会计内部控制框架的构建分析论文

时间:2023.7.19

  随着市场经济的发展,很多企业逐渐认识到会计内部控制对于企业发展的重要意义,并开始在企业内部建立会计控制框架。随着时代的不断变化与发展,企业会计内部控制体系也在随之发生着变化,在企业中扮演的角色也越来越重要。因此,高效的会计内部控制框架的构建成为众多企业需要研究与探讨的问题。本文针对当前企业会计审计内部控制框架构建的现状进行了分析,简述了其中存在的问题,并提出了相关的建议,希望能够对会计内部控制框架的构建起到一定的参考作用。

  一、前言

  企业的会计内部控制,是指与会计活动、会计记录等的真实性密切相关的内部控制,它关系着单位的生产和运行,是内部控制中不可或缺的部分。会计内部控制不仅关系着单位的利益和发展,同时对人民群众的利益和社会的稳定有着一定的影响。因此,构建高效、完善的会计内部控制体系是当前企业利益最大化和资本市场的基本的途径。企业会计内部控制框架的构建成为当前企业极为重视的工作,企业在会计内部控制框架的构建上加大了研究的力度,并采取了一定的措施,很多企业已经开始完善内部的会计控制制度,也取得了良好的效果。企业只有真正的认识到会计内部控制的重要性,并且构建完善的会计内部控制体系,才不更好的推动企业自身的发展。

  二、会计内部控制的概述

  在现代社会中,企业要很好的生存并发展起来,首先要提高自身的竞争力。而企业竞争力的提升除了依靠自身的经济实力,还需要有依靠内部的管理,只有当内部管理完善有序,才能更好的提高企业的竞争力。尤其是会计内部控制,它直接关系着企业的会计记录和会计活动,对企业内部的经济效益有着重要的影响,因此,会计内部控制框架的构建显得刻不容缓。在现代会计之中,会计内部控制是一项最基本的智能,会计内部的控制能够体现出会计的主体性质,同时在整个会计发展的过程中都存在,对企业的发展有着极为重要的意义。如果企业的会计要参与到企业的发展之中,必须要有会计内部控制作为基本的保障,如果失去了会计内部的控制或是会计内部控制存在不合理的现象,那么企业中与会计相关的内容和经济效益等都将受到严重的影响,使企业内部的运行和发展出现停滞的现象。因此,企业必须重视会计内部控制在企业中的作用,建设完善的会计内部控制框架,为会计内部控制职能的发挥和企业经济效益的提高打下坚实的基础,从而促进企业的发展。此外,会计内部控制的良好也是企业会计信息的保障,它能够从很大程度上保证企业会计信息的真实性和有效性,使会计信息真实可靠,并能有效的对企业中相关的固定和流动资产进行评估,保证相关的法律法规能够顺利的实施,从而保证企业的根本利益。

会计内部控制框架的构建分析论文

  三、建立会计内部控制框架需要掌握的要素

  对于企业的运行和发展而言,会计内部控制有着重要的意义,良好的内部控制制度能够提高企业的经济效益,促进企业的发展,反之,如果一个企业的会计内部控制没有做好,那么不仅会影响企业会计工作的开展,同时也会影响企业的经济效益,在一定程度上阻碍企业的发展。因此,企业和单位在建立会计内部控制框架的时候,首先要清楚会计内部控制的含义和作用,充分的了解会计内部控制的内涵等,并掌握建立会计内部控制框架的一些重要的要素。

  1.明确会计内部控制的基本目标

  企业会计内部体系的建立,一方面是为了保证数据信息的准确性,向企业的经营者和投资者提供可靠的数据信息,从而保证企业制定的决策的合理性。另一方面是为了加强企业内部的控制和管理,使企业内部事务有序的进行,提升企业各部门的工作效率,提高企业的经济效益。因此,企业在建立会计内部控制体系的时候,首先要明白这些目标,明确会计内部控制的目的,才能根据企业自身的需求和当前的特征来建立,以提高会计内部控制建立的效果,促进会计内部控制职能的发挥,从而促进企业的良性发展。

  2.全面的了解会计内部控制的方法

  随着社会的发展和企业内部制度的完善,企业的管理方法也在不断的改进,会计内部控制的方法不再是单一的。其中常用的会计内部控制方法是程序控制法、目标控制法和授权控制法。要更好的使会计内部得到控制,发挥会计内部控制的智能,必须合理的选择控制方法,并根据企业自身的特点和需求,将有效的方法进行结合,提高控制的有效性。因此,只有明确会计内部控制的基本方法,制定合理的政策,才能提高企业各部门的工作效率,促进企业的可持续发展。

  3.准确的认识到会计内部控制的对象

  随着市场经济的不断发展,企业内部的会计职能范围在逐渐的扩大,会计内部控制在企业中占据的地位愈加的重要。同时,会计在发展过程中,其内部控制所涉及到的范围也在不断的增加,相较于传统的会计内部控制有了很多新的内容,在企业中涉及到了各个方面。因此,企业在建立会计内部控制框架的时候要确定会计内部控制的具体对象,防止控制过程中由于对象不明确等问题而出现混乱的现象。一般来说,除了传统的会计记录、会计活动等常规的内容,人力资源的管理、流动资产的管理等也被纳入会计内部控制的范畴。

  四、会计内部控制框架的构建

  1.构建会计内部控制框架的基本原则

  (1)坚持信息化原则

  企业如果想要建立完善的会计内部控制体系,并使建立的框架能够真正的落实,首先要坚持信息化的原则,充分的利用市场上的各类信息,全面的揭露出企业系统活动中的规律性,使会计内部控制系统能够高效的运行,提高保障系统的有效性和可靠性,从而使工作人员的主观能动性得到最大的发挥,创造更加的价值。此外,坚持信息化原则可以从很大程度上提高员工的积极性,使员工更加投入到工作之中,充分的发挥自己的主观能动性,为企业创造更多的价值,促进企业的快速发展。

  (2)坚持系统化原则

  企业在会计内部控制框架的构建过程中,需要将企业当做是一个完整的系统来看待,充分的了解和掌握这个系统的各种特性和现状等,并采用科学的、系统的方法对其进行分析,从而构建完善的会计内部控制框架。在企业会计内部控制系统的构建中,首先要认识到企业是一个完整的系统,整体系统和子系统的需求是构建会计内部控制框架需要注意的问题,只有掌握企业和各个要素之间的联系,并且将这种联系充分的考虑进去,使其相互制约,保持各个子系统之间的平衡,才能保证控制系统的作用得到有效的发挥。此外,会计内部控制框架在构建的时候,除了要充分的考虑企业管理的规律及其发展趋势,明确需要实现的目标,还需要将管理制度对企业整体的影响考虑在内。通过对企业的制度、子系统等之间的协调,使系统中所有的制度都能够真正的落实。企业的管理需求和整体联系等也要进行充分的考虑,既要对系统的部分功能进行深入的了解,又要分析制度的结果和所产生的效应,从而掌握企业的实际情况,以便更好的开展工作。

  (3)坚持成本效益的原则

  会计内部控制体系应保证工作效率与企业经济效益的最大化,因此,在会计内部控制框架的构建过程中,要掌握设计的合理性和执行的有效性。在框架设计中,要考虑到企业自身的特点和情况,注重成本的节省,以提高企业的经济效益。很多企业在设计过程中,过于的注重设计的精密和完美,忽视了企业所能承受的能力和范围,这就导致企业会计内部控制框架的设计成本大大的增加,影响到企业的经济效益。因此,在设计框架的时候,可以通过对程序和人员的精简,减少工作人员劳动的重复性,在基本保障框架设计的有效性和精密性的基础上,尽量的减少花费的成本,使企业的会计内部控制框架的完善性和成本达到一种平衡的状态,既降低了企业的成本,同时又保证了框架设计的效率和精确性。

  2.会计内部控制框架体系的构建

  在构建会计内部控制框架的过程中,要注意其多层次的需求所构建的框架不仅要满足各个层次的需求,还要明确企业相关人员的职责,使相关的责任真正的落实,增强工作人员的责任感,防止出现问题时因为责任不明确而相互推卸责任。因此,必须对员工的工作进行监督和管理,及时的考察员工的工作进度和工作状态等,为会计内部控制框架的构建提供几个好的氛围,使会计内部控制的智能得到最大的发挥。其中,企业最需要注意的是以下几点:

  (1)要合理的控制企业的高层管理人员

  企业内部管理需要严格的按照会计内部控制的要求来进行,才能更好的促进企业的发展。在这个过程中,要求企业中的各项权利进行纵向的转移,股东和投资者会将权利转移到董事会的手中,董事会又会将权利分配到经理的手中,这就在很大程度上促进了内部监督系统的发展,使企业的会计内部控制系统更加的完善。因此,企业在内部的管理中,必须要对高层人员的权利等进行有效的控制,保证企业各个部门和领导之间达到平衡的状态,防止某一部分管理人员包揽所有的权利,并利用这些权利进行不正当的竞争。

  (2)所有者要对具体的业务进行严格的监督控制

  在企业会计内部控制框架的构建中,首先需要一套完善的内部财务监控制度对所有者的权利进行保障,使所有者能够对所属范围内的具体业务进行有效的控制。在企业中,财务总监能够从一定程度上保护所有者的合法利益,并能有效的对会计内部控制系统进行监督管理,使会计内部控制系统保持有效性和真实性。因此,所有者对具体业务的监督控制属于整个会计内部控制系统中的重点部分,要构建会计内部控制框架系统,需要所有者对相关的具体业务进行严格的监控。

  (3)围绕会计部门的一项内部控制制度

  在企业会计内部控制框架的构建过程中,会计人员是需要承担相应的会计责任的,但同时也具有会计控制的权利。在个体经营中,各企业的经营者在素质上、管理能力和管理的方式上有很大的差别,且会计人员的素质层参差不齐,因此会计内部控制的质量具有很大的差别。部分企业的经理人利用自己的权利来进行不正当的竞争,并私自指示会计人员,使其配合自己的工作。在这样的情况下,只有将企业内部各部门的责任进行详细的划分,明确每个管理人员和会计人员的责任,并使其各自承担相应的风险,才能使企业各个部门和不同利益代表人之间得到相互的制约,从而产生更好的效益,促进企业的成长与发展。

  五、结束语

  总的来说,随着社会经济的进步和网络技术的飞速发展,企业所涉及到的内容越来越多,客户的数量在不断的增多,业务的范围在不断的扩大,供应商也不再是局限于其中的一两家,而是遍布全国各地。因此,企业的会计内部控制的范围也要与时俱进,随着企业的发展而扩大自身的管理范围,从最初的少部分企业扩展到整个行业,以保证健康有序的运行和发展。在未来的日子里,我们还要加大对会计内部控制的研究和探讨,建立起更加完善的会计内部控制框架,提高会计内部控制的效益,使其更好的适应现代社会的发展需求,从而使促进自身的发展。


第二篇:电算化会计内部控制问题分析的论文


  1。强化电算化会计管理势在必行

  计算机的使用改变了企业会计核算的环境 企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。

  电算化会计系统改变了会计凭证的形式 在电算化会计系统中,原先的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类文件、现在储存在磁性介质上,因此,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。

  计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度 ,随着计算机使用范围的扩大, 计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,因此,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。

  2。电算化会计管理分析

  2。1系统开发、发展控制。计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求、系统更新的可行性研究、更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。

  2。1。1授权和领导认可。认可和授权,计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大,对企业整体管理目标的影响也比较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的改革,是牵一发动全身的重大举措,因此必需得到授权和领导认可。

  2。1。2符合标准和规范。计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。

  2。1。3人员培训。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。

  2。1。4系统转换。新的计算机会计系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统,必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作,企业在系统转换购买自行开发相关系统后,应运行一段时间,以便检验新的计算机会计系统。运行的时间一般至少为三个月。

  2。1。5程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

  2。2管理控制。 管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。

  2。2。1组织机构设置。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。企业可以按会计数据的不同形态划分,也可以按会计岗位和工作职责划分岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模和企业总体经营目标,并且应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分配。

  2。2。2职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业为防止舞弊或欺诈。应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。

  2。2。3上机管理。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。

  2。2。4档案管理。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。

  2。2。5设备管理。对于用于计算机会计系统的各种硬件设备,应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好,保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制,也包括对人文环境的控制,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。

  2。3日常控制。日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。

  2。3。1业务发生控制。业务发生控制又称“程序检查”,主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。

  2。3。2数据输入控制。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,在数据输入时如果存在哪怕是很小的错误数据,一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化,影响整个计算机会计系统的正常运行。因此,企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。

  2。3。3数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全,可靠。

  2。3。4数据处理控制。数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。

  2。3。5数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。

  2。3。6数据存储和检索控制。为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记,计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

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