会议会务工作总结
会议接待个人工作总结【1】
1. 会议简介
我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款 新型的学生手机,我公司为了向河南高校推广该产品, 听取客户对我公司产品和售后服务的意见,做好下一年 度的销售工作,我公司于 20**年 11 月 26 日,在郑州国 际会议中心召开新产品介绍、咨询、洽谈暨订货会议。
此次会议由河南移动公司主办,参加会议的有有关 领导专家、工作人员代表 ,销售部总监介绍产品的销售 策略、销售政策及未来销售情况开展销售竞赛评比等事项 做专题发言。
本次会议受到与会领导、嘉宾和与会代表的一致 好评,取得了圆满成功。
现将订货会具体情况总结如 下
一:会议过程
二:自我评估 总的来说,本次订货会取得了圆满的成功,收到了与 会人员的高度评价。
成功的原因可以总结为以下几点:
1.公司领导高度重视。
这次订货会,公司领导高度重 视,多次召开筹备会议,还指派副总经理专门负责会议筹备 工作,为会议的成功召开打下了坚实的基础。
2.计划缜密。
正是有了翔实周密的计划,这次订货会 才有了成功的前提。
3、各部门之间密切配合。
本次订货会过程中各部门之 间密切配合,分工合作,这是订货会取得圆满成功的主要原 因。
3、分工具体、合理。
在会议每开设在之前,我们就已 经将任务、工作时间合理的进行了分配,同时也注意到宣传 组织工作时间的协调。
4、当然这次订货会中的组织还有一些缺点,我们对此 也做了总结
1、时间紧迫,安排欠缺充分。
虽然事前我们对各种所 需物品2.本次会务工作要点
(1)会务组成人员名单;由张副总经理总负责 会务组 郭玉贤 张晓培 张静 李丽总负责
(2)会务工作安排;郭玉贤负责会议资料的筹备打印。
张晓培负责会议现场的布置。
张静负责与会人员的报到。
(由于小组人员人员有限,这些工作由一人做完。)
(3)本次会务主要抓的几项工作;
(4)本次会务关键要素(要针对本次会议的特点进行分析和安排);
(5)本次会务与其他会务工作的不同之处;
(6)本人负责部分工作总结。
3.会务满意度调查情况 即“会务组织满意度”调查反馈情况,对各要素得分进行统计,评价最好与 最差的问题集中点等。
4.问题分析 参考会务满意度调查结果分析整个会议过程,归纳出本次会议存在的问题, 以及从此次会议中得到的教训、相关改进意见等。
5.经验总结 (1)本次会务工作的成功之处;
(2)可以推广或可供他人借鉴的地方。
除此之外,还要对会议筹备期间的组织、营销宣传、论文征集、资金筹措、 资金管理等各项工作进行总结;对会议现场注册、现场接到、现场协调、会议专 业活动情况、会议附设展览活动(如果有的话)、会议社会活动情况、会议餐饮 活动情况等工作进行总结;对会议结束后的收尾工作、会议评估工作、财务结算 工作等进行总结。
会议接待个人工作总结【2】
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:))
一、前台接待方面。
XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作。
XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20**年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20**年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
第二篇:会议工作总结
回首过去的6个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实。特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得自己这段时间并没有虚度。在这次冀北经理会议中自己有如下认识:
第一、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持着一颗虚心上前的心。
第二、加强客户资料的整理,理顺文件夹中的客户资料。这点在过去的一直都做得不好,主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯。
第三、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在第三季度里要严格按照规范的流程操作工序,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现,并改变自己急性子的性格。
第四、抓住现有机会,要多出去开发客户,在业务上增强自己的能力,进一步的发展和完善各方面的能力。
自己的感悟部分:
第一、积极参加公司开展的各项公益活动。
今年公司为了能让各管理人员释放工作上所带的的压力而组织了“感恩父母”三日游,加上每个月都有不同的活动,都积极参与,这是自己进公司将近三年来,最多活动的一年。这代表着公司在不断的进步,不断强大,关心员工的利益和身心健康所得来的成果。而且自己也从中得到了很到的提升。
第二、认认真真,做好本职工作。
1、责任心和奉献精神。这是我们黄金佳公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是业务跟单员应该具备的最基本素质,这一点自己还得加强执行力,真正做到听话照做。
2、勤快,团结互助。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是对潜在客户跟单工作,顾虑多,不太信任咱们,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。一个潜在客户往往是由很多工序来跟踪完成,通过一天、两天去维护跟踪在整个工作中显得非常渺小,只有通过坚持大家团结互助精心合作才能保证潜在客户的顺利入单。
3、认真细心,做事用心。这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。在工作中咱们一定要杜绝这些错误的发生,回过头来想想,如果这些错误能及时发现并处理的话,就不会造成什么样的严重后果。可想而知。我觉得作为我们基层跟单员只有从内心深处清醒的认识到:任何人都可能犯错误,但只要你认真工作,对每一位潜在客户都有明确的维护计划的话,伴随成交前和成交后各个环节的维护,及时发现和减少错误的发生。犯错误和杜绝最大的窝工和浪费,少犯错误就是降低成本,在维护自己的潜在客户上来说道理都是一样。
4、吃苦精神。做为理财经理人一定要有吃苦精神,对于我们理财经理人来说有时要让市场部的员工维护好质量好的潜在客户,还要陪同市场部员工亲自监工了解他们的工作状况,根据客户要求和自己的经验指导员工在维护潜在客户得到一定提高,并从中学习经验,了解维护客户的过程,便于自己工作更好的开展。
第三、处理好跟客户和外部协作单位的关系。
学会做人,处理好关系,做好事情。就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益。从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益,才会产生双方的合作关系。作为商人,追求的最直接的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用。如果有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低。认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如。
回首过去,自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。
总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我集团阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与秦皇岛公司同事团队作战,通力合作,尽我自己最大的努力做好本职工作,为我们公司业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。
xxxx——xxxx2012年xx月xx日