一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如上海煤气总公司负责人、国发公司经理、北京配件厂长。求职信的目的在于求职，带有私事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以套近乎或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用尊鉴、赐鉴、钧鉴’、崇鉴；对平辈用台鉴。大鉴、惠鉴；对女士用芳鉴、淑鉴、懿鉴（对年高者）；对方是夫妇用俪鉴、同鉴、均鉴等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

问候要真诚

抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到您好两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是应景文章。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。

正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。

祝颂要热诚

正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如此致、敬礼、祝您健康之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写敬请福安、敬请金安、敬请大安’、恭请平安；给平辈的信，则用顺颂时棋，春天可写敬颂春安，逢年可写即请年安、此请岁安，平时用敬颂时绥之类；按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用敬请学安、撰安、编安、文祺、教安、‘诲安；对政界可选用恭请钧安、勋安；对商界可选用敬请筹安、筹绥、商安、财祺等。

笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的弟子、受业；给用人单位领导写信，可写求职者或您未来的部下。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加叩上、敬亲。叩禀、拜上、敬启、肃上等；对平辈在署名后加敬白、谨启、敬上、拜启等。

信度称呼用尊称

信皮（封文）的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上经理（或总经理）、厂长、人事资源部长、人事经理或先生、同志、女士等。其次，要讲究启封辞、缄封辞选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用安启、福启，对其余长辈用钧启赐启；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用力启（对军人）、文启（对教师）、芳启（对女士）；缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用谨缄，对平辈用缄。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓启和缄。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。

　　称呼要准确，要有礼貌。

　　一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在自荐信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。自荐信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

　　称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”；对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）；对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

　　问候要真诚

　　抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

　　内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。

　　正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。