3)对于请假人要记录,假条要妥善保管,便于日后检查。