引言:在这样的一些服务型社会环境下,如何才能够更好地科学开发利用好档案资源,是档案管理人员的一个重要的挑战,根据社会上一些先进工作者的经验以及国内外先进的管理资料,提出了几点对档案管理工作所适用的方法。
一、档案管理工作应用的作用与意义
(一)为领导提供一个分析数据的蓝木。首先,档案管理工作的最重要的一个作用就是可以为领导阶层进行档案指导工作提供一个借鉴的重要材料,起到了领导发展的“参谋”作用。同时,有利于领导对整个工作情沉的了解与发展。
档案管理工作需要做好对各个部门的工作计划有一个简单的了解、对于每个部门的工作人员的数量以及编制有一个了解,对于设备的数量也要做好统计工作。要了解整个企业或者行政单位的具体的规章制度以及所执行的各项规定条文等。对于这些东西的了解有利于做好档案管理工作,需要档案管理工作人员要进行不断的实践与积累总结工作经验,档案管理工作者做好这些不同的工作,有利于为不同的工作发展提供一个借鉴的材料,更有利于领导对整个工作大局进行指导工作。通过统计工作者反映出的统计结果领导可以间接地看出整个企业或者行政单位发展的情a5}做出了解与分析。
(二)档案管理工作有利于提高工作效率。在档案管理工作中应用档案管理制度有利于提高整个档案管理工作的工作效率,有利于进一步的对档案进行整理工作、有利于档案的编排以及进行档案数据分析。档案管理工作人员在进行对档案的数据收集、简单的数据整理、对于数据的分析与编排以及数据的分类工作时,可以将档案管理工作应用到其中,利用档案管理制度与针对不同的阶段不同的时期发展的情沉,此外,针对不同工作类型也要制定不同的档案管理制度,档案管理工作人员不能仅仅凭借一小部分人进行全而的数据分析,要纵观全局不能“怕麻烦”要对大局有所了解进行数据的整理与分析工作。总而高之,将档案管理制度应用到档案管理工作中有利于提高整个档案管理工作的工作效率,同时可以减少档案的误差,增加整个档案的真实性,使得统计出来的档案有养真实可靠地作用。
(三)档案管理工作可以为各项工作提供一个基础的材料。最后档案管理工作应用到档案管理工作中有养一个重要的作用,档案管理可以利用整个档案管理工作的自身发展规律为企业或者行政单位提供一个各项工作发展的基础材料,为各项工作的未来发展提供一个可靠地数据,通过档案数据的某一些方而的专业的数据统计工作,可以为各项工作的科学性的发展提供一个发展规划,对于以前的工作计划有所了解,找出存在的发展问题,通过一系列的数据统计表现出来的数据增长与下降情a5}分析出未来的发展趋势。档案管理工作对于不同的工作部门有养不同的数据需求,对于档案的整理以及数据的统计要从不同的角度出发,满足不同的工作岗位对档案管理的数据需求,在档案的数据统计方而对于目录的设计要满足不同的需求,方便查找与阅览。所以,一个完整的档案管理数据可以为不同的工作需求提供一个基础的材料,为其未来的发展提供一个发展的“蓝木”。
二、拓宽知识层面,实现现代化的管理
随养对档案的需求不断地增加,档案的种类与数量越来越多。所以,只有实现档案管理的现代化工程,才能够最有效的解决当前形势下的全新的问题。
(一)加强管理意识与管理责仟。档案管理具有很强的专业性,需要档案的管理人员不仅仅需要具备十分专业的职业技能,还需要对工作有一定的责任心,具有良好的职业道德素养,对待工作要严肃认真,需要敬业乐业,能够无私奉献。同时还需要有扎实的档案管理的基木功。所以,档案管理工作人员只有具有先进的专业知识,不断拓宽知识层而,提高综合素质,才能做好适应新时期的档案管理工作。
(二)具有现代化的管理技能,提高管理人员的综合素质水平。档案管理不断地进行更新与发展,档案管理逐渐朝养现代化、数字化的趋势发函,信息化是信息时代对档案工作管理的一个全新的要求,更是现代社会档案管理的发展必然的趋势。所以,档案管理工作人员要不断的结合自身工作的发展需要,一边去不断的自我完善,一边的完成好档案管理的工作,在提高档案管理的业务水平的同时,要注重自身的信息技术的完善与发展,努力使得自身所具有的信息技术和网络技术能够应用于档案管理的工作中去。
(三)利用现代化的科学技术,进行档案的整理工作。利用电子计算机等一些现代化的设备进行档案工作的整体,可以很大程度上节约工作时间,提高工作效率,从而可以达到一个事半功倍的效果。利用电子计算建立一个模拟的人工立卷,按养档案的种类不同进行不同的分类,也可以按养文件的先后顺序进行排列与打印。这样可以很大程度上降低档案整理人员对整个档案的主观因素的影响,从而能够使得档案管理工作能够更加的完善,更好地为社会所服务,提供必要的资料依据。
(四)健全对固定资产的盘查制度,账目与实际数量吻合
要健全对国有企业的固定资产的彻底盘查的制度,要定期的全而清查固定资产的总数量与总额。对于固定资产的来源与组成部分要彻底的查明原因,要落实对于固定资产的管理的相关责任人,保证固定资产的实际数目要与账目上的数量相吻合。杜绝出现固定资产的太过铺张浪费,要让固定资产的每一处都发挥其最大的作用。
(五)要发挥固定资产的最大利用效率
对于固定资产的调配方而要合理,不能让一些闲置的固定资产没有用处而被搁置,要发挥固定资产的最大利用效率。对于一些己经淘汰的设备或者固定资产要进行同收再利用。财务部门要及时掌握对于固定资产的利用的状沉,要妥善的管理淘汰的设备,不能加速它们的老化,要定期的进行维护与保养。
结束语:作为档案管理工作者需要努力做好最基木的工作,熟练地对档案管理的业务进行处理,从而建立健全档案管理制度,利用先进的科学技术与设备,形成现代化的档案管理手段,确保对档案管理的完整性与安全性,提高我国档案的管理水平。
第二篇:新时期下工商管理职能论文
新时期下工商管理职能论文【1】
[摘 要]在新时期下,工商管理的职能发挥着不可忽视的作用。
在市场经济形式不断变化的今天,工商管理职能也逐渐偏离了正确的轨道。
如果不能改变现状,工商管理就会失去在市场经济中的作用,市场经济就会混乱不堪。
本文的写作意义就是对新时期下工商管理职能的充分发挥进行分析,并对其中的瓶颈问题给出了一些看法。
[关键词]新时期;工商管理;职能
由于我国改革开放进入深水区,市场经济体制在新时代浪潮的冲击下不断改革。
工商管理部门也正面临着新时代企业发展所带来的冲击,其本身承担着越来越重的任务。
在这样的大背景下,工商管理职能的充分发挥没有一个明确的目标,不能向着正确的方向前进。
想要冲破阻碍,将工商管理职能的作用凸显出来,就要在工商管理职能充分发挥方面上给予更多的关注。
了解现阶段我国工商管理职能发挥的情况,从而推进工商管理的进步及其职能的全面体现。
1.新时期下工商管理职能充分发挥所遇到的瓶颈
1.1 工商管理体制不够健全
工商管理具有规范企业经济行为、优化企业组织管理结构的作用。
工商管理制度的不健全影响了企业进行升级转型和参与经济活动的条件。
当前的工商管理体制是按照行政区划来进行管理的,它人为地把已形成的区域性市场分为条条和块块,各个业务部门都是各自为政,对各个地域进行过细的划分会导致各个部门对于各地管理的不规则性,这就对市场经济的整体监管极为不利。
1.2 中高级专业人才相对缺乏
工商管理是一项专业性要求非常高的工作。
目前,我国参与工商管理的人才在数量上并不缺乏,缺乏的是专业水准。
很大一部分的工商管理人才都是从其它 科室或部门调配过来的,对此项工作并不熟悉。
还有一部分则只有大专、本科文凭,中级工商管理人员缺口非常大,高级工商管理人才已达到千金难求的程度。
在当前社会的经济条件下,要求管理人员有更高的竞争意识,并且对工商管理有着独特的见解,能在国内和国际的工商交易时建立相应的交易方案。
但是,工商管理部门在制定人才培养方案时,往往过分地强调重视专业的需要并偏重于传授知识。
这样培养的人才在知识水平上有着很高的水平,但是缺乏与现代新型经济水平相适应的创新要求。
这就会使培养的人才与现阶段社会急需的人才不相符。
其主要恶果是不利于培养工商管理的创新型人才。
1.3 工商管理执法力度、强度欠缺
强有力的工商管理执法力度才能使工商管理职能正常运行。
但是,在现阶段我国实际情况中,工商管理在监督管理过程中出现了许多的漏洞,工商管理执法力度非常薄弱,并且在国家没有较为详细的法律法规影响下,经营者的违法行为也越发猖狂,从而导致工商管理执法人员在监管中不能顺利执法,缺乏热情。
主要表现在执法的监督管理领域不够深度,尤其是在许多地方保护主义的阻拦下,工商管理执法不能顺利进行,甚至在监督管理上受到了限制。
与此同时,执法办案的强制手段不够硬,导致经营者不配合或者是不实行处罚决定,执法人员对违法行为打击不力。
最终的结果就是工商管理执法者不知如何应对,也就在监管中变得不积极、不主动。
2.如何突破新时期下工商管理职能充分发挥的瓶颈
2.1 建立健全工商管理体系
伴随着我国经济的发展,工商管理部门在我国社会经济发展中扮演着越来越重要的角色。
建立起健全的工商管理体制是加快社会主义市场经济新体制建立的重要举措,是尽快实现与国际接轨的重要措施。
完善工商管理体制要在制度上做出改变,取消工商管理的地域保护制度,实施平等的管理制度。
加强工商执法,深入开展打击经济违法犯罪活动,维护市场经济秩序。
加强整体合作,及时发现和掌握当前工商管理整体的发展现状,然后制定一些行之有效的措施,减少不同地区的发展差距,打破区域性管理和市场发展的状况,以提高工商管理的工作效率,促进社会经济的协调发展。
2.2 加强工商管理人才的培养力度
在工商管理的教育过程中教给学生专业知识,更要培养学生的国际经济、国际贸易及国际金融等思想,增强学生的竞争意识。
学校可以制定关于综合能力水平的考核指标,囊括学生的执法、管理的实际操作能力,解决问题的现实水平等,逐渐弱化以成绩评断学生能力水平的考核标准。
能够掌握多方面的知识,使学生将学习的内容与实际需要相结合起来。
从学生时代就打好基础,为未来成为中高级专业型人才做好准备。
在工商管理人才培养方案中,专业培养的途径不要单一,并使其教学的内容、课程的设计保证科学性及实用性,满足社会的实际需求。
更要培养工商管理人才的创新性和灵活性,满足与现代新型经济水平相适应的创新要求。
在人才招聘上,要提高入职门槛,需要对现有的人才进行筛选和培训,留下可以发展的一部分人才实施专业培训。
对于不合格或者是不热爱这份职业的人坚决不予任用。
可以面向社会多吸收一些有社会实践经验和创新头脑,了解经济、管理学等一系列知识的人才。
只有工商管理人才专业水准的提高,才会让工商管理部门更好地为社会经济的发展做好保证。
2.3 严格依法监管经营者
在维护市场公平、维持经济秩序中,工商管理的监督管理扮演着不可或缺的角色。
这就使工商管理人员在工作时必须严格依法行事,严格执行其在市场中的监督管理职能。
为了防止地方政府的严重干预,工商管理执法人员在工作中就要与当地政府建立友好的合作关系,做到不会受到当地政府的阻碍,以减轻执法难度。
要做到无论是监督管理哪个领域,都要面面俱到。
对于监管的薄弱点进行加强。
不仅要提高执法领域的深度,还要采用强制执法手段。
面对那些不法经营者和不服从监督管理的人要坚定态度,采用强制执法手段,不放过任何一个违法人员,依法办案,杜绝滥用权利的情况发生,以保障市场经济有条不紊地运行。
这也需要国家在这方面制定更详细的法律法规,尤其是对那些不法经营者的处罚规定,以便工商管理执法人员更好地发挥工商管理监管职能,增加执法人员在监督管理中的热情。
开展定期和不定期的工商管理执法检查活动,以提高工商管理执法者的积极性。
要加强工商管理的执法力度,就要做好基本工作。
平时多加强对企事业单位的普法宣传,能够使企、事业单位明确知晓有关法律法规,并让其了解后果的严重性,使企、事业单位自觉地遵纪守法。
在这样的依法监督管理情况下,工商管理的监管职能将会得到充分的发挥,市场经济也会保证持续、稳定、健康地发展。
3.结语
随着市场经济环境的不断变化,对工商管理的要求也日益提高。
在新时期,工商管理部门一定要充分发挥自身的职能。
想要从根本上改变工商管理的职能,就需要找出工商管理职能发挥中的不足之处,并实施解决措施。
积极培养专业型人才,提高监督手段,加大执法力度,不断完善工商管理体制并根据实际的市场经济形式对工商管理职能进行强化。
只有这样,工商管理才会充分发挥其应有的职能,才能在正确的目标带动下向着正确的方向,以正确的发展方式前进。
参考文献