一、会议背景：第七届社团文化节在攀枝花学院进行得如火如荼，在此期间，各大社团使出浑身解数展示出各自风采、开创特色品牌、打响个性名声。百花竞艳，各展风流，给校园生活注入了无限活力，展攀院学子风貌，更铸就了一道独特的风景线。而我们外国语学院的四大社团更是其中的佼佼者。随着社团文化节的日益接近尾声，各类活动的收关，此时进行一场活动的总结大会更是恰逢其时。在为期一个多月的社团文化节即将结束之时，我们将举行一场综合性的颁奖晚会，各种活动中表现优秀的团体和个人也将在这次晚会上进行表彰奖励,让社团文化节划下一个完美的句号。

　　二、会议目的：总结文化节以来的各项活动，表扬提倡优点，检讨改正缺点，加强各社团之间的了解和以后各社团之间的相互配合，促进社团的进步提升与完善成熟，为今后各类活动的成功有效开展打下基础。为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力，使我学院的各内活动日臻成熟，取得学校领导的好评，能够为其他学院树立榜样。对获奖选手进行表彰，鼓励大家积极参加各种社团活动，提高大家对社团活动的了解和重视。

　　三、会议主题：总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。

　　四、会议时间：XX年xx月xx日晚7:30

　　五、会议地点：外语多功能厅(篮球场旁)

　　六、会议要求：与会人员准时到场、保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。

　　七、与会人员：嘉宾——外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx 出席者——xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员

　　八、主持人：xx

　　九、会议流程：

　　1.主持人致开场白，宣布会议开始，介绍各位嘉宾

　　2.开场节目表演:舞蹈《single barbe》

　　3.樊院长及崔老师致词讲话

　　4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)

　　5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流

　　6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流

　　7.由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖，并由代表发表获奖感言。

　　8.主持人陈词总结，宣布会议结束

　　十、会议使用资源：矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索

　　十一、会议经费预算：横幅：4元 矿泉水：40元 绳索和资料共计5元 彩带：18元 气球24元 请柬：24元 证书46元 总计：161元

　　十二、任务分配：(一)信息联络部：发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)

　　(二)活动监察部：会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序

　　(三)会议结束后共同清理场地

　　十三、会议策划人：外国语学院信息联络部

　　关于班级文化节晚会活动策划书

　　一、活动策划

　　2013度海职院班级文化节晚会活动策划书，时间2013年10月6日星期日

　　二、活动背景

　　各班申请一间教室作为晚会活动场所，由学生自己大胆设计装饰，学生自己排演节目，将班内优秀节目报到校学生会，由学生会安排统一比赛，比赛场所设在校大礼堂，为班级争取荣誉。

　　三、活动的目的及意义

　　1，增强集体荣誉感，通过室内设计及校内比赛加强了团队合作意识。

　　2，良好的室内环境可带给同学舒畅的心情，从而带动学习气氛。

　　3，比赛锻炼了同学们的心理素质，提高了班级凝聚力。

　　4，节目丰富了同学们的视野，活跃了校园文化，加强了同学们的互动交流，让同学们在竞争中成长。

　　四、活动名称

　　2013海职院班级文化节活动晚会

　　五、活动口号

　　班级因我而精彩

　　六、活动开展

　　活动开展分两大项：

　　1，各班以班为单位举办活动，选出优秀作品，呈交到学生会。

　　2，在学生会组织下，将各班优秀作品与其他优秀作品于某一时间参加班级间的比赛，评出优秀作品，并给予奖励。

　　3，以班为单位的活动，装饰教室，并由学生会参观并打出分数，评出设计优秀奖、创意奖等，装饰的教室不予拆除。

　　4，就参加学校活动的班级评出会场纪律、卫生的文明奖项，

　　七、经费问题

　　经费问题可有三项解决方案：

　　1，由学生会去外面拉赞助，以广告的形式给予报酬谈成合作。

　　2，由学生会申请会费解决演出费用。

　　3，从各班班费中抽取一部分，就得奖的班级给予物质奖励。

　　八、注意事项

　　1，领导、学生进场的问题

　　2，领导座位排序的问题

　　3，会场秩序及卫生的问题

　　4，安全问题

　　九、备注

　　1，本次晚会是一次文化节，以中国文化、中国传统类节目为主，会场气氛轻松活跃。

　　2，评分方法：

　　a,教室设计由学生会安排一组人员打分，去掉最高分和最低分，得出最低得分。

　　b,节目演出请领导观看后打出分数并做出总结，去掉最高分和最低分，得平均。

　　c,卫生纪律评分由学生会组织人员观察并评论。

　　十、附录

　　主要负责人：校学生会

　　参加人：校领导、学生会成员、各班学生及参演者

　　奖品设定：1，精神奖励：证书、奖状等

　　2，物质奖励：篮球、羽毛球等运动器材为主

　　策划人：校秘书部杨正杰

　　策划时间：2013年10月6日星期日