一、我国建筑施工档案管理工作存在的不足

　　（一）没有及时收集整理档案，管理体系不健全

　　在对工程进行建设的时候，必须要高度重视档案收集整理工作，并形成完整的体系，从而保证收集整理工程档案的效果。然而，目前建筑企业在档案管理工作中，还档案收集整理问题，给档案的系统性带了了巨大的影响，从而不能充分发挥施工档案的作用。在对施工档案收集整理时，会受到各方面的影响。部分建筑企业把经济效益当作工程建设的最终目标，不能正确认识建筑施工档案资料收集整理的重要性，不利于档案收集整理工作的具体实施。建筑工程在建设的最后阶段，工程技术人员会陆续撤离施工现场，很多专业施工技术档案也会被带走，从而分散了工程后期的施工档案，给档案收集整理工作带来一定的困难。其次，档案整理人员不能正确的把握专业性高的文献资料，因此，在具体整理过程中，施工档案很难形成完整的体系，从而严重影响了建筑施工项目的档案管理工作。

　　（二）建筑工程施工难度增加，施工档案数量增多

　　随着建筑行业的不断发展，对建筑工程的要求也愈来愈高，大幅度提升了建筑工程的施工难度，从而使工档案数量增多。若建筑企业没有事先对工程施工档案管理工作进行准备，仍然保留传统的施工档案收集整理办法，那么建筑施工档案管理的质量势必会降低。建筑施工档案涵盖了施工过程产生的所有文档资料，工程建设难度逐年增加，那么施工档案的数量也会不断增多。针对这种现象，建筑企业必须要严格遵照施工档案具体的收集整理要求，采取相应的措施，保证档案的收集质量。建筑工程因为档案数量的增多，导致档案管理的难度也大幅度增加，管理人员保存了很多没有价值的建设资料，但却忽视了工程总结和竣工验收等重要资料。

　　（三）施工档案资料缺乏有效性保证

　　收集、整理和保存施工档案资料需要花费大量的时间，在工程实际建设中，建筑施工档案资料由于复印份数少或者保管措施不到位，导致施工档案资料没有切实得到保护和监管，有效性难以得到保证。在工程项目施工过程中，一些项目负责人不会时时待在施工一线，因此就会找人填写一些重要的现场资料，不能使施工档案的有效性得到保障。其次，施工档案管理人员没有较强的档案意识，档案转交不及时，或转交施工档案之后，没有立即对施工档案进行重新收集整理，错过了施工档案的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型带来了巨大的损失。在利用档案的过程中，很多建筑单位都忽视了施工档案的重要价值，只有在查验工程验收证书和工程最终预算的时候，才会利用施工档案，却完全忽略使用价值性更高的技术文档，导致施工人员认为施工档案并不具备实效价值。

　　二、建筑施工档案管理出现问题的原因分析

　　（一）没有落实施工档案管理制度

　　现今，施工档案管理工作在建筑工程中的具体落实，还缺乏对应的管理制度。在实际工作中，由于各个建设单位的实际需求不同，管理施工档案的方式和方法也存在较大的差异，不能对施工档案统一进行管理。由于施工档案管理制度不健全，导致施工档案建设施工过程中的管理存在较大的随意性，不能保证档案管理工作的质量。档案资料的数量随着建筑工程建设难度提高而增多，档案管理制度不够完善，不能支撑档案管理工作，导致档案管理的效果不能得到保障。

　　（二）建筑建设单位不重视档案管理工作

　　较多的建筑建设单位没有意识到档案管理工作的重要价值，在建筑工程中，工程施工档案管理工作仅仅被当做一般临时性的工作，在企业内部没有制定相应的施工档案管理制度，也没有安排专职的施工档案管理人员，根本不能让施工档案管理质量切实得到保证。一些建设人员认为，施工档案收集管理工作是比较辛苦的，对档案管理工作没有较高的积极性。在收集整理资料时，没有好好完成鉴定验收工作，也没有明确材料归档范围，大大降低了施工档案管理工作的效果。

　　三、强化建筑施工档案管理工作的有效途径

　　（一）加强档案管理意识

　　建筑施工档案管理工作从传统的单位自身管理逐渐向市场化和信息化管理过渡，发展形成社会化管理形态。那么建筑单位也应该与时俱进，改变传统的管理思路，把以人为本作为指导思想，高度重视人本管理概念。企业要向员工大力宣传档案管理的重要作用，让他们充分认识基建管理的价值，进而提高建筑工程的质量。其次，建筑施工档案管理工作会涉及到各种单位和部门，比如行政管理部门、监理单位、设计单位以及建设单位等。所以，开展档案管理工作要把各个单位结合起来，树立全局观，加强各个单位和部门之间的配合默契，促进档案管理工作的顺利开展。

　　（二）完善档案管理制度

　　对档案管理体系的健全，需要做到以下几个方面内容：首先，在建筑施工部门中，实行岗位责任制，明确档案管理人员的责权要求，并对管理人员的技能水平进行提升。其次，设立档案室，对档案管理的职责进行宣传，增强档案管理意识，对员工进行严格的思想教育，不断完善档案管理制度。再次，科学合理的制定档案管理工作的标准，对执行部门统一进行要求，从而保证档案管理工作的规范性。最后，对档案管理工作加强监督力度，制定切实可行的方案，使档案管理工作的效率得到提高。

　　（三）做好建筑施工档案的验收工作

　　所有参与工程项目的单位，不论设计单位、建设单位、监理单位等，对档案进行管理时都必须遵守相关的法律法规。根据档案的备案制度以及验收制度展开管理工作，严格按照检查、验收的步骤来进行。完成建筑施工档案后，还需要到当地城建档案管理部门进行验收，只有档案验收合格，才能对工程项目开展竣工验收工作。此外，竣工验收工作完成后的一个月内，必须要移交建筑施工档案。按部就班开展档案管理工作，从而大幅度提升建筑施工档案管理水平。

　　（四）对档案管理人员进行业务培训

　　档案管理人员的业务水平决定了档案管理质量的好坏，因此，必须要对档案管理人员加强业务培训，提高他们的综合素质与业务水平。管理人员要全面掌握建设工程的概况和工程项目的施工进度，不断去丰富知识储备，拓宽自己的知识面，充分掌握档案管理工作的理论内容。同时，档案管理人员还可以充分利用现代化科学技术，设置健全的档案管理体制，保证档案管理的准确性和科学性。

　　近几年来档案管理在企业管理中的作用愈加突出，因而也受到了企业管理者的高度重视。传统的档案管理模式已经逐渐无法满足企业管理的要求，需要将新技术应用其中实现档案管理形式的创新，使其更具规范化。在这样的情况下，档案管理人员应当具备更高的素质，才能提升档案管理的整体水平。现阶段档案管理人员存在的问题是比较明显，需要深入的分析这些问题，以此为依据来制定行之有效的对策来提升档案管理人员的综合素质。

　　一、现阶段档案管理人员存在的问题

　　现如今在档案管理的过程中，逐渐开始用到计算机应用技术，档案的内容愈加繁杂，档案管理工作更具规范化和专业性。这些变化一方面提升了档案管理工作的效率和质量，而在另一方面对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案管理人员作为档案管理工作的主要参与者，如何提高档案管理人员的综合素质显得尤为重要。但是从目前的情况来看，很多档案管理人员都无法满足实际工作的要求，仍旧存在的一些问题影响了档案管理工作的有效开展。综合而言，他们的问题主要表现在以下几个方面：其一是对档案管理工作没有形成深刻的认识。从实际情况了解到，很多档案管理人员都不具备相应的专业技能，无法对实际工作的了解，这对档案管理工作的效率和质量都造成了严重的影响。其二是很多人员不愿主动去接受和学习新的知识和技能，在档案管理工作不断变化的过程中，他们自身的专业素养有待进一步提高。除此以外，虽然一些管理人员学习了新的技能，但是缺乏相应的实践应用能力。在这样的情况下，档案管理工作的创新之路就受到了限制。其三是一些管理人员的责任感不强，缺乏一定的奉献精神和敬业精神，在工作中不愿投入更多的时间和精力让自己得到提升。随着档案管理工作的不断发展，需要尽快的解决这些问题，提高档案管理人员的专业素质和综合素养，实现档案管理工作的全面创新。

　　二、档案管理人员应当具备的基本素质

　　（一）敢于创新的精神。

　　档案管理是企业管理工作的一部分，和企业其他工作有着紧密的联系，是这些工作开展的重要基础。要想充分发挥档案管理的作用，得到更加长远的发展，创新是非常重要的。作为档案管理人员，需要不断的接受新的理念，开放思想，改变传统的思想观念，具备创新精神。将新技术和技能应用到档案管理工作中，这样才能使得档案管理工作的水平有所提升。

　　（二）具备基本的职业道德。

　　档案管理工作主要是为档案使用者提供服务的，其主要发挥的是纽带作用。这就要求档案管理人员能够正确的认识自身的工作，在实际工作中保持良好的工作态度，真正的做到爱岗敬业，为使用者提供完善的服务。同时档案还涉及到企业机密文件内容，因而管理人员需要具备良好的职业道德，不能随意泄露公司机密。

　　（三）全面的专业技能。

　　现如今档案管理的内容愈加复杂，档案管理人员除了具备基础的专业技能，还需要了解一些相关的专业知识，例如历史、社会科学、目录学、一级计算机应用技能等。这样才能够适应新形势下档案管理工作的变化，有条不紊的完成各项工作。除此以外，现阶段档案管理工作对管理人员的专业性要求是比较高的，管理人员需要注重加强学习来提高自己的专业技能。

　　三、全面提高档案管理人员素质的有效对策

　　（一）为档案管理人员提供专业培训，提升他们的专业素质。

　　档案管理人员的专业素养对工作质量有着直接性的影响，提升他们的专业素质是首要任务。一方面，作为企业应当定期组织档案管理人员参与专业培训，让他们有机会了解到近期档案管理工作发生的变化，使得管理人员能够深入的了解自己的工作。同时根据档案管理人员的实际情况制定科学合理的培训方案，加强继续教育，最终达到提高档案管理人员专业素质的目的。而在另一方面，作为档案管理人员自身，也应当主动的加强自身的学习，逐渐完善自己的知识结构，提高自己的档案管理能力。

　　（二）转变传统的理念，提升档案管理人员的服务意识。

　　从根本上来说，档案管理是服务型的工作，作为档案管理人员需要具备相应的服务意识和工作责任心。档案管理工作的主要内容是档案的收集、整理、保管和利用等，并且最终为使用者提供服务。在实际工作中，档案管理人员需要按照公司制度和章程对档案进行管理。而随着企业管理模式的不断完善，如何提高档案资料的利用效率也是档案管理人员需要思考的问题。在这样的情况下，档案管理人员需要转变传统的工作理念，在工作中投入更多的精力，提高档案管理工作的服务水平。

　　（三）培养档案管理人员的职业精神。

　　日常的档案管理工作比较繁琐，有着很强的专业性。这就需要档案管理人员在工作中具备责任心、耐心和细心，并且具有严谨的工作态度。工作人员的职业精神直接影响到他们实际的行为，档案管理工作有着自身的特殊性，因而培养档案管理人员职业精神的重要性不可言喻。档案管理人员在工作中要有意识的提高自己的职业精神，这也是业务能力的重要基础。