摘要：随着经济的迅速发展，我国事业单位的数量不断增多，其中很多事业单位的业务范围和业务量也逐渐增多，随之而来，会有大量的文字资料、影像资料等需要归档保存，这些资料记载着事业单位的发展历史，也有一些重要的发展数据和信息，这些信息的保存非常重要。因此，很多事业单位越来越重视档案管理工作，对事业单位档案管理工作进行了具体分析，希望对实践工作有所帮助。

　　关键词：事业单位；档案管理；现状；对策

　　1事业单位档案管理工作现状

　　1．1重视程度不足

　　目前很多事业单位的档案管理工作面临的主要困难之一就是人们不重视，无论是单位领导还是职员都没有重视起档案管理工作，没有人重视，工作开展就比较困难。很多人都认为档案管理工作，就是保存资料、抄抄写写，不会产生直接的经济效益，只要做好资料的保存工作，对付检查，就万事大吉。这样，就造成很多单位领导不重视，致使档案管理部门在整个事业单位处于比较低的地位，甚至造成从事档案管理工作的人员都不再重视自己的工作，只是形式上归归档，越来越不能发挥出自身的价值，档案也逐渐失去了作用。

　　1．2信息化程度不高

　　随着事业单位的不断发展，事业单位业务量的扩大，档案资料也逐渐增多，传统的档案管理模式已经不能适应新时代事业单位发展的需求，还用原来传统的档案管理方式已经远远不能够对当今的档案进行有效的分档和保存。随着科学技术的发展，信息技术手段已经逐渐应用到档案管理工作中，档案信息管理系统已经得到普遍应用，但是一些先进的技术手段还没得到充分的发挥，计算机技术还没有在档案管理中广泛应用，一些单位仅仅将档案目录录入计算机，而资料检索和调阅等还采用手工操作，并没有实现无纸化阅档，这样就造成档案管理工作的效率降低，质量也没得到保障。

　　1．3档案资源再利用率低

　　档案管理工作的重要目的之一是对档案的利用，然而，大部分事业单位的档案管理工作就是对资料的保存，基本上保存起来的档案资料再也没有被利用起来，没有利用价值的档案资源当然不会被重视。然而，这些珍贵的档案资源由于没有被整理、被加工，当然成了封存的珍宝，无法发挥出它应有的作用，无法体现出它本身的价值。这与档案管理工作的有效开展密不可分，没有进行有效的整理和利用，是档案管理工作的疏忽。

　　1．4档案管理不规范

　　档案在归档保存之前，要进行标准的制作，然而我国很多事业单位都没有按照标准制作档案，造成查阅不方便、很混乱的情况发生，甚至会出现档案资料破损、褶皱、缺失等情况。这些基本的要求，是档案管理工作有效开展的基础。应该认真对待。

　　1．5档案管理工作人员素质较低

　　很多事业单位档案管理工作人员并不是专业人员，很多都是其他部门人员兼职，由于本身不是专业出身，业务素质普遍较低，同时由于兼职，责任感又不会太强，造成档案管理工作质量的下降。

　　2解决对策

　　2．1提高重视程度

　　要想做好事业单位的档案管理工作，首先要提高事业单位领导对档案管理工作的重视程度，可以通过经常向领导汇报档案工作相关情况等引起领导的重视，同时也要加强对档案的整理与利用工作，将档案资源的利用情况多汇报给领导，让领导了解档案管理工作的重要作用和意义，从而引起领导的重视;其次，也要提高事业单位所有职员的重视，可以通过大力宣传档案管理工作相关内容，提高大家对档案工作的认识，例如，举办讲座、分发传单、板报宣传等方式，将档案管理工作的内容、重要性、作用等进行全面的宣传，从而营造一个全单位都重视档案管理工作的一个氛围，只有这样才能有效促进档案管理工作的开展与发展。

　　2．2建立档案管理制度

　　制度的建立是做好档案管理工作的保障，使档案管理工作能够有制度可循，从而提高档案管理工作的质量。一切工作都以制度为标准，从而避免档案的丢失、遗漏等情况发生。一是可以用规章制度严格规范档案管理的操作流程;二是可以用规章制度对档案管理工作的进行过程严格审查。经过规章制度的严格规范，可以避免很多错误操作，也能够提高管理质量，为档案管理工作的发展提供制度保障。

　　2．3加强档案管理信息化程度

　　随着科学技术的发展，为了适应新时期事业单位档案管理工作的发展，要加快档案管理信息化建设进程，使档案管理逐渐实现无纸化操作，这样既能够提高工作效率，也能够保证工作质量。同时，也方便档案资料的检阅和利用。

　　2．4提高工作人员素质

　　工作人员素质的高低是决定事业单位档案管理工作是否顺利开展的关键因素。因为，工作人员是档案管理工作的直接执行者，他们素质的高低直接影响工作质量。因此，提高工作人员的综合素质，是重中之重。提高工作人员素质，可以通过定期培训或者讲座的方式，提高他们的业务素质及爱岗敬业的意识。同时为了激励工作人员自我学习成长，可以通过考核的方式进行奖励，对于工作比较突出、责任心强的员工给与奖励，从而激励员工自我学习，不断提高自身综合素质，以适应工作需要。另外，档案管理部门应该多引进一些专业的人才，从而保证档案工作的有效开展。

　　3事业单位档案管理工作的重要意义

　　事业单位的档案管理工作是随着近些年事业单位的不断发展而产生出现并发展的，很多相关人员还没有深刻理解档案管理工作的重要意义，以下通过档案的3个重要作用，阐述事业单位档案管理工作的重要意义。首先，对于事业单位来讲，档案记录着事业单位的成长过程，它能够完整的记录下单位的发展历程，有最原始、最真实、最基础的记录。其次，档案可以对事业单位的业绩及管理水平进行科学合理的评价。档案记录着事业单位的每一阶段业务发展情况和资金运转情况，记录着每一阶段的成果和经验。管理人员可以通过这些数据，进行总结和分析，从而制定出单位的发展规划。再次，档案可以提供方便的查询服务。

　　4结语

　　档案是珍贵的资源，是一种能产生巨大作用的资源，在我国事业单位发展的过程中，离不开档案管理工作，档案管理工作的有效开展，会促进事业单位的进一步发展。因此，一定要根据实际情况，有序开展档案管理工作，建立一支强大的档案管理队伍，提高档案管理的信息化水平，引进先进的管理技术和设备，促进档案管理工作的全面发展，实现档案管理工作的可持续发展。目前来看，虽然我国事业单位的档案管理工作还有很多需要改进的地方，但是通过上下级的共同努力，档案管理工作一定会走上正轨。

　　【摘要】档案是重要的历史资料，具有重要价值。切实做好档案管理工作十分关键。尤其是随着社会的发展和进步，人们越来越重视档案管理工作，新时期如何进一步做好档案管理工作也是人们关注的话题。本文就档案管理相关工作展开探讨，目的在于为进一步提高我国档案管理工作水平，出谋划策。

　　【关键词】档案；档案管理；水平

　　1引言

　　严格的讲档案是对原始资料的一种记录，但是目前学术界对于档案的定义还不够统一，一般来讲，我们认为档案就是人们在各项社会活动中直接形成的具有一定保存价值的原始记。自古就有档案的存在，只不过是叫法不同，档案是从清代以后才有的叫法。所以不管是哪种称谓，可见自古就有档案，而且档案价值十分高，那么档案管理工作是保证档案完好无损，保证其利用价值的关键。新时期我国档案管理工作已经取得一定的突破，这与广大档案管理工作者的努力是分不开的，但是从客观的角度来讲，我们也必须承认，档案管理工作还存在一些不足，这些问题如果不及时的得到解决，势必会影响到我国档案事业的健康发展，所以笔者通过本文，首先总结了当前档案管理工作的瓶颈问题，而后提出自己的建议和看法，本文观点仅代表笔者的个人观点，不足之处希望大家多指点，同时希望大家可以提出宝贵的可行性意见。

　　2当前档案管理工作的瓶颈问题

　　2.1档案管理团队业务能力和综合素质有待提高

　　时代的快速发展对于档案管理人才的要求也逐渐变高，对于业务能力强专业素质高的人才需求也越来越大，以往的工作模式和思路已经不能很好的适用于当下的档案管理工作，所以一些问题逐渐暴露出来。档案管理工作需要工作人员首先要具备一定的专业素质能力，其次必须认真负责有责任感，有法律意识，最后还要具备良好的个人素质。然而在实际开展工作的过程中，综合型的人才往往很少，部分工作者工作热性低，对待工作敷衍了事，不但影响了档案管理的工作氛围，还有可能影响档案管理工作的大局。所以档案管理工作的人才问题是不得忽视的关系到档案管理工作大局的重要问题，不得忽视。

　　2.2档案管理信息化水平不高，没有跟上时代发展步伐

　　信息化时代档案管理工作更不应该落后于时代发展，但是在档案管理工作的实际发展过程当中，部分地区的档案管理工作没有充分利用好信息化手段，墨守陈规，工作思路亟待转变。很多地方的档案管理工作还是依赖于传统的纸质存档方式，不但容易破损和丢失，还不好保管，对于保管室的要求也很高，还占用很大的空间，并且必须注意防潮、防水以及防火和防盗工作等等。据了解，档案室因以上原因导致档案损毁的事件也时有发生。

　　2.3档案管理经费投入有待提高

　　尽管科技发展较快，互联网应运而上，但是真正运用计算机及网络技术管理档案的单位还是相对较少。因为建设电子档案管理系统也需要资金投入，还需要摸索管理程序，配备专业人员等等，总之需要一定的经费支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推进。

　　2.4对档案管理的重视程度有待提高

　　部分地区对于档案管理的重视程度不高，档案管理部门职能弱化，工作积极性差，导致工作质量下降，纪律性不好。同时也导致了，其他部分对于档案管理工作的不重视，因此在开展一些工作的过程中配合的不好，这些都与档案管理部门本身以及当地对于其的重视程度有关。

　　3提高档案管理水平的对策与建议

　　3.1提高档案管理团队业务能力与综合素质

　　档案管理团队的业务能力和综合素质水平关系到档案管理工作的大局，过硬的业务能力是关键，关系到工作人员能否顺利完成档案管理工作，并且保证其质量。其次综合素质水平不容忽视，新时代对于人才的要求越来越高。建议档案部门必须重视人才培训与培养，定期组织一些专业培训，给广大档案管理工作者创造好的学习环境和平台，增加学习机会，不断提高业务能力和综合素质。同时通过培训也有利于增加同事之间的感情交流，也可以在培训期间组织一些小的团队活动，比如知识竞赛等，培养大家团队精神，激发档案管理工作人员的学习热情，从而提高其业务能力和综合素养，为档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。

　　3.2提高档案信息化管理水平，服务现代档案事业发展

　　档案管理向信息化发展转型是时代发展的迫切要求，档案管理部分必须认识到档案管理信息化发展的重要性，积极组织关于档案管理信息化手段的培训，让广大档案管理工作者首先要认识到信息化管理的重要性，然后积极学习档案管理信息化的具体操作，严肃对待档案管理信息化问题。一旦档案管理信息化走向正轨，将会大大提高档案管理信息化的工作水平，可以规避掉很多传统档案管理的弊端，为我国档案事业发展带来新气象。

　　3.3加大经费投入，促进档案管理方式的创新

　　经费投入是保证档案管理工作健康发展的关键，档案库有着丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到库藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实库藏内容，提高库藏质量的基础上，有目的地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，使其系统化、规范化，及时准确地为用户提供服务。、

　　3.4加大档案管理重要性的宣传力度，提高档案管理工作地位

　　档案管理工作的重要性相信大家通过本文已经了解，希望各地支持档案管理工作，重视档案管理工作。同时档案管理部门本身也要加强自身建设和学习，多组织一些活动，让更多的人了解档案管理，意识到档案管理的重要性。建议档案管理团队内部也要多组织活动，培养大家团结一致，兢兢业业的工作精神不断提高档案管理团队业务能力，重视自身工作，各司其职。

　　4结语

　　通过提出档案管理的瓶颈问题，并总结解决对策与建议，笔者希望更多的人关注档案管理工作，希望在大家的共同努力和关注下，档案管理工作可以再上新台阶，取得新成绩。

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