the office of admissions

　　the graduate school of business

　　the university of chicago

　　november XX，XXXX

　　to whom it may concern:

　　i am pleased to offer this letter of reference for miss janet jackson。 in the past three years of our professional acquaintance， janet has performed exceptionally well as an advertising professional。 i have never had any reason to doubt her outstanding performance and excellent professionalism。 she has done a wonderful job in the management of our advertising account with her company ， xxx advertising。 i am sure that the size of our account is one of the largest within her agency， and that her appointment to our particular account was a significant professional achievement。

　　first as an account executive and then account manager， janet has exhibited exceptional interpersonal skills that are required in the often complicated issues that arise in the production of an advertising campaign。 an excellent organizer， janet has always relayed the concerns and requirements of the many departments involved in an advertising campaign。 coordination skills are a must in this industry， and she has performed exceedingly well in this area。 the ability to communicate and arrange the many tasks in this industry， she has always performed with maturity。 i have witnessed her professional growth， from a young hard working junior member to one that is mature and confident in all her business dealings。 i have never doubted her ability， in some instances， i have been rather impressed by her performance。

　　i believe that creativity is a must for all professionals who wish to succeed in the advertising industry。 janet has demonstrated this ability through the thoughtful and creative production of many innovative marketing campaigns。 in one particular instance， she provided exceptional leadership in the development of one of xxxs advertising campaigns for kellogg。 this marketing campaign involved the creation of a recipe book to accompany one of our leading consumer products， yyy。 i believe that this campaign very successfully promoted our product in the local taiwan market。

　　i have been very happily associated with janet professionally for the past three years。 she has handled all the difficult challenges of the advertising industry with relative ease， and is an extremely pleasant person to deal with。 i am confident that she will succeed in her future career in the advertising industry and also confident that her further academic pursuits will be met with similar success。 janet brings along a large amount of enthusiasm to every project。 i believe that her colleagues have recognized the amount of hard work that she has contributed， and i am certain that many of her professional acquaintances have been equally impressed with her。 i will miss her in the capacity of our account representative， yet i would like to wish her all the confidence in her pursuit in your excellent mba program。

　　对顶尖大学来说，个人性格与品质也是一个非常重要的决定因素。因此，大学要求学生的两位或三们老师写推荐信。大学为此设计了一种通用申请表（commonapp）其中包括推荐信。看一下申请表所要求老师回答的问题，就不难看出来大学把重点放在哪些因素上。老师首先要给学生写几个描述学生的词语；然后给学生写半页长的文字来评价学生。老师的评价一般集中在智能潜力（intellectual promise）、学习动机（motivation）、成熟程度（maturity）、人格完整性（integrity）、独立能力（independence）、创造性（originality）、主动性（initiative）、领导才能（leadership potential）、成长潜力（capacity for growth）、特殊才能（special talents）、热情（enthusiasm）、关心他人（concern）、对老师的尊重（respect accorded by faculty）以及对失败的反应（reaction to setbacks）。大学要求推荐信要把重点放在怎样能把这个学生和其他学生区分开来。

　　最后，推荐信有一个表格，要求老师为学生在十个领域中的表现作出评价。这十个领域分别是：创造性思想（creative/original thought）、动机（motivation）、自信心（self-confi-dence）、独立能力（independence/initiative）、智力水平（intellectual ability）、学业成就（academic achievement）、书面表达（written expression of ideas）、有效课堂讨论（effective class discussion）、有规律的工作习惯（disciplined work habits）、成长的潜力（potentia for growth）。

　　推荐信要求对以上十个方面进行逐一评价。评价等级分七等。这七个等级分别是：平均水平以下（below average）、平均水平（average）、良好（good）、很好（very good）、优秀（excellent）、突出（outstanding）、一生中的少见者（one of the top few encountered in my career）。

　　如果你还不明白怎么样写的话。可以来到下面地址看一下别人是怎么样写的!

　　dear sir:

　　it is my pleasure to recommend mr。 craig for his application to work in your school。 mr。 craig has been an english teacher in my school (new generation foreign language school) since september 2004。 his major responsibilities include information collecting， analyzing， teaching and translating。 he is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality。 he often participated in extracurricular activities contributing a great deal to school。 mr。 craig is not only quick at learning and good at solving difficult teaching problems， but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties。 all the work handed to him was completed satisfactorily。 actually， he is so reliable that i assign him with heavy responsibilities。 with his help， i have been able to spend more time in xxx student’s excellent english speaking ability。 i really consider myself very fortunate to have such a capable teacher。

　　i am certain his diligence， coupled with a good competence and pleasant personality， will assure him of big achievements for your school。 i strongly recommend this promising young man without any reservation and your favorable consideration and assistance to him will be very much appreciated。

　　sincerely yours

　　andy

　　XXXX年XX月XX日

　　您好：

　　我很荣幸推荐mr。 craig到贵校工作。mr。 craig自2004年9月起在我校（新青年进修学校）担任英语教师工作。他很有责任心，教学非常认真，是一个极富潜质并且热情上进的年轻人。他经常参加课堂以外的教学活动并且对学校做出了很多贡献。mr。 craig不仅能迅速掌握情况，擅于解决教学难题，而且他的逻辑思维使得他能够有效地分析难题。他所担任的所有工作都能完成得令人非常满意。事实上他是非常得值得信赖，所以我经常赋予他重任。在他的帮助下，我才能够花更多的时间来提高学生们优秀的英语口语能力。我因有一个如此有能力的老师而感到万分幸运。

　　我认为他的勤奋，以及能力和个人魅力回给你们学校做出贡献。我毫无保留地向你们推荐这位很有潜质的年轻老师。希望你们可以充分考虑及接受他的申请，我将不胜感激。

　　andy

　XXXX年XX月XX日

　　许多有过申请国外院校经历的学生都知道，在出国申请是否成功的诸多要求中，推荐信的分量仅次于本科成绩单和语言的成绩，在一些领域甚至比你本科成绩更重要。国外一些大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的，除了“个人陈述”这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外，通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程当中非常重要的一个环节。尤其在申请北美、加拿大等一些国家的时候，推荐信的重要性更为突出。

　　视情况选推荐人

　　通常来说，学校教授、任课老师、企业老板、学部委员都是可以写推荐信的。一些留学生在挑选写推荐信人的时候，往往会进入一个误区，认为请名头越大的人写越好。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑。记者从京城一些知名留学中介了解到，目前，国外重视的是本科生读硕士或者更高的人的推荐信。这样并非说预科、本科这样的推荐信就不重要，而是相对来说，它的作用就不像读研究生或以上学位那样大了。如果你是应届本科生毕业，那么写推荐信的人应该是任课的教授，一个专业课老师，一个基础课老师。这样，一个在专业上突出你的长处和学习能力，另一个则体现你的基础素质等方面。而对于在职的人来说，写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。应该说，只有是一位熟悉你并且欣赏你，本身在学术界颇有成就的教授，或者真正了解你的公司领导，才能写出一封深刻、有说服力的推荐信。

　　推荐信要突出个人亮点

　　在推荐信中，并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信，因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时，在国外的院校里，他们每天要收到很多封推荐信，有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误，那就是几乎满篇都是溢美之词，但却不举一件事例来证明。

　　500～800字是理想篇幅

　　专家告诉记者，推荐信切忌写得过长，一般来说500～800英文字以内是比较理想的篇幅，能排在一张a4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。另外，最好用推荐信印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸，并用激光打印机打印。教授推荐函中要注明教授的电话号码，所在系及学校地址，并用学校正规信签纸囉醒校名称信头的信纸埓蛴〕隼础Ｐ派闲璐蛴〕鼋淌谛彰的汉语拼音，并请教授签名。推荐信可以和申请表一起寄出，但要记住在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便核查。

　　推荐信的完整格式

　　一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“mr wang”或“miss zhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。认识被推荐者的时间(how long have you know him／her)——何时开始认识，或认识了多久。认识程度(how well do you know him／her)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。与被推荐人的关系(relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。被推荐人的表现(performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。