求职信写作结构

时间:2023.10.6

求职信写作结构

  求职信有时候能起到立竿见影的效果,往往你一句话或许能打动HR的心,所以求职信的结构问题一定要注意,什么地方如何把握尤其重要,如果你对写好求职信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。

  1、 开头   开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在你是谁部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在为什么你写此信部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。或者在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。

  2、 自我推销   在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。

  3、 客套话   在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。

  4、 进一步行动的要求 一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。


第二篇:求职信结构写作


  有人说《 求职信 》是“敲门砖”,是“通行证”,的确如此。因为一封好的 求职信 在你未到之前,就给招聘单位留下了一个很好的第一印象,这对你的“中选”是有帮助的。

  那么,如何写好 求职信 呢?写好求职信有什么技巧吗?当然有!如果你注意从以下几个方面去练习,很快就会掌握写好求职信的技巧。

  1、求职信书写格式。

  一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

  (1)求职信称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。

  (2)求职信正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

  (3)求职信结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加 面试 ;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

  (4)求职信署名:应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生××”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  (5)求职信日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  (6)求职信附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及 简历 、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

  2、求职信主要内容

  (1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人 简历 应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

  如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司,我的基本情况是……”

  (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西,结果是肯定不会被录取的。

  (3)介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场。

  (4)表示希望得到答复 面试 的机会:在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次 面试 的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告,则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系,以方便联系。

  3、求职信注意事项

  (1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己。

  (2)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以2―3页,1500字以内为好。过长,使人厌烦;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。

  (3)文笔要流畅,表达要准确,字迹要工整、漂亮。这实际上是首次 考试 ,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样;如果你的字写得不好,你最好打印或请人代写,尽管这样做效果不好,但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。

  (4)精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全身照,都要近期的,图象要清晰、柔美,不失真,可事先请亲朋好友参谋一下,选自己最好的照片寄去。

  (5)学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,或中、日文对照等,这既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

  (6)书写时最好使用钢笔、毛笔,圆珠笔也可以,但不能使用红笔和铅笔。因为,在国外红笔书写表示绝交,铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后,最好仔细检查几遍,确认没有错别字和重漏字。

  (7)信纸和信封,一定要选择较好的来使用,不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封,在信封正面,最好贴上一张精美的邮票,以引起对方的注意。

  4、失败的求职信,有以下四种:

  (1)为对方限定时间的求职信,必定要失败。如“本人于×月×日要赴外地出差,敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。” 这种写法,虽表面上看相当客气,可实际上是在限定对方时间,好象在给对方“下命令”,容易使人讨厌。

  (2)为对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计师一职,盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任。所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”

  (3)用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“贵公司的××总经理先生要我直接写信给您”;或者“××部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照。”这种求职信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举”,或者他认为“这还了得,你最好去当总经理(或部长)的助理好了,我这里庙小,盛不下你这位有后台的大仙”。然后把信撕成碎片,一扔了事。日后如果总经理(或部长)问起,他会回答“根本没有收到过他的来信呀!会不会丢失了?”

  (4)“吊起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家,是在用别的单位来压他,好象是在说“我可是一位人才哟,他们都抢着要聘我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才。”所以,往往会激怒对方,导致求职失败。

  避免以上四种现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确的位置上。


更多相关推荐:
龙健欧求职信

您好!感谢您在百忙之中阅读我的求职自荐材料,下面,我将自己的情况向您作一个详细的个人自我介绍:我是广州汽车的学生,将于明年x月毕业。由于出身教师之家,是我从小就受到了良好的家教、诚实正直、勤劳务实是我的原则,多…

电子商务应届毕业生求职信

求职信尊敬的人事经理:您好!我是一名电子商务专业的应届毕业生,我叫XXX,女,今年18岁,我是从贵公司网站看到的招聘电子商务网络推广的信息,特来应聘此职位!我毕业于广东省电子商务技师学院,共青团员,在技师学院三…

应届毕业生的求职信

应届毕业生的求职信尊敬的公司领导:您好!很荣幸您在百忙之中垂阅此信,为一名满腔热血的大学生开启了希望之门!怀着对贵公司先进管理理念的敬慕和对美好未来的憧憬,谨向贵公司发出这份求职信,请允许我毛遂自荐。我叫陈珊杉…

应届毕业生求职信(实战型)

求职信1尊敬的广东省城乡规划设计院人事部:您好!希望您能在百忙之中抽出点时间审阅我的这封求职信。在二月底,我荣幸地收到人事部关于交通规划实习生岗位的面试邀请,但由于受学校推荐到北京理工大学本部参加停车场规划项目…

应届毕业生个人求职信范文

应届毕业生个人求职信范文20xx-6-2217:16:21(阅读次数:911031)进入求职论坛讨论尊敬的各位贵单位领导:您好!感谢您在百忙之中抽时间阅读我的求职信。扬帆远航,赖您东风助力!我是湖北城市建设职业…

中专计算机专业毕业生求职信

中专计算机专业毕业生求职信尊敬的领导:您好!我是一名计算机专业的毕业生。非常感谢您在百忙之中抽出时间,阅读我这份自荐材料,给我一次迈向成功的机会。作为一名会计算机专业的中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的…

中专生求职信范文

中专生求职信范文尊敬的贵公司领导:您好!非常感谢您在百忙中抽空审阅我的求职信。我叫金孟雍,家住顺义。我应聘的职位是收银员。现在我是中专毕业的实习生,正在海淀就读大专。我学的专业是金融事务专业。作为一名中专专业的…

中专毕业生求职信

中专毕业生求职信尊敬的领导:你好!很高兴您在百忙之中翻阅我的求职信!为一名即将毕业的中专生打开了一扇通往成功的希望之门。我是一名即将毕业的中专生,我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了更好地发…

求职信

求职信尊敬的领导:您好!我叫郑英伟,是重庆水利电力职业技术学院10级水利工程管理系的一名学生,我要应聘贵公司的施工员职位。我自20xx年进入水电学院以来,凭借着自身扎实的基础和顽强的拼搏精神,经过几年不断的学习…

应届毕业生个人求职信范文

++20xx-6-2217:16:21(阅读次数:911031)进入求职论坛讨论尊敬的贵校领导:您好!感谢您在百忙之中拔冗阅读我的求职信。扬帆远航,赖您东风助力!我是湖北师范学院20xx届数学系数学教育专业应届…

总结经典英文求职信结束语

马上要到求职和跳槽的高峰期了,大家的求职信准备好了吗?以下是在新东方论坛上看到一些总结的“求职信结束语”,希望对大家有所帮助。1.Ifyouwouldliketoknowmoreaboutmyability,I…

英文求职信的写作技巧附范文

英文求职信的写作技巧附范文来源:天津军事交通学院日期:20xx-04-25应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例,谈应用文的写作,希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗…

求职信(97篇)