合同专员岗位职责

时间:2023.6.22

  对于公司的员工合同或销售合同或采购合同等进行管理的合同专员,在日常工作中有哪些岗位职责呢?来看下面:

合同专员岗位职责
 

  合同专员岗位职责【1】

  1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

  2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

  3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

  4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

  5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

  6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

  7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

  8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员岗位职责

  合同专员岗位职责【2】

  建筑公司合同专员岗位职责

  一、施工合同按国家“建设工程施工合同示范文本”(GF—1999—0210)签定。

  二、不得以任何理由,不经公司批准,擅自对签订任何合同,协议及有关文件。

  三、建设工程施工合同协议条款的确定依据:

  a)中标通知书;

  b)招标文件合同条款;

  c)业主需和承包人进一步澄清的问题的书面答复;

  d)技术规范;

  e)业主标底工程量清单与补充材料;

  f)图纸(包括签定合同后业主提供的整套设计文件);

  g)投标人须知;

  h)施工组织设计;

  i)工程范围。

  四、合同签定后,由生产、技术科负责存档

合同专员岗位职责

  合同专员岗位职责【3】

  劳动合同与保险专员工作职责

  所属部门:人力资源部

  直接上级:人力资源部部长

  本职:负责劳动合同的管理,负责人事档案的管理,负责各种保险与离退休人员的管理。

  主要职责与工作任务:

  1、负责劳动合同的管理:负责劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续,建立劳动合同台帐;协助人力资源部部长处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜。

  2、负责人事档案的管理:按公司档案管理细则,认真管理人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作;积极推行人事档案微机化管理;及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;定期参加档案鉴定,

  对应销毁档案进行监销;执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续;按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。

  3、负责各种保险与离退休人员的管理:办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,及时上报社会保险的各种报表;

  办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续;审核职工医疗费用的报销、社会拔付及登记;办理员工正常退休、病退、内退及工伤评残等工作;按标准和规定及时购买、发放劳保用品;配合工会做好离退休人员的各项管理工作,

  保证离退休人员工资发放的及时、准确;配合政府有关部门,做好离退休人员的社区化管理,适时做好移交及思想工作。

  4、完成人力资源部部长交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  人事档案的管理权

  有解决劳动纠纷的建议权

  有劳动用品发放权

  考核指标:

  月度、年度工作计划完成情况

  合同管理与社会保障事务的完成情况、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况

  考勤、服从安排、遵守制度


第二篇:合同管理专员岗位职责


  合同管理专员岗位职责【一】

  1、合同管理专员岗位职责

  1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

  2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

  3、负责部门合同的管理与归档;

  4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

  5、上级分配的其他工作。

  2、合同管理专员的岗位职责

  1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

  2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

  3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

  4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

  5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

  6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

  7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

  8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

  3、合同管理专员岗位职责

  1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

  2、负责合同入库及发放、归档管理;

  3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

  4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

  5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;

  6、负责合同相关数据的管理;

  7、完成领导交办的其他工作。

  4、合同管理专员岗位职责

  1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

  2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

  3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

  5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

  5、合同管理专员岗位职责

  1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

  2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;

  3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

  4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

  5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

  6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

  7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

  8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

  合同管理员岗位职责【二】

  1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定, 负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

  2. 负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

  3 . 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

  3. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总;

  4. 公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

  5. 认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合同的拟定提供参考意见。

  6. 负责监督、检查公司合同的履行情况。

  7. 负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  8. 控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  9. 完成领导临时交办的其他任务。

更多相关推荐:
20xx年三八妇女节学校升旗仪式主持词、发言稿范文大全

20xx年三八妇女节学校升旗仪式主持词、发言稿范文大全尊敬的各位老师,亲爱的同学们:大家早上好!春回大地,万象更新,在这生机盎然的季节里,我们又迎来了三八妇女节,在这里,让我衷心地向所有的女性,尤其是女老师们说…

20xx年最新新东方四级写作班背诵范文大全

20xx年新东方英语习作背诵范文大全1、留学Nowadays,goingabroadforstudiesisenjoyingastrikingpopularityamongadolescents.Importa…

各种范文大全 带链接

各种范文都有,到时不用找了。(值得收藏,CTRL+单击找到链接)工作总结单位总结个人总结半年总结述职报告工作汇报调研报告工作计划实习报告考察报告工作报告总结月工作总结班主任总结工作总结年终总结工作总结个人总结半…

个人年度考核 范文大全

个人年度考核范文大全年度个人考核范文大全(公务员、失业单位、司法系统、农业局、护士、教师)目录1、公务员年度个人考核2、事业单位年度个人考核3、司法系统年度个人考核4、农业局干部年度个人考核5、护士年度个人考核…

范文大全-优秀财务工作者先进事迹材料

范文大全-优秀财务工作者先进事迹材料优秀财务工作者先进事迹材料XX,女,19xx年x月x日出生,中共党员,大专学历,师,现任XX服饰有限公司副总经理。19xx年x月至19xx年,在XX市青年时装厂工作;19xx…

范文大全

范文大全|简历|教案下载|课件中心|优秀作文|试题库|考试辅导|诗词鉴赏|国学|散文|实用工具|高校|手机/风景图片|手抄/黑板报|美食菜谱工作总结|班主任工作总结|教学工作总结|党团工作总结|个人工作总结|财…

范文大全

范文大全|个人简历|教案下载|课件中心|优秀作文|试题库|考试辅导|诗词鉴赏|散文|实用工具|高校大全|风景图片|手抄报|黑板报|美食菜谱入党申请书入团申请书入党转正申请书非主流手机图片手机待机图片彩信图片教学…

范文大全

范文大全|简历|教案下载|课件中心|优秀作文|试题库|考试辅导|诗词鉴赏|国学|散文|实用工具|高校|手机/风景图片|手抄/黑板报|美食菜谱自查报告|情况报告|事迹材料|申报材料|实习报告|述职报告|述廉报告|…

范文大全

范文大全|简历|教案下载|课件中心|优秀作文|试题库|考试辅导|诗词鉴赏|国学|散文|实用工具|高校|手机/风景图片|手抄/黑板报|美食菜谱工作总结|班主任工作总结|教学工作总结|党团工作总结|个人工作总结|财…

资料员工作总结范文大全

资料员工作总结范文一20xx年x月x日星期六下午07:1620xx年x月我来到佛山市业兴建筑工程有限公司为期一个月的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识,使我受益非浅。现在我就对这一个月…

资料员工作总结范文大全-免费版-phisky

资料员工作总结范文大全资料员工作总结范文一20xx年x月x日星期六下午07:1620xx年x月我来到佛山市业兴建筑工程有限公司为期一个月的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识,使我受益非…

20xx年工程部年终总结范文

工程部年终总结范文转眼间,20xx年已经过去,现从以下几个方面将一年来工程部的工作情况做一总结汇报。一、进度控制按照年初公司制定的工程进度要求,主体工程应在10月底完成,实际截止到年底,主体工程全部完成,砌体工…

范文(95篇)