某知识培训会暨新闻发布会方案

　　一、活动介绍：

　　二、工作小组：

　　组长：1名

　　副组长：3名

　　组员：由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成

　　三、活动推介

　　9月2日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。

　　9月2-14日 ，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。

　　9月14日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。

　　9月16日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。

　　9月17日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。

　　9月17日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品、小件物品、易损物品归类，返回办公室。

　　四、主要分工：

　　1、组长：

　　（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。

　　（2）衔接，协调各方面工作。

　　2、副组长a

　　（1）具体负责发布会工作，人、财、物准备工作。

　　（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。

　　（3）负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及

　　制作并运送到现场，组织发放。

　　（4）负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。

　　（5）负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。

　　（6）负责新闻记者的邀请、联系、接待。

　　（6）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

　　（7）负责处理有关突发性事件。

　　3、副组长b

　　（1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。

　　（2）帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。

　　（3）负责领导的邀请和联系、接待。

　　（4）负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。

　　（5）负责利益小姐培训及现场安排。

　　4、副组长c

　　（1）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。

　　（2）负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作，统一调派。

　　（3）负责业主的邀请、联系和接待。

　　（4）负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。

　　五、物料准备

　　1、展板2块（售楼处门口）

　　2、指示牌2块（大门口一块、现场一块）

　　3、花篮8个

　　4、请柬50张

　　5、现场横幅1条（长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会）

　　6、嘉宾胸花30只

　　7、礼仪小姐4名（湘江路口两名、售楼处门口两名）

　　8、绶带8条（弘辉地产、长江之家）

　　9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。

　　六、宣传方案

　　要举行活动首先就是要写策划书，那么，活动策划书应该怎么写呢？下面，小编为大家分享活动策划书的写作方法，希望对大家有所帮助！

　　一、策划书名称

　　写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

　　二、活动背景、目的与意义

　　活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

　　三、活动时间与地点

　　该项必须要详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

　　四、活动开展形式

　　协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

　　五、活动内容

　　活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细地介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

　　六、活动开展

　　作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

　　(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等)；

　　(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等)；

　　注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

　　(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等)；

　　注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

　　七、活动经费预算

　　经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。

　　八、活动安全

　　对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

　　附：注意事项

　　1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础之上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。

　　2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但是各社团要保证策划书样式规范、美观。

　　3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。

　　4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。

　　5、活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。