摘要：大学档案是对学校历史的真实记录，也是今后各项工作开展的有效凭证，档案管理是示范性、规范化的老年大学管理工作的重要组成部分。本文主要从老年大学档案管理的认识出发，并按照我国省市老年大学协会的相关评估细则和规范要求，对老年大学的档案管理工作做了具体的归纳并提出了几点注意事项，为今后的老年大学管理工作提供一些理论参考。

　　关键词：老年大学示范校 档案 管理

　　档案是指在社会实践中，由组织或个人所形成的有价值的、真实的、记录完整的、形式多样化的历史性信息资源。其最基本的内涵就是真实再现历史。学校档案管理是学校发展的重要宝库，档案管理的科学规范性、标准合理性可以有效提高学校的工作效率，完善学校的教学改革，促进学校的整体发展进步。老年大学的档案管理工作也是帮助学校实现规范性管理的重要衡量标准。做好档案管理工作，可以使领导决策更具科学性，学校教学更鲜明具体，具有一定的现实意义和将长久的深渊价值。因此，对老年大学的档案管理进行探讨研究很有必要。

　　一、正确认识老年大学档案管理

　　在对老年大学档案的管理工作中，首先我们要对档案工作有个明确的认识，档案工作与启迪决策、留档存史、有效进行管理休戚相关，是科学管理老年大学的重要方面之一。大学档案是随着大学创办的过程而产生的，不仅记录了个人的大学成长经历，也是对学校的教学活动、人事变动以及社会活动的真实再现，能保证真实性。大学档案是对历史活动的记录，在作为有效凭证的同时，还保存有各种录音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，这些重要文件的留档具有一定的凭证作用，且可靠真实。而且，契约、合同的本身就是做凭证使用，大学档案让其作用更加突出。档案，是学校从中总结教学规律，整理经验教训，为学校当前和未来更好的发展提供经验教训，促进学校实现更好的发展。由此可见，在学校工作中，档案管理是其重要的工作内容，需要得到一定的关注，因此要重视档案室的软硬件设备建设，要求档案记录管理员遵循实事求是的工作原则，对学校档案做好整理和保管工作，履行好自己的工作职责，让历史以最真实的样子展现给大家和后人。要培养档案管理者和学校教职工的档案意识，充分发挥档案在大学建设中的积极作用。

　　二、大学档案管理的注意事项

　　（一）资料收集积累要常态化

　　老年大学档案文件归档的创办，第一步骤要求有完善的资料收集系统。针对资料收集要进行一定时间的积累。针对学校教学的资料进行完整的资料整理。针对老年大学中的课程教学，教学视频，课件。在教学实践中的活动资料，进行按计划的归纳整理与总结。对活动中较小的细节与未来得及整理的在事后进行归纳总结。争取做到老年大学中的大小事务都要有明确记录。并且保证资料的完整性与安全性。老年大学的资料主要要遵循下列四个方面进行收集与整理。一是主要针对办学设施、办学内容进行统计整理，学校资产，设备数量，师资力量，资产总额。学校面向方向等。二是针对校内的管理措施进行系统统计，班级，课程，人员，校院领导，岗位职责等进行统计。针对各种文档与文件，进行安全的归纳与整理。对日常的学校简报等进行梳理记录，针对学校财务支出要进行专人专管，针对学生档案，教学课堂的教学视频进行录制整理。对校园文化的保护，教师资料的整理。学校特色课程的归纳等三是针对办学成果进行整理。针对各类事件进行总结，展示，获奖奖品，获奖感言等。针对课外学习的部分要认真收集整理，针对发生的突出表现，如好人好事，见义勇为等，进行详细记录。针对师资力量的展示。基层办学等项目进行归纳总结。四是针对示范指导的，校外拓展的事迹要进行跟踪记录。如宣传学校政策，办理教学观摩会。

　　（二）资料分类归档要标准化

　　档案分类管理可以为后续的档案管理工作提供很大的方便，具体的分类有：文字档案、图表档案、照片影像档案、电子档案等基本的分类。档案进行归档前，要对所收集的各项资料进行基本的价值判定，这个鉴定有利于档案的保存质量，对于今后工作中的档案查询等有着积极作用。档案的价值鉴定能够决定每一份档案文件的去留，从立案文书到后期管理，始终灌输在整个的档案管理的过程当中。档案工作管理人员，应当有着自觉、明确的档案管理意识，加强专业鉴赏能力，提高专业技能，掌握鉴定方法，更好地保证档案的质量。在进行档案分档管理的过程中，一定要有明确的工作目标，有计划、有层次、有主次顺序的开展档案整理工作。在学年末，要将前期的档案材料，严格按照国家或当地老年大学协会的“评估细则”和“指标要求”进行分类归档、装订、保存，建立有价值的档案管理资源库，从而更好的实现档案管理的价值和积极意义。

　　（三）资料编目管理要规范化

　　老年大学的档案要规范化，整理的便捷化，要让档案方便查阅。便捷调出其中的卷宗。要对整理的档案分期或不分期进行审查，对整理的档案进行编号整理，对不同类型的文件进行归类，针对上级下发的重要文件等，进行一定的特殊存放。对整理好的卷宗进行标示，如，讲档案表皮进行档案整理。针对卷内目录进行明确标示，做出内容相符的卷内目录。针对不同内容的文章进行装订。标明明确的日期，文件的大致内容等，对印刷进行一定格式的排版。对查阅人有一定的友好性。在档案管理上也要进行一定的安全责任制度，针对档案存放要做到专人专管，对档案室进行系统的，科学的存放布置。存放地点要注意防水，防潮，防盗，防虫等多项保护措施。对于有条件的，进行一定的电子排挡，进行电子目录存放。更加便于查阅者进行翻阅查找。

　　三、结语

　　在老年大学中，各项管理工作虽然琐碎却十分重要，特别是老年档案管理，在学校工作中占据着十分重要的地位。想要进一步提高老年大学的工作效率和管理成效，需要全校师生共同树立档案管理意识，重视档案管理工作，不断完善各项管理制度，并将现代信息化技术融入档案管理中，借助现代科技更好的实现档案管理，使其呈现更好的发展。总而言之，档案管理作为老年大学不可或缺的重要组成部分，只有不断的改进管理制度，提高管理人员的专业性和积极性，不断加强更新档案管理的方式，才能更好的提高档案的管理水平，更好的服务于老年大学发展。

　　参考文献：

　　[1]曾文芳.论文书档案的科学化管理[J].淮南职业技术学院学报,2012,(05).

　　[2]黄静虹.关于新时期文书档案管理工作的思考[J].中国科技信息,2013,(03).

　　第一篇：办公自动化环境下医院档案管理

　　【摘要】社会逐渐朝着技术创新型方向发展，也逐渐提升了办公的自动化发展。在医院的管理体系中信息技术逐渐扩大了应用范围，医院档案管理工作逐渐地变得现代化和信息化。因此医院需要在办公环境逐渐自动化的环境中就如何加强医院档案管理问题进行思考。本文分析了目前医院档案管理现状和办公自动化环境中档案管理的重要意义，重点研究了办公室自动化环境中应该如何加强医院档案管理的优化策略。

　　【关键词】办公环境；自动化；医院档案；档案管理

　　办公自动化系统目前逐渐渗透进了人们的工作中，极大地方便了人们信息管理和物资管理工作，打破了传统的工作方式，例如说文件的起草、归档等工作环节都不再使用人工工作方式，而是使用计算机和通讯路线完成，这种档案管理方式提升了档案收集和档案管理工作效率。因此医院档案管理工作想要提升工作质量，需要充分利用自动化管理特点，完善办公自动化软件，提升医院档案管理的自动化建设。

　　一、医院档案管理现状

　　目前医院档案管理工作建设还有待提高和完善，大多数的医院档案管理工作都是好的，配置了专业的档案管理人员，但是都是身兼数职，导致档案管理工作管理有点混乱。在进行各类档案资料的收集、整理还有录入过程中没有充分的利用计算机信息技术来进行，而是依靠大量的人力进行操作。档案中的纸质档案占据了很大一部分比例，纸质档案难以保存，同时量比较大，需要定期地进行整理、分类和维护工作。因此，对于档案管理，虽然有专人负责，但却很难达到理想的管理效果。医院领导对于档案管理非常重视，也明确了档案管理对于医院发展的重要性，并将其列入了议事议程，也不断征求各方意见，希望采取更有效的管理措施，以提高档案管理效率，为医院发展提供有利条件。

　　二、办公自动化环境对于档案管理的重要性

　　办公室自动化建设指的是利用现代化信息技术和电子网络产品等作为工作辅助，提升本单位、企业等相应的资料管理工作质量。原有的档案管理模式已经不适合现代科技发展的需求，办公室自动化建设能够创新医院档案管理模式，加强档案管理工作的方便快捷，节省大量的人力和物力，同时也能够让档案管理工作变得更加快捷、有效，加强了工作的规范性，提升了管理效率。办公室自动化环境建设同样能够促进医院运营的数字化现代化发展，不管是医院的管理方式改善还是管理体制改革，办公自动化环境建设都能够起到良好的促进和推动作用。

　　三、办公自动化环境下的档案管理工作建设策略

　　（一）完善档案管理人员配置。

　　医院想要加强档案管理工作质量，需要先完善医院档案管理工作人员配置。以往的传统档案管理工作都是选择相关工作人员兼职或者是轮流值班，这并不能够把医院的档案管理工作落实到实处。基于办公自动化的前提下提升医院档案管理工作质量，需要首先完善工作人员配置，提升管理人员自身的职业素养和人文素养，提升档案管理人员管理水平，促进医院档案管理工作的进一步发展。对此，除了在档案管理人员上岗前进行岗位培训，确保其掌握办公自动化技术外，还应当在工作中举办办公自动化新技术培训活动，并鼓励档案管理工作人员积极参与到培训中，提升现有档案管理工作人员的现代化信息技术掌握和应用能力，让管理人员能够具备相应的档案管理知识，熟练掌握相应的工作技巧，能够与时俱进，以培养更多拥有自动化手段的高水平档案管理工作人员，提升医院档案管理工作质量。

　　（二）规范档案管理工作流程。

　　医院在加强档案管理工作质量的同时，要重视档案的安全保护工作。在进行档案管理工作中，制定出相应的档案管理工作流程，利用现代化计算机信息技术，提升医院档案管理工作效率，保障档案管理的权威性和科学性。档案管理工作存在一定的安全风险，因此想要加强档案管理工作的安全性，就需要建立规范化的档案管理工作流程，利用办公自动化管理手段，不同的用户有不同的登录密码和登录名称，保证档案信息不外泄，实现了网络电子平台对于医院档案管理工作的有效性作用。

　　（三）加强档案管理意识。

　　目前影响档案管理工作质量最重要的因素就是对于档案管理工作的忽视，一部分医院没有对档案信息管理工作加以重视，因此在工作中没有配置完善的工作人员，工作中没有建立起规范的工作流程等。因此必须要加强医院档案管理人员还有医院相关部门领导对于档案管理信息化建设的重视，充分理解办公自动化对于医院档案管理工作的促进意义，加强对档案管理工作的宣传，把档案管理意识能够正确树立到工作人员思想中，才能够更好地利用自动化办公环境来加强医院的档案管理工作质量。

　　四、结语

　　目前医院的档案管理工作还存在很多问题，例如工作人员配套不齐全，管理意识淡薄等，因此改变传统的医院档案管理工作方式很重要，要充分的利用好办公自动化管理系统，促进医院档案管理工作的信息化、现代化发展。

　　【参考文献】

　　[1]卜照锋,刘亚男.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业,2016(19):21-23.

　　[2]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘,2015(78):178+174.

　　[3]孙涛,陈小琤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案,2014(01):51-53.

　　作者：刘红梅 单位：山东省莱钢集团有限公司医院档案室

　　第二篇：医院办公室档案管理工作的优化建设思路

　　【摘要】社会经济的不断变化和发展让新医改政策有了实施的空间，医院的服务正在不断地提升和创新，其中医院的档案管理也是非常重要的一项工作。在社会管理过程中，新信息和新资料管理工作需要有先进行的管理思想和管理机制，因此本文主要是对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行探索分析。

　　【关键词】医院办公室；档案管理；工作；优化建设思路；探索

　　医院的档案管理工作主要是对病历进行管理，对文书以及相关的信息进行管理分析。要想提升医院的业绩，其中非常关键的一点就是做好办公室档案管理的工作安排，档案管理工作的有效提升能够对医院做好相关的决策起到积极的促进作用，促进医院的快速发展，也能够顺应时代的发展变化，只有这样才能够提升医院在经济社会中的良好发展。

　　一、医院办公室档案管理的现状分析

　　在当前我国的发展过程中，医院管理还存在一定的问题，主要表现在以下几个方面。从领导运行的机制方面分析，我国在医院办公室的档案管理过程中还是进行统一性的管理，在一些大型医院当中，档案的综合性管理是在人力档案上还有文件档案上。其次，从医院的档案管理效益上分析，一些市级的医院实现人员的综合性管理需要有一定的人力、物力还有财力方面的支持，相应的制度也更加健全，资料使用更加丰富化。但是医院并没有将办公室档案管理制度放在突出的重要位置上，缺少人员的专业性建设，很多管理的意识也不能追赶上时代的潮流，这样最后就是导致档案信息的使用不够健全，缺少实质性的内容，在此基础上阻碍了医院的全面性发展。

　　二、医院办公室档案管理工作的优化建设思路分析

　　（一）优化档案管理，不断地与时俱进。

　　医院办公档案管理需要树立起时代的眼光，坚持与时俱进，还需要从道德和业务水平等等多个方面入手进行分析，很多医院档案管理人员因为缺少相关的培训，对这项工作还不能很好的关注和认识，最后导致资料管理归类不健全，档案保存也缺少条理性，在查找以及使用的过程中会遇到多种问题，不能真正地发挥出档案管理的优势作用。不断地与时俱进，树立起安全的意识就是从档案管理的多个方面进行入手分析，例如，在春天，天干气燥的时候非常容易发生火灾，这样就需要对防火工作进行全面的了解和分析，如果是雨季，就需要关注档案是否会被雨水侵蚀，受潮。如果是信息化电子档案，就需要关注档案设备还有档案系统在网络运行过程中的安全性，增加密匙或者是防火墙，还需要强化登陆系统的身份确定，防止出现网络木马，防止出现偷盗的行为等等，医院的档案管理人员要注意，在档案的调出和使用过程中不能随意乱扔和随意放置。

　　（二）强化医院办公室档案的源头管理。

　　所谓的医院办公室档案源头管理主要是在开发方面强化工作。首先，不断地提升档案管理人员对档案进行有效处理的能力，其中有档案的归类还有档案的储备等等，要让各种档案信息质量得到管理方面的提升就需要不断地强化人员在此方面的工作能力。所有的管理最后的目的就是实现对档案价值的使用，将档案自身的功能发挥到实处，档案管理人员要对自己搜集到的信息和资料进行妥善保管，只有这样才能够让信息的可用程度更强。档案的管理工作还需要协调医院的每一个部门，调动起工作人员的责任心，将档案管理工作的优劣列入年终考核过程中，如果是管理得当的部门就需要给予一定的嘉奖，管理不善的部门需要进行一定的惩罚。

　　（三）抓住重点，层层递进。

　　医院的档案管理工作不能只停留在表面上还需要层层递进，一切秉承着为医院负责和服务的理念，对于档案管理人员需要抓住重点，逐一突破，只有这样才能够提升档案管理的效率。例如在档案的信息化建设方面，强化信息化建设的流程，从点到线，从线到面地进行专题分类，让医院的档案管理进入到办公自动化系统当中，不能落下任何一个环节。医院信息资源的开发和使用也是非常关键的环节，在这个环节上要做好多方面的分析工作，不断地创新工作方式，不断地进行信息资源建设，只有这样才能够让档案管理更上一个台阶。物质保障也是档案管理的一个关键点，主要体现在环境方面，档案的存储空间方面，电子档案和纸质档案都需要有一定的空间，有设备的保障，还要有技术的保障，不断地强化工作人员的专业性技能，以此掌握好更为先进性的工作方式。每一种档案的管理都是为医院发展服务的，因此在这一过程中职工需要对档案信息资源进行开发，还需要提升相关工作人员的责任以及使命，在此过程中让档案的整理、使用工作形成一个完善性的链条，提升档案的利用程度，让档案管理能够成为医院发展的坚实后盾。档案的合理性开发和使用能够让医院达到经济效益增长以及社会效益增长的目的。档案管理方式要使用循序渐进的方式，不是一蹴而就的，否则就会延误档案管理，降低档案管理的效果，每一个科室也都需要给档案管理做出更多的贡献，对信息系统进行改造升级，保障档案管理能够在医院发展过程中更加持续。

　　三、结束语

　　综上所述，本文对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行了分析和研究，医院的档案管理工作关系到医院的长远发展，关系到医院的进步还有医院多种资料、资源的有效使用，因此在档案管理过程中需要树立起全新的意识，不断地对档案管理进行新的审视，只有这样才能够提升管理的效果，才能够让档案管理走向更好的明天。

　　【参考文献】

　　[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,52(2):116-118.

　　[2]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2014,23(4):66-69.

　　作者：曹会忠 单位：淄博市精神卫生中心

　　第三篇：新医改背景下医院档案管理的改进

　　摘要：经济社会的不断发展促使我国的医疗体系改革在不断的推进，档案管理是医院管理的重要工作内容，是医院建设和发展的重要基础工作之一，在新医改背景下，医院的发展和管理呈现出新的趋势，档案管理工作也出现新的特点和要求。但是在实际工作中，医院档案管理工作并没有与新医改的发展要求相适应，需要结合医院工作的实际，对医院档案管理工作进行改进和创新。基于此，本文对新医改背景下的医院档案管理改进相关内容进行了分析和探究。

　　关键词：医院；档案管理；新医改

　　社会发展的重要组成部分，在新的发展形势下，医疗体系改革在不断的突进，新时期的医疗系统发展朝着现代化、信息化的方向不断发展。档案管理是医院管理的重要组成部分，是关系到医院发展和管理科学性的重要基础工作。在新医改背景下，医院的档案管理工作要从实际出发，积极做出调整和改变，更好地适应新时期医院发展和医疗改革的要求。

　　一、当前医院档案管理工作中需要改进的问题

　　新医改背景下，医院档案管理工作中仍然存在着一些需要改进的问题，主要集中在以下几个方面。首先，医院档案管理的观念不能符合新时期医院管理发展的要求，档案管理工作与临床管理、药品管理等工作一样都是医院管理发展的重要组成部分，但是长期以来，医院管理者对档案管理的重要性认识不够，在档案管理人力、资金投入方面都是比较欠缺的，在这种错误的观念影响下，员工对档案管理工作的重要性也没有科学的认识，在工作中出现了不负责任、敷衍了事的现象，对医院的发展产生了极为不利的影响。其次，医院档案管理工作制度不够完善也是新医改背景下医院档案管理工作需要改进的一个重要方面，管理制度不够健全、监督机制更是欠缺，这些使得医院的档案管理工作长期处在管理不严格、不受约束和监督无能的状态下，不能够发挥档案管理工作的切实效能。最后，医院档案管理人员队伍的整体素质能力有待进一步提升，新医改背景下，现代化、信息化的技术被应用到档案管理工作中，但是相关人员的工作能力有限，影响了档案管理信息化和现代化水平的提升，从某个角度上说，人员问题已经成为制约医院档案管理科学、有效进行的关键要素，需要进行大力的改革和提升。

　　二、新医改背景下医院档案管理改进的对策和方法

　　(一)积极转变医院档案管理理念

　　在新医改背景下，必须结合新时期医院发展改革的要求，积极更新观念，认识到档案管理在促进医院建设发展过程中的重要意义，强化医院档案管理意识。首先，医院的领导者和管理者要对档案管理的重要性给予足够的认识，也就是说领导者和管理者要积极的转变观念，认识到档案管理在促进医院管理发展方面的重要意义，并且在人力、物力、财力等方面给予大力的支持，将档案管理工作纳入到医院的议事日程当中，做到科学规划、认真管理。其次，要在医院内部强化档案管理工作重要性的宣传教育工作，提高医院员工对档案管理重要性的进一步认知，档案管理部门人员要重新审视自身的工作，认真负责的开展档案管理工作，其他科室人员要做到积极配合，为档案管理工作的顺利、高效开展提供可靠的保障。

　　(二)健全和完善医院档案管理制度

　　健全和完善医院档案管理制度主要从以下几个方面采取措施。首先，结合医院实际制定档案管理工作制度，并且落实管理制度的落实，尤其是档案管理部门的工作人员要对管理制度的内容进行熟悉，确保制度执行的科学性。其次，要在档案管理工作中落实信息档案科的主体效能，基于信息档案管理科室的工作职责，结合新时期档案管理工作的要求，建立高效的档案管理工作模式，也就是说，信息档案科室要承担起档案管理和检查以及档案管理业务培训等相关工作，其他各相关科室要做好档案资料的收集、整理等相关工作。另外，要积极构建各个相关科室之间的沟通和合作渠道，以此来完善医院内部档案管理工作体系，通过各个部门之间的合作交流共同推动医院档案管理工作的顺利开展。

　　(三)推动档案管理工作信息化建设进程

　　信息时代的发展对现代医院管理发展产生了深刻的影响，档案管理作为医院管理的重要组成部分，必然也要适应社会发展的趋势，积极推动信息化建设工作，要在档案管理工作中充分发挥现代信息技术的作用，实现医院档案管理的信息化。首先，要在医院内部建设一个比较完善的计算机网络档案体系，实现档案的网络化管理。其次，要进一步推动档案管理手段和方法的信息化建设进程，也就是说，对医院档案管理中的各种文件要进行统一的数字化处理，通过网络平台和系统来实现资源的传输、共享。需要注意的是，开展信息化档案管理，要特别重视档案管理工作的安全性，要采取相应的信息安全手段来确保档案信息的安全性。

　　(四)强化医院档案管理队伍建设

　　档案管理队伍的素质和能力会对档案管理工作的效能和相关推进产生直接的影响，针对现代医院档案管理工作水平低、人员综合素质能力不高的问题，需要医院从实际出发，在人员队伍建设、业务能力培训等方面提升档案管理队伍的整体素质和水平。首先，要将观念先进、业务能力强、具有现代信息操作技术的人员引入到档案管理工作队伍当中。其次，要强化对医院档案管理人员的技能和业务培训工作，促使档案管理人员的素质和能力能够适应新时期医院档案管理工作发展的要求。另外，要强化对档案管理工作人员的监督考核工作，督促档案管理人员积极转变思想、认真开展工作，并且能够结合岗位工作要求不断的加强自我学习和培训，促使自身能力的不断提高。

　　三、结语

　　新医改是关系到社会发展和人们健康生活发展的重要策略，同时对医院的各项管理工作提出了新的要求。档案管理作为医院管理的重要组成部分，是关系到医院建设管理的重要基础工作。在新的发展形势下，需要结合新医改的相关要求，从医院自身实际出发，做好档案管理的理念转变、制度建设、信息化管理手段推进和人员队伍建设等相关工作，不断提升新时期医院档案管理工作的水平。

　　参考文献：

　　[1]付振刚.医院档案管理在新医改环境下的改进研究[J].才智,2016(10):274.

　　[2]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016(5):20-21.

　　[3]陆伟华.新医改背景下医院档案管理工作的改进方法[J/OL].中国卫生产业,2015(12).

　　[4]刘喜珍.新医改背景下医院档案管理改进探析[J].办公室业务,2015(13):73.

　　作者：赵玉玲 单位：肇庆市高要区人民医院