企业内部会计控制的社会监督路径论文

时间:2023.7.19

  摘要:内部会计控制是企业内部控制中的一部分,它们之间形成互相影响的作用,而且企业或部门内的任何一项经济活动都会在会计部门中体现,因此对企业的运营发展起着关键性的作用。社会监督对内部控制起着监督的效果,保证会计信息的真实可靠。

  关键词:内部会计控制;社会监督;路径;

  科学的制定内部的会计控制制度,有利于企业内部监督的形成,而且保证了会计工作的顺利进行,企业内部的会计监督工作不能只依靠企业内部的会计工作人员、以及政府部门的监督管理,还需要社会的监督,在社会公众的参与监督下提高企业会计信息的真实度,从而促进企业的飞速发展。

  一、概述

  (一)内部会计控制的方法与内容

  1、内部会计控制的方法

  (1)工作人员的素质保障内部会计控制的所有工作都是由人来完成的,要想保证工作人员能够完全胜任自己的工作,企业必须做到:合理的人员分配;建立正确的内部职业道德观念;定期对职员进行专业测评,并及时进行补充教育,以保证职工的专业水平;对其工作岗位进行定期的轮换,以免出现会计作假。

  (2)控制企业的组织机构控制企业的组织机构,有利于对企业进行防护性保护功能,主要分为三个方面:建立独立的会计机构,有利于提高其有效性;职权划分明确,尤其是财务部门和会计工作的划分。会计的工作内容主要有记录企业的收支、编制报表等于现金不直接接触的资金工作,而财务部门得职责则是办理现金业务、资金筹划等;将工作内容不相容的的职业分离开来,从使得他们之间互相监督,比如说工作授权批准和业务的经办工作等都需要双方互相监督,以避免出现漏洞错误。

  (3)会计记录工作的控制对会计的记录工作进行控制是内部会计控制的关键部分,包括相关的凭证制度以及薄记制度等都需要严格控制,以防出现偷税漏税的现象发生,做好会计记录工作职员必须有一定的职业操守,严格把好关,对企业或部门的会计工作严格根据事实进行记录,这不仅对企业的具有风险保护措施,还起到社会监督的作用。

  (4)对企业的运营风险进行控制首先要树立企业的风险意识,对内部有可能出现风险的点,设置一套科学合理的风险控制制度,通过对风险的预测以及来源、报告的等工作的准备,全面的对企业的风险进行有效的控制,以防企业会遇到意外风险带来经济损失。

  2、内部会计控制的内容

  (1)流动货币的控制设置一套严格的流动货币的收支以及其保管的程序,同时必须注意将货币资金的不相容职务的分离,保证它们之间互相监督、约束,起到加强货币资金的保险作用,避免资金的流失。

  (2)严格控制企业的经营活动第一,企业的采购和付款部门的工作必须分离开,建立合理的控制程序;第二,建立企业内部的一套合理的销售制度,明确的收款部门以及销售工作人员的职责权限;第三,完善企业的成本控制系统,制定企业的成本支出指标,控制成本支出;第四,对实物的资产管理要保证资产的绝对保障,制定相关的责任制度,对实物的入库管理环节进行控制;第五,完善企业的担保程序,明确企业的担保原则,制定担保制度,强化对担保合同的管理,并及时的了解以及掌握担保人的目前经营状况,避免潜在的经济损失;第六,企业的项目决策程序也要进一步完善,明确职员的的职责范围,对工程的投资决策要明确,保证项目科学的进行预算、招标等管理环节,以防在运营过程中出现舞弊的现象。

  (3)控制企业的筹资活动加强对企业的筹资的管理控制,有利于确定企业的筹资规模以及其结构,合理的选择筹资方式,严格的控制企业的财务风险,从而提高企业的资金使用率。

  (4)对企业的投资活动进行控制合理的进行对外投资,对于重大的投资要建立一套决策投资制度,提前对投资的项目进行评估预算等工作,最大程度的降低投资风险。

  (二)内部会计控制与社会监督的关系

  只有内部会计控制和社会监督共同作用才能保证经济活动的正常开展。其中社会监督以及政府的监督对内部的会计控制构成再监督的作用,社会监督主要是通过对企业或者单位的会计信息的核实来达到监督的目的,以便为投资者或者债权人服务。但是企业的社会监督主要来自社会对企业的会计信息的核实监督,从而保证信息的真实性,它也是内部会计控制的一部分。企业的内部会计控制在社会审计工作中占据重要地位,它是社会审计的目的之一,同时社会审计也对内部控制起着非常关键的作用,对内部的会计信息起到在控制的作用。

  二、企业内部会计控制在社会监督方面存在的问题

  (一)目前很多的会计事务所都和企业的会计人员以及注册会计师指尖关机紧密,这很容易造成会计信息舞弊的现象,使得资金流失,形成违法乱纪的现象,这严重影响企业的持久发展,因此对我国会计事务所进行科学的管理以及性质的划定非常重要。

  (二)根据我国的会计事务所的实际情况来看,无法承受较大数额的赔偿能力,而且很多事务所为了牟利不息制造虚假信息来骗取更多客户,这不仅破坏了我国的社会和谐氛围,而且严重影响力人们对事务所的选择。

  (三)目前我国的企业内部审计工作大多都是在行政干涉的基础上发展起来的,因此很多工作人员根本就不具备相关的专业能力,因此审计部门很难发挥自身的作用,内部审计主要是内部控制的再控制。因为它首先是不能对上司进行监督,公司经理理论上是自由人,但是在我们日常工作中企业出现的问题大多都是因经理造成的,这些问题主要是因为审计部门的不健全造成的。因此,内部审计工作无法真正的实现独立,工作的范围极大地受到了限制,很难树立威信。

  (四)工作人员的素质比较低,很多企业的会计人员没有会计从业资格证,经常出现无证上岗的现象,这些工作人员的专业能力达不到,对相关的法律知识掌握不够,因此在正常工作中时常会出现错误,从而造成会计信息不实,而且有些企业的会计人员是企业领导的关系户,他们会为了自身的小利益,严重的损害了企业的投资者的利益。社会公众对企业的监督意识薄弱,不能充分的认识到社会评价的影响力,这对企业的会计监督不仅不能起到监督的作用。企业的内部会计控制制度的不完善严重的危害企业的发展,因此加强社会公众对企业的监督意识,完善企业内部会计控制制度是目前亟待解决的问题。

  三、完善企业内部会计控制的社会监督路径

  (一)对我国会计事务所单位的性质进行科学的划定,会计事务所和很多的财政部门以及注册会计师协会之间存在着紧密的联系,从而使得审计工作的运行形成垄断的情况,这难免会影响会计事务所的发展,对其进行的工作脱离程序的管理,程序扭曲现象不给予关注,所以必将使得会计事务所和其管理的单位产生隔阂,从而形成会计事务所成为一个独立的单位的现象。

  (二)实行会计事务所的合伙制的形式。目前存在的有限责任制的事务所投资较低,做不到较大的赔偿责任。结合我国目前的事务所的实际情况,我国事务所的发展规则必须要实行合伙制的运营模式,从而增加其责任能力,内部实现互相监督管理的目的,从而提高审计报告的真实度,为市场提供一个高度可信的审计报告。

  (三)注册会计师的审计监督范围还需要大范围的扩大,尽量在所有的经济单位中都管理到,我国全部的经济单位都必须认真接受注册会计师的审计监督,而且也要制定合理的法律制度规定,有利于注册会计师的审计管理。并且可以很好地避免了这些经济单位出现无人委托的现象,有利于控制虚假信息的严格控制,以防虚假信息流入社会,造成巨大的经济损失。

  (四)注册会计师的审计管理工作的顺利进行,首先要保证注册会计师具有较高的综合素质,这样才能保证所监督鉴定的会计信息的准确无误。在进行注册会计师人员引进的时候,也要加强对注册会计师的职业道德进行考评,随着社会经济的不断发展,对高素质、高水平的注册会计师的需求越来越大,目前高质量的综合素质已经是会计事务所考评的主要项目,因此综合素质的提高非常重要。

  (五)增强公众监督的意识,大力的揭露违法乱纪的行为。根据目前社会经济的发展以及在社会监督中存在的一些问题,我国必须要加强有关会计的法律法规的完善,严格按照相关法律程序进行管理惩罚,切实的实现有法必依的情况;与此同时也要加大对相关会计的法律的宣传,使得企业部门具备监督的意识,做到自我监督,明确职责范围,严格按照法律制度进行工作。

  四、结语

  内部会计控制的发展推动了企业和部门的经济飞速发展,只是内部会计控制主要强调会计方面的控制,会计部门要加大和各个部门的交流,以便上层领导了解各部门的意见情况,便于企业的管理工作的进行,从而完善管理制度。经本文的研究得知内部会计控制主要是控制企业的风险,而社会监督则是保证企业的会计工作的真实可靠,合理的进行内部会计控制工作以及良好的社会监督有利于企业的持久稳定的发展。

  参考文献:

  [1]冯兴琨。探讨民营企业构建完善的内部控制制度的对策[J]。企业导报,2012,13:18—20。

  [2]张颖,郑洪涛。我国企业内部控制有效性及其影响因素的调查与分析[J]。审计研究,2012,1:75—81。

  [3]刘子军。企业内部会计控制的问题与措施的相关探讨[J]。现代经济信息,2012,15:23—26。

  [4]左文书。关于企业建立内部会计制度的探讨[J]。今日财富,2012,7:34—35。


第二篇:企业内部会计控制论文


  企业内部会计控制是有规模成体系的管理工程。下面小编整理了企业内部会计控制论文,希望对你们有用!

  企业内部会计控制论文

  第一篇:国有企业内部会计控制研究

  摘要:为加强行政事业单位所属企业国有产权监管,及时反映单位所属企业国有资产占有、变动情况,维护国有权益,保障国有产权有序流转,防止国有资产的流失。

  本文从规范国有企业管理行为入手,探讨建立行政事业单位所属企业内部会计控制制度,进一步加强国有资产管理。

  关键词:行政事业单位;国有企业;内部控制

  一、内部会计控制制度的出台背景

  县建工局所属某建设集团有限公司近年来陆续出现几例经济诉讼案件:一个工程队长以公司名义赊欠工程材料套取现金,挪做他用,导致该工程大量亏损,引发了经济诉讼;

  一个驻外办负责人利用委托法人权力私自为他人担保赊欠,引发连带赔偿;在公司内部审计时发现,某驻外办负责人利用一支笔签字报销的权力,侵吞公司财产,中饱私囊,瞒报、漏报收入,脱逃税款,少交行业管理费。

  另外,xx年对国有企业和行政事业单位所属企业进行小金库检查时发现,坐收坐支现象严重,收取租金、承包费等不缴存单位账户;

  一些开支无任何报销事由就报支,单位无会计内部控制制度,报销业务多由单位负责人或会计一人完成,既无内部监督也无外部监督;个别企业保险柜中存有十几万的白条;不建固定资产明细账,不经县国资部门审批,擅自处置公有房屋;过期发票仍然入账等财务混乱现象。

  由于内部会计控制制度缺位,会计基础工作薄弱,相当多的行政事业单位所属企业及国有企业存在政企不分、主管部门行政干预,甚至个别企业成为分管领导的小金库等现象。

  在对部分企业化管理的事业单位改制过程中,我们发现大量应收账款超过2年诉讼时效,企业怠于追收;盲目投资造成数以千万计的国有资产无法收回;产品质量引发的诉讼赔偿导致企业背上沉重的债务包袱,管理责任无人追究等等。

  这些事件引起了我们的深思,带着这些问题,我们对县属国有企业和行政事业单位所属企业延伸检查,发现多数企业财务管理出现了漏洞,缺乏内部有效的控制机制,给不法分子提供了可乘之机。

  发现了问题的根源,就要找出解决问题的办法。

  于是,我们建章建制,在加强企业经营管理,保护企业财产的安全、完整,保证会计信息的真实、可靠,减少经济诉讼,防范企业经营风险,预防小金库,提高社会和经济效益等方面都取得了很好的成效。

  二、内部会计控制制度的内容

  (1)资金控制.对货币资金收支作出严格规定,每笔收入要及时入账,纳入财务监督使用。

  支出审核推行职工理财小组制,对每笔支出业务的真实性、合法性要经职工理财小组集体审核同意后,由理财小组组长签字(盖章),并加盖职工理财专用章,负责人按照规定的权限审批同意并签字(盖章),由会计人员审核记账。

  账务流程完成后,按照程序进行财务公开,接受职工监督。

  现金收支绝不许可一人办理全过程,票据、印章要分开保管。

  通过职工监督,杜绝虚报冒领和小金库现象。

  对经营活动过程中的筹资、投资、担保的控制,要在操作过程中予以控制,控制方法主要是增加控制环节,不应由一个科室、一个人或一个领导签字办理全过程。

  对经营过程中形成的债权债务的内部会计控制,主要是做到债权要保住诉讼时效,债务要清清楚楚。

  (2)工程项目决策与成本控制。

  在市场经济条件下,联系工程往往会投入大量资金,有时会上当受骗,因此企业在把握工程招投标过程中应当特别慎重,要设专门科室专门人员从事此项活动,

  严格投标工程的立项、考察、可行性分析及集体决策制,同时,要建立工程合同台账,保证建安工作量的统计、工程成本计算的准确性。

  对施工过程中的各项耗费即工程成本的控制,要着重建立施工中期各种耗费的控制制度,特别是对有形资产的管理,要建立采购、验收、保管、使用、价格成本等多环节的严格的控制制度,确保成本降低计划的实现,最大限度的提高企业的经济效益。

  (3)健全固定资产管理制度。

  一是建立资产清查制度。

  定期进行资产清查,重点清查核实各种资产、负债和所有者权益,做到账实、账款相符。

  二是建立资产台账制度。

  土地、房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具等固定资产,按资产的类别建立固定资产台账,及时记录资产增减变动情况。

  特别是国营场圃的土地、林地、荒地、河滩、沟渠等资源性资产,应当建立资源登记簿,逐项记录资源的名称、类别、坐落、面积等。

  实行承包、租赁经营的,还应当登记承包、租赁单位(人员)名称,承包费或租赁金以及承包、租赁期限等。

  已出让或报废的,应当及时核销。

  三、内部会计控制制度的实施

  1.加强对领导干部的筛选任用

  如果一个单位领导层处于自由状态,要么没有规范的内部控制制度,要么建立的控制制度也形同虚设,取而代之的是花钱一支笔,用人一句话,一言堂的家长制管理方式。

  在这种方式下,任何控制制度都有可能因领导一句话或一个批示化为乌有。

  所以内部会计控制制度能否有效的实施关键在领导。

  通过竞争上岗,一批有事业心、有责任心、有能力的同志走上企业领导岗位,他们是实施内部会计控制的决定力量。

  2.建设良好的内部会计控制环境氛围

  内部会计控制制度编制的原则是对所有涉及会计工作的人员都有控制约束力。

  对一个单位来说,既对单位上层领导有控制约束力,同时对中间运营层和末端操作层也有控制约束力。

  上层控制状态决定运营层和操作层的内控状态,运营层的内部控制状态直接影响到操作层的内部控制状态,另一方面,末端操作层执行内部会计控制制度的好坏又反作用于上级层面的内部控制状态。

  如何能使各个层面都洁身自好,在单位内部建立执行内部会计控制制度的一个良好的环境,是能否顺利实施内部会计控制制度的重要环节。

  江苏省丰县财政局多年来推行的县直行政事业单位会计委派制为创建这一良好环境提供了制度范本。

  在各行政事业单位由委派会计负责监督内部会计控制制度的实施,委派会计的编制、行政关系、工资福利均不在单位,独立于单位,不受制于单位负责人。

  委派会计定期轮岗制又有效地规避了长时间在一个单位的弊端,因此这种管理体制在很大程度上扼制了一言堂的管理模式。

  实践证明,在这种模式下,各项财政改革,如政府采购、国库直接支付,得以快速推行,内部会计控制制度在整个运行体系中得到了规范,达到了较好的运行效果。

  3.内部监督与外部监督相结合

  (1)日常内部检查监督。

  职工理财小组可以随时对内部会计控制程序、货币资金的管理、项目决策、工程台账、工程成本等进行检查,发现问题及时纠正,问题严重的会同有关领导及内部审计机构共同处理,确保内部控制制度在良好的状态下运行。

  (2)外部财政、审计监督。

  县财政监督检查部门以及审计部门对国有企业和行政事业单位所属企业进行阶段性审计,一般是由财监、审计、国资管理等部门人员进行审计。

  如,x年财监部门安排的国有企业和社团小金库回头看整改检查,以及丰县财政局国资股与丰县人民检察院联合实行的对导致国有资产遭受严重损失的民事案件督促起诉和支持起诉制度,都有效地起到了震慑作用。

  第二篇:自来水企业内部会计控制分析

  【摘要】企业内部会计控制对于高效处理企业财务、加强财务管理方面有重大的意义。

  自来水企业的内部会计控制同样关系着企业的健康发展。

  本文结合目前自来水企业在内部会计上的问题和一些内部会计控制上的风险来综合给出了解决对策。

  【关键词】自来水企业;财务管理;内部控制

  自来水企业不同于其他私有企业,它是具有一定公益性的国有企业。

  自来水企业大部分都是受计划调控的,随着市场经济的发展,这种保守的企业管理使得自来水企业面临着政策下的亏损。

  因此,如何在这样的一个经济状态下生存发展,财务管理起着重要的作用。

  而内部会计控制更是一种行之有效的管理方式。

  一、内部会计控制中的问题

  1、企业没有建立起内部控制意识

  管理人员和下面的工作人员都缺乏企业内部控制的意识,他们没有认识到内部控制对于企业的发展和财务管理的重要作用。

  这种思想上的不重视导致了行为上的懈怠,自来水企业的财务管理并不能有效地实施内部控制这种方式。

  所以,意识上的薄弱是首要导致内部控制工作无法顺利进行的导火索。

  2、缺乏管理机制与规范

  由于自来水企业具有一定的垄断性,所以管理结构并不完整,一般都是政策调控的计划经济。

  因此,工作人员并没有足够的积极性,不去思索一套行之有效的规范,而是全都由领导进行决策。

  这种较为传统的方式导致一些问题都是事后才去控制,而没有事前进行决策。

  3、工作人员缺乏专业性

  自来水企业的财务管理未能跟上现代化的脚步,一些计算机化的管理机制没有普及,这也跟相关工作人员的专业性有关。

  二、内部会计控制存在的风险

  1、信息存在失真的风险。

  会计信息是领导决策的主要依据,同时也是财务管理重要内容,因此信息的真实性对于企业管理有重要的影响。

  但当前一些自来水企业的会计信息存在以下问题:第一,信息不透明、不公开。

  企业的会计信息在管理的过程中,为了保障自身的利益,一般情况下都不会将信息提供给其他部门,造成会计信息的密闭性,影响领导层的决策;第二,截留信息的现象。

  企业的会计管理部门,出于某些目的,会私自截留一部分会计信息,甚至制造虚假信息隐藏公司真实的经营状况,进而造成信息的失真。

  2、监督管理存在的风险。

  企业随着社会的发展,企业经营规模的扩大,不能及时对企业的管理制度进行改进和完善,进而使企业在管理中存在较多的问题,监管不力就是其存在的主要问题之一,而其潜在的风险主要体现在:第一,监督的滞后性。

  第二,监督的松懈性。

  3、工作环境变化存在的风险。

  随着社会的发展与进步,企业在管理的过程中,也需要跟随时代的变化而进行相应的调整,为企业会计控制管理提出了一定的要求。

  具体表现为:第一,网络信息技术的发展,改变了会计人员的传统办公方式,要求会计人员对计算机、以及当前的一些较为常用的支付手段有一定的掌握与了解,从而推动其工作的开展;第二,政策上的变化。

  政府在国家发展中起到宏观调控的作用,因此随时需要根据市场的变化,以及社会发展的需要,制定不同的政策方案,这些政策的颁布则会直接影响工作人员的工作,因此要求企业加强政策对会计工作的影响,从而保证会计内部控制工作的高效开展。

  三、内部会计控制问题的对策

  1、规范会计核算流程,做到口径一致。

  我国自来水企业一般在各个地市都分设子公司,且各子公司之间的业务往来较为密切。

  每个会计期末,向集团总部上报自身企业的财务数据。

  可以以集团总部的财务账套为主体,对各下属单位建立平级的若干子帐套。

  主帐套与子帐套所使用的会计科目应统一,且往来核算方式和辅助代码等也应相同。

  2、加强企业会计内部控制的信息化管理。

  科技的进步与发展使信息化管理手段成为当前主要的管理方法,为此,企业管理人员可以从以下几个方面开展信息化的管理:第一,保证硬件设施的完善。

  设备是企业开展信息化管理的基础和前提,因此需要企业在发展的过程中,为保证工作质量和效率,为员工提供优质的设备,从而保证其工作的有效开展;第二,鼓励会计人员学习先进的工作方法。

  在保障设备的完善以后,需要工作人员能够积极学习工作需要的程序软件,从而保证会计人员工作效率的提升;第三,加强对软件的管理。

  会计工作具有一定的保密性,因此需要技术人员能够加强对相关程序的管理,通过建立防火墙等方式,加强对会计信息的保护,避免被黑客等别有用心之人盗取。

  3、建立完善的会计信息管理体系。

  会计信息直接影响领导决策的科学性,因此加强对会计信息的管理是非常有必要的。

  为此,要求相关工作人员能够从以下几个方面加强对企业会计信息的管理:第一,建立企业信息管理系统。

  企业为更好的提升会计信息管理水平,可以建立企业内部的会计信息系统,加强对会计信息的预测与分析,提升会计信息的质量,从而保证会计信息的真实性与科学性;第二,提升会计信息的及时性。

  会计信息当前较为闭塞,这对企业发展与决策有较大影响。

  综上所述,想要提高自来水企业的内部会计控制,是一个多方面结合的过程。

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