如何做好新年工作计划
工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。
公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?
如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?
为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化
有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:
1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
2.行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
3.学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
4.与主管面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。
总之,不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项,应该藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。
第二篇:如何做好下半年的工作计划
如何做好下半年的工作计划?上半年已经过去了,如何去做好下半年工作计划?保证个人计划和公司计划、和个人职业发展相匹配,这是一个挑战,看看下面吧,或许对你有帮助。
1、计划必须建立在总结之上
好的计划必须是对现有工作总结基础之上的,因此,在做计划同时要做好2017年上半年的工作总结,对年初的各项计划执行结果进行总结,找出问题,找出症结点,头脑风暴出现的原因,以此为出发点进行计划制订。
2、成功的计划要建立在对业务价值链分析之上
好多公司和个人写完总结之后,马上就开始写计划,这中间缺少了一个重要环节,就是对业务价值链进行分析,要明确我们到底要达到什么样的目标,每个单元的具体业务方向,实现业务目标的各个关键步骤、方法和工具。
这是是最难的,对于全球领先级公司而言,每年年底的业务价值链整理必不可少。
这个需要由公司的GM牵头来做,HR作为组织部门协调进行。
做得好的价值链分析会对公司现状及未来进行清晰描述,对关键动作进行界定,进而有效指导计划的制定。
3、要学会如何组织计划编制及分解
当公司整体价值链梳理确定之后,下一步就是要对各个业务单元进行计划编制,一般采取的方式是从上而下方式,当然如果要是能从下到上效果会更好,计划编制最好采取套表方式,最好不用word,用excel表,对各个项目进行明确,计划要能够落实到具体的月度表里面,分解到每个月工作计划中。
优秀的公司能够把下半年计划都准确定义,而且都能够按照计划执行。
能够准确判断未来是一个公司管理水平高低的体现!
4、计划制定的四个要素
1、先用脑图进行分析
做计划最好先用脑图进行分析,以价值链为基础对各个项目目标及实现路径进行明确。
做计划一定要注意的是:不要过于理想化,一方面保证和公司整体战略、策略相符合;另外一方面,计划必须建立在对资源的盘点之上。
很多公司计划执行不到位的真正原因就是过于理想化,考虑的前提都是资源全部到位情况下,而事实上资源建设是也计划中的一部分。
2、必须要用excel表
减少废话、套话最好的办法就是不用word,用excel表,最好建立套表,比如一个公司的年度培训计划包括如下内容:培训项目计划表、讲师盘点表、课程盘点表、课程开发计划表、员工能力培养计划表等一系列内容。
3、不仅仅描述目标,必须要明确操作流程和关键点
计划决不能是一些空洞的口号,也不能只是一堆数字,在做计划的同时要对完成计划的路径进行分析,明确实现目标的流程和关键点。
4、计划要分解到各个月度
年度计划必须要落实到月度计划中,月度计划要落实到周计划中,周计划要落实到日计划中。
只有这样做,计划执行才会有保障。
从计划分解到哪个维度就可以看出公司管理水平的高低。