论单机多用户会计电算化软件下的用户友好与系统安全论文

时间:2023.7.19

  [摘要]会计电算化软件作为一款应用软件,具备了相当的UI友好性,这种特性对于没有过多IT技术的会计人员来说很有帮助,因为他们在经过简单的培训的情况下,就可以迅速上手相应的会计软件,实现会计工作的电子化,提高工作效率。然而,随着教育的程度日益提高,一般的计算机技术对于普通人来说并不困难,同时财务软件的更新趋势也是进一步提高用户友好,这就缩减了非财务人员操纵财务软件的难度,为会计信息及会计信息系统带来了巨大的风险。

  [关键词]用户友好;会计信息安全;可变式UI设计体系

  不可否认财务软件在会计工作中的应用,可以提高会计工作的效率,同时由于计算机独有的校验功能也可以使原本纷繁复杂的会计信息无论从记录的准确度还是处理的合理程度上提高不止一个层次。然而,会计电算化软件为我们提供如此之多的便利的同时,储存在会计软件中的会计信息也变得更加的容易被获取、篡改、或者破坏。因而,会计电算化的安全问题作为社会价值、利益问题一再的被社会公众和学术界提出就显得不无道理。笔者认为,单机系统下的会计电算化软件的安全风险,并非来自与软件本身,即数据加密,流程控制等技术层面的细节,恰恰来自于社会,也就是对财务软件的使用者进行社会攻击。

  1现状

  一般的财务软件在进入操作页面时都需要输入账户和密码,系统校验正确才能登录,这是防止财务软件遭到社会攻击的第一道,也是唯一一道防线,一旦非法人员获得了正确的账户和密码,那么会计信息就无可避免的会受到侵害。社会攻击很难避免,会计人员受到攻击就难保证在不自觉得情况下将账号和密码泄露。同时会计人员在设置密码的时候很可能以诸如:111111、123456这样简单的数字组合作为密码,然而这些信息都是非常容易获取的。很多电算化软件的开发商也并没有考虑到软件的社会安全,而仅仅是将安全的重点放在了技术层面。而且由于电算化系统本身所具有的友好性,一旦进入到电算化软件的操作页面,很多非财务相关的人员都可以在短时间内完成既定的侵害目标。然而,财务软件的友好性本身是对会计工作有利的特性,用户友好性也是一般软件好坏的衡量标准,只是财务软件的特点使这个属性变得难以把握。如果UI过于友好,那么侵害会计信息的所需的时间就会缩短,如果UI不够友好,财务软件对于简化会计工作,提高工作效率的作用就会削弱。

  2假设

  为了研究用户友好与系统安全的关系,提出两个假设:1、电算化软件的用户友好程度影响陌生用户对软件的操作速度。2、用户对电算化软件的熟悉程度影响用户的操作速度。为了研究上述两个假设最终结果,我们进行了两轮实验:1、从三个会计专业的班级中,挑选出已经取得会计从业资格证,并且只使用过高信版电算化软件的学生60名,让他们分别使用高信、金蝶、用友三种不同的电算化软件完成15个操作小题,统计他们最终完成这些题目的时间,获取原始数据。2、在进行过第一轮实验以后,再让这60名学生使用金蝶电算化软件,完成15个操作小题。

  60名学生使用高信、金蝶、用友电算化软件完成规定题目的时间分布情况如图(单位:分钟):

  60名学生使用三种电算化软件完成的规定题目的平均时间时间分别是20.47、30.52、34.83,且所用时间的分布情况也接近于正态分布。这些学生都学习过并且能够熟练地运用高信版的软件完成指定要求,而金蝶和用友两种财务软件,对于他们的友好程度要偏低。同时,他们完成题目的平均时间也有更长。因此我们提出假设:使用其他版本的财务软件完成题目所用的平均时间与高信版存在显著差异。

  对两个实验组数据进行显著性检验结果如下:

  使用金蝶和用友,实验者的平均完成时间明显长于高信。由此,电算化软件的用户友好程度可以显著地影响使用者的上手速度,并且友好程度越高,速度越快。

  第二轮实验的目的是研究熟练程度对操作速度的影响。实验的数据情况如图:

  第二次完成题目的平均时间为28.1。对两组数据进行显著性分析。

  第一轮实验的的平均时间确实要显著大于第二轮,随着对软件的熟悉度上升,相应的操作速度也会变快。如果非法人员事先调查过被破坏者使用的财务软件,并且进行相应的练习,一旦获得软件的账号密码,就能够迅速对整个会计系统造成破坏。

  3应对措施

  對于上述安全风险,可以通过四个途径进行解决:1、建立完善的财务专用计算机管理制度。2、财务软件提供复杂校验登录方式。3、不定时身份验证系统。4、可变式UI设计体系。下面笔者进行逐一阐述。

  设立财务专用计算机,安装财务软件的计算机应有专人管理,设置安全程度较高的密码。严格按照公司工作制度开关机,非工作时间该计算机不得处于运行状态。开机关机有专人监督并操作,非财务人员不得使用该计算机。杜绝非法人员私自使用计算机登录财务软件。此外,还应划分使用时间,严格按照时间表操作,避免责任不明的情况发生。

  提供较复杂的校验方式,比如人脸识别,在财务软件中使用这样的登录校验方式能够降低被非法登陆的可能性。对于简易的财务软件来说,可以采取提供长密码或者随机提问的方式进行校验。随机提问是指,使用者在初始化系统时,设置一个“问题池”,在登录的时候,系统会随机从这些问题中提问,登录者回答的答案与预先设置的相同便可以登录,这样可以有效的降低社会攻击对财务软件危害。

  不定时身份验证建立在随机提问的基础之上,用户在登录使用财务软件的过程中,系统会不定时的对使用者的身份进行核实:当用户在进行非法操作,或者正常使用一段时间后,系统会自动从预先设置好的“问题池”中随机抽取问题提问,使用者必须在正确回答问题以后才能继续使用软件,否则系统会自动退出。当然,合法的财务人员在使用时也会被随机提问,会相应影响工作效率。而且随机时间的长短也很难界定,因此需要大量的实践验证才能确定一个相对合理的值。

  可变式UI设计体系是指用户在初始化财务软件的时候,可以自行对默认界面、工具按钮进行修改,使之形成独树一帜的用户风格。降低财务软件对非用户的友好程度。由于用户自行改变的UI与任何一款财务软件均存在区别,非法人员无法事先准备,同时用户友好度的降低,也使得非法人员的破坏难度进一步上升。每个用户的UI体系,与用户相关联,即同一台机器上的同一款软件随着登录用户的不同会呈现不同的UI体系。合法的用户不会因为自行设置的UI体系而降低工作效率,由于UI是自行设置的,在前期使用软件时,工作效率反而要高于固定UI的财务软件。

  4结束语

  任何一种软件的安全使用都要建立在合规的使用基础上,如果使用规章不完善,使用人员不谨慎,那么再好的防护措施都将形同虚设。建立完善使用制度,对财务人员进行必要的培训,能从根本上减少隐患,保护会计信息的安全。

  参考文献:

  [1]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2011.

  [2]盛国杰.浅论会计电算化目前的问题及对策[J].开发研究,2009.

  [3]刘宁.会计电算化风险及防范[J].人口与经济,2013.

  [4]李承,周潞.促进软件安全的路径选择[J].中国科技论坛,2014.



第二篇:会计电算化论文


  当今社会是信息时代,高新技术的普及给各行各业带来了方便,会计行业也是一样。因此,计算机等软件的出现,促进了会计行业的发展。

  会计电算化专业课程建设与教学研究

  摘要:随着ERP在企业中的广泛应用,会计信息系统已成为企业ERP上线后的核心组成部分,而“会计电算化方向”也已成为中职学校会计专业的一个重要分支方向。

  为此,借鉴德国“双元制”理论,从如何培养适应企业对中等会计电算化人才的需求实际出发,提出基于岗位能力的会计电算化专业课程建设及课程教学的方法与策略,以实现中等会计电算化人才培养的有效性与可持续性。

  关键词:双元制;会计电算化专业;课程建设;教学研究

  1引言

  随着ERP在企业中的广泛应用,企业对会计人才的需求逐渐倾向于对会计信息系统的应用能力上,对会计实务能力的重视程度逐渐降低。

  因此,“会计电算化方向”渐渐成为中职学校的一个热门专业,也更加适应了会计专业人才市场的变化。

  传统会计电算化专业教学更多的是在课堂上学习理论知识。

  学生在两年的时间里要完成多门专业课程的学习,包括基础会计、财务会计、成本会计、财经法规、会计电算化等。

  为适应学生“会计从业资格证”的考证需求,许多学校在课程设置及学时分配上均侧重三门考证课,使得学生在校期间主要围绕着这个资格证而学习,导致课堂教学更多的是纸上谈兵,

  忽略了学生的动手操作,即便是上机实训课程,如会计电算化等也多是为应付考证需要而分章节或挑重点的学习,没有构建一整套账目和操作流程等。

  学生到毕业时还是懵懵懂懂,不知道企业里的每个会计岗位需要做什么(WHAT),具体如何操作(HOW),为何如此操作(WHY),以及岗位之间如何分工与合作等。

  2“双元制”理论的借鉴

  “双元制”是一种职业技术教育形式,其来源于德国。

  所谓“双元制职业教育”,强调的是以企业培训为主,但同时又在企业和职业学校进行培训,以达到学校理论知识与企业实践相融合的目的。

  在双元制职业教育模式下学生具备双重身份:在学校是学生,在企业就是学徒工。

  双元制的优势在于把学生培养成一个全才,不仅是完成某一工作岗位的任务,而是可以完成职业领域的所有的任务。

  这也区别于某一工作岗位的岗位培训,它希望学生能掌握一种职业能力,为年轻人提供职业培训。

  德国“双元制”理论带给我们对职业教育的岗位任务重新认识,首先,我们认识到岗位任务的培训在职业教育中是不可欠缺的,这也为我们研究岗位任务奠定了理论基础;其次,让我们进一步认识到,

  它是某领域的职业能力,不局限在一个岗位,从这个角度理解“双元制”,它应该是动态的,随着社会对某一工作能力要求的变化,而及时给予调整。

  基于“双元制”理论,会计电算化专业的综合职业能力培养,不仅要关注专业能力培养,而且更要关注关键能力培养;不仅要关注直接对口岗位的职业能力培养,而且要关注相关岗位的职业能力培养。

  为此,我们把会计电算化专业定位为培养具有在收银、仓管、出纳、会计以及在储蓄、营销、文员等岗位就业的综合职业能力的高素质劳动者和技能型人才。

  3基于岗位能力的会计电算化专业课程建设

  基于“双元制”理论,会计电算化专业的综合职业能力培养应更关注于关键能力培养,从岗位能力出发,这为会计电算化专业的课程设置、“四合一”综合实训室、教学软件的引入及综合性实训等方面提供了新的思维。

  3.1以岗位能力引领专业课程设置结合中职学校会计电算化专业课程内容,选定收银、仓管、出纳、会计、会计主管、储蓄、营销、文员等岗位进行职业能力分析,在此基础上,构建与工作岗位能力对应的课程。

  如基于学生已学的《会计基础》、《出纳》、《点钞》、《翻打传票》等专业课程,结合最新教学改革实验教材《会计岗位综合实训》和《企业沙盘模拟实战》等,

  选定出纳、会计员、会计主管等工作岗位,分析岗位的主要职责,更能让学生明确所学知识如何整合并指导其实际工作流程,使学生更直观的体会到工作岗位与课程内容的对应关系,以便在岗位工作中主动查阅、获取课程知识,体会主动学习带来的乐趣。

  3.2职业情景引导“四合一”综合实训室建设岗位任务及能力要求不仅仅为课程内容整合提供了新的思维,也引导实训室的建设,根据会计职业情景特征,规划“四合一”实训室,

  分为企业财务室、税务、工商、银行四个区域,设置企业出纳、会计、会计主管、税务员、工商职员等,结合企业ERP模拟沙盘,仿真企业财务的外围环境,通过创设职业场景,使学生在实训室体验企业财务人员的工作环境、工作任务。

  3.3引入会计电算化、报税等教学软件《会计电算化》作为会计电算化专业的核心课程之一,在开展课程教学的过程中,除安排资格证“初级会计电算化”的考证内容(如用友T3)的学习外,可安排一定的课时指导学生学习、辅导学生自学其他主流的会计电算化软件,如金蝶、速达、管家婆等。

  尤其是对于我们中职学生,他们未来的就业单位多是市场上的中小型企业,由于这些企业规模不大或者资金比较缺乏,更多的可能选用如管家婆或速达等财务软件。

  学生在校期间即掌握有多种财务软件的操作,在企业实习就业时能更有自信,也为企业节省了岗前培训的时间。

  又如在《税务会计》课程的教学过程中,引入广州福思特公司的电子报税仿真教学系统,可以实现在课程教学过程中完全按照电子报税的流程开发设计。

  广州福思特公司电子报税仿真教学系统集合了增值税、企业所得税和个人所得税等多个税种的电子报税过程,系统一共分为企业端、国家税务局端、地方税务局端、国税网上报税、地税网上报税、增值税开票系统六大模块。

  学生通过电子报税教学系统的模拟实习,即可实现在足不出户的情况下也可以全面了解和掌握电子报税的系统设置、票据的录入与审核、申报表的生成与审核以及纳税申报等电子报税的操作过程,而且这个过程跟实际是基本吻合的。

  3.4加强综合性实训演练在学生实习前,教学内容应侧重于综合性实训,要求学生对会计专业各门课程的知识融会贯通,从整体的角度去了解一个企业各部门的运作以及会计部门各岗位的分工与合作。

  学校可安排两门课程:《会计岗位综合实训》和《企业沙盘模拟实战》。

  《会计岗位综合实训》可采用课堂手工训练形式或引入一些公司开发的模拟系统,使学生全面深入地了解并掌握出纳、会计、会计主管等岗位的工作内容与要求、实际会计工作流程等,逐步实现从学生到财会工作者的角色转换。

  《企业沙盘模拟实战》分物理沙盘和电子沙盘,不管是何种形式,它的目的都是让学生站在更高的角度去认知企业,明确财务在一个企业的地位以及与其他部门的联系,

  通过企业沙盘模拟实战教学,由学生自由组建多个模拟企业(生产制造型企业),同时,学生在模拟的过程中,不仅培养了他们的团队协作意识,也可以在其中体会到企业生产经营的一些规律,利于学生职业素养的提高。

  当然,学生的就业去向不仅是较大规模的生产制造型企业,更多的其实还是中小型企业,所以教学内容不仅仅是围绕《企业会计准则》,还要根据学生的就业特点围绕《小企业会计准则》开展。

  4基于岗位能力的会计电算化课程教学方法与策略

  基于“双元制”理论的动态特征,随着社会对某一工作能力要求的变化,应及时给予调整,所以在教学中,应从社会需求的变化中调整教学目标、开发校本教材、开展多样化教学方法以及因地制宜加强实践性教学等,

  使学生形成“上学如上班、上课如上岗”的工作氛围,这为学生更快适应社会奠定了基石。

  4.1适应市场需求,明确教学目标我们不难发现,当前用人单位对于中等会计电算化专业人才的要求,已不只局限于其会计实务能力以及会计电算化软件应用能力。

  因此,学校在制定教学目标时,既要培养学生对某一软件的操作能力,也要教授学生对该软件系统管理和日常维护,以此来满足不断变化的会计人才市场的需求。

  同时,培养学生举一反三的能力,在熟练掌握某一特定财务软件后,能自主学习其他财务软件。

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