水利科学与工程学院

学生会办公室

工

作

计

划

水利学院学生会办公室20xx-20xx学年

工作计划

办公室是整个学生会的枢纽、桥梁，其保障学生会各项工作正常运转，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，办公室所需工作人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班监察会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见等。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着各学生会各部门和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等。现就本学期的工作做如下计划，并不断做出新的调整，争取保证学生会办公室工作能够有效开展。

一、工作目标

办公室作为学生会的桥梁部门，在处理各部门之间的协调工作上有 不可替代的作用。新学期必须继承上一任的优良作风，继续保持上一学 期的工作强度，做好各部门的串联工作，共同做好水利学院团学建设。

二、工作性质

（1）事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效地进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员准确联系方式，在接到指示后，及时把通知下发给相关人员，并做好通知记录，及时把特殊情况反映给相关领导。

（2）财务管理。财务管理是学生会工作的基本工作。学生会各部财物由我办公室负责保管，并负责外借财务的回收工作，每次活动前有该负责人负责学生会财务的出借和回收工作，学生会财务由该负责人负责清点。这学期我们将会对学生会内部财务进行整体核对，并对学生会现有可用财务进行登记。以便各部活动时方便使用。

（3）文件处理。文件处理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。新学期的任务是完善学生会的各项制度。对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。

三、主要工作

（1）内部建设：在新一届学生会领导团体确定以后，积极组织办公室新成员的纳新和培训工作，做好部员考核和素质培养，使他们在各种活动中真正得到锻炼，整体提高干事的素质，使办公室工作有效开展。

（2）协调工作：做好物质保障工作。办公室应及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证各部门活动的顺利开展。同时，要对学生会各部门原有财物进行清点统计，并登记在册，制作财物借用申请表，出台关于使用公共财产的相关规定等。通过上一个学期的工作，发现部门内存在一些问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室新学期工作重点改进的地方。

在学院活动开展方面，做好协调工作。新一届学生会要继承前任学生会的优良传统，开展以“清泽水韵宿舍文化节”为代表的各项活动，包括宿舍文化节文艺汇演，大一新生健美操，趣味运动会，趣味知识竞赛，篮球比赛，啦啦操比赛，文明宿舍设计大赛，女生节，节水月等等。这些活动可以极大地丰富同学们的课余生活，集中展现我院学生的风采。在这些活动中，办公室都有着不可替代的作用。如在全校影响较大的 “清泽水韵宿舍文化节”中，办公室不仅应当在前期准备活动中充当排头兵，先锋队，积极配合其他部门，采买各类所需用品，布置会场，制作身份铭牌，打印节目单等相关文件，还要在文艺汇演期间作为“文秘组”，参与到具体工作中。如节目得分的计算，获奖证书的书写，排序，帮助维持会场秩序，以及奖品的发放等。新学期，办公室的干部要继续发扬风格，体现互相帮助、团结友爱的精神，帮助兄弟部门渡过难关。

四、工作须知

办公室工作要求严谨细心，各成员要认真、按时完成分配好的工作任务，并协调好学习与工作的关系，注意全面发展。

五、工作展望

新学期办公室的工作要始终坚持以服务学生会，服务学生为中心，全力完成好监察、值班、会议记录等本职工作，努力配合其他部门使所有活动得以顺利进行的工作原则。开发自身、发展自身、完善自身，使自己对学院的贡献得以最大化，同时达到锻炼每一个内部成员的目的，让个体和集体都能得到应有的发展。

水利科学与工程学院学生会办公室

20xx年x月x日

第二篇：办公室工作计划

20xx年第二学期公关学部学生会办公室工作总结

新的一学期开始了，我们公管学部的学生会也在老师，同学的极大关注和努力下成立了，

作为刚刚上任的办公室主任，我感受到了压和挑战，但同时也在老师的信任和鼓励下，有了

更大的动力和信心，在接下来的一个学期里我要为学生会尽自己最大的一份力量，绝不辜负

老师的期望。

办公室作为一个负责管理整个学生会日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，是一

个为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门工作的机构，也同时

是一个起到了提高整个学生会的工作效率，并充分发挥办公室在学生会中的调配器作用的部

门。

以下是我对这个学期办公室工作的几点建议和总结：

1对办公室的布置与美化，处理办公室日常事务。及时对办公室进行清理以及维护，对

办公用品以及办公设备进行定期检查和更换。

2、信息管理。对内部成员的值班表进行合理编制，对联系表进行汇总。将统计干部的

名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料，做好期末

存档工作。

6配合宣传部门等对每次学生会完成的工作和活动进行有效的宣传和存档。

7、 做好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,还要注

意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进学生会的各项活动更好地开展。

（例如：学习部举办活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）

（体育部在举办运动会等工作时，可以联系宣传，文艺等部门对运动会的筹备，新闻以

及宣传等工作进行协助）

8、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、

卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

9代表学生会与各部门老师保持应有的相互联系及沟通，协同老师完成相关活动 。

10推行责任制和问责制，进行层级管理，在日常的传达和协调工作中做到有人管理，

有人通知，有人负责。

11相关活动的选举，财务以及权责做到透明公开，接受老师和同学监督。

以上是我想到的几点关于这学期办公室各项工作计划的细节，还有许多不足之处，会在

接下来的工作中加以改正，当然在有任何活动时，办公室也一定会尽己所能，作好本职工作，

力图取得最好成绩。希望在接下来的时间里，办公室可以同其他部门共同努力，积极进取，

锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

公管学部学生会办公室

20xx年x月18