酒店例会的内容

时间:2024.4.1

酒店例会的内容

酒店例会内容例会在酒店内部管理过程中,必不可少,作用重大。例会开得好,就能起到沟通信息、协调工作、解决问题、改善管理、带动经营等作用,达到统一认识、部门协调、团结一致、达成统一认识等目的,实现各个部门充分协调,准,也有利于形成开放、透明、民主的企业文化氛围。各酒店的例会名称不一,形式多样,模式不定,成效各异。如何建立科学高效的例会模式,值得研究。

酒店例会内容

例会在酒店内部管理过程中,必不可少,作用重大。例会开得好,就能起到沟通信息、协调工作、解决问题、改善管理、带动经营等作用,达到统一认识、部门协调、团结一致、达成统一认识等目的,实现各个部门充分协调,全体员工团结一致,从而不断提高经营管理水平和服务质量水准,也有利于形成开放、透明、民主的企业文化氛围。各酒店的例会名称不一,形式多样,模式不定,成效各异。如何建立科学高效的例会模式,值得研究。

一、 会议要素及形式选择

会议的要素包括会议时间、会议内容、会议主持人、会议参加人、会议程序、会议结论、会议记录等。与会人员一般包括酒店领导、各部门经理和主管。如果有重大问题布置或总经理专题讲座,则可扩大至领班人员参加。

一、 会议要素及形式选择

会议的要素包括会议时间、会议内容、会议主持人、会议参加人、会议程序、会议结论、会议记录等。与会人员一般包括酒店领导、各部门经理和主管。如果有重大问题布置或总经理专题讲座,则可扩大至领班人员参加。

企业组织形态不同,例会形式就应不同。例会形式一般有日例会(晨会)、周例会、月例会、季度例会等。小酒店和规模较大的酒店的部门一般应召开晨会,约10—30分钟;单个酒店应选择周例会,约1—2小时;酒店或酒店管理(集团)公司应选择召开月度例会或季度例会,可为半天或一天。董事会应选择召开季度例会或半年例会等。根据需要,酒店也可召开专题月例会,如安全月例会、成本控制例会。

二、 会议程序及分析内容

例会开得是否有效,关键有二:一是在于各部门的汇报是否详细、分析是否齐全到位;二是在于是否形成明确结论和详细安排。

会议程序应该事先规定好。以三星级酒店为例,应先从财务部、各业务部门、行政与后勤保障部门的次序开始汇报。财务部汇报上月整体经营情况,并进行必要的对比分析(于上月、与往年同期、与预算、与考核指标)分析;公关营销部汇报上月营销情况;客房部汇报上月客房接待、保障、客房服务工作情况;餐饮部汇报上月餐饮经营、服务等情况;工程安全部汇报上月工程维护、治安消防等情况;综合办公室汇报上月人事、培训、党群、采购、安全等情况。最后酒店领导讲评、讲话。

三、 汇报的基本内容

酒店召开月(周)例会时,各部门主要汇报的内容是:

1. 财务部工作月报:

l

l

l

l 通报上月酒店的整体经营和各部门收支、执行预算等情况,并进行详细财务分析; 各项合同签订、执行情况通报; 应收帐款处理情况; 对今后经营提出财务相关建议;

l 下月主要财务工作计划。

2. 公关销售部工作月报:

l 主要竞争对手及本店的住房率;

l 平均房价,市场占有率等;

l 客人构成情况分析,包括接待总人数、比例,特别是南航客人的人数及占总人数的比例、客人性别比例、散客人数与比率、协议单位(前六名)开房情况,团队比率等;

l 客户关系管理和市场开拓情况,如签约合同单位(总数、新签、续签、退约)、前10名重要客户排名榜、走访客户情况,销售计划与方案等、主要客户在店活动和消费情况;

l 会议销售与接待保障情况,会议主办单位、规模、类别(培训、会议、展览、聚会等)、接待人数、收费、会议住房、会议就餐;

l VIP接待与保障情况;

l 客户消费投诉及部门相关建议;

l 下月客户主要消费活动预报;

l 下月主要营销工作计划。

3. 客房部工作情况月报:

l月度对客服务于营业收入情况:如长住房服务情况、商务会议服务情况、VIP接待情况、团体客人服务情况,以及各类客人的收入总额与比例等;

l 员工培训情况及员工的相关建议和意见;

l 对客服务优秀案例,包括相关员工营销案例;

l 前台客房散客营销情况,总人数、房间数、总金额、最高/低 金额、销售提成数额; l 客人投诉或表扬的件数、典型案例,服务质量问题改进情况;

l 处理顾客消费事项;

l 洗衣房营业额情况,内洗、外洗、客洗件数与金额;

l 员工拾遗及其他事项;

l 下月主要工作计划。

4. 餐饮部工作情况月报:

l 营业收入及完成计划情况报告;

l 主要竞争对手营业情况报告;

l 餐饮部门主要培训,经营热点,经营策划等;

l 员工餐厅收入完成情况;

l 客人投诉或表扬的件数、典型案例,服务质量问题改进情况;

l 员工培训情况及员工的相关建议和意见;

l 下月主要工作计划。

5. 工程安全部工作情况月报:

l 酒店能耗及同期情况对比;

l 维修维护设备设施及完成比率;

l 对设备设施的修整建议;

l 本市治安(酒店防盗、防抢部分)情况通报;

l 本店上月安全(治安)情况及处理事项;

l 消防设备设施及巡查报告;

l 全店消防预防及会议情况;

l 员工培训情况及员工的相关建议和意见;

l 下月主要工作计划。

6. 综合办公室工作情况月报:

l 人员变动情况、人力成本变动情况;

l 内部员工违规违纪情况通报及改进措施;

l 党务、工会、团支部、计生工作活动情况;

l 培训、服务质量检查、物资采购、车辆管理等工作情况;

l 上级、外部相关单位的有关要求、通知和落实督办情况;

l 其他事项。

酒店管理(集团)公司召开月例会时,各酒店主应以“书面+幻灯片”方式,主要汇报三方面的内容:上月的经营管理情况,上次例会和上级布置的有关工作的改进、落实、跟踪等情况,以及下个月的工作计划思路等。经营管理情况可重点汇报11个情况:前10名客户的消费情况、新客户的开拓情况、营销政策调整情况、营销人员销售业绩统计及工资奖金情况、接待费用情况、成本费用控制措施及成效、更新改造项目实施进展情况、安全及业务培训情况、安全事故或事故症候情况、服务质量投诉和处理情况、面临等主要问题与困难等。

四、 主持人讲评内容

1. 点评例会上各项报告,综合分析安全、经营形势和目标完成情况;

2.

3.

4.

5. 客人投诉案例点评及处理意见; 员工优秀服务案例点评; 各部门建议及处理意见; 上月度服务和管理存在问题及努力目标;

6. 重要情况或事项进行通报、宣讲;

7. 行业及社会经济发展主要情况和预期;

8. 下月或近期经营目标;

9. 本月度应做事项的布置和各项工作的安排。

五、 专题例会范例——成本月例会

上海新锦江大酒店www.newjjhotel.com 可建立成本分析月会制度, 培养各部门对本部门重要管控点控制的能力,引导全员参与到酒店成本管理的全过程中来,实现酒店成本管理面与点的有效结合,充分发挥酒店全面成本管理的作用。

酒店财务对成本的分析内容要涵盖酒店全部成本费用, 从餐饮成本、能源成本、人力成本、市场推广经营性费用、维修支出、行政管理费支出等,全面分析和阐述酒店各项成本,使各部门高度重视酒店全面成本管理工作,同时也培养各部门的全面成本管理和控制意识,也使得酒店成本管理内容更具全面性。

每个部门对本部门发生的成本费用开支情况也要在例会上一一进行汇报, 并全面分析本部门当月的成本费用项目,如餐具损耗分析、客耗品分析、电话费分析、办公费用分析、水果赠送费用分析、棋牌经营性赠品分析、库存量分析、员工餐厅成本分析等等。同时把部门间的人均成本、人均贡献等进行部门间横向比较和年度纵向比较。

总之,企业组织形态不同,例会形式就应不同。各酒店要重视开好月例会和专题例会


第二篇:酒店培训内容


酒店培训内容

酒店的概述

酒店是为公众提供住宿、饮食、娱乐及其他服务的商业性的设施。 酒店是服务性质的行业之一,它以提供硬件为设施,软件为人性化服务,并为它所提供的服务收取费用,从中获得维持其存在与发展。 世界的酒店业的发展大致分为四个阶段:古客栈时期、大饭店时期、商业饭店时期、现代化饭店时期。

1、 古客栈:18世纪以前,大多建在驿站附近,设施简陋,安全性

差,质量差,主要提供给走往各地的信使、商人、官吏。

2、 大饭店:18世纪后期到20世纪初,大多建在港口附近,铁路

沿线,规模较大,设施豪华,服务具有一定的规范,质量有所提高,主要提供给商人,上流社会的度假者,费用较高。

3、 商业饭店:20世纪初到二战时,大多建在市中心,公路旁,设

施简洁,舒适,安全性较好,主要提供给家庭旅行者,商人。

4、 现代化饭店:二战以后至今,饭店业在世界各地迅速发展,城

市中心,旅游胜地,公路边,港口及机场附近,设施高档,服务多样化,收费合理,开始面向大众旅游市场,并且出现连锁集团。

以上所讲大多是指带有住宿、饮食、及娱乐等一体的酒店形势,而我们酒店则是纯粹以餐饮形式为主的酒店。

服务

酒店所提供给顾客的有地理环境,装修环境,物品的设施;精美的菜品;优质的人性化服务,都是服务的一项。

(一)、优质的人性化服务:

我们把服务大致可分为有形服务和无形服务

1、有形服务既是顾客能够直观地感受到的,

例如:你的微笑、你的问好、你为顾客点菜、你建议感冒的顾客点一杯热的姜丝可乐驱寒

2、无形服务既是隐藏在有形服务背后的,是通过有形服务是顾客感受到的

例如:我们现在的培训,都是为了以后能够在顾客面前发挥出更好的服务技能;还有在顾客到来之前我们把场地整理整齐,打扫干净。

3、把有形服务和无形服务融合在一起,即为顾客提供有效率的和周到的服务。

效率

例如:拿破仑在征战中被称为“常胜将军”有人问他为什么?他回答的是:“因为我总是比敌人早5 分钟到阵地。”

我们工作中也要借鉴这种思路,要比别人多下功夫,懂得掌握先机,这样你的胜算就大。

周到

凡是从顾客的角度去想问题,同时不违背公司的利益和规定,更不能够违反法律。做到凡事不等顾客开口,我们就能主动并准确的向顾客

提供顾客所想要的。时时做到眼勤、口勤、腿勤。

标准

每一个企业都有一个统一的规范

我们所要达到的标准应该是良好的心态+自我约束+亲切微笑+做事效率+业务技能+周到细心=顾客的满意

用更简捷准确的方式给标准下一个定义:1+1=2

这个方程式是我以前的一个老师讲的,经过实践这个方程式还是很实用的。虽然有很多的计算公式都可以计算出等于2的结果,但是我们要的就是一个方式的标准,因为我们是一个整体,在顾客的眼里,我们每一个人的行为都代表着酒店的行为。

过程

在标准里我们讲到了良好的心态+自我约束+亲切微笑+做事效率+业务技能+周到细心=顾客的满意

以上的每一“+”项组合成了一个过程,其中的任何一项都是必不可少的,要求我们必须严格执行。

再用一个简洁准确的方式来定义:100-1=0

例如:从客人进店门开始,经过保安——门童——大堂副理——迎宾员——点菜员——服务员这个过程都很到位,使顾客很满意,就是在最后可能是因为没打开的酒水我们没有帮顾客退掉,而打在了结帐单上,顾客发现时就会不满意,严重的会投诉,要求打折等,这样顾客就会感觉这次的用餐不圆满,就算是以后再去任何的地方用餐,都有

可能说起在我们酒店发生过怎样的事情,对我们酒店来说影响肯定是负面的,在客人的脑海里也会对我们酒店有不良的印象。

赵炳信 20xx.10.5

更多相关推荐:
如何开好店长会

如何开好店长会会议开展四个主题1培训2交流会3如何带好团队4如何开好店长例会1如何开好一个高质量的会议如何提高专柜业绩如何维护回访客户指出例会的内容要丰富多样可以发放公司文件资料指导经营思路分享具体可分享成功经...

店长开会技巧

店铺的成功是基于店铺有效的目标管理挖掘员工内心真正的激情以及得到零售技术提升的支持而例会正是目标管理中重要的一项内容1具体性1目标要具体化有详细数据要求目标分时段是为了便于进行跟进要根据这家店铺的历史情况确定跟...

店长每月PPT会议内容模板.ppt

店长每月PPT会议内容模板.ppt,内容附图。

公司开会发言稿

公司开会发言稿尊敬的各位领导亲爱的各位同事下午好今天我代表美景酒店在这里发言即很荣幸也惶恐荣幸的是作为集团的一个新公司领导给了我们更多展示的机会惶恐是因为在年初制定的部分目标未能按期完成回顾上半年酒店全体员工克...

如何写开会发言稿

演讲稿的开头方式演讲的开头是演讲者与听众的一座引桥是演讲者与听众建立初步友谊的纽带它在整个演讲过程中起着不可低估的作用演讲稿的开头写得好就能沟通演讲者与听众的感情集中听众的注意力唤起听众的兴趣从而使听众对演讲内...

开会发言稿

开会发言稿同志们时间过得很快一晃就是一年大家辛苦了在大家的共同努力下我们公司初具规模在此我表示衷心的感谢大家对我工作的支持与帮助由于公司成立不久所以管理不规范不成熟这样严重影响我公司的发展影响我公司的效益进而影...

开会发言稿

例会发言稿各位专家同仁大家好今天是建设单位组织的每月安全质量大检查参加人员有建设单位的技术人员监理各标段管理人员其主要目地是保证本项目能按质按量按时确保本工程质量满足设计及建筑规范要求不出任何安全事故顺利完成本...

开会发言稿111

讲话稿各位同仁早上好今天由我来给大家开个早会对近期的工作进行总结强调一些日常工作纪律和工作目标希望大家认真听讲做好笔记一入职与试用1用人原则重选拔重潜质重品德2招聘条件具备敬业精神协作精神学习精神和创新精神二考...

发言稿:优秀店长发言稿

尊敬的各位领导同事大家好很荣幸能被提升为店长首先感谢各位领导提供给我再一次展示自我的机会经过在公司几年的工作和学习我对本店的经营的模式有了更加深入的了解也感悟到了很多在这个大家庭中领导的帮助团队的氛围使我有机会...

店长发言稿1203

金螳螂家开业店长发言稿尊敬的各位领导各位来宾金螳螂家上海店今天正式开业了在此我谨代表上海店全体员工对各位的到来表示真诚的感谢上海店筹备过程经历了三个多月这期间我们一面进行市场调研一面进行意向客户摸底另一方面还进...

万用开会发言稿

万用开会发言稿官场开会必备同志们今天我们在这里召开的xxx会议我认为是十分必要的这对于xxx工作的开展具有十分重要的指导意义对于刚才某某同志以及某某同志的讲话我认为讲的非常好非常深刻希望在座的同志认真领会深刻理...

宣传委员集体会议开场白

大家好,我是宣传部的王博,非常感谢大家能在百忙之中抽空参加这次宣传部组织的宣传委员集体会议。我呢,来自20xx级物联网班,是宣传部的新干事,很荣幸也很高兴在这里和大家见面,在以后的学习和工作中呢,我会和在座的每…

店长开会内容(3篇)