外贸跟单的工作总结/船务
作为担当来讲,日常需要处理的工作包括:订单的最终确认,生产指令的下达及生产进度的跟进,出货的确认和安排,文件的制作和确认,收款跟进和确认。总之,和客人相关的所有事情都应该了解或掌握。在此重点给你总结船务方面的工作。
1. 订单确认
最基本的订单确认包括:订购物,价格条件,付款方式,交货日期(以上假设不存在品质风险,赔偿风险,交货风险等各种可能存在的风险)。
确认订单依据公司/工厂实际情况有简单有复杂。
要注意的是付款方式的确定对自身的工作非常重要,不良的付款方式会增加不必要的工作和难度。
2. 下达生产指令和跟进生产进度
依据工厂/公司的差异,下达生产指令的操作方法存在很大的差别。定单跟进一般是针对生管,跟进生管是核心。需要了解生产中碰到的问题,必要时需要你作出决定或者求助于上司或反映给客人请求答案。
3. 出货的确认和安排
出货实际上应该属于船务的工作范畴。但业务必须非常清楚其操作。
最常用的柜型:
材积单位:cuft立方尺(英制) cbm立方米
以一个长78cm,宽56cm,高63cm的外箱为例来计算材积。 材积=0.78*0.56*0.63=0.275CBM=78*56*63/28316=9.7cuft 1cbm=100*100*100/28316=35.32cuft(这是很常用的参数) 1*20′=1000cuft就是一个20feet货柜,常称小柜。 1*40′GP=20xxcuft就是一个40feet货柜,常称平柜。
1*40′HQ=2400cuft就是一个40feet加长/高货柜,常称高柜。 另外还有1*45′等不常用柜型。你可以订2*40′GP+1*40′HQ。通常可以和货代协商1*40′GP和1*40′HQ的运输费用是一样的。
如果采用货柜出货,一般称为柜货。
散货:一般货量在500cuft以下常采用。500cuft以上一般出1*20′。因为考虑到运输费用的承担,运输安全等问题1000cuft以下如何出货一般需要事先跟客人确认。如果是类似C&F的价格条件,可以自己决定是否出散货。
…… …… 余下全文