软件在企业办公自动化管理的应用【1】

　　【摘要】由于社会的竞争越来越激烈，企业也必须要提高自身的竞争力以及工作效率，因此企业的办公自动化管理就显得非常重要，而计算机软件在企业的办公自动化管理当中起到了至关重要的作用，本文结合企业办公自动化的含义以及优势来谈一谈软件在企业办公自动化管理中的应用。

　　【关键词】办公自动化;计算机软件;工作效率

　　一、引言

　　目前，社会上的竞争越来越激烈，而要想在这个社会当中，提高竞争能力以及工作的效率，就必须要对企业办公的自动化管理进行提高。

　　计算机软件在企业办公自动化管理中扮演着至关重要的角色。

　　如何对计算机软件更加地有效利用，让企业办公的效率大幅提高，从而提高生产效率，为企业带来更好的经济收益，非常值得人们去思考。

　　二、企业办公自动化的含义

　　企业的办公自动化就是企业采用网络或网络技术来对企业的办公实现自动化的管理，让原本很多需要人工完成的工作和业务可以让各种设备或者计算机系统来完成，对现代的科技技术以及网络技术进行充分的利用，从而让企业的办公效率大幅提高。

　　除此之外，办公的自动化还是企业管理和执行决策的科学依据。

　　为各种工作人员提供他们需要的信息是企业办公自动化的核心业务，这样可以有效提高企业的办公效率，从而实现自动化管理。

　　三、软件为企业办公自动化管理的积极作用

　　1.改善办公环境及优化办公流程

　　在以前，企业的办公条件非常简单，只有一些桌椅和文件。

　　这样的话，如果业务比较多的话，就会显得非常杂乱无章。

　　而现在，由于计算机软件的出现，很多东西都可以由软件来管理，将各种资料分门别类，使工作更加有序，有效地提高工作效率。

　　如果在一些工作上遇到不能独自解决的问题，还可以借助网络来与其他部门共同合作，完成问题的解决。

　　在应用了计算机软件之后，办公的流程很明显得到了有效的改善。

　　由于计算机软件的优势，将会有越来越多的企业采用计算机软件来实行企业的办公自动化管理，而自动化办公主要有以下优势：

　　(1)同步进行

　　对于同一个项目的资料，可以通过网络将其发给不同部门的人进行处理，各个部门需要处理的内容各不相同，整个过程是同步进行的，这样就可以省去了很多时间，从而有效提高效率。

　　(2)可越过性

　　在对于某一些具有任意性的环节上，可以对其进行越过的选择，减少无关工作的操作，简化工作流程，提高效率。

　　2.降低成本

　　在进行企业管理的过程当中，其中的一笔重大开销便是办公用品的购置，而如果应用了计算机软件，从而实现企业办公自动化管理，就可以大幅度减少办公用品的购置，从而有效降低企业的成本开销。

　　由于采用了自动化管理之后，可以优化工作流程，这样也减少了企业的投资成本。

　　另外，无纸化办公的实行还可以相应节能减排的号召，减少对环境的污染等等。

　　企业的办公自动化减少的成本主要有以下两个方面：

　　(1)办公成本

　　实行无纸化办公，应用自动化办公，可以有效节省企业的成本，减少办公用品的消耗。

　　在进行各个部门的沟通交流时，不需要再用纸张，只需要通过网络来进行相关的工作，有效节省企业的开销。

　　(2)交通成本

　　企业中部门与部门之间如果要办理业务，有时候由于受到地域的限制，必须要借助交通工具才能够办理相关的业务，这也需要一定的成本。

　　而如果实现了办公自动化之后，通过网络就可以对业务进行办理，有效减少交通成本。

　　3.激发创造力

　　企业应用计算机软件的目的就是实现办公的自动化管理。

　　让员工可以更加轻松的实现工作，优化办公流程。

　　员工和可以根据实际的情况和需要自己设计更加科学合理的软件来更好地辅助工作，同时也对培养人才十分有利，使员工可以具备一定的程序开发技术，对员工的创造潜力进行进一步的开发，从而提高员工在工作上的积极性。

　　四、软件在企业办公自动化管理上的主要应用

　　1.安全

　　企业的安全保障主要是通过对系统框架的设计以及业务的规范来共同完成的，其中最基本的要求就是人员权限的管理，系统的管理员可以分配每个工作人员的权限，并根据实际情况来做适当的优化。

　　这个功能可以让不具备相关权限的人员无法访问到相应的内容，权限的设置可以让不同部门的工作人员根据其权限来进行相关的工作，而缺乏相应权限的人员则无法查看或者修改某些相应的文件以及数据等。

　　这个系统可以对企业的核心业务起到非常重要的保护作用。

　　2.连接

　　通常很多大企业都会有一些分公司，而这些分公司的地理位置都比较分散，因此在这些分公司进行工作沟通交流以及业务办理的时候由于地域的限制造成了诸多不便。

　　而如果运用了计算机软件来实行办公的自动化管理，就可以通过网络来将各个分散的分公司以及工厂等进行有效的连接，这样就可以让各个分公司在同一个网络工作环境下进行工作和交流，可以有效地节约时间和金钱，为企业提供了巨大的便利。

　　工作人员如果在工作时遇到不能独自解决的问题，可以借助网络来和其他部门的人相互协作，共同解决问题，保证企业的各项工作可以顺利的开展。

　　与此同时，由于计算机软件在使用的时候并不会受到时间以及地域等因素的限制，因此可以在互联网中建立一个集中的办公场所，让公司的一切相关业务在这个办公场所内进行，让企业工作的效率得到大幅的提升。

　　3.沟通

　　利用计算机软件来实行企业的办公自动化管理，可以让工作人员之间的沟通更加的便利，也可以在企业的相关平台上发布和获取企业的最新信息，从而保证企业中人员的有效交流，为企业工作效率提高做出了巨大的贡献。

　　4.协同

　　网络办公的重要环节就是协同，主要是由事件的名称、内容以及流程等要素构成，及时地把把事件以工作流程的方式传送到相关的人员上。

　　在编辑事件内容的时候，可以使用文档编辑的方式进行编辑。

　　如果需要修改的话，计算机软件就会显示出相应的修改痕迹，如姓名、时间等等。

　　5.监控

　　协同工作的主要保证就是监控，在企业的办公自动化管理当中，计算机软件实现流转的方法就是对相关事件进行工作流程的定义，而发起者可以查看相关的流转情况，来监控整个事件的执行过程，还可以在事件的执行过程当中进行相关事项的设置，从而实现对整个事件各个项目的管理工作。

　　其中需要监控的地方主要有工作进度、工作过程以及工作的实效性等等，相关的管理人员只有把监控的工作做好，才可以让协同工作更加顺利的进行下去。

　　五、结言

　　目前，计算机技术发展非常迅速，因此企业的办公自动化管理也做得越来越好，在此基础上，自动化管理中需要用到计算机软件的应用也越来越广泛，可以让企业的竞争力得到有效的提升。

　　现代的企业必须要正确认识到计算机软件所发挥的巨大作用，它可以让企业的工作效率有质的改变，也可以让企业的整体素质得到很大的提升，这一切都是企业的管理不断进步的必经之路。

　　要做好企业的办公自动化管理，必须要熟悉计算机软件的各个功能，从而将计算机软件更好地融入到企业的自动化管理当中，实现更好的管理效果。

　　参考文献

　　[1]翟宏亮.计算机办公自动化技术应用与研究[J].现代营销(学苑版)，2011(09).

　　[2]唐小建.办公自动化软件的特点及其在企业管理中的应用[J].信息系统工程，2011(09).

　　[3]刘向辉.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J].软件，2013(03).

　　[4]王健勇.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J].信息系统工程，2013(02).

　　计算机软件在企业办公自动化管理中的应用【2】

　　摘要：办公自动化、无纸化是当今企业高效办公的发展大趋势，为更好的提升企业办公自动化管理，加强计算机软件的应用有着重要的意义，本文简单分析了办公自动化管理与计算机软件的关系，并给出了常见计算机软件(文字处理、通讯软件、数据存储软件以及一些新兴软件技术)在办公自动化管理中的应用，为进一步提升企业办公质量以及办公效率发挥其应有的作用。

　　关键词：计算机;软件;企业;办公自动化;管理

　　一、办公自动化管理与计算机软件简介

　　办公自动化管理，通常是指面向企业或者机构日常运作以及管理的计算机应用。

　　可见，办公自动化管理与计算机应用有着密切的关系，常见的办公自动化软件应具备文字处理模块、邮件模块、人员考勤模块、通信网络共享模块以及视频会议等模块，另外受限于企业或者机构组织的具体业务都不尽相同，不同办公自动化管理往往包含一些特殊的功能，例如理财公司和家政服务企业必然对于办公自动化管理必然有着不同的要求，理财公司往往对于人员财务管理方面应更加侧重，而家政服务公司对于服务对象的信息管理则更为侧重。

　　因此，鉴于不同行业和服务对象的不同，计算机软件的选用应符合企业业务特点，除去通用的规范性功能，还应做到软件开放性和适应性的相统一。

　　二、计算机软件在企业办公自动化管理的应用

　　(一)文字处理软件

　　常见的文字处理软件有office系列、国内的WPS办公软件和基于web的文字处理软件。

　　office系列办公软件功能强大，尤其是word、ppt、excel这三个组件的应用最为广泛，另外office系列还提供了小型的数据库access，也为办公自动化管理提供了诸多方便，由于office与windows操作系统都出自Microsoft公司，因此office有着良好的兼容性和拓展性;国内WPS软件相较于office系列，同样提供了强大的文字处理功能，并且其体积相对较少、占用的内存小同时有免费版本，在国内的办公软件占据了很大的市场份额;除此之外，还有一些web类型文字处理应用，如常见的FCKeditor，不需要计算机系统提供额外的软件支撑，仅仅只需要有浏览器即可进行文本的操作，但其功能相对于上述两种处理软件相对不足，对于一些复杂的编辑任务往往难以胜任。

　　文字处理软件在企业办公自动化方面有着重要的意义，一方面，利用文字处理软件能够极其方便的进行文字编辑、排版、校对、打印;另一方面，文字处理软件占用的存储空间较小，通过便携式的移动存储空间即可进行文件的转存、备份等工作，有利于工作效率的提升。

　　总之，作为办公自动化管理最为常见的计算机软件――文字处理软件，是提高办公质量、提升办公效率、无纸化办公的重要工具。

　　(二)通讯以及网络共享软件

　　通讯软件也是办公自动化管理常见的计算机软件，如传统的E-Mail电子邮件软件、企业QQ以及IPMsg即时通讯软件等都是常见的进行信息沟通的应用软件，尤其是一些跨地区、跨国家的大型企业，E-Mail作为一种廉价的企业通讯工具被广为应用，IPMsg类的软件则更是进行企业内部进行交流的通讯软件，这类应用软件，除了文字信息的发送，同时还具备文件共享、远程协助等功能，对于信息及时沟通、提升办公效率都有着非常大的优势。

　　另外，一些企业还提供了文件传送服务应用如FTP、版本控制应用SVN等计算机软件，企业员工通过简单的操作能够获取企业共享的文件;另外，随着云计算技术的快速发展，一些基于云平台的应用，如云盘等软件，也使得办公文件存储更加方便，为了提升数据的安全性，许多企业搭建了的私有云集群，为企业更加高质量办公奠定了坚实的软件基础。

　　(三)数据存储软件

　　常见的企业办公自动化管理存储软件大致有三种方式，第一种是利用各类软件进行数据存储，这种方式的优势在于操作简单，但是数据分析、查找等工作往往难以进行;第二种是利用数据库进行数据存储，常见的数据库系统有oracle、SqlServer、mysql等，通常数据库系统通过一定的编程软件进行访问如Java、.net等，运用数据库存储，除了节省存储空间以外，对于数据备份、数据分析、数据安全保障等方面都有着得天独厚的优势;第三种是通过软件存储并将文件放入一定的存储空间，如云盘、文件服务器，以便于统一管理。

　　这三种数据存储方式都有自身的应用范围，例如对于日常办公文件起草类的数据，通过第一种方式进行数据保存就可以了，而对于日常考勤、数据报表等需要通过一定时间积累的数据则利用数据库存储则更为有效，对于一些归档文件存储，则应采取第三种方式。

　　总之，在具体的企业办公自动化管理工作中，应结合具体的办公业务选择软件的应用，以便更好的服务于企业日常办公管理。

　　(四)其他方面的计算机软件应用

　　除了上述常见的计算机应用软件，还有一些相对应用较少的应用软件，如VPN应用软件，应用VPN技术可以使得在外地出差或者集团企业进行极其方便的进行会话管理，VPN类软件相对安全，廉价，再加之视频会议软件能够进行及时有效的信息转达和公司企业决策传达。

　　另外，随着无线网络的发展，一些基于无线网络的应用也在企业自动化办公管理过程中发挥着重要的作用，例如，微信、腾讯QQ等，利用该类软件，可以灵活的进行各类终端设备文件传输、信息交换，对于提升办公效率有着重要的作用;除此之外，一些NFC碰触式应用通过手机接触就可以实现员工考勤签到、二维码扫码应用等都是新兴的办公自动化软件。

　　当然，还有一些软件公司推出了具有通用功能的办公自动化软件，尽可能的为企业办公提供了一站式的解决方案，企业可以根据自身的需求进行合理的选择。

　　综上所述，丰富多彩的计算机软件为企业实现办公自动化管理提供了多种选择，企业应结合自身的实际情况进行各类软件的组合应用，努力做到工作效率、工作质量以及软件成本多方面的统一性。

　　参考文献：

　　[1]杨成.关于办公自动化在石油企业日常管理中的应用分析[J].计算机光盘软件与应用，2014，01：73-74+77.

　　[2]吴浩.计算机软件在办公自动化管理上的应用[J].软件，2014，02：142-143.

　　[3]马国忠.计算机软件在企业办公自动化管理上的应用[J].电脑知识与技术，2013，12：2941-2942.

　　[4]高鹏飞.计算机软件在企业办公自动化管理上的应用[J].信息与电脑(理论版)，2014，11：105.

　　[5]屈蓬勃.基于SaaS的办公自动化系统的设计与实现[D].吉林大学，2014.

　　企业财务预算管理的应用是小编整理的金融理的论文，欢迎各位金融类毕业的同学借鉴哦!

　　摘要:

　　在现代企业管理中，企业内部控制与全面预算管理理论上是不同的两部分;

　　实际应用中，企业内部控制与全面预算又是相辅相成的一个“整体”。

　　本文阐述了全面预算管理在企业内部控制中的作用，并针对运用中所存在的问题加以分析，探讨了有效性解决问题的对策。

　　关键词:企业;全面预算管理;内部控制

　　企业内部控制中，定期总体预测和管理企业各项业务的工作，被称为全面预算管理。

　　它的价值体现在可以使企业在财务管理目标上实现最大化，通过优化配置企业预算管理中的各种资源，规划、考核、控制企业的财务和非财务活动，在各项经济活动的计划、组合和协调上更好的帮助管理者开展工作。

　　一、全面预算管理在企业内部控制中的作用

　　(一)对企业内部组织沟通的影响

　　企业都是需要多部门协调作业和营运的，每个部门之间要做好相互沟通，全面预算管理对加强部门之间的沟通有很大作用。

　　在日常工作中，每一位员工看似有着各自不同的任务，实则目标是一致的，为了实现共同的目标员工之间必须进行相关业务的交流和沟通，而沟通的内容有很大一部分是业务资料，业务资料的来源又有很大一部分是通过全面预算管理得到的。

　　所以，全面预算有促进企业内部组织之间沟通的作用。

　　(二)全面预算可以有效降低企业非经营性风险

　　企业能否顺利的运营和良好的发展，受很多方面的影响，更要做好许多方面的工作。

　　全面预算管理可以对影响企业发展的负面因素进行分析，全方位降低影响企业正常发展的可能性因素，同时可以为企业每一项工作开展之前提供计划和理论依据，保证工作完成的质量。

　　如企业的投资计划、成本预算、盈亏预算等。

　　所以说，全面预算具有降低企业非经营性风险的作用。

　　(三)全面预算管理可以作为企业内部的评估依据

　　企业内部评估也是企业管理的重要组成部分，是对企业实际经营业绩的评估，也是对企业内部每一位人员业绩的评估。

　　在企业经营过程中，全面预算管理会根据当年或者具有历史性的盈亏情况和相关的其他因素，对次年的盈亏情况提前做出预计分析，并总结出实际的数据和材料，以这些数据和材料作为企业次年实际盈亏的评估依据;

　　另外，全面预算管理会根据企业发现需求，为每个部门以及每一位员提前制定出工作任务总量和任务质量的标准，用来与实践情况相比较。

　　这些企业盈亏评估的依据和员工的工作标准又称预算指标。

　　二、全面预算管理在企业内部控制过程中存在的问题

　　(一)定位不准确

　　从基本概念上看，全面预算是一种管理模式，具有全方位、全过程、以及全员参与编制的特点。

　　某些企业将全面预算管理只定位在一个或几个部门范围内、一种业务或者几种业务方面、一个因素或几个因素上以及指导的个别人员等，没有真正深刻理解全面预算管理意义，定位太过模糊不清。

　　(二)组织不全面

　　基于全面预算在企业内部控制中的重要作用，那么要做好全面预算工作，企业拥有一个全面的预算组织是必要的，实际上，诸多企业并没有意识都这一点，一直将全面预算工作归属于财务部门，导致预算工作不能有效的进行，久而久之企业必将面临预算管理上的困境，这种形同虚设的企业内部管理模式，是企业未来发展的一大弊病。

　　(三)编制不完善

　　现代企业中单一性的预算管理编制是一种普遍现象，这是受传统企业模式的影响所造成的。

　　很多企业在预算工作方面依然采用主观性较强的增、减量编制方法，从根本上说，这是企业内部控制中全面预算管理的预算编制程序和方法的落后，不能跟上科学技术的发展脚步。

　　并且，受全面预算管理编制单一的影响，导致许多企业各方面管理模式不能有效的结合，工作不能进行协调性的开展，最终起不到全面预算管理在企业内控制中的作用，给企业带来不必要的损失。

　　由此可见，全面预算管理在企业内部控制中的应用效果与预算编制方法的完善性有息息相关的联系。

　　(四)全面预算管理考核缺少奖惩制度

　　全面预算管理考核与奖惩制度是相辅相成的，全面预算管理考核工作结束后，就应该有相应的奖励与惩罚。

　　某些企业只做全面预算管理考核工作，缺少奖惩的实际行动。

　　例如，只对员工的工作业绩进行了评价，却没有给予奖励或处罚，这样也就无法调高员工工作的积极性。

　　所以说，缺少奖惩制度或激励机制的全面预算管理考核工作，最后只能流于形式。

　　三、如何完善全面预算在企业内部控制中的应用

　　(一)对全面预算管理做出准确的定位

　　企业内部控制中，如何做好全面预算管理的前提是定位，对全面预算管理本身的定位，以及全面预算管理在企业内部的定位，所以必须纳入到战略性策略当中去。

　　首先，企业的领导者和管理人员必须认识到全面预算在企业内部控制中的重要性，才能促使企业对全面预算管理的重视程度。

　　其次，就是全面预算管理在企业的每一个环节中的开展，将全面预算管理与企业的每一部分工作、每一个部门、甚至每一位员工做到全面贯穿。

　　例如，定位全面的预算管理包括：财务预算、风险控制、人力资源管理、营销管理等多个方面。

　　这里一定要注意的是，全面预算管理中一定要做到“全面”，这也是其中的重点。

　　(二)设立专业的预算部门组织或机构

　　提高全面预算管理在企业内部中的作用和影响力，就要设立全面预算管理的专门机构，把整体预算机构结合到企业内部控制工作中，流程需要全面有效，并且具有针对性，将全面预算组织划分对应的控制任务模块，每一个任务模块设有对应的负责人，如此才能详细有效的做好企业内部控制管理工作，从而体系全面预算管理在企业内科控制中的效果。

　　(三)加强全面预算编制的完善程度

　　科学有效的预算编制制度是全面预算管理的实质所在，代表这企业内部中全面预算管理水平的高低。

　　预算编制阶段包括预算编制、预算审批、预算下达等具体环节，如何完善企业预算编制内容具体如下：

　　⑴将预算编制责任明确到每个部门或单位，拓展预算管理的范围，具体包括的业务活动有经营、投资、财务方面的各个环节。

　　要将经营预算、投资预算、筹资预算、财务预算结合到一起，构建综合性的预算体系。

　　⑵完整的预算编制，首先，经营计划和目标与企业战略规划作为依据，目的是确保与企业目标一致;

　　其次，需要准确的市场情况作为依据，目的是为了适应社会;

　　最后，需要企业上一期的预算信息和以往的历史资料作为依据，目的是为了更完善，更实际。

　　⑶预算编制程序控制。

　　企业应当按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序，通过上层主管部门和下级各个预算单位之间的沟通和协调来编制年度全面预算。

　　基本程序内容包括：目标下达，全面预算管理将企业根据发展战略和预期运营情况制定出的预算目标下达到各个部门;

　　上报编制，各个部门根据预算目标，结合自身情况，制定出本部门的财务预算方案上报给财务管理部门;

　　平衡审查，财务部门对上报的预算方案进行审查，并提出相应意见反馈给各个部门;

　　审议批注，财务部门将修正后的预算方案，编制出企业财务预算方案上报给全面预算管理层，经过全面预算管理层讨论后，由财务部门编制出合理的企业年度财务预算草案，并提交企业管理层审批;

　　执行下达，经过企业管理层审批通过后，由财务部门分级下达给各个部门。

　　⑷预算编制方法控制。

　　固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、定期预算和滚动预算是全面预算编制的几种基本方法，企业应根据不同预算项目的特点和要求，因地制宜地选用不同的预算编制方法，并注意各种预算方法的结合使用

　　⑸预算编制时间控制。

　　根据企业的业务、外部环境、内部因素等，编制出月预算、季度预算、全年度预算。

　　确保预算时间的合理性。

　　(四)建立完整的全面预算考核体系

　　为增强全面预算管理在企业内部控制中的作用，必须具有完整的预算考核体系，企业内部控制和全面预算管理具有权责分配的特点、以及周期性的特点。

　　所以全面预算管理就对分段、分责、分时考核提高了重要依据。

　　例如，以企业的相关业务预期为基准：建立企业年度、季度、月度盈亏考核，部门年度、季度、月度业绩考核，以及个人年、季、月的业绩考核等。

　　(五)加强完善企业信息化系统

　　企业根据其实际情况，以ERP系统为基点，加强信息化系统的开发完善，形成内部完善的信息网络平台，实现内部沟通的快捷便利，提高工作质量和效率，如开发预算系统，使其预算(项目预算、全面预算)能及时、准确得出预算结果，节约时间，提高效率。

　　四、结束语

　　全面预算管理在企业内部控制中应用的效果，决定企业是否有长期稳定的发展潜力。

　　要提高全面预算在企业内部控制中的作用，就要掌握正确的应用方法。

　　企业在提高对全面预算管理重视程度的同时，还要对全面预算管理有深刻的认识，建立专业的全面预算组织，采用科学合理的预算编制，健全全面预算管理体系，如此才能发挥全面预算管理在企业内部控制中的最大作用，实现企业理想的发展目标。

　　参考文献：

　　[1]隋玉明.以全面预算管理为核心的企业内部控制研究[J].金融理论与教学,2013(5):60-64

　　[2]龚雪容.浅析全面预算管理在企业内部控制中的应用[J].经济研究导刊,2015(18):164-165

　　[3]田义新.全面预算管理与内部控制的关系探讨[J].消费导刊,2015(12):238-238