【摘要】乡镇财政档案管理水平的提高能够为乡镇建设与发展提供有效保证,为进一步提高档案管理水平,需要相关工作人员积极深入实际,明确乡镇财政档案管理的重要性,以此通过提升管理效率,进一步实现乡镇财政档案管理的规范化,本文基于有效工作经验,通过进一步分析,总结了几方面加强乡镇财政档案管理能力的策略,希望阐述能够进一步推动乡镇财政档案管理水平的提高。
【关键词】乡镇;财政档案管理;思考
乡镇档案工作的有效开展,不仅能够记录乡镇发展历程,同时也保证了乡镇各项工作有条不紊的进行,本文基于乡镇财政档案部分,重点研究乡镇财政档案管理过程中如何实现规范化管理,作为档案管理人员,应该从财政档案管理内容入手,提高自身认识与财政档案管理能力,以此才能够更好地完善乡镇财政档案管理工作。具体分析如下:
1.乡镇财政档案重要性分析
乡镇财政档案是整个财政部门最为重要的基础性资料,对于后续资金管理工作,指导我国调整资金使用具有重大的参考价值。首先,档案是整个乡镇部门的资料库,任何一项乡镇财政工作的有序进行,都需要经由档案进行详细的记录。同时,任何的资金调度工作,都需要做好横向和纵向的对比,进而更好制定财政管理的方针策略。其次,在档案的辅助之下,能够更好协助相关工作人员进行分析作业,从而更有针对性地制定出符合自身实际情况的财政策略,从根本上帮助人民群众。最后,档案真实记录和反映了乡镇最近阶段的工作数据,从而更好便于政府找出资金的短缺位置以及发展位置,从而更好完成调度工作,最大化资金的使用效率,帮助我国乡镇更好发展。
2.乡镇财政档案管理策略探析
2.1完善财政档案管理工作的体制。在目前我国的国家形势与社会体制之中,其中最为重要的环节即为财政管理。任何产业需求进一步的发展,都离不开经济作为基础与核心。由此可见,经济工作是整个国家运营之中的核心要义,只有做好了乡镇的财政档案的管理工作,才能驱动我国乡镇得到全面深化发展。因此,相关职能单位的首要任务即为有针对性地建设经济管理体制。完善相关管理体制的作用和价值在于,帮助相关工作人员进行合理规范的工作,让相关财务人员做到有章可循。同时,相关职能单位还需要制定严格的监管策略,从而驱动整个工作被严格把控,最大程度上杜绝因人工失误造成的经济财产损失。其次,财政档案不能只着眼于目前的经济发展,还需要做好未来预算编制,从而更好保障乡镇能够达到国家可持续化发展的战略目标。最后,任何财政档案的落实与与使用,都需要秉持公开、透明的原则,充分利用好人民群众这一监督方法,做到国家资产的公开使用,确保我国资金使用更符合群众需求,更好服务于社会。
2.2制定财政档案管理标准规范。首先,乡镇财政档案管理工作的质量直接经由其工作人员的能力水平所决定,所以相关职能单位的首要任务即为做好对其工作人员的培养工作,组织其定期参与学习工作,学习的内容包括专业知识、信息技术以及法律规章制度等。尤其要加强思想政治教育的比例,确保工作人员拥有积极向上的工作态度。同时,职能单位还需要更好落实档案管理的方法。各个乡镇政府需要根据自己的实际情况,有针对性地出台自身的财政档案管理策略,从而帮助各个部门、各个工作人员能够各司其职,最大化发挥自己的力量。
2.3加强财政档案管理信息化建设。随着我国经济水平与科学水平的不断发展,信息化技术成为我国发展过程中的重点,而在乡镇财政档案管理的工作中,也应当积极做好信息化建设,从而进一步提升工作的效率和质量。所以,相关职能单位需要积极引入计算机设备以及相应的软硬件设置,从而更好落实信息化的建设任务。同时,组织好原有的工作人员尤其是年龄相对较大工作人员的培训工作,更好提升其计算机操作能力,以更高效率、高质量的姿态投身到工作之中。
2.4强化领导,高度重视。任何工作的有序、完善进行,都离不开相应领导部门的支持与模范作用,乡镇财政档案管理工作也不例外。所以,针对目前日益变化以及要求不断提升的财政档案管理工作,相关职能单位的领导只有以身作则,带头做好创新优化,才能提升工作质量。同时,各财政部门的领导人员不能只满足于现有的工作状态,需要不断引导工作人员更好进行学习工作,力求使我国乡镇财政档案水平进一步的提升和发展。
2.5扩大投入,完善基础设施。尽管目前我国经济水平得到了显著地提高,各项基础建设也迎来了全新的调整与优化,但就乡镇档案管理的基础设施而言,仍然呈现较为落后的形式。所以,相关职能单位必须做好相应的更新与优化,政府需要加大对财政部门的资金支持,帮助其更新设备与场地,更好完成应有的工作。同时,资金的加大也能更好提升财政档案管理人员的薪酬水平,使更多的具有较高知识、高素质人才入驻单位,更好贡献自己的力量。
2.6健全财政档案管理工作的监管体系。目前我国的乡镇财政档案管理工作,主要仍然是以人工的方式进行,所以不可避免地会出现一定的问题或不足。而为了更好提升工作的质量与价值,相关职能单位可建立相应的监管体系,从而更好完成财政档案的任务。
结束语
总之,为保证乡镇财政部门能够有效开展工作,在具体档案管理过程中,要重视基础性工作能力的强化,通过规范化的操作与管理,必然能够提升乡镇财政收支透明度。为确保乡镇财政档案管理水平不断提高,也需要不断迎合时代发展,引入技术型人才,通过制度的进一步完善,以及管理技术的进一步落实,相信乡镇财政档案管理工作能够更加规范化,从而实现乡镇财政档案管理的意义。
参考文献:
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第二篇:如何加强工程档案管理论文
如何加强工程档案管理论文
摘 要:
工程档案管理在保留重要资料方面发挥了重要的作用,是对建筑工程项目建设过程中最为真实和原始的记录,为以后工程建设提供非常丰富可借鉴的资料。
因此,本文就如何加强工程档案管理展开论述,同时提出相应的对策和建议。
关键词:
工程档案;管理措施;人员管理;
工程档案在进行城市规划设计、建设以及管理维护过程中发挥了重要的作用,其中记载的文字、图像以及声像是工程建设的载体,是比较宝贵的信息资源和知识宝库,属于潜在的生产力,为城市规划和建设以及发展起到了非常重要的基础作用。
首先,工程档案可以为城市建设提供必要的经验,真实记录其中的生产活动,为提高工程建设水平提供借鉴和帮助。
同时工程档案包含工程建设的各种因素,能够为以后工程建设提供帮助和建设。
近些年来,随着城市化水平不断提高,城市发展速度越来越快,为了有效缓解城市在发展过程中人多地少的矛盾,地下建筑和隐蔽工程比较多,对这些工程管理和维护以及扩建就要需要大量的工程资料,才能有效避免盲目性,最大限度地减少浪费。
下面就如何做好工程档案管理展开论述。
一、要不断完善工程档案管理制度
在进行实际的档案管理过程中,要明确管理的载体、主体、任务以及要素,要严格依照法律法规进行管理,要建立相应的档案预验收和执法制度,严格控制备案和报送过程,保证工程档案的内在和外在质量。
因此,管理人员要熟悉掌握有关工程档案管理的法律和规定,提高自身素质和综合管理水平,同时在实际管理过程中不断完善各种制度,明确各种程序,提高管理质量和效率;同时还要进行必要的监督,避免出现重大失误的情况或者管理事故。
二、要实现管理的规范化和现代化
为了提高工程档案的管理水平,提高管理人员自身的道德素质,根据工程档案管理的现状,明确工程建设单位、设计单位、施工单位以及建立单位资料管理人员的职责,保证整个工程资料搜集的完整和规范,保证与整个工程施工过程步调一致,同时工程资料和档案在维护各个参建单位合法权益过程中发挥着重要的作用,是非常重要的依据。
三、要加强对工程竣工资料的验收
在进行工程竣工验收过程中,建设单位和资料管理人员要严格按照建筑工程档案管理的要求进行资料的搜集和整理;同时对工程建设过程中的文件和资料进行严格全面的审核和检查,及时发现和解决现实中存在的问题,不断查漏补缺,保证竣工材料的搜集有效及时,做好最后工程的验收工作和档案资料验收工作,保证二者同步,避免出现不协调的情况。
四、要加强对工程资料管理人员的培训
近些年来,随着我国建筑工程迅速发展,工程资料在管理过程中出现许多新的特点和变化,给管理人员提出了更高的挑战和要求,要提高工程资料管理人员的工作意识、质量以及水平。
同时在实际管理过程中,要认识到资料管理的重要性,采用先进的科学技术和系统进行管理,引进先进的管理方法和手段,提高自我管理意识,能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定,增强责任心,保证工程档案的质量。
五、做好工程建设资料编制工作
在很大程度上工程的技术资料可以反映施工质量,因此,施工资料管理人员要根据实际情况,严格按照施工进度进行资料的搜集和整理,尤其做好工程技术资料的搜集整理,做好跟踪的搜集工作以及各种质量评定的原始记录,保证整个内容的连贯性和连续性,在工程竣工以后,要避免出现缺少资料的情况,明确各项资料管理人员的职责和责任,避免出现遗漏或者错误的情况,这就要求资料管理人员要对资料进行详细的手机,进行分部和分项工程资料的分类整理,同时还要加强监督,对出现的漏项或者错误情况,要及时进行补充和纠正。
六、要利用各种手段开发工程资料的信息资源,做好工程资料信息统计工作
因此,资料管理人员要实现信息资料管理的微机化管理,对资料管理的时间、地点进行严谨的管理,保证在使用过程中能够及时调出,避免出现人力物力财力的浪费,最大限度的降低管理人员的工作强度,实现工程档案管理的标准化、微机化以及信息化,大力建立电子文件类的资料。
同时还要做好各方面的协调工作,提高管理工作的效率;按照标准和资料的性质进行科学合理的分类编号。
另外,要做好材料的传递和变更记录。
在实际的管理使用过程中,进行频繁的变更,就会对材料和档案的完整性产生一定程度的影响,因此,要对做好相应的记录,避免出现丢失或者损坏的情况。
综上所述,在进行工程档案管理过程中,要制定有效完整的制度,根据实际管理过程中存在的问题采用先进的管理技术和手段,不断总结经验教训,保证工程档案的完整性和有效性,从而为以后工程建设提供必要的借鉴和帮助。
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