这十条方法来自于我个人在制作演示材料时的一些体会，以及从公司领导、其他同事身上学到的成功经验，在此分享出来，供大家参考。
一、优先使用黑体字
黑体笔画厚重，投影效果好。但是慎用加粗，会让人产生“糊了”的感觉。
宋体、楷体笔画较粗，使用时一定要使用加粗模式。
其他字体过于花哨，稍作点缀可以，但一定不要作为正文用字。
二、慎用图和动画
由于我们大多数人都不是专业的美工设计人员，艺术素养有限，如果用不好图，会起到反效果。
所以，应该把用好文字作为重心，通过清晰的版面布局、合理的文字大小和间隔达到生动鲜活的效果。
动画也不要多用，只适当穿插一些，起到动态效果。用多了，会转移受众注意力。
三、一主题一页
尽量做到一页只放一个内容主题。页面内主题过多，不但显得杂乱，也让受众不能将注意力集中到演讲者当前的内容上。
四、字同体文同号，逐级减小，逐级缩进
相同层次的文字采用相同字号，按照层级，文字要逐级缩小，逐级缩进。
内容用字建议20号，若文字量大，18号字也可以。过大、过小都不好。
五、布局匀称，疏密有致
如果文字多，则需要考虑内容精炼。
如果文字少，可通过布局，保证版面匀称。推荐使用间距控制，特别是行间距，调整容易，工作量小。
六、字符符号统一，标点要齐
项目符号、编号形式要统一，标点符号要正确使用，中文必须用全角，英文必须用半角，分号、逗号和句号要用对。
七、提纲挈领
要强调的内容，必须用一句话总括，点明主题，再适当解释。
信息性文字要精练，这些内容不是听众的关注点，念文字、大幅文字排列都不可取。这些内容要多练习，背会练熟。
八、用色简练
颜色要对比明显，相同色系。前景和背景色要反差明显。
建议3色就够了，分别用于标题、强调、基本色。
九、多用排练模式，学会用弹性时间
使用PowerPoint的倒计时练习时间掌控技巧。
PPT的开头和结束部分，一般都是介绍性或总结性内容，或者是信息性内容。要根据场
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合，灵活掌握这两部分的讲解时间，这对于控制时间严格的场合非常重要。
十、熟能生巧
多练是讲好的最佳技巧。对所讲内容一定要熟悉，辅助讲解的材料要靠日常有意识的积累，这些都是“讲故事”的素材，有“故事”辅助的讲解才生动、精彩。
每个材料讲之前，练习3-5遍是基本要求，对于不熟悉的内容、时间要求严格的情形，10遍也不多。
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李月高 20xx年x月x日
第二篇：写PPT的自我总结
写PPT的自我总结
思路!
做PPT最需要的就是思路.
自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!
头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.
由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:
1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!) 3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！ 8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”
9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。
到此，总算完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。。。）。
密技真言：
尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑！”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则：“不要超过3种色系”
6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神