高校人事档案服务人力资源管理功能研究论文

时间:2023.11.3

  高校是人才汇聚的地方,肩负着培养人才、科学研究、服务社会的重任。高校人才培养的质量由高校人才资源的素质决定,人力资源管理过程离不开人事档案的利用。人事档案由确凿的原始材料构成,记述和反映个人经历、业务业绩、专长爱好等情况,完善有效的人事档案对人力资源的开发具有很大的促进作用,是历史全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据,是人力资源开发的信息和数据基础。只有充分研究人事档案工作现状,改革创新服务模式,树立为人力资源建设服务的理念,才能有效发挥其服务功能。

  一、高校人事档案管理工作在人力资源管理中的作用

  (一)高校人事档案是人才信息的基础,可以为人力资源管理及建设提供有效的科学依据

  高校人事档案蕴含着丰富的信息资源,全面记载了教职工的自然状况、政治思想、业绩成果、职务职称、专业特长等基本信息,具有较强的利用和参考价值。通过档案可以了解员工的学业及业务发展程度等,依据这些信息,统计分析当前师资队伍的学缘结构、年龄结构、专业结构等,对优化人才队伍建设起到借鉴作用,以利于人尽其才,才尽其用,最大限度地发挥人才优势。是合理选拔人才、使用人才的重要依据,科学的人事档案管理能促进人力资源的有效开发和使用,为高校人才培养奠定基础。

  (二)通过对档案信息的有效开发利用,有助于人力资源的合理配置。

  高校人事档案管理是人才资源管理的基础性工作,能够为学校教育教学提供相关数据和信息支持,在促进人才的合理流动和优化配置方面发挥着重要功能。利用人事档案能够进一步了解教职工的相关信息,譬如学历程度,是否有出国学习经历,是否有从事相关教学和研究的经验等等,根据不同人才的能力和各类人才的不同特点,合理配置,因事而择人,因人以治事,把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,充分发挥人才优势,促进专业之间、学科之间、校内部门之间人才合理有序地流动。

  二、高校人事档案开发利用服务人力资源建设的对策

  高校人事档案是高校人才信息的缩影,科学有效及时地收集部门产生的人事档案材料,保障档案内容的真实性和有效性,并对其进行科学管理和有效利用,为全面参与高校人力资源工作提供可借鉴的信息,是人才招聘、师资队伍建设等的重要参考。这就对高校人事档案管理工作提出了更高的要求,针对当前高校人事档案管理工作中的不足,可以从以下几方面来改善人事档案管理工作。

  (一)加强高校人事档案管理工作的制度化建设,创新管理模式

  高校人事档案管理要解放思想,转变观念,建立科学合理的人事档案管理制度,创新档案管理模式,改进管理方式方法,逐步实现人事档案管理有法可依、有章可循、有条有理、有序发展。要把促进人力资源建设作为档案信息开发的主要任务,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使人事档案收集、整理、立卷、归档、保管、利用等各个工作环节制度化、规范化。

  (二)加强人事档案的信息收集工作,充实档案内容,丰富馆藏资源建设

  人事档案的系统完整关系到其是否能够有效利用,收集工作则是档案工作中的基础,只有全面收集个人的不同阶段的信息,人事档案才有可能得到充分的开发和利用,才能够更好地为人力资源开发提供有利的依据。人事档案管理人员要经常了解和掌握人事工作动态,建立联系制度,拓宽收集渠道,及时收集、主动收集。人事档案收集的内容要根据教育改革和人事制度改革的需要,从人才发展的角度对不同岗位人员的材料收集各有侧重。在材料的收集上要做到及时、完整、真实、有效,在材料的鉴别上必须做到去伪存真,确保材料的真实性。从而提高人事档案在人才开发工作中的信息价值和数据支持作用。

  (三)提高档案人员的素质,是做好人事档案管理工作必要因素

  随着高校人事制度改革的不断深入,旧有的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。因此,人事档案管理工作也应重新定位档案管理人员的岗位标准,全方位考虑管理人员的专业结构、年龄结构等诸多因素,有计划引进思想素质过硬、专业知识全面的专门人才充实到档案管理岗位。同时定期对现有人员进行业务培训,切实提高档案管理人员的整体素质,使他们在工作中端正思想,自觉增强服务意识,创新服务方式方法,进而优化历史原因造成的档案人员结构不合理的现状,更好地为人力资源管理服务。

  (四)找准档案服务人力资源管理的切入点,积极提供档案利用服务

  当今高等教育已逐渐步进入内涵式发展阶段,人才培养质量已成为高等教育的核心部分和参与社会竞争的主要因素。人力资源建设是人才培养质量的先决条件,要找准档案服务人力资源的切入点,积极提供利用服务。改变传统的管理方式,积极采用现代化办公手段,制定行之有效的检索工具,建立系统全面的数据系统,加快人事档案信息化建设。通过对人事档案的有效管理,从而提炼出大量数据依据和统计分析结果,为深化人事制度改革、科学预测人才需求、有效配置人才资源、促进人才合理流动提供翔实的依据,使人力资源得到最佳的配置,使档案工作真正参与到人力资源管理工作中来。进而提升高校的教学、科研、管理水平。


第二篇:强化高校人力资源管理工作研究论文


  高校的人力资源管理的工作是很重要的,下面小编为大家整理了关于强化高校人力资源管理工作研究的论文,仅供大家参考。

  人力资源管理开展的最终目的就是让高校员工能够具备相应的知识,做好各项工作的反思,推动高校内部人员的知识交流和高校内部结构的完善。在当前知识经济的大背景下,高校想要提升自身竞争力,成为一流高校,就必须开拓高校的视野,从多个方面强化高校人力资源管理工作,调到高校员工的知识创新主动性,提升高校知识创新的整体能力,最终实现高校市场竞争力大幅度提升的目的。

  一、高校人力资源管理工作现状

  (一)高校人力资源管理观念相对落后。传统人事管理制度在整个高校人力资源管理过程中产生了深远的影响,造成当前部分高校人力资源领导人员还是采用传统的人事管理理念,先进的人力资源管理理念不能深入人心,也就导致高校相关制度也是缺乏变通、过分拘泥,不利于高校先进人才的引进。此外,高校在进行人员招聘时过分的开展人员的学历,认为学历在整个高校人力资源管理中占有重要的地位,却没有对高校中那些能力突出、岗位责任感强的人员进行录用,最后就是高校人力资源管理中过分尊重人力资源的组织建设、学历,却忽视了高校人员整体的发展。

  (二)绩效考核标准不达标。绩效考核作为人力资源管理最核心的内容,在坚持多劳多得又要兼顾公平的绩效考核标准中,只有采用更有效的绩效考核方式才能最大限度的激发和调动教职员工的工作兴趣。而现阶段我国高校人力资源管理中还没有建立一个合理有效的绩效考核标准,在绩效考核上还存在较多的缺陷,影响和打击了教职员工的工作积极性,让教职员工长期处于一个散漫、低落的情绪中。尽管高校也在收入分配制度以及职称评定上做了改革,但是仍是出现了教师之间收入差距较大,影响了高校教师的工作积极性,这也都是影响和阻碍高校和谐发展的关键因素,极不利于高校今后的健康发展。

  (三)高校人力资源管理机制还待完善。社会主义市场经济的发展,各高校都在开展自主办学,在自主办学过程中凸显了高校人事管理制度中较多不合理的地方,不能适应和满足社会市场经济体制的发展。加上近些年高校在人事改革上还停留在传统的形式下,传统形式的弊端都影响着高校人力资源管理体制。而目前高校人力资源管理中都将重心放在繁杂事务的处理上,没有对高校人力资源管理体制建设提起重视。仍是采用“终身制”的管理体制和观念,完善高校人力资源管理,建立行之有效的职工激励与竞争机制尤为必要。

  二、高校人力资源管理工作策略

  (一)更新高校人力资源管理理念。社会的竞争最终还是人才的竞争,高校也要做到与时俱进,进行管理理念的更新,认识人力资源管理工作特殊资本的作用。著名的人力资源理论家舒尔茨提出“人力资本”概念,并详细的说明了人力资源本身具备较高的能动性、可再生性以及社会性等,并通过在社会中的广泛应用和实践中得到证实,人力资源投资是一项收益最大和前途无量的投资工作。所以,高校作为人才培养的一个重要基地,必须进行自身人力资源管理理念的更新,发挥人力资源特殊的资本特性,为高校挖掘出更多优秀的人才。

  (二)做好高校人力资源激励工作。高校在完成工作绩效,赢得绩效奖励的基础上,内部的工作人员会将自身的报酬和所期望的薪酬进行对比,如果两者差距较小,高校教职工会获得满意感,反之则会出现工作积极性下降的状况,这也就表明高校人力资源管理工作的失败。此外,高校内部教职工的努力程度也在很大程度上决定着工作的绩效。一个优秀的团队是需要每个教职工都能够参与到工作中来的,对于知识创新团队来说,只有做好团队的激励工作,激发每位教职工的积极性才能推动高校整体的发展,所以在高校人力资源管理过程中,需要提升个体激励和团队激励两项工作,带动高校目标的实现。

  (三)实现物质激励与精神激励相结合。长期以来,物质激励与精神激励都在调动高校教职工的工作积极性上发挥着重要的角色,针对现阶段高校人力资源个人需求状况来说,精神方面需求要远胜于物质方面的需求,所以需要高校在开展人力资源管理工作中,需要始终坚持将人作为工作的中心,了解每一位高校职员的个人追求,尊重他们自身脚趾的实现。高校在实行物质基础上,也要做到精神工作,更加关注精神基础方面的方针,调动和激发高校教职员工的主观能动性,激发高校教职工的创新力,不断追求梦想,帮助高校教职工实现自身价值。

  (四)完善高校人才流动机制。高校人力资源管理要改善原先封闭管理模式,开展以市场为导向的人力资源管理机制,要求我们同时做好以下几个方面的工作:首先要是要高校在开展人力资源管理工作要始终坚持公平、公正的理念,让教职工,尤其是那些学历相对较高的中青年教师,凭借着自身的优势,在市场中进行自身位置的调整,寻找一个适合自身的位置。其次就是需要高校对那些没有被招聘的人员,可以让高校在其中起到一个中间人的作用,实现人才在地区间的流动,当然也可以借助政府人事有关部门的协助,做好人才流动工作。最后就是要完善后勤人员招聘工作,尽可能的采取社会公开的战略,这样能够减少服务人员。或者采取向社会公开招标的招聘方式,这样能够降低高校整体的人员数量,为高校人力资源管理降低成本。

  高校作为知识传播的重要场所,肩负着人才培养、机制创新和社会服务等多重使命,为了有效带动高校持续有效的发展,建立一个高素质的教职工人员队伍,完善和创新人力资源管理机制,实现高校人力资源管理的全方位有效开展。

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