（一）会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　（二）会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　（三）会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　·婚礼邀请函

　　·宴会邀请函

　　·讲座邀请函

　　·投标邀请函

　　·校庆邀请函

　　·生日邀请函

　　·活动邀请函

　　·英文邀请函

　　2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．成文时间。写明具体的年、月、日。

　　一、会议背景

　　国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》（以下简称《规划》），环境保护部以此为核心，确定重点行业的节能减排目标，以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的环保新道路。为配合环境保护部的中心工作，解读、落实《规划》，并征求来自企业一线的意见、建议，中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”，会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家，解读相关政策，听取来自行业协会及重点行业企业的情况介绍及意见、建议等，反馈行业声音，同时探讨“十二五”期间重点发展的燃煤烟气污染物治理新产品新技术，为电力行业完成节能减排目标、实现可持续发展打下坚实基础。

　　二、会议组织

　　主管单位：中华人民共和国环境保护部

　　主办单位：中国环境报社

　　协办单位：福建龙净环保股份有限公司

　　承办单位：中国环境报企业宣传部 产业市场部

　　三、会议主题

　　(一)电力行业如何应对环境保护“十二五”规划

　　(二)“十二五”燃煤烟气污染物治理新产品新技术

　　四、时间及地点

　　时间：20XX年5月11-14日（11日全天报到）

　　地点：福建厦门（具体会议地点另行通知）

　　五、主要内容

　　(一)“十二五”规划专题：

　　1、解读《国家环境保护“十二五”规划》对电力企业的影响，相关企业如何调整发展思路、制定应对措施；

　　2、听取电力企业对环境保护新政策、新标准的意见、建议；

　　(二)燃煤烟气污染物控制技术专题：

　　1、燃煤烟气PM2.5控制技术与装备及多污染物协同治理技术研究；

　　2、燃煤电厂除尘脱硫提效节能和改造技术；

　　3、现场考察并听取协办单位介绍相关烟气除尘及脱硫脱硝等大气污染防治前沿技术、设备。

　　六、领导专家邀请

　　(一)环境保护部相关司局领导；

　　(二)环境保护部环境工程评估中心领导、专家；

　　(三)中国电力企业联合会领导；

　　(四)环境及电力规划研究院领导、专家；

　　(五)各大电力设计院专家、领导；

　　(六)电力环保除尘、脱硫、脱硝专业专家；

　　(七)电力及电力环保行业企业负责人、技术代表；

　　(八)新闻媒体记者。

　　七、会议联络：

　　中国环境报企业宣传部

　　地 址：北京市东城区广渠门内大街16号1104室 邮 编：100062

　　电 话：（010）67110172 67882907

　　联系人：李蕾

　　传 真：（010）67882907

　　E-mail:hjblsh@sina.com

　　附件：1.与会代表回执表

　　2.电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染物

　　控制技术研讨会参会办法

　　二〇XX年四月六日

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