［摘要］在医院的日常管理中，人事档案管理是非常重要的组成部分之一，与医院的长远发展有着紧密联系。根据新形势下医院人事档案管理的整体情况来看，必须注重信息化、现代化发展，提高医院的人才竞争力，才能真正提升医院整体管理水平。本文就当前医院人事档案管理的基本情况进行全面分析，提出新形势下医院人事档案管理的实施策略，以促进医院整体效益不断增长。

　　［关键词］新形势；医院；人事档案管理

　　随着信息技术、网络技术的不断推广，医院面临的市场竞争越来越大，必须高度重视人事档案管理，才能真正满足医院发展在人才方面的需求。因此，对新形势下医院人事档案管理有比较深入地了解，对于提高医院的综合实力有着极大作用。

　　1当前医院人事档案管理的基本情况分析

　　1.1人事档案管理方法不够多样化

　　受到传统管理观念的影响，较多医院的人事档案管理都存在方法不够多样化的问题，从而无法满足新形势下医院发展的相关要求。在实践过程中，很多档案都是一次性入档，并不会根据实际情况进行完善和修正，给医院员工充分发挥自身能力带来了极大影响。与此同时，医院人事档案管理的流动性不够强，没有合理地配置人员，造成医院资源严重浪费，这是当前医院人事档案管理急需解决的重要问题之一。

　　1.2人事档案管理方式落后

　　由于医院的人事档案有着极大保密性质，数量很多，需要安排合适的专人进行管理，才能真正提高人事档案管理水平。但是，部分医院没有注重现代信息技术和网络技术等的合理运用，致使医院人事档案管理出现方式落后的问题，大大增加管理人员的工作量，给医院人事档案管理现代化发展造成严重阻碍。

　　1.3人事档案利用效率低

　　一般情况下，人事档案的流动性不大，基本上是存放在档案室中，因此，较多人事档案都是在需要的时候才进行整理，致使较多人事档案的利用效率较低。与此同时，人事档案存在信息不够完整、不真实和不准确等问题，给医院合理运用人事档案带来极大影响，必须采取有效策略及时解决，才能真正提高医院的人才竞争力。

　　1.4医院领导管理理念落后

　　随着我国医疗体制改革力度的不断加大，医院人事档案管理在医院发展中占据的地位变得越来越重要，这就需要医院领导快速转变管理理念，树立现代管理观念，才能真正促进医院更长远发展。但是，部分医院领导的管理理念比较落后，没有充分认识到人事档案管理的重要性，从而影响人事档案管理各种基础设施的完善、投入力度等，给人事档案管理整体效用提升带来极大阻碍。

　　2新形势下医院人事档案管理的实施策略

　　在医院的长远发展中，人事档案是非常重要的信息平台，可以最直接、最全面、最快速地了解医院员工的相关情况，因此，一个完善的人事档案管理系统，对于提高医院人才资源的有效利用率有着重要作用，是医院各种人才得到最有效配置和服务水平全面提升的重要保障。总的来说，新形势下医院人事档案管理的实施策略主要有如下几个方面。

　　2.1注重信息化人事档案管理平台的合理构建

　　随着医院发展规模的不断扩大，医院人事档案管理发挥的作用变得越来越重要，必须注重信息化人事档案管理平台的合理构建，才能真正节省人事档案管理的时间，最终推动医院人事档案管理的现代化发展。在实践过程中，信息化人事档案管理平台是通过充分利用计算机的处理能力、计算能力等，提高各种信息查询的效率，并确保人事档案管理信息的完整性、准确性，对于促进医院更长远发展有着重要影响。与此同时，通过合理运用计算机，医院人事档案可以得到大量储存，可以有效消除纸张带来的各种问题，并起到保护环境和降低环境污染的作用，是我国医疗卫生服务水平不断提升的重要体现。

　　2.2注重人事档案管理的网络化和多元化发展

　　由于传统单一形式的人事档案管理方法已无法满足现代医院的发展需求，所以，必须注重医院人事档案管理的网络化、多元化发展，充分利用视频、图像等资料等，才能让医院员工的各种信息可以更加具体、形象和生动，最终为患者提供更优良的服务。在实践过程中，根据医院人事档案管理的基本情况，选择最合适的软件系统，加强维护和信息化处理，才能实现医院人事档案的最有效利用。与此同时，充分运用计算机网络的各种处理方法和统计方法，通过电子邮件、网络视频等方式进行各种数据的远程交换，是医院各种资源得到优化配置的重要保障。另外，注重医院人事档案的动态化管理，及时完善、整理、修正各种资料，提高人事档案信息的准确性、完整性和可靠性等，才能为医院各部门提供有效参考依据，最终促进医院员工未来更好的发展。

　　2.3转变人事档案管理理念，提高管理人员综合素质

　　在医院不断发展的过程中，医院人事档案管理工作面临的环境变得越来越复杂，必须快速转变领导人员的管理理念，提高工作效率和管理水平，才能真正提高医院全体员工的人事档案管理意识，最终让他们充分认识到人事档案管理的重要性。在实践过程中，加大宣传力度和投入力度，明确医院各部的工作职责，制定合适的考核机制、管理机制，有利于提高医院人事档案管理人员的工作积极性，对于促进医院人事档案管理工作规范化、信息化发展有着极大作用。与此同时，不断提高医院管理人员的综合素质，根据医院人事档案管理工作的各种需求，加强档案管理人员的培训和教育，才能真正提高人事档案管理工作人员的计算机操作能力，最终在增强他们责任意识、职业修养等的基础上，确保医院人事档案管理工作有序开展。由此可见，不断扩大医院人事档案管理人员的职业发展空间，培养一支高素质、高水平的专业管理队伍，对于提高医院人事档案管理工作效率、避免优秀人才流失、促进医院稳定发展等有着重要影响。

　　2.4完善人事档案管理相关机制和制度

　　在不断提高医院人事档案管理工作效率的新形势下，医院面临的市场竞争越来越激烈，必须有效完善人事档案管理的相关机制和制度，增强全体员工的法律意识和创新意识等，才能真正优化医院人事档案管理结构，最终促进医院人事档案管理水平快速提升。通常情况下，医院人事档案管理工作的有序、稳定开展，需要注重人事档案材料的合理收集、人事档案材料的及时递交、人事档案的科学查阅等，才能真正促进医院人事档案管理的规范化、标准化发展，最终为医院开展各种人事活动提供重要参考依据，对于保障医院人事档案资料的真实性、完整性等有着重要影响。由此可见，注重信息化平台的科学构建，加强信息档案维护队伍的管理，制定合适的管理机制、制度，是提高医院人事档案管理工作效率的重要基础，对于实现医院人事档案的最有效利用有着极大作用。

　　3结语

　　在医院的经营管理中，人事档案管理占据的地位越来越重要，对于提升医院市场竞争力和整体效益有着极大影响。因此，根据医院人事档案管理的实际情况，注重医院人事档案管理的现代化发展，加强专业管理人才的培养，是医院人事档案管理平台信息化发展的重要内容，对于提升医院的整体管理水平有着重要作用。

　　主要参考文献

　　［1］关力.医院人事档案信息化管理的思路［J］.中国病案,2013(4).

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　　［4］陶锋.加强医院人事档案管理的探讨［J］.办公室业务:上半月,2014(6).

　　摘要：医院的人事档案管理工作是医院人力资源管理的重要组成部分，而医院的人力资源管理是医院综合管理工作中的一个核心部件。因此，医院人事档案管理工作直接关系到人力资源管理，并对医院的整体建设与发展起着关键性作用。本文就医院的人事档案管理工作进行探讨，分析在医院人事档案管理工作中存在的一些不足与问题，并有针对性的提出有效应对策略与举措。

　　关键词：人事档案；档案管理；问题及对策

　　医院是具有特殊业务技术技能的事业单位，医院所拥有的人才质量与数量直接决定着医院的综合实力，加强医院的人力资源管理，有助于更加有效地激发广大医务工作人员与管理人员的工作积极性、主动性与自觉性，有助于强有力地激发他们的工作热情与动力，为广大病痛患者提供更加优质的服务，提高医院的整体医务水平，促使医院的声誉和核心竞争力得到有效提升。而医院人事档案管理工作是医院人力资源管理的一个重要组成部分，对于促使医院人力资源管理起着重要的基础性支撑作用和关键性引导作用。因此，加强有关医院人事档案管理相关问题的研究，对于医院的综合实力提升、生存与发展具有极其重要的意义。下面结合多年来医院人事档案管理工作的理论探究与实践研究，剖析当前本地区医院人事档案管理工作中存在的主要不足与问题，并有针对性地提出有效对应策略与措施。

　　1.医院人事档案管理工作中存在的主要不足与问题剖析

　　1.1医院人事档案管理基础条件不足

　　医院人事档案管理是涉及人力资源管理这一医院管理工作核心的重要部分，是一项具有较强专业性、事务敏感性、政治性的工作，对于医院所有员工的切实利益密切相联。因而，对于人事档案的管理必须采取单独存放与专人管理，以有效保证人事档案的安全，防止信息泄露或内容遗失。然而，纵观区内诸多医院对人事档案的管理工作，普遍存在基础条件不足，硬件环境与设施投入跟不上的问题，普遍存在人事档案没有专用库房存储的问题，许多医院将人事档案管理工作与办公室工作混合在一起，显然这种管理模式非常不规范，存在被污损、被丢失、被泄密的风险。

　　1.2医院人事档案管理人员选配不适

　　医院人事档案管理工作，特别是大中型医院的人事档案管理工作非常繁琐与复杂，涉及的各类材料非常多。从理论上讲，必须具有较为深厚的档案管理理论功底的人员方能胜任，需要管理人员较为专业的技能、细致耐心的工作态度和信息化技术技能作为支撑，才能将人事档案管理工作做好，从而为医院的人力资源管理提供基础性支撑与关键性作用。然而，本地区许多医院对自身单位的人事档案管理人员的选配并不科学、也不合适，并没有立足地严格挑选与谨慎选择的原则，从而导致选配的人员既没有深厚的理论功底，也没有很强的实践技能，综合素质与能力都难以胜任实际工作需要。例如，存在医护人员因年龄等原因不能胜任本职工作被调整此岗位，将此岗位做为员工养老的一个归所；大部分医院人事档案管理工作人员兼职情况特别突出，导致无法将工作重心放在人事档案工作上，疏于管理，使许多需要归档的人事档案资料流失。

　　1.3医院人事档案管理信息化水平不高问题

　　现代信息技术的飞速发展已经高度融合于社会各个行业与领域，一些具体较强综合实力与核心竞争力的大中型医院人事档案管理的成功经验表明，利用现代信息技术对医院的人事档案进行信息化管理，可以促使医院的人事档案存储、查找、维护、调阅、更新等各项管理工作更具条理性、规范性、便捷性、合理性与科学性，是实现医院人事档案管理正规化与科学化的必由之路，有助于最大限度地降低传统人事档案管理工作存在的各类安全隐患，有助于充分发挥人事管理工作的质量效能，提升医院的人力资源管理的质量与效益。然而，我区各大医院的人事档案管理存在信息化技术应用不够的问题，几乎停留于传统的人工或半人工管理模式。显然，这不能适应信息化时代的潮流，也不利于医院的人力资源管理工作，更不利于医院的发展。

　　2.提升医院人事档案管理工作质量与效能的策略探讨

　　2.1切实增强医院人事档案管理工作的思想意识

　　思想意识是做好各项工作的重要基础与潜能所在，各医院领导与管理人员，必须切实本着关注医院综合实力的提升，着眼于医院社会核心竞争力的提升和可持续长远发展，高度重视医院的人事档案管理工作，增强人事档案管理人员对自身工作重要性的认识。增加财力支撑力度，投入更多的财力与物力，构建有助于提升人事档案存储安全与管理便捷的硬件基础设施，有效消除可能引发丢失、泄露人事档案信息的基础设施隐患，同时为提升人事档案管理质量与效益提供强有力的硬件环境支撑。加强医院人事档案管理人员工作责任的思想意识，切实引导他们从思想根基深处认识到自身的职责与使命，强化党性教育和纪律约束，加强业务培训，从思想、学习、工作、生活等方面关心档案工作人员，努力建设一支富有“安、专、迷”精神的人事档案工作队伍。

　　2.2加强医院人事档案管理规章制度建设

　　规章制度是促进各项具体工作落实的有效保障，医院人事档案管理规章制度是促进人事档案管理工作的强力推手。因此，医院应着眼于加强医院人力资源管理视角，切实建立健全医院人事档案管理工作的相关规章制度，紧密结合自身具体实际与特点，充分参考国内外先进医院人事档案管理规章制度，使制度具有科学性、规范性与可操作性人事档案管理规章制度。例如，人事档案材料收集制度、人事档案补充更新制度、人事档案查询调查制度、人事档案送交归档制度、人事档案转递制度、核查认定制度等等，逐步引导人事档案管理工作进入科学、合理、健康发展轨道，促使医院的人事档案管理工作秩序更加规范与合理，促使人事档案管理工作质量与效率。

　　2.3加强医院人事档案信息化管理建设

　　信息技术在各个行业与领域的深入应用实践表明，信息技术有助于提升工作质量与效益。对于医院人事档案管理工作来说，引入信息化管理理念，采用先进的信息化技术手段，有助于增强人事档案存储与维护安全，有助于提升人事档案管理效率与服务质量。将传统纸质的人事档案进行数字化处理，不仅以文字表格形式存储人事档案信息，而且还以图片形式存储人事档案原始信息，大大提高了人事档案存储的安全度。此外，人事档案实施数字化处理后存入数据库系统中，通过架构人事档案管理系统，拥有权限的管理人员可以非常方便快捷地检索每个人的人事档案，极大地降低了人事档案管理的工作量。

　　2.4切实不断提升人事档案管理人员综合能力素质

　　医院人事档案管理工作质量的决定因素之一就是管理人员，只有不断提升人事档案管理人员管理技能，才能促使档案管理的水平得以不断提升。首先，必须高度重视医院人事档案管理人员的遴选，将那些拥有较厚资料档案管理理论功底、具有非常强的责任心与事业心、具有良好的信息化素养与政治素质过硬的人员配置到医院档案管理工作岗位。其次，加强医院人事档案管理业务技能升级，通过送学方式将人事档案管理人员的培养纳入医院人才培养计划，通过鼓励自学等方式促使人事档案管理人自觉加强业务技能提升。再次通过引入考核竞争机制，促进人事档案管理人员综合能力素质提升。

　　3.结语

　　医院人事档案管理工作直接影响和制约着医院人力资源管理质量与效益，同样影响和制约着医院的综合实力与核心竞争力。医院领导与管理层，必须切实高度重视人事档案管理工作的重要价值与意义，紧跟时代发展步伐，不断提高医院人事档案管理水平。

　　【参考文献】

　　[1]吴文玉，浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版)，2014（12）.

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