【摘要】目前，计算机信息技术已经被广泛地应用于事业单位档案资源管理中，先进的计算机信息技术提高了事业单位档案资源管理工作的效率与质量，推动了事业单位综合信息品质的发展。在此背景下，本文将针对事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用进行具体分析，研究了档案资源管理中计算机信息技术的作用，事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用，旨在提高事业单位档案资源管理水平，更好地服务于人民。

　　【关键词】事业单位；档案资源管理；计算机信息技术；应用

　　随着计算机信息技术的飞速发展，应用计算机信息技术可以帮助事业单位实现档案资源管理由传统的手工录入或扫描方式转变为自动处理信息的管理模式，并方便提供利用档案信息。因此，事业单位在档案资源管理中充分地应用计算机信息技术已经成为档案工作迎合信息社会的必然选择。

　　一、计算机信息技术在档案管理中的作用

　　（一）有效拓展了档案管理的范围。受信息传送技术的限制，传统的档案资源开发对象主要是针对小范围内的资源或者企业事业单位现有的资源。但如果将计算机信息化技术引入档案资源管理系统中，便很好地解决了空间与时间限制这一难题，事业单位可随时随地进行档案管理工作或者提供服务。（二）实现了档案资源管理的系统化。采用信息化技术不仅能够有效拓展信息存储量，提高信息存储的可靠性，还可使得档案资源管理更加系统化。拥有一套良好的信息化系统可将档案管理的所有信息存储在内，覆盖所有范畴的档案资源管理内容，确保数据的统一。（三）促进事业单位管理的精细化。将信息化技术引入档案资源管理系统中，可进一步加强事业单位的精细化管理。将所有的档案资源信息以电子版的形式存储起来，以便随时查阅。事业单位的档案资源管理性质从服务转为战略发展，这对事业单位的改革与发展大有裨益。

　　二、事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用

　　（一）提高信息化水平。目前，大多数事业单位忽视了档案资源管理工作，然而，随着科技的进步和时代的发展，档案资源管理在事业单位发展中发挥的作用越来越重要。因此，事业单位档案资源管理中计算机信息技术有效应用的第一步就是提高信息化水平，加强信息化建设。事业单位在信息化档案管理模式构建过程中，应该充分考虑资金基础和实际需求，确定科学合理的信息化建设思路。比如，当事业单位资金缺乏时，可以通过租赁云端服务器来进行信息化建设，将档案信息存储在所租赁的云端服务器中。值得注意的时，事业单位在选择租赁云端服务器时，一定要确保云商的可靠性，从而保证档案的安全性；当资金充足或所需要处理的档案数据量较为庞大时，事业单位可以选择购买服务器，构建档案资源管理数据库，但要注意尽量选用系统结构稳定、性能好、档案数据处理速度快的服务器。（二）建立全面的电子档案资源管理系统。电子档案管理系统能够按照档案的规格、类型和时间等不同标准对相关档案进行详细的记录。电子化信息资料具有及时更新的特点，能够实时记录事业单位某一时间段发生的各项业务，为事业单位的领导未来工作的计划和部署提供可靠的数据依据。此外，电子化信息资料的记录更加便捷，与传统的手工作业相比，不仅减少了人工管理成本，更重要的是极大地提高了档案管理工作的效率，推动着事业单位的档案管理更加科学、规范、标准和便捷。（三）提高档案加工和利用效率。传统纸质档案的保存与管理需要消耗工作人员大量的时间和精力，且档案文献存放的时间越长就越容易出现破损，需要后期维护。传统纸质档案的查询仅仅依赖人工来进行检索，再加之档案的种类繁多、时间跨度长，难以满足时代发展的需要。然而，通过应用计算机信息技术将档案信息保存为电子档案，不仅减轻了档案资源管理工作人员的工作量，提高了档案加工的效率，同时也使得档案信息检索和查询更加方便快捷、（四）提升管理人员的专业素养。事业单位档案资源管理信息技术应用过程中，提升管理人员的专业素养也是非常重要的举措。一方面，事业单位可以积极引入高素质、高学历的档案管理人才。另一方面，注重对相关档案管理人员的培养，全面提升档案管理队伍的专业素养和信息化技能。这样才能保证信息技术的有效应用，提高了档案管理工作的质量和效率，避免问题的发生，有效增强了档案管理的可靠性和安全性。

　　三、结语

　　计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用有效地拓展了档案管理范围、实现了档案资源管理的系统化、促进事业单位管理的精细化，信息时代背景下，事业单位通过加强档案管理中的信息化建设、系统梳理档案资源体系、提高档案加工和利用效率及提升管理人员的专业素养等途径，可以实现电子化档案管理机制的构建，只有这样才能保证企业经营发展的竞争实力，促进企业的快速稳定发展。

　　【参考文献】

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　　[2]吴秀娟.信息技术在事业单位档案管理中的应用探讨[J].办公室业务,2016(11):40.

　　摘要：“计算机信息技术”课程旨在通过学习和实践计算机信息技术，深化学生计算机系统基础知识和基本概念的培养，强化学生对计算机运行基本程序和基本技能的认识，实现将计算机软件应用于日常办公处理的最终目标。本文讨论了其定位和框架，并提出了课程教学改革行之有效的措施。

　　关键词：高职高专；计算机信息技术；课程教学改革

　　作为我国当前与未来的重点发展的教育领域，高职高专“计算机信息技术”交叉融合了计算机技术和信息技术，渗透至人们工作、生活和学习的各个方面，成为新世纪全面发展的复合型人才不可或缺的重要组成部分，吸引着越来越多的目光与关注度，其改革也是当今社会亟待解决的重要内容。“计算机信息技术”课程旨在通过学习和实践计算机信息技术，深化学生计算机系统基础知识和基本概念的培养，强化学生对计算机运行基本程序和基本技能的认识，实现将计算机软件应用于日常办公处理的最终目标。基于高职高专教学质量指导方针和计算机信息技术的重要性，“计算机信息技术”定位为培养学生利用计算机处理文字、处理数据、获取、整合和加工信息、网上交互等基本操作能力，为未来工作和学习打下坚实基础。基于“计算机信息技术”的课程内容，以针对性和实用性为标准，侧重与其他专业技能课程的衔接性，将课程内容框架规划为聚焦计算机软件和硬件系统的基础知识、基本操作系统、网络基础及办公系统常用组件的基础知识、衔接基础知识相辅相成的实践实训课程和取代课程期末考试，评估职业技能培养水平的专业资格证书考试等3个模块。作为具有大课程信息量，高知识更新速度，少学时、大差异生源等特点的课程，“计算机信息技术”课程依赖于多媒体、电子教案、校园网站等多种方式在提出问题和解决问题整个过程中寻求改革与突破，其主要有以下有效途径：

　　1.以崭新的教学思想转变传统教学观念

　　崭新的教学思想应该立足于基础，适当的延伸内容，重在强调应用与专业，旨在适应与服务社会，以科学的教学方法和合理的教学手段，综合教学、学习与动手为一体，以学生为主体，教师负责发动、监督、帮助和评估学生在学习或工作过程中的表现与成绩。

　　2.以科学的学习情境活跃传统教学模式

　　学习情境的创设是实现“计算机信息技术”课程教学效果的有力保障。教学中，应该基于在现代办公中可能遇到的实际问题，以典型案例为教学基础，科学合理的创设学习情境，改变传统教学模式。基于典型工作任务，以循序渐进、多种多样的任务群为模式，重组课程内容，创设全新教学模式。

　　3.以新型“四步教学法”融“教、学、做”为一体

　　第一，回顾知识，引入任务。基于学生基本情况，恰如其分的引入课程新任务。基于案例演示，将案例应用背景透彻至课堂中，并以此为切入点，构建学生对新知识的感性认识，循序渐进培养计算机信息技术新技能，引导学生提出问题和思考问题的意识，激发学生以积极性的态度学习知识，培养能力。第二，完成任务，解决问题。通过课堂案例分析，提出解决问题的思路和方法，实现对学生由简至繁、由易至难循序渐进的教学思路、方法和系统知识的认识的引导，培养学生利用计算机基本知识分析问题、解决问题的能力，实现逐个击破的目标。第三，深化检查，提高总结。针对课程的学习目的、疑难点、重要点和易错点，将总结归纳思想灌输于学生的课堂结束前，及时查漏补缺，针对不足之处，实现引申和提高。当然，这个阶段最重要的是“引导”而非教师教授。第四，课后及时复习巩固。教学中引入源自于生活的案例，教育学生学会举一反三、学以致用的能力，基于课后作业，及时复习巩固，纳入课后作业为考核内容，并鼓励学生进行下次课程的提前预习。

　　4.以良好师生互动，创造活跃课堂气氛

　　“计算机信息技术”课程教学中，良好的师生互动是营造活跃课堂气氛的重要手段。基于创设问题情境、设置问题层次差异、启发式组织讨论、案例演示法和手把手讲授展示法等不同范围、不同方式、不同对象和不同难易程度的多元教学方式，实现课堂的良好的师生互动。

　　5.以现代化教学设施，创造活跃课堂气氛

　　电子演示文稿和大屏幕投影机演示等多种先进教学手段可以活跃课堂教学活动，营造好的教学氛围，有利于提高教学效率和教学效果。“广播教学”针对学生的共同问题通过边演示边讲解的方式，让学生具有一目了然的教学效果。互联网教学基于现代网络技术延伸学生学习内容至课堂外，扩大了知识面和与社会接轨的能力。“计算机信息技术”定位为培养学生利用计算机处理文字、处理数据、获取、整合和加工信息、网上交互等基本操作能力，为未来工作和学习打下坚实基础，分为基础知识、实践实训课程和专业资格证书考试等3个模块。以崭新的教学思想转变传统教学观念，以科学学习情境活跃传统教学模式，以新型“四步教学法”融“教、学、做”为一体，以良好师生互动，创造活跃课堂气氛，以现代化教学设施，创造活跃课堂气氛是高职高专“计算机信息技术”课程教学改革行之有效的措施。

　　参考文献：

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　　[2]武静，赵东洁.高职计算机信息技术教学方法探究[J].教师，2013(20):92.

　　[3]魏兴炎.高职院校计算机信息技术教学思路初探[J].中国电子商务，2013(13):163.