公文写作技巧

时间:2023.8.6

  公文的类型有很多,不同类型的工作写作技巧也不一样!以下是小编针对公文写作技巧整理的资料,欢迎大家阅读!

公文写作技巧

  公文介绍以及写作技巧【1】

  什么是公文?

  所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

  公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

  公文拟写的步骤与方法

  公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

  公文的拟写通常按以下步骤进行:

  一、 明确发文主旨

  任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

  因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

  1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

  2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。

  3、明确文件发送范围和阅读对象。

  比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

  4、明确发文的具体要求。

  例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

  总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

  二、收集有关资料,进行调查研究

  发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

  例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。

  但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

  怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。

  例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

  总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

  三、拟出提纲,安排结构

  在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。

  提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

  提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

  篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。

  篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

  提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。

  当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

  拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。

  由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

  四、落笔起草、拟写正文

  结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。

  写作中注意两点:

  1、 要观点鲜明,用材得当。

  也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。

  运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

  在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。

  如果观点不明,令人不知所云。

  有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。

  而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

  2、 要语句简练,交代清楚。

  拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

  五、反复检查,认真修改

  初稿写出后,要认真进行修改。

  写文章,需要下功夫。

  自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

  1、 关于主题的修改。

  看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

  2、 关于观点的修改。

  修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

  3、 关于材料的修改。

  材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

  4、 关于结构的修改。

  修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

  5、 关于语言的精练。

  主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

  修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

  电子公文写作技巧【2】

  随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

  电子公文的写法

  电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

  一、 收件单位/人

  二、 抄送单位/人

  三、 主题。

  相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

  四、 事项。

  公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。


第二篇:申论公文写作技巧


  申论考查的公文体裁为党政机关常用文书,属于广义公文,此处的“公文”只是一个泛称,包括法定公文和事务性公文。下面是小编收集整理的申论公文写作技巧,欢迎阅读。

申论公文写作技巧
 

  一、申论公文主要考查哪些方面

  随着公务员考试的不断改革和创新,为了考查考生处理行政机关日常工作的能力水平和熟练程度,公文体裁的应用文写作在申论考试中倍受青睐,成为公务员考试申论考查的趋势之一。

  目前,申论测试的重点越来越接近机关工作的实际,并且所给的材料均为近几年的社会热点、难点问题,这些热点既与老百姓息息相关,又是党和政府急需解决的问题,尤其是需要行政机关履行职责来化解存在的矛盾。

  因此,要求考生在思考和回答问题时,必须要以公务员为立场,答题要紧密结合给定材料的要求,有针对性和务实性。

  在做申论考试准备时,一定要了解和把握一些特定公文的常用写法,重视一些特定公文的格式规范和语体运用,以适应国家选拔人才的需要。

  近几年,全国各地在申论考试中出现的公文写作,比如:

  2003年国家公务员考试申论考题,要求考生依据安全事故现场情景写一篇千字左右的领导讲话稿。

  2004年国家公务员考试申论考题,要求考生提交一份解决我市交通拥堵的报告。

  2005年山东公务员考试申论考试中,考题要求考生根据材料三,假如你是到现场采访的记者,请你根据采访情况,撰写一份关于黔江特大交通事故的报告,报于市委、市政府。

  2006年安徽省公务员申论考试,教育部张保庆副部长谈贫困生上学难问题,主要是助学贷款问题。

  要求考生写一封信给教育部,提出建议。

  2007年国家公务员考试申论考题,要求考生结合根据“给定材料1、2”的内容,整理一份供有关负责同志参阅的情况反映。

  2008年山东省选调生申论考题,要求考生针对大学生就业难问题,以省政府的名义下发一份通知。

  2009年天津、湖北、陕西等省市申论联考,要求考生根据给定资料所反映出的问题,以某市“精神文明办公室”的名义,围绕“网络文明建设问题”,给广大网民写一封公开信。

  2009年的广东省公务员申论考题,要求考生根据材料5中的施工方和业主方对事故责任认定的争议,以调查者的身份,写一则简报上报给市政府。

  2010年4月25联考中,要求考生以街道办事处工作人员的身份,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。

  二、申论备考应做到哪些方面

  由此看来,不论是命题范围,还是职位要求,都涉及到正式公文、日常文书、专业文书等一些文体。

  这些也是考生走上工作岗位必须具备的基本能力。

  考生应从公文写作的一般特点和要求上出发,提高自身的基本能力。

  在此基础上多关注和练习事务性公文,在完成历年真题练习的基础上,须对比分析历年真题中的公文题目,做好充足的准备,才能以不变应万变,要求做到:

  第一,要熟悉公文的不同类型和形式。

  申论考查的公文体裁为党政机关常用文书,属于广义公文,此处的“公文”只是一个泛称,包括法定公文和事务性公文。

  法定公文包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种;事务性公文包括计划、总结述职报告、讲话稿、工作报告、开闭幕词、演讲稿、调查报告、典型材料、简报、会议记录、倡议书等。

  对比各种具体的公文写作要求和申论考试要求可以发现,法定公文由于其本身适用主体的法定性且内容较简短固定,语言要求更高,因此,可考度并不是很高,在历年申论题目中也基本没有出现过。

  相对来说,事务性公文与一般公务员的工作接触更广,形式和内容上也更易于作为申论题目的形式。

  在国家公务员考试中2003年考了演讲稿,2004年考的是报告,2010年则考查了报告和宣传纲要,其中宣传纲要其实就是计划。

  各省公务员考试还陆续考查了简报、答复、计划、建议等公文形式。

  因此,不需要把所有类型的公文都熟悉和掌握,根据前面分析的,考生的应考重点应是事务性公文,对法定公文只需大概了解即可。

  对于可考度较高的公文,考生应该自己动手练习,在参考例文的基础上再修改,以此来掌握公文写作技巧,会有事半功倍的效果。

  第二,要准确把握各类公文的一般特点。

  公文题不同于传统的申论的概括、对策题型,它有自身鲜明的特点,并且公文的种类繁多,而不同种类的公文,有不同的具体要求和写作方法。

  目前大部分考生对于公文写作都比较陌生,想要在有限的时间内掌握众多公文的写作方法,这就要求考生在备考过程中须加强对公文写作的关注,掌握所有公文的一般特点,考生应该做到:

  一是必须具有较强的政策理论依据,符合党政方针、政策和法律法规,要求考生应认真学习国家基本政策理论,提高政策理论水平,要站对立场,才能保证分析问题的方向和解决问题的办法是切实可行的;二是提出的解决办法必须符合实际、符合党政机关工作规律,就是要符合科学发展观和和谐社会建设,要有针对性地在调查研究的基础上解决问题,明确指导思想,实事求是;三是文章结构必须规范,语言必须准确、严谨、鲜明、简练。

  文章应开门见山、重点突出、条理清晰,文字要精炼、简明扼要,不能过度强调华丽的辞藻。

  第三,要特别注意题干中设定的特定的身份特点。

  在申论考试中,命题者往往为考生设定了身份,这就是虚拟身份。

  只有定好身份,才能从恰当的角度提出问题和解决问题。

  如果没有给虚拟身份,一般应对口虚拟。

  如是行政审批方面的事,就虚拟成工商局工作人员;如市容市貌方面的事,就虚拟成市容局的人或者街道方面的工作人员;如是学校方面的事,就虚拟成教育主管部门工作人员。

  若确实不好虚拟,就以政府办公室人员来写。

  第四,要加强阅读公文材料和关注时事政治。

  考生要多阅读政策理论较强的政府材料和工作报告,积累政策理论水平,为公文写作的打好理论基础。

  关注时事政治和新闻报道,2010年政府工作报告是必读物,另外,政府新近出台的关于社会民生问题的各项政策、法律法规等也是重点理论。

  如楼市新政,关于鼓励和引进民间投资的“新36条”等。

  综上所述,考生在申论考场上遇到公文题例时,必须有明确的公文思维,套用公文或其它应用文体写作申论时必须把握文稿固定格式、准确使用公文语体、弄清虚拟身份、结合材料规范作答,只有这样才能获得满意的申论高分。

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