一、大体
《反经》曰:“知人者,王道也;知事者,臣道也;无形者,物之君也;无端者,事之本也。鼓不预五音,而为五音主;有道者,不为五官之事,而为理事之主。君守其道,官知其事,有自来矣。”所以说知人善任是君道,知事执事是臣道,不去做文武百官各自负责的具体事情,才可以做一个国家的最高统治者,换之企业也同理,“以不能为能”,识大体,弃细物,是每一个管理者都应当把握的基本原则。
要做到以不能为能,需要企业领导对企业对职工有高度负责的敬业精神。以身作则,履行企业领导层应尽的职责,员工自然会以此为学习的样本,与企业、领导共同发展;要做到以不能为能,需要企业领导具有能容各路英雄的博大胸怀。老子有云:“江海之所以能为百谷王者,以其善下之,故能为百谷王。”说得都是企业领导要有宽广的胸怀,能够容人、容事、容言。这样的领导才能做到公正、爱才惜才。要做到以不能为能,需要企业领导具备识才的眼力,用才的魄力,爱才的情怀,聚才的方式。古言云“先有伯乐,然后有千里马。”现今社会是人才济济的时代,人才成长的机制和机会都非常好,对领导者而言,给予有才之士一个施展才能的平台,既是时代的选择,也是自己的使命所然。
二、量才
《反经》曰:“夫人才能参差,大小不同,犹升不可以盛解,满则弃矣。非其人而使之,安得不殆乎?”故用人和用料类似,大才有大用,小才有小用。量才就是根据每个人的品行、能力在适用的地方任用他,人事相结合。这样既能够发挥每个人的特长,做到人尽其用,又可以提高事情的效率,做到事出其功。从大的来着,用人关系到了国家的存亡、事业的得失,从小的来着,用人关系到了日常的便利,现代人力资源管理中讲究“选育用留”,都与量才有着直接的关系。可见,量才是一个古老而常新的课题。
量才首先要做到知人善任。刘备用诸葛亮,使自己从.介布衣到三分天下的霸主;唐太宗用魏征,得以从善如流,政通人和;刘邦用韩信,所向披靡,一统天爪就现代企业而言,管理者能否知人善任,关系到一个企业的发展与成败。要让人才发挥最大的能量,需要依据其专业、性格特长,予以匹配的岗位,科学合理的施展其才能,这是一种领导的智慧。
量才还需做到取长避短。“尺有所短寸有所长”,说明再厉害的人也会有不足之处,管理者要善于发现员工的优点,再笨也会有过人之处。数学家陈景润不善言辞,性格孤僻,华罗庚却透过他的不足着到了他潜心研究的精神,助他完成了学术的高峰。选人用人要扬长避短,使每个人都能将自身能力发挥最大程度,不责人之所不能,随才大小,择而任之。
量才还应该权责合一。权责是相互统一的,缺一不可,给予员工一定的职责,就应该配备相应的全力,使其能谋其政。赋予权利的本身也是一种领导对员工的信任,一定程度上激发了员工的责任感和主观能动性,而让其承担一定的责任,则使得员工必须尽其所能的开展工作,达成目标。所以权责于一体,使每个员工都可以在其位、谋其事、使其智、成其术。
三、变通
《反经》曰:“代为诡诈反为忠信者也。抑亦通变,适时所为、见机而作,而不侯终日也。”做人需要变通,企业管理更是如此,企业的发展从诞生之日起就在不断的变化过程中,从小到大,从微到盛,没有哪个规划可以避开变化,因此变通更显得其在企业经营过程中的重要。大部分企业发展规划上演着前进与后退、保守与创新的不断重复。对于变通,可以依赖三条原则。
一是决策明晰。分仁透明,部门的工作、员工的工作,如何决策及分工,来不得半点含糊,如果没有明确的决策划分,企业的运作将会变得杂乱无章。
二是单一管理。现今的企业经常采用“矩阵结构”进行管理,在纵横交织的矩阵结构中,会出现多头管理的情况,所以应该明确管理中的单一最高负责人,保证管理的稳定性。
三是组织透明。现代化企业管理日益趋于扁平化,组织越透明,层级越少,减少了内耗,加快了办事效率,一致将人财物的资源对外,创造最大的企业价值。
《反经》一书不是通俗的讲述历史人物故事,而是用辩证的观点对历代智谋权术做归纳与总结,生动的借用历史,告诉人们任何人与事,要“既知其一,又知其止”,不能“只知其正,不知其反”,由于所处时代的局限性,其自身也有不足,但是我们可以取其精华,去其糟粕,结合现代科学理论,不断提升人才的竞争力。促使企业在体制、机制上的创新并取得突破,实现我国由传统企业向现代企业的快速转变。
第二篇:关于企业行政管理研究的论文
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。下面是编辑老师为大家准备的试论企业行政管理研究。
这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。
专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有泰山崩于前而色不变的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以人治。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。
然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还是不够的。行政部门还必须在管理、协调和服务三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从管理方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的高参和臂膀。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。