第一篇

　　一、提升广播电视档案管理的办法

　　1.确定工作重心，加强信息化建设，提供高效服务

　　广播电视档案管理与文书档案相比，具有一定的鲜活性，与现实业务员结合的频率比较高，被利用的内容也比较高。所以需要将广播电视档案管理纳入到重要的管理核心部分贯彻国家相关规定和标准，进行统一的集中管理。同时，还需要加快档案信息化建设，对于一些原生电子文件，要进行收集和整理，同时也要加强单位内部业务技术的整合，做好档案信息化的规划，不断分封媒体资源，加强资源整合，实现档案信息资源的共享，加强大难服务便捷工作，为档案的利用更加高效提供一定的帮助

　　2.重视档案管理人才的培养

　　档案管理作为广播电视系统的重要核心部分已经确定，为了提升管理效率，就要从根本上加强档案管理人员的培养。按照国家的要求配备相关专职档案管理人员，从根本上保证管理人员的稳定性。另外也可以结合文件数量，确定专职管理与兼职管理人员。档案部门种类复杂，广播电视行业的档案管理不能按照传统简单的管理进行，需要与数字化、信息化、网络化的内容联合在一起，因此要加强人员的培养，建立一支高效的档案管理队伍，对广播电视档案管理行业的发展有很重要的作用。

　　3.加强落实档案管理的全部规定

　　加强档案管理，广播电视相关领导要重视这方面的工作，设立专门的档案管理部门，负责本单位的档案管理工作，各个管理部门也要承担相关文件材料的归档，负责本部门的档案管理。另外，根据国家相关规定，档案管理部门要加强收集整理资料，明确管理原则与管理体制，按照要求进行完善的档案管理，明确分管领导，健全组织机构，为档案管理工作提供更多的保证。

　　二、广播电视档案管理的创新举措

　　1.体制建设的创新

　　从整体出发，广播电视档案管理，需要完善管理体制，明确档案管理各个部门的规章制度，健全档案管理体系，制定档案管理的期限表，定期检查档案管理工作，严格执行档案管理部门的相关规定，规范档案管理的要求，严肃处理不按规定移交档案的人员。另外，档案管理内部人员的职责和义务这方面有待加强，同时要加强档案管理自身的运行，多为档案管理人员争取地位和待遇。定期展开研讨会，增强单位领导、干部、职工的档案管理意识。在这个前提下，将档案管理工作落实，为广电档案管理开发工作提供必要的条件。

　　2.服务宗旨的创新

　　广播电视档案管理，要坚持服务群众的宗旨，增强档案管理的服务意识，不断发展广播电视事业，做出优质的节目。如果在工作过程中，稍有不慎会导致巨大经济损失。因此广播电视档案管理，在外人借用的时候，需要填写借用资料的编号，确认送回时间，这就避免存在丢失或者误用的现象。因此可以采用电子扫码技术，实现对素材全方位管理。另外，要加强《档案法》的宣传，提高其宣传力度，可以采用形式多样，内容新颖的宣传方式，提升工作人员对档案管理的认识，实现档案管理工作的全面发展。

　　3.人员素质提升的创新

　　广播电视档案管理工作，要不断提升档案管理人员的素质，以便适应社会主义市场的发展要求。要摒弃以往档案管理中的不科学观念，将科学发展观作为重要的指导思想，做好档案管理工作，切实加强工作中出现的不适应，鼓励广大档案管理人员，要树立严格的档案管理工作意识，增强管理人员职能，加强管理过程的与时俱进，以创新的思维应对创新的知识面，实现管理过程的全面发展。同时，还需要坚持以人为本的理念，加强新观念，新意识的应用，采用创新的思维，发展全面的档案管理。可以建立完善的学习与考核机制，持证上岗的制度。档案管理工作人员还需要具备一定的业务技能，加强业务素质的提升。单位领导应增加年轻工作人员的数量，给档案管理工作注入新的生命力。同时档案管理工作人员要加强文化、技能的学习，要求认清档案管理的工作内容，准确提升服务要求。

　　三、广播电视档案管理行业的发展趋势

　　随着经济的发展，信息化发展已经逐渐面向广播电视行业，实现数字化、网络化的发展，是我国档案管理工作的重要内容。在未来的发展过程中，广播电视档案管理行业，将向信息化以及数字化的方向发展。信息化的发展，需要与IT技术联合在一起，高效的网络技术将其作为传播与发展的重点内容，这就意味着广播电视的数字化发展决定了信息化发展的趋势，同时也提升了广播电视档案管理的被重视程度。所以在管理过程中，会增加广播电视档案管理的资金配备，增强计算机网络的信息化建设，更新以往陈旧的设备，保证广播电视档案管理工作的高效性和稳定性。另外，要加大软件方面的投入，理顺广播电视档案管理的体制，增强专业化和现代化的要求，加强广播电视档案管理的队伍建设，加强岗位的建设，努力提高档案管理人员的素质与能力。广播电视档案管理行业，在工作过程中，需要坚持以人为本的合作理念。通过深入的研究，以往的工作知识对现代行政档案业务进行管理和资料总结，不会产生物质财富。但是从档案管理本身出发，其也具有管理工作的性质，档案管理的目的就是为了提供科学经验以及可靠的依据。因此在管理过程中，要加强以人为本的工作理念，将管理过程落实到整个档案管理中，以服务群众为中心，将广播电视档案管理工作的出发点与落脚点落实在广播电视档案管理的总体内容中。总之，广播电视档案管理工作是一项需要对历史负责的工作，因此，要不断提高广播电视行业档案管理人员水平，对促进广播电视行业的繁荣发展具有极其重要的作用。

　　第二篇

　　一、宣传档案管理工作存在的问题

　　（一）宣传档案管理意识不强

　　多数媒体人都愿意将精力花在前期的资料收集和后期的剪辑制作上，却很少有人将重点放在宣传档案的管理上。究其原因，主要在于人们对宣传档案的管理意识不足。人们没有充分认识到宣传档案的重要性，或对其作用估计不足，都直接导致了宣传档案管理工作的无序混乱。而且，人们的意识在一定程度上决定着人们的行为。人们的宣传档案管理意识不强，直接影响着工作或生活中的宣传档案的管理工作。

　　（二）对宣传档案资料的利用率不够充分

　　宣传档案存在的最根本本质是作为一种珍贵的资料信息，并希望人们通过对宣传档案的查阅来帮助人们完成工作任务，借此实现其自身价值。宣传档案在开发初期耗费了大量的人力物力，在一次使用过之后，往往就会被束之高阁，一般很少有能被再次利用的机会。但是，这就造成了资源的极大浪费，导致宣传档案蕴含的巨大价值得不到体现。而且，随着时代的发展，早年的一些珍贵资料没有得到及时整理而逐渐遗失。所以必须通过借助系统规范的管理，来加大对宣传档案资料的开发利用。

　　（三）档案管理软件的开发不够成熟

　　宣传档案管理存在较大问题的原因就档案管理工作的繁杂枯燥性，所以为了提高广播电视宣传档案的管理效率，必须找寻新的、简便的管理方法。而现代信息技术的和电子技术的发展则为这一问题提供了很好的解决方案。但是，有些电台却还是存在不能灵活运用先进技术对宣传档案进行有效管理的问题。

　　二、改进宣传档案管理的有效措施

　　（一）增强宣传档案的管理意识

　　广播电视宣传档案管理之所以存在较多问题的原因就在于人们对宣传档案的管理意识不强。但是，意识在一定程度上可以对人们的行为造成影响，所以必须要纠正人们对宣传档案管理存在的认识误区，增强人们宣传你档案的管理意识。借助管理意识的增强来提高宣传档案的有效管理。

　　（二）加大对宣传档案的开发利用

　　宣传档案又被称为媒体资产，由此可见宣传档案的重要性。特别是广播电视宣传档案中保存了许多珍贵的音频、视频、文字语言等资料，它们具有极高的价值，但却因为管理不当一直致使其价值得不到实现。因此，必须加大对广播电视宣传档案的开发利用，充分实现其档案的价值与功能，并希望能借此推动广播电视的进一步发展。

　　三、运用成熟的管理软件来加强对宣传档案的管理

　　借助电子技术的便利，为人们的生活带来了极大的的便利。举一反三，这一方法也可以运用到广播电视宣传档案的管理工作中，以此来提高宣传档案的管理效率。为了实现这一目标，开始创造性地利用电子与计算机技术编制专门的管理软件，依靠软件的强大功能来实现对宣传档案的管理。而且，运用软件对宣传档案进行管理，不仅提高了宣传档案管理工作的效率，还在保证工作准确性的前提下减轻了工作量。五、结语广播电视宣传档案中有许多珍贵的资料具有极高的价值，在以后的社会发展中有可能继续发挥极大的作用，所以对这一部分档案一定要对其进行安全的管理。宣传档案不同于单纯的文字资料，所以它们的保存途径也不像它们那样单一。特别是在科学技术的支持下，完全可以借助科学技术的力量实现对宣传档案的管理，而且还能有效延长档案你的保存期限，在以后的查阅中运用数字化信息也比较便利。

　　【摘要】广播电视行业的档案管理有其行业的特殊性，其一为档案管理分为纸质化档案管理和声像视频资料档案管理，其二为媒体行业技术更新换代较快，对声像视频档案管理而言存在较大的挑战性。但不管是纸质化档案还是记录了历史发展的声像视频档案，对于广播电视行业而言都是无法复制的宝贵信息。对于新时期技术的飞跃发展和更新迭代，档案管理的模式也需要与时俱进，不断地发展与完善。基于此，本文对以新时期为背景，在基于新时期特点的基础上，对广播电视行业的档案管理模式进行分析，并提出创新性措施，以期研究结果为广播电视行业的档案管理工作提供一定的指导性建议。

　　【关键词】新时期；广播电视；档案管理；创新

　　一、前言

　　当我们在广播电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时，我们无不感叹这些资料的珍贵性和不可多得性，对于这些以传统技术为依托的声像资料，它随着时代的发展，其保存难度是极其之大的，但无论其保存难度多大，我们必须完整、真实地将其一代一代地保存下去，这是我们历史的瑰宝。因此，本文对广播电视档案管理面临的问题进行了分析，进而提出了相应的解决措施。

　　二、广播电视档案管理面临的问题

　　（一）技术更新迭代较快，播放设备易落时代。广播电视行业是一个传统又“古老”的行业，在非互联网时代，广播电视从业者为了记录下当时的情况，主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机，而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但随着时代的进步和互联网的问世，MP3、MP4等进入了媒体行业，新兴媒体的崛起和技术的革新，使得以磁带、钢丝带等为载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于生产这些传统播放设备的企业而言，由于商机的逝去纷纷转型或倒闭，传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用，新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式，进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。

　　（二）档案管理缺乏规范，档案信息储量不大。众所周知，广播电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息，但是由于电视节目播放时长有限，部分记者所收集的信息可能难以被选中，进而无法得到播放或报道，而这些信息可能会成为后期某个重大新闻事件中的有力线索或资料，目前对于广播电视系统的档案管理中，普遍存在着档案管理流程不严谨不规范的现象，这些不严谨和不规范导致了广播电视系统的档案信息传递不畅，一些原始的新闻信息仍然保留在记者、编辑或工程师手中，而随着部分新闻记者、编辑或工程师的退休或调离，这些原始新闻信息也会随之丢失，难以完整地保留在广播电视系统中，进而使得广播电视系统内部的档案信息存储量不大。

　　（三）数据载体易遭损坏，档案保管要求较高。对于广播电视行业的档案保存难度最大也是最重要的便是传统的录音录像档案的保存。纸质化资料的保存可以依靠电子化转换，得到进一步的复制和保存，而传统的声像视频资料其原材料大部分为磁带带基和黏合剂，这些高分子化合物的保存要求要避免强光照射和规避灰尘的入侵，这些高标准高要求的保存条件，使得广播电视行业要花费较多资金来建设符合标准的储藏室，以及聘请专业的保管人员来保障资料的有效性。这给广播电视系统的资金带来了一定的压力。

　　（四）转换技术专业性强，管理人员素质不足。声像视频资料格式的转换或数字信息的转换，需要专业的技术人员通过模数转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验，对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺，因此，对于对技术依赖程度较高的档案格式转换，需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码，再通过软硬件平台的支持，进行数字化处理。对于这一系列专业化要求，广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准，进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。

　　三、新时期广播电视档案管理的创新之路

　　（一）联合其他广播电视系统，最大化利用资源。不同的广播电视系统之间存在一定的竞争关系，但是在竞争的背后如果达成战略合作伙伴关系，也会不断促进相互之间的发展。广播电视系统的声像视频资料是非常宝贵的资源，尤其是早期的视频资料，但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力，广播电视系统可以联合其他友台，通过共同出资，集大资金力量和技术力量，将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息，再通过互联网技术相互共享和使用。这样既可以解决声像视频档案在转换过程中存在的技术问题，又可以有效地解决广播电视系统的资金压力问题和档案馆的建设问题，同时还最大化地保存了档案资料和最大化地利用资源。

　　（二）规范化档案管理流程，扩大档案信息储备量。档案管理流程不严谨不规范导致广播电视系统内部的档案信息得以流失，给广播电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丢失会使得具有巨大新闻价值报道可能会难以进行及时准确的报道，进而失去了新闻的价值。对于广播电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题，广播电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程，即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后，以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进行备份，档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进行保管，对保管的原始信息在最大化利用后，定期对无价值的原始信息进行清理，最大化减少存储设备和保管空间，进而不断扩大广播电视系统的档案信息储备量。

　　（三）充分利用大数据信息，为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主，不管是纸质化档案电子化，还是声像资料不断转换存储技术，都需要不断更新技术，使存储格式和存储设备与时俱进。信息技术更新迭代的速度我们大家有目共睹，从MP3到MP4再到新的存储格式，变换速度在短短几年之间便得以完成，且这些技术还在随着时代的发展而不断地变换和完善，但对于广播电视系统这个传统的媒体行业而言，其并非站在信息技术革新的前沿，因此信息技术的变换会远远领先于广播电视系统的信息存储技术，而这个问题会给广播电视系统的档案管理带来较大的困难，即数字化档案可能存在播放设备不匹配，以及无法读取数据或无法完整地读取数据的现象。据此，广播电视系统可以充分利用大数据技术，提前预测出未来一定时间内信息存储设备的发展方向，并提前做好技术更新迭代的准备，及时将存储的档案信息进行更新，确保档案信息能够与时俱进，得到完整、有效地保存。

　　（四）完善档案管理人员激励制度，提高档案保管效率。档案管理人员的激励制度关系着档案管理人员的工作积极性，从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说，是一件缺乏技术性含量的工作，因此，部分单位对档案管理工作缺乏应有的重视，而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性，积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性，将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来，需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励，以提高单位档案管理的效率。

　　四、结束语

　　综上所述，广播电视系统的档案管理最主要的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管，对于这两种档案的保管，在技术层面存在较大的难度。因此，需要广播电视系统认真评估自身的力量，积极寻求战略合作，集大资金优势，以强大的经济实力，保障档案管理能跟随时代发展的步伐，与时俱进地保障档案信息化具备完整性和有效性。

　　【参考文献】

　　[1]吴晖.声像档案的数字化处理与长期保存对策[J].中国高新技术企业,2016(09):176-177.

　　[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].中国管理信息化,2015(12):179-180.

　　[3]许桂清.传统录音录像档案数字化探究[J].中国档案,2016(10):60-61.

　　作者：陈秋香 单位：泉州广播电视台