摘 要:由于很多原因的影响,我国很多企业的会计工作不能很好地参与到企业经营管理中,会计信息系统系统提供的信息质量不能及时高效地满足经营决策的需要,绝大部分企业仍然采用传统的手工会计处理方式进行经济业务处理,会计信息提供不及时,信息质量差。本文首先探讨了会计电算化与企业信息管理的关系,论述了企业信息化管理对现行会计电算化的影响,最后明确指出了实现会计电算化与企业管理一体化存在的问题。
关键词:企业 会计电算化 信息管理 问题
随着市场经济的不断发展,计算机已普遍应用到企业各个领域,会计电算化对企业信息管理产生了重要的影响。
一、会计电算化与企业信息管理的关系
20世纪90年代美国Gartner Group咨询公司提出ERP(企业资源计划)的概念,针对物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理系统。在ERP的环境下,会计电算化成为ERP系统的一个重要组成部分,将具有系统高度集成和企业综合资源管理的含义。
随着我国信息产业,特别是电子信息技术和网络技术,云计算、移动互联网等新一代信息技术的快速发展,为中小企业,特别是小型微型企业应用信息化服务创造了有利条件。
企业信息化建设是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,不断提高生产、经营、管理、决策效率和水平,从而提高施企业核心竞争力的过程。而近几年,随着中小企业信息化建设的不断深入,一个巨大的中小企业软件服务市场快速成长起来。企业管理软件从开始单纯的财务电算化应用,逐步发展到对管理软件的综合应用,信息系统也逐步渗入到中小企业的日常经营决策中。
二、企业信息化管理对现行会计电算化的影响
当前世界进入后金融危机时代,机遇与挑战并存。对于每一个行业来说,竞争的实质是核心竞争力的比较,而其中能成为核心竞争力的关键便是创新,包括技术的创新、业务的创新。提升核心竞争力,主要还是进行信息化建设,这是我们进行业务创新的基础。在会计电算化方面,没有进行信息化建设以前,我们需要对资产、费用、核算进行规范化管理,没有会计系统等科技手段的支持,往往很难做到。从一个细节来说,大量的手工登记信息肯定会有不准确或遗漏的时候,但是信息化系统完全解决了这个问题,尤其是现在的票据业务、债券业务,新会计准则核算,手工核算很复杂,核心系统不支持,但新会计系统能够完全实现准确核算。从整个企业的发展来看,企业发展到一定阶段,业务量、业务种类增加,各方面管理要求增加,就需要相配套的系统建设,利用科技手段来支持所有业务,系统建设促进了发展,发展需要更先进的系统支持,这也算是一个良性循环吧。
三、实现会计电算化与企业管理一体化的措施
实现会计电算化与企业管理一体化的总体目标是:基本实现会计信息化技术标准体系,促进大中型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,提升企事业单位的管理水平和风险防范能力,做到数出一门,资源共享;基本实现大中型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升社会审计质量和效率;基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监管效能;进一步完善会计信息化人才培养、选拔和评价体系。具体措施如下:
(一)要强化企业领导层的信息化意识
企业决策者和管理者是企业的核心和灵魂,提高企业领导层对信息化的认识,发挥其作用,是推进企业信息化建设进程的关键。
(二)分阶段制订企业信息化战略规划
企业信息化建设最关键是的与业务对接,而熟知业务最好的方法就是实践。这就好比盖房子,只有打牢地基,才能让结构稳固。同样,只有熟知业务,信息化才不会成为空中楼阁。
(三)制定并实施企业信息化评价标准
企业信息化建设是一项复杂的系统工程,涉及企业管理的各个方面,制定并实施企业信息化评价标准一方面要明确指出工作努力的方向,另一方面要找到差距,寻找持续改进的方式方法。
增强技术创新能力,本地区许多中小企业利用信息管理系统改变企业生产经营管理方式,实现企业转型升级
比如某某企业采用MES/DCS等工业软件控制系统,生产线运行效率提高了50%,生产能力提高60%,经济效益增加了1.6亿元。
同时在培养信息化专职人才时要将这些人安排到企业各个部门深入实践,使其了解各部门的工作,加大培训力度对企业信息化管理人员进行专业的培训,以便企业信息化工作人员掌握最新的管理和技术专业知识。
参考文献:
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第二篇:企业信息管理中的会计电算化
摘 要:现在属于一个信息化社会,信息在某种程度上起到了企业发展成与败的一个关键性因素,属于一种重要的生产要素。社会的快速发展以及电子计算机技术的广泛运用,对企业的信息管理方面提高了更加严格的要求。企业的会计部门属于企业信息管理中的一个比较重要的部门,在企业信息化管理中占有着首要位置,也可以说会计电算化是企业信息管理的一个重要前提跟保障。
关键词:会计电算化 企业信息管理 作用
随着科学技术的快速发展,计算机的运用已经被广泛的运用到各个领域中,电子计算机数据处理技术被广泛的应用在会计领域中,会计人员被会计电算化从繁重的手工核算中解脱出来了,会计工作的质量以及效率得到了有效的提高。
一、会计电算化的概念
1、概念:在管理信息系统过程中,通过利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工以及电子计算机结合的控制系统被称为会计电算化。会计电算化是企业信息管理系统的一个重要的组成内容,是一个传统的手工记账、算账以及报账、被电子计算机所替代来完成部分由人脑完成的会计管理以及辅助决策的一个信息处理系统。它是经济跟科学发展对会计工作提出了要求,同时也是现代会计跟现代科学技术紧密联系在一起的产物。
2、意义:
(1)减轻了由传统手工工作模式带给会计人员的劳动量,提高了会计工作的效率,通过会计电算化技术,将最初的会计数据输入到电脑里,由计算机代替人工完成,这样不仅能够提高会计工作的效率,而且使得会计信息的提供更加的全面、准确和及时。
(2)提高了会计工作人员的素质,进一步的加强了会计工作的规范化,会计人员需要通过不断的去学习新的知识才能够适应会计电算化的发展,适应工作要求,因此就需要不断的提升会计队伍的业务素质,促使会计基础工作不断的规范化,保证会计工作的工作质量。
(3)促进工作职能的转变,计算机的网络发展以及会计电算化网络系统的建立,实现了数据共享以及信息的快速传递,这给财务管理人员以及会计分析管理员和企业的高层对于管理分析以及预测、决策企业内外部的会计信息提供了良好的平台。
(4)推动企业现代化管理,会计电算化的出现,企业的大量经济信息得到了共享,经济信息的使用价值在很大程度上得到了提高,这不仅奠定企业管理手段现代化的基础,还加快推动了企业管理现代化的实现。
二、会计电算化的局限性
1、覆盖的范围比较的小:会计电算化的主要工作就是在会计工作过程使用计算机技术,会计数据是其处理对象,处理范围也仅仅是局限在会计的内部部门。企业的财务信息涉及到企业的各个部门,这些部门同时构成了企业财务信息的产生以及传递变化的过程。财务信息的最后被处理者才是企业的会计部门,会计电算化只是对已经形成的财务信息进行相应的计算机处理,以此来满足企业对于财务信息的需求。
2、会计电算化很容易成为信息孤岛:虽然说很多企业在实施会计电算化的同时,也展开了一些其他的自动化信息系统的建设工作,然而缺乏一个比较整体的规划,企业信息化的观点也没有被用来统一指挥信息化的工作,这给企业内部的各个信息化系统跟会计电算化系统之间的数据格式不相一致也不统一,最终导致了与外界的交流,会计电算化不得不使用手工辅助的方法进行,这在一定程度上降低了信息化的作用。
三、会计电算化在企业信息管理中的作用
1、加快了信息处理的速度:会计账务的处理速度在传统的手工会计工作模式下比较的慢,效率低,无法满足现代企业发展对于信息在时间上的需求,会计电算化的运用,不仅加快了会计工作的效率,企业信息处理的速度也得到了提升,这样信息使用者能够更快的获得最新的信息,企业的决策者也能够随时的掌握企业经营情况,根据企业的信息资源及时的进行调整策略。
2、网络化企业信息管理:现代社会的信息网络化,很多企业相应的建立了自己的网站或是网络公司,通过扩大贸易的渠道,增加了贸易商机,会计电算化不仅能够完成会计的核算工作,还能够充分的利用网络从各种渠道搜集企业经济活动所产生出来的数据信息与资料,并根据企业的信息需求进行整合处理,最终形成会计信息传递给企业内部的各个部门和信息系统。信息使用者能够通过这些信息及时的改进企业的经营模式以及决策方法,实时控制企业的经济活动,因此说企业信息管理的网络化促进了企业经营管理的活力。
3、高度集成化企业信息管理:相比较于企业的其他信息系统,会计电算化有其独立性特点,然而,又需要随时跟其他的信息系统保持畅通的数据交流跟共享,因此说会计电算化的系统不能局限在提供专门的财务信息,要立足于整个企业的信息管理需求,进行统一规划跟实施,让其跟企业内部信息系统有效的结合在一起,高度集成化企业的信息管理,让其更加适应现代企业的经营管理者需求,真正意义上的实现企业信息化建设的系统规模化以及集成化。
四、总结
企业信息化的一个重要的组成部分就是会计电算化,它能够促进企业管理更上一层,然而我国的会计电算化在现阶段的水平还不够先进,因此就需要在技术制度上进行不断的改进,最大限度的发挥出会计电算化的功能作用,让其能够更有效的服务于企业管理。
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