【摘要】在当前信息知识时代，档案作为信息的载体，人们对档案信息的需求不断增长，在这种情况下，档案管理工作也取得了较快的发展。但与当前社会和经济的快速发展速度相比，我国档案管理现代化的步伐还比较滞后，没有实现完全普及，还存在许多不足之处，制约了我国档案管理现代化的发展。文中对档案管理现代化的意义进行了分析，并对档案管理现代化的发展途径及实施进行了具体阐述。

　　【关键词】档案管理现代化；意义；发展途径

　　在信息技术快速发展的当今形势下，我国档案管理现代化也取得了较快发展，这也对档案管理效率及档案管理质量的提升具有十分积极的意义。在档案管理现代化发展过程中，基层档案管理人员的劳动强度也会随之降低，使其有更多的时间来钻研专业知识。当前我国档案管理现代化的发展时间较短，技术含量还达不到较高水平，在实际工作中还存在一些不足之处，对工作效率和档案管理质量造成一定的影响，因此需要寻求科学的发展途径，更好地推动我国档案管理现代化的发展进程。

　　一、档案管理现代化的意义

　　（一）有利于档案管理效率的提升

　　在现代化档案管理工作中要充分的利用计算机信息技术，档案管理人员可以从繁重的劳动强度中解脱出来，不仅档案管理效率得到较大程度提升，而且实现了档案信息查询、检索的便捷性，为档案信息的开发利用奠定了较好的基础。

　　（二）有利于企业经济效益的实现

　　在档案管理现代化发展过程中，档案数据和技术资料能够集中进行储备，这些重要资料的完整性、系统性和准确性都能够得到有效保障，这不仅为档案资料的查询带来较大便利，而且能够在实践中加以利用。特别是通过现代化的档案管理工作能够为企业发展过程中所需要的各种信息及时提供，信息的准确性和完整性能够得到有效的保障，这对于企业经济效益目标的实现具有极其重要的意义。

　　（三）加快了档案资源共享的推进步伐

　　在现代化档案管理工作中，计算机技术和网络技术得以广泛应用，档案不仅实现了存储和管理的数据化，而且档案信息能够及时进行传输，档案的查找和使用不会受到时间和地点的限制，有利于提升档案管理工作效率，确保了档案资源共享。

　　（四）节约了存储空间

　　在现代化档案管理工作中，纸质档案被转变为数据资源，将其在硬盘和光盘中进行存储，有效解决了纸质档案存储占用空间大及不易查找和管理的传统问题，利用较小的硬盘就可以完成整个档案室内信息资源的存储，不仅节约了空间，还节约了人力，在携带和传输上更为便捷。

　　二、档案管理现代化的发展途径

　　（一）定期对基层的档案管理人员进行培训

　　实现档案管理现代化不仅需要设备上的支持，还需要做好基层档案管理人员的培训工作。通过对档案的管理人员进行一系列专业的培训，使其更好的掌握相关的计算机技术，确保其在工作中熟练应用计算机来进行管理，更好的体现档案管理现代化的意义，同时，档案管理人员自身的专业技能也能够得到一定提升。在对档案管理人员培训过程中，也需要基层档案管理人员要与实践活动有效结合，通过实践活动使其明确管理过程中需要完成的工作，在实践中能够对计算机使用情况有一个初步了解，以便能够在实际工作中应用现代化设备来提高档案管理的水平。通过定期培训，基层档案管理人员工作效率能够得到大幅度提高，基层档案管理人员了解到较常出现的问题，可在实际工作中对其加以注意和避免。

　　（二）做好档案管理现代化的准备工作

　　基层的档案管理人员经一定的培训后具有了一定的档案管理现代化的专业知识。在这之后就需要做好档案管理现代化的准备工作。在这一过程中，要较好地完成档案的著录以及标注工作，主要是对档案信息进行更深层次的加工，这也是实现档案管理现代化的过程中必不可少的环节。虽然在进行档案管理现代化的工作中会显得十分繁琐困难，但是如果要实现档案管理现代化，那么准备工作也就必然不可或缺。在进行现代化准备的工作中，当地政府可以为档案馆提供一些现代化的档案管理设施，比如新型电脑等管理设备。也可以采购一些档案现代化管理方面的书籍，以便基层档案管理人员在遇到问题时及时地进行查阅，尽早地解答问题，避免出现较为严重的后果。在另一方面，针对基层档案管理人员在短时间内无法较好的学习掌握高级档案管理等情况，档案部门可以聘请一些具有丰富实践经验并且理论知识也过硬的档案管理人员来对基层档案管理人员进行帮教，在帮教的过程中，基层档案管理人员可以学习到丰富实用的管理知识和经验，能够将这些理论和实践知识应用到自己的日常工作之中。档案部门也需要注意，对基层档案管理人员考核工作需要达到要求，避免帮教工作无法起到应有效果情况。

　　（三）实现档案的统一管理

　　由于标准的不统一，在进行档案管理现代化的过程中会出现各种问题，例如文中提到采购的档案管理单位使用的计算机往往型号和质量参差不齐。因此为了更好地实现档案管理现代化，进行设备的统一管理是必不可少的。在进行档案管理现代化工作之前，应该对各档案管理单位的电脑等设备进行统一采购工作，并且在进行采购工作完成后将操作系统以及数据进行相应统一，以利于档案管理单位能够较好地使用档案管理设备进行档案管理工作。另一项相当重要的工作是将各种数据进行共享，以保证各档案馆之间能够在工作过程中及时了解到第一手信息。但是在进行数据共享和统一的过程中，务必要注意的是档案馆数据的安全，避免在进行资源共享和统一的过程中出现不法分子窃取档案馆信息等情况的发生。在档案管理现代化实现过程中，作为具体的操作人员，要对计算机使用情况较为熟悉，具有丰富的计算机使用经验，此外对档案现代化管理设备管的使用情况也要十分了解，这样才能确保现代化档案管理的工作质量。

　　三、结束语

　　随着科学技术的飞速发展，我国档案管理工作发生了较大变化，在当前档案管理工作中一些新技术和新方法得以引进，这对档案管理现代化目标的实现起到了积极的推动作用，对我国档案事业的健康发展奠定了良好的基础。

　　参考文献

　　[1]周子艺，李娜。档案管理信息化条件下的档案管理现代化研究[J].劳动保障世界，2013，（20）。

　　[2]张长河。档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].兰台世界，2013，（20）。

　　[3]周丽华。探讨档案管理现代化存在问题及应对措施[J].城市建设理论研究（电子版），2014，（8）。

　　【摘要】随着社会的不断进步发展，档案管理的现代化刻不容缓，然而在管理过程中依然存在许多问题，例如现代化普及程度较低、档案的管理者较少以及政府对档案的管理制度仍存在漏洞等一系列有待解决的问题，这些都要靠提升档案管理的现代化来实现，对多元化人才大量招纳，增强对档案管理的现代化的管理手段，实现达到效率高、业务强的目标。

　　【关键词】档案管理；现代化；措施建议

　　一、档案的现代化管理含义

　　关于对档案的现代化管理，其基本含义是指通过使用现代计算机管理技术，根据管理层面的科学指导，借助先进的设备来改变传统的档案管理问题，最大限度的发挥管理者的专业知识，加快档案的整理速度，可以借用计算机的智能化来代替部分人工操作，例如对文档的信息检索、打印、修改等程序。[1]与此同时，还可以使用计算机的人性化功能对档案进行错误诊断与保护、对重要的文案进行复制留档等。对档案进行现代化管理，可以最大程度的节省时间，提高工作效率，并且计算机的信息储备量远远超出人的大脑，能够很快地提供需要的信息。档案的现代化管理主要涵盖三个方面的内容：首先是使用先进的科学技术来保护档案，将档案的寿命最大限度的延长；其次是将档案的信息通过现代化技术对外传播，进一步实现信息的公开化。透明化，为广大群众服务；再就是通过档案的现代化整理，可以得到压缩的电子文档，由此来实现文件的快速发送与接收，有助于管理者方便快捷的整理档案。[2]

　　二、档案的现代化管理中有待解决的问题

　　1、档案的管理手段不够规范

　　在对档案进行管理操作时，程序的规范标准问题要放在首位，这也是对档案进行管理的重要条件之一。在上个世纪后期，我国制定了有关档案文件的法律条例，这一制度的颁布使得我国档案的规范性提升了一个等级，但档案本身具有乱、杂的特点，档案的管理程序更是错综复杂，分散性与杂乱性使其主要特征，再加上传统的档案管理手段不灵活，使得不同的档案运用不同的手段来整理，各自解决，不同的单位部门经济基础也有一定的差异性，所用机器自然也是各不相同。虽然社会不断进步，但是至今仍没有研发出国际统一的档案使用软件，对档案的规范性管理具有一定难度，再这样持续发展，档案越来越多，将会给现代的档案管理造成重大难题，使档案管理停滞不前，所以说档案的管理规范性还有待提升。

　　2、缺少高级档案管理者对档案进行管理的人员分为三类：辅助、专业与高级管理者。高级的管理者是指拥有十分专业的管理技术、文化水平以及政治导向，对档案的管理程序也相当熟悉。从当前来说，高级的档案管理者并不多，且随着档案管理工作的日益繁重，对管理者的要求也随之提升。在管理者的人群中，能够真正掌握档案操作程序的高级管理者屈指可数，这部分人员文化程度偏低、素质水平不高且对档案的现代化管理模棱两可，新技术在他们中间进行推广存在一定难写，影响档案管理工作的顺利进行。

　　3、对档案的重视程度不足

　　我国对档案的管理不够重视，主要体现在投入经费较少这一层面。档案的管理意识还未能深入民心，因此政府并没有拨出大量款项用于档案的现代化管理，这一行为导致部分单位未能置办现代化管理机器，造成档案文件不规范、分散化。

　　三、达成档案现代化管理的措施建议

　　1、增强档案管理的规范化

　　规范管理成为档案现代化管理的首要条件。在科技高速发展的今天，档案信息的传播沟通更加需要管理的规范化，像数据文件的传输接送都建立在现代化的基础上。在规范管理档案工作的实施过程中，难免出现这样那样的问题，造成档案的不规范管理，所以在制度的修订过程中，要考虑到各级单位和管理人员的具体情况，保证规范管理的真正实现。

　　2、现代化管理者的全方面培养

　　要想实现档案的现代化管理，就要从培养全能的档案管理者入手，引导管理者学习科学的管理方法，将提升管理者素质放在第一位，选择录用文化水平程度较高的管理工作者，不断地通过各种方式来进行岗位培训，健全档案负责人员的专业知识，将现代化的操作程序慢慢渗透到员工的日常工作中，提升管理者耐心、细心为群众着想的品德，使档案管理者尽快发展成为全能的高级人才，促进我国档案的现代化管理工作。

　　3、重视档案的现代化管理工作

　　在现代化的新形势下，政府也应提升对档案管理的重视力度，充分调动可利用的资金来完善档案的管理设备，积极配合相关的档案部门进行新手段的研发使用，保障档案的现代化管理顺利进行。[3]再就是单位对档案的管理工作也应加以重视，按规范的制度来配置档案管理工作需要的设备，提升管理工作的信息化，加快推动档案的现代化，从社会到单位的各个方面对档案的管理工作进行保障。

　　四、结论

　　综上所述，要想实现档案的现代化管理，对档案制度的规范、档案管理者的培养、档案管理的重视是必不可少的。完成档案的现代化管理工作，是保证我国档案准确性的一大前提，同时也是给档案管理者出的一大难题，相信在国家与社会的共同努力下，档案的文化事业可以健康稳定的不断发展。

　　参考文献：

　　[1]张记铭.《浅析档案管理现代化》.黑龙江对外经贸,2010年第5期.

　　[2]罗秀梅.《浅谈档案管理现代化》.黑龙江科技信息.

　　[3]赵燕平.《档案管理现代化探析》.兰台纵横,2015.5.