论物资管理现代化

时间:2023.10.25

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  【摘要】当今世界,在市场经济体制下,物资管理工作的优劣直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。现代工业生产技术的不断进步和发展,要求与之相适应的管理组织水平,这就要求管理现代化。企业物资管理现代化包括四大内容:管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化。

  【关键词】管理 物资 现代化

  一、管理思维现代化

  思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。

  首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术。

  其次要有全面质量管理思想。全面质量管理(TQM ):是指在全面社会的推动下,企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。

  企业物资全面质量管理主要有四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:①所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;②所供应的物资时效性强;③所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;④供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。

  二、管理组织现代化

  管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。

  根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;②便于协作,可调动多个管理职能部门;③有利于提高个人责任心及积极性;④发挥每个人的作用,提高了管理效率。

  三、管理人才现代化

  管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下,人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。

  1.企业人力资源管理

  企业的人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。

  2.企业人力开发方法

  ①全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业服务。

  ②引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会更强的生命力。

  ③调动现有员工积极性根据员工特长,给予员工合适的岗位,并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换,提高企业整体功能,充分调动个人积极性。

  3.人事激励方法

  企业的管理者在日常的管理活动中,通过已树立的管理权威,干预并影响被管理者的行为,使每个人在达到个人目标的同时,实现企业的组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。

  (1)人事激励机制结构

  1)人事激励机制的组成

  ①激励对象。被激励的特定人群。

  ②激励因素。起到激励作用的因素,例如升迁、金钱、职称等。

  ③激励因素的媒介。各种管理制度、管理决策、管理措施,尤指各种人事管理制度和人事决策。


第二篇:物资管理的现代化途径


  摘 要:在现代经济社会中,企业的物资管理一直处于比较重要的地位。但是在传统的经济模式中形成的物资管理模式鲜明的打上了“计划”的烙印,要提升企业物资管理的现代化程度,需要从多方面入手,从意识上加强,从措施上创新。本文就如何提高物资管理的现代化水平进行简要探讨。

  关键词:物资管理现代化计划定制管理

  物资管理是企业在生产和经营过程中,对本企业所需要的各种物资进行的采购和储备过程,以及如何对其物质进行规划和控制。通过合理的分配物资来降低企业的生产成本,有效加速资金的运转能力,促进企业在较短的时间内获得较大的企业效益,最终提高企业的市场竞争力。具体来说,企业的物资管理包含了物资的计划制定,采购、使用、储备以及分配等重要阶段,在这些阶段,需要采取谨慎细致的态度,加强对各环节的管理,放置任何阶段出现的问题对整个物资供应产生影响。在当前市场经济中,物资管理显然已经不能再采取传统的管理模式,采用定额和定量的概念进行管理,物资管理是企业管理的重要组成部分,对企业的成本控制有非常重要的影响,在当前市场经济中,物资管理成为企业正常经营和管理的必然手段和基础。

  一、物资管理存在的缺陷

  在当前时代,市场经济的迅速发展带来了经济发展的繁荣时期,传统的计划经济已经不再适应当前发展的时代潮流,而相应的计划物资管理模式也不再对企业产生较大的积极作用。按照制定的产量标准和计划来制定物资计划,扩大物资的库存、减少物资的供应商是传统物资管理模式的典型特点。但是当前市场经济社会中,这样的物资管理模式已经对企业的发展起到了一定的阻碍作用,在三十多年的改革和探索过程中,市场经济已经表现出非常强大的生命力和发展力,而创新企业管理模式不断推动企业的体制改革是当前企业竞争的主要发展趋势。但是,当前,企业的物资管理依然存在一定的缺陷,具体来说表现在以下几个方面:

  (一)企业的物资管理观念落后

  意识对事物的发展具有能动作用,正确的价值观对企业的发展具有非常大的推动作用。而企业管理者对物资管理的重视程度从根本上决定企业的物资管理是否科学合理。在现代市场迅速发展的今天,企业的物资管理理念并没有得到应有的重视,落后的物资管理理念在物流的迅速发展过程中,与市场脱轨,企业管理者对于物流管理带有一定的偏见和抗拒心理。

  (二)物资管理设施不全

  由于管理者对物资管理的重视程度并不高,因此在物资管理的配套设施上依然没有较大的资金投入,现代化的技术手段更加没有更好的运用在物资管理上。更多的企业在物资管理上采取传统的低成本模式,使用的整套账务、采购和控制管理系统已经与当前现代化的市场速度脱节,因此,在管理上就造成了当前按物资管理基础工作的薄弱化,程式化。虽然物资管理要在一定的准则下进行,但是需要根据企业的实际情况和市场情况进行分析,而不是简单的采用标准化的管理模式,追求低成本低效益的管理,主动性的物资管理模式依然比较缺乏,所以物资管理设备相对比较落后,没有积极运用现代化的科技手段。

  (三)物资管理手段依然没有得到创新

  从企业的物资管理手段和实践操作来看,我国企业仍然打来那个存在重视供应而轻视管理的物资管理现象。一般,企业的管理者都对生产阶段的物资部门管理要求比较严格,防治由于物资不到位而引发的生产延误。但是在实际的生产经营过程中,物资管理并没有得到科学有效的控制。一般都是物资部门承担一切责任,而物资管理人员却由于还好承担创新改制带来的风险,将物资的管理手段和模式停留在传统的管理方式上,在物资的品种、质量上进行齐备的供应,对物资管理需要提供的各种计划和手段采取平稳态度,缺乏创新。

  (四)物资管理人员的自身素质有待提高

  物资管理过程的人力资源是其管理是否科学的关键性因素。在当前物资管理过程中,人力资源的缺乏具体表现在:首先,物资管理的人力资源在企业中的整体地位不高,作为生产管理的辅助地位,不能很好的吸引人才;其次,物资管理的人员由于门槛相对较低,在专业知识和技能上缺乏相关的培训,而管理中又往往是根据个人习惯和喜好来进行判断,缺乏科学依据;最后,当前普遍存在的物资管理人员结构相对落后,与当前现代化的管理理念相脱节,不利于企业的物资管理。

  二、物资管理的现代化创新举措分析

  现代化的物资管理是在科学管理技术和方式下,合理有效的进行物资组织管理,对物资流通中的各阶段进行有效的监督和调节,是一种利用现代化的手段进行的物资流通管理和控制的经济活动。主要目的是为了便捷企业的生产营销,利用最少的劳动来取得最大的经济效益。而现代化的物资管理具备系统性的管理工程,运用计算机技术和信息技术在物资计划和管理过程中,促进物资的流通和分配更为合理。现代信息技术手段的运用促进了物资管理的质的飞跃,有传统的技术管理模式转变为有较强的适应能力的统筹计划管理,现代化的手段广泛运用于物资管理的各个阶段,采取物资采购的比价、招标模式,革新物资管理模式。

  (一)加强重视,制定科学的物资管理计划

  加强对物质管理的重视是提高物资管理现代化水平的必要前提,企业管理者只有重视对物资管理的管理,才能较好的运用科学技术手段制定和执行管理计划,在物资管理中,首先要善于总结,根据传统的管理总结经验,基于现代化的管理环境,制定一套完整科学的管理办法,并按照其制度严格实行。加强对市场的分析和了解,及时掌握市场动向,面对严峻的市场环境和形式,采取积极的手段进行调研和分析,召开专题会议进行物资管理的办法实施,并采取系列化的措施,发挥优势,统一调度,提高物资管理的现代化水平。

  (二)创新管理模式,及时抓住机遇

  在现代化的物资管理中,创新是提高物资管理办法的有效力量,根据当前市场的变化情况和物资管理的实际情况,积极创新,实现物资的集中采购,统一分配。在物资供应商形成统一调度和统一结算的专业管理模式,同时及时分析物资管理的市场环境,整合利用现有的条件,进行物资储备和分配。在制定和执行严格的管理办法中,有效的抓住机遇,促进物资管理的合理化和科学化,结合物资管理的整体目标,进行内部提升,在物资管理的基层开展综合考评,并实施一定的激励奖惩制度,推动物资管理人员的积极性和主动性。

  (三)强化科学管理和物资验证

  现代化的管理模式在运用专业的物资管理软件基础上,实现网络化的工程模式,制定相应的制度标准,对物资管理的配送和储备进行标准化处理,积极实现物资管理项目的现代化要素建立。通过制定相应的管理制度和验收制度来保障物资管理的合理性,根据物资的性质和重要程度采取分类处理,对不同类别的物资进行严格的检验和保管。而仓库保管人员需要积极的承担责任,履行职责,根据相关的制度标准规范自身行为,保障物资管理的质量。对物资详细信息进行必要的等级和编号,以便于更好的对物资进行管理和分配。

  (四)加强对物资管理安全性的全过程监督

  现代物资管理在科学发展观的指导作用下,实现了以安全为本的管理原则,有效的实现物资管理的安全作业过程。首先,物资管理需要得到足够的重视,提高管理的安全意识,坚持以培养安全的文化为载体,降低物资管理的风险,有效的实现人员分配、物资财产分配和设备设施分配的合理性,在物资管理的系统环境中,分析管理环境,加强对库存物资的管理,提高对其监督。其次,在实现物资管理的现代化过程中,还需要注意,确保物资管理作业的现场安全,保障物资管理的设备完善,保障物资管理人员的自身安全,确保物资采购过程的安全;最后,物资管理的先进性措施还表现在,采取强有力的监督控制措施,建立物资管理全过程的网络化设备安装,保障不发生盗窃、火灾等事故。

  三、结语

  综上所述,要实现物资管理的现代化不仅仅是要加强物资管理人员的现代化意识,同时需要采用现代化的科学设备进行系统全面的规范管理。在最大限度的节省成本的基础上实现科学化管理,利用网络技术和信息科学技术,对物资管理的全程进行监督和控制,并及时的处理各种数据,有效的提高物资管理的安全性。所以,物资管理的现代化应该是在现代管理意识的推动作用下,运用科学技术手段,对物资的计划、采购和储藏过程进行系统性的科学的规范化管理。

  参考文献:

  [1]邵锋.浅析实现公路施工企业物资管理现代化的途径和措施[J].中小企业管理与科技(上旬刊), 2010(07).

  [2]伏砚华 .关于推进施工企业物资管理现代化的探讨[J].城市建设理论研究 ,2011(17).

  [3]魏永明.推进施工企业物资管理现代化的思考[J].科技信息,2009.

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