摘要：当前我国档案管理已经基本完成了信息化与数字化方面的转型，在管理方法和管理效率等方面都有了很大的变化和提升。但应该注意到的是，互联网对档案管理的影响远不止于此。随着“互联网+”时代的出现，档案数据管理将在原有基础上进行更进一步的发展，以此来满足“互联网+”时代对档案数据管理的要求，继而对档案数据管理工作进行更好的优化与完善。

　　关键词：“互联网+”；档案数据管理；机遇与挑战；应对策略

　　“互联网+”是我国政府对互联网时代的全新认识，该理念的提出将互联网应用推入了一个新的发展阶段，使得互联网不再仅局限于基础的应用，开始在更大的范畴中进行发展，延伸了互联网的应用功能。受到“互联网+”的影响，档案数据管理在新时期也迎来了新的机遇与挑战，如何把握机遇，应对挑战成为相关工作人员需要思考并给予解决的问题。

　　一、机遇分析

　　档案数据管理是每个高校内部工作中的必要环节，其能够强化档案在高校之中的作用，并且能够为高校的管理工作和决策工作提供有效的支持。但是由于在之前很长一段时间里档案数据管理的重要性并没有得到认可，因此各高校之中的档案数据管理仍存在很大的疏漏，经常限制了档案数据管理的发展和应用。而“互联网+”的出现，对各行各业传统的工作模式进行了冲击，不仅推进了学校的整体性发展，同时也为档案数据管理工作带来了大量的机遇。首先，为档案数据管理工作指明了新的方向，让高校内部档案数据管理工作能够有机会脱离原有的工作思维和工作模式，在互联网的支持下实现档案数据管理的升级和转型。其次，“互联网+”为档案数据管理提供更多的技术支持。互联网在我国各大高校之中已经达到了基础性的普及，因此绝大多数的高校都进行了信息系统的建设，实现了档案数据的信息化和数字化管理。但是这一管理模式仍处于初级阶段，并没有对互联网进行更深层次的应用，而“互联网+”的提出，实际上就是对互联网功能的进一步挖掘，不仅提升了互联网的应用价值，同时也给档案数据管理工作提供了新的技术支持，使其能够依托于“互联网+”对工作内容进行进一步的丰富和提升[1]。

　　二、挑战分析

　　在“互联网+”时代机遇与挑战并存。因此，部分高校在把握“互联网+”带来的机遇的同时，也应对其带来的挑战进行关注和思考，并强化对挑战方面的研究，进而为今后的解决工作做好充分的准备。以下就针对“互联网+”时代档案数据管理工作面临的挑战进行分析：

　　（一）管理观念狭隘，管理内容单一

　　“互联网+”时代最大的特点就是网络与生活紧密结合在了一起，成为人们工作生活中的辅助性工具。在数据信息不断增多的情况下，传统的档案管理观念已经不能发挥出应有的作用，与“互联网+”视野下的档案管理观相比较，传统档案管理观的视野过于狭窄，不能对档案进行综合性的管理，难以从全局的角度对数据信息进行认识和分析。这在一定程度上阻碍了数据信息的应用，难以对现在提出的“智慧生活”进行支持。

　　（二）人才应用不足，技术要求提升

　　现阶段云计算已经得到了社会大众的普遍认可，其成为了“互联网+”时代的重要标志，同时也是优化档案数据管理的核心技术之一。但是在实际应用过程中我们能够看到，各大高校之中能够熟练掌握现代互联网技术的档案数据管理人员少之又少，很多档案数据管理人员甚至不懂什么叫做“云计算”，也不能对互联网中的优势资源进行应用。除此之外，“互联网+”时代的到来，要求档案数据管理工作在质量、效率、作用等方面都有所改变，在优化数据管理的同时，增加数据信息的应用价值[2]。而要想达到这一点就必须要有现代化的技术进行支持，但是当前各大高校在开展数字校园建设、信息化建设中资金投入非常庞大，但其仍以教学科研为重心，而档案数据管理方面由于其效益滞后性的特征难以得到高校内部管理层的重视。因此，在“互联网+”时代，技术上的革新与发展也是档案数据管理工作面临的挑战之一。

　　三、应对策略分析

　　要想在“互联网+”时代促进档案数据管理工作的发展，就一定要迎难而上，对“互联网+”带来的机遇和挑战进行有效的利用，在机遇和挑战的推动下，实现档案数据管理工作的质变，进而使档案管理工作能够与时俱进，时刻保持较高的先进性和科学性。

　　（一）引入现代观念，进行综合管理

　　要设立智能化的数据信息管理系统，可以让高校内部各部门工作人员通过关键词搜索的方式找到自己想要的档案，并且系统能够根据工作人员选择的档案信息内容进行适当的分析与筛选，总结出一定的规律或特征，进而让工作人员在进行思考或者决策的过程中能够得到一定的启示，减少查找资料、分析资料方面的困难。

　　（二）培养专业人才，重视技术革新

　　在“互联网+”时代档案数据信息分析的准确与否直接影响着高校的发展，因此高校需要转变对档案数据管理的态度，并给予档案数据管理足够的支持。首先，高校要意识到“互联网+”时代对档案数据管理工作人员提出的新要求，组织工作人员进行新技术、新观念的学习。对于人才极度匮乏的高校还可以通过外聘的方式，缓解内部现代管理人才不足的弊端。其次，档案数据管理人员应注重技术上的革新，除了要构建起现代化的网络信息管理系统，同时还要不断地进行系统的升级和优化，对国内外高校档案数据管理工作的先进经验进行学习，及时更换或创新档案数据管理应用到的信息技术和网络技术。最后，高校应针对档案数据管理工作制定新的管理制度，着重强调档案数据管理工作与互联网结合的重要性，并结合“互联网+”时代的特征规定管理人员的工作职责和工作目标，对技术和能力存在欠缺的管理人员及时给予处理，避免影响档案数据管理工作的进行[3]。

　　（三）进行个性管理，做好档案服务

　　需要注意的是高校之中各部门的工作存在着较为明显的差异性，每个部门在工作过程中产生的数据信息以及需要参考的档案数据信息等都有所不同。因此，在“互联网+”的支持下，档案数据管理人员应对档案数据管理工作进行优化，增加其对各部门的针对性服务，可以将不同部门的档案数据信息整合到一起进行针对性管理，并根据部门的不同进行档案数据信息的分类。不仅如此，档案数据管理人员还可以与具体部门的工作人员进行沟通，了解各部门对档案数据信息的个性化需要，并以这种需要为依据对档案数据管理工作进行调整，利用网络平台满足高校内部不同部门的差异性需要。综上所述，在“互联网+”时代，高校与网络之间的联系愈发紧密，高校中的各项工作会因为“互联网+”的出现而产生新的变革。鉴于此，档案数据管理应顺应这种发展，借助“互联网+”对线上档案数据管理工作进行优化，并根据各部门的不同需要给予个性化服务，进而突出档案数据管理工作的作用，帮助高校在“互联网+”时代得到更大的发展。

　　参考文献：

　　[1]赵颖.“互联网+”时代档案数据服务公司面临的机遇与挑战[J].云南档案，2015,10(20):43-45.

　　[2]刘玉兰.韩海涛.滕水莲.大数据时代档案工作面临的挑战与机遇[J].兰台世界，2015,4(12):17-18.

　　[3]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2015,6(8):356-357.

　　【摘要】文章就高校档案信息化管理工作为出发点，对其重要性进行了简单的分析。因为档案信息化管理是当前高校所面临的一大难题，且在实际管理工作中，档案信息化管理存在着一些不良现象，所以对其不良问题做了简单的阐述，如投入费用高；工作任务多。最后针对这种现象，提出了高校档案信息化管理策略，如高校应当增加信息化基础设备；创新档案管理信息化制度；创新档案管理信息化理念。

　　【关键词】高校；档案信息化；管理

　　一、引言

　　随着我国进入信息化网络科技时代，人们生活水平的上升，经济的全面增长，让高校档案管理工作趋向信息化管理方向发展。可是从如今的情况来看，高校档案管理工作信息化发展，还只是处在一个开始的阶段，其中有着多种多样的问题需要各个高校进行解决。所以，这也就需要高校对档案管理工作进行综合性的分析。

　　二、档案信息化管理

　　高校档案信息化管理一般是采用档案自动化和智能方式进行管理，且这样的信息化管理不但可以进一步提高管理工作的效率，还能完成档案资源共享。首先，对于提升管理工作的效率，管理工作人员采用计算机以及网络来登记档案信息资料和数据、对档案进行检索和使用，采集电子档案，只要登记一次档案相关数据就可以进行多次使用，而且还能完成数据资料共享。相关工作人员把档案登记在计算机以后，就可以对档案信息进行简单的加工，这样就不需要进行两次文献信息加工，在很大程度上减少了加工的时间，且还可以很快地进行二次出版，这样就可以提升档案管理工作效率以及检索效率。其次，对于完成信息资源共享的问题，一般而言，档案信息化创建最主要的就是创建资源，然后使用信息技术提升档案管理的水平，进而完成资源共享。但相关人员进行档案信息化管理，就能够在很大程度上提高信息资源的使用次数，进而扩展档案服务的范畴。

　　三、档案信息化管理存在的不良问题

　　（一）投入费用高，筹集费用比较困难。从目前的高校档案信息化管理来看，要想筹集足够的费用是比较困难的，这也是大部分高校档案信息化管理需要解决的一个问题。高校要做好信息化管理工作，不单单需要购买对应的计算机和扫描仪等，与此同时，还需要对应的网络体系和安全体系作为支撑，可是要获取这些东西，需要投入较高的成本费用。除去这一部分，因为电子产品更新速度非常快，且使用期限短，而设施维修与更新费用很高，所以就需要进行持续的资金投入才能确保档案信息化管理工作正常运行。

　　（二）工作任务繁重，取得良好的效果比较难。由于相关工作人员进行档案管理工作的时候，要对已有的档案资料进行登记和整理，然后经过扫描等方法，把各种各样的照片、书籍、文本等载体转化成电子文档。且还要根据有关规定采用文档处理软件把各种数据资料做一个规范性的整理和归纳，这样才可以便于使用者进行查询。除此以外，信息化管理要对客户提供信息资源共享的服务平台，就需要相关工作人员把远程信息服务方面的工作做到位，尤其是安全方面的问题。要做好这些工作，需要投入大量的时间和精力，就需要进行长时间的系统健全，假如费用和技术等不能保证，就不能取得预期的效果。

　　四、档案信息化管理策略

　　（一）增加信息化基础设备。高校档案应当把档案信息化管理放在高校整体发展计划之中，并且应当确保资金和政策方面，进而增强档案信息化基础设备。提升档案信息化管理部门与工作人员的网络计算机水平，发挥档案信息化体系的最大作用。此外，高校应当创建内部局域网，完成档案管理体系以及别的办公网络相互连接，从而完成各个部门向高校档案管理部门远程归档，这样可以进一步推动档案管理信息化发展。

　　（二）对档案信息化管理制度进行有效创新。高效应当对档案管理信息化制度进行有效的创新，这样就可以确保档案信息化正常运行。高校需要根据自身的实际发展情况，对高校内部以及外部关系进行简单的调节，尤其需要调整好部门的上下级关系和部门与部门之间的关系，这样才能有效确保信息化档案管理制度可以成为高校管理当中的一个核心部分。采用制度对高校档案管理的方法与工作流程进行一定的约束，以此让档案管理工作成为其他工作的有力支撑。除此之外，高校档案管理部门应当强化网络信息安全工作方面的探索，进而提升档案信息化管理安全性。

　　（三）把档案管理工作理念进行有效创新。高校开展档案信息化管理工作的过程中，一定要根据自身的发展需求，借助国内以及外国的先进管理理念与技术。可是高校必须注意到一个问题，就是不能进行生搬硬套，不对其进行创新。档案信息化管理应当尽可能防止重复性管理，且不可以只关注到档案管理体系软件和服务器的创建，一定要根据自身的档案管理工作实际情况进行管理工作。与此同时，高校还应当兼顾信息技术更新与进步的趋势，创新档案信息化管理工作。

　　五、结语

　　开展高校档案信息化管理工作，应当结合高校档案管理工作的实际情况，制定出相应的策略，解决管理工作中存在的不良问题。做好高校档案信息化管理工作，可以提升档案管理工作效率，充分利用高校档案资源，发挥其最大的作用。

　　参考文献：

　　[1]葛桂珍.试论高校档案信息化管理[J].科技情报开发与经济,2005(05):79-80.

　　[2]李卫忠.高校档案信息化管理的现状及对策研究[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2012(01):112-115.

　　[3]章邺.论高校档案信息化管理[J].盐城师范学院学报(人文社会科学版),2012(06):97-99.

　　[4]刘燕.高校档案信息化管理探讨[J].现代情报,2012(06):162-164.