下面是小编整理的论高校档案管理创新的论文，欢迎各位档案管理毕业的同学借鉴哦!

　　摘要：随着社会主义市场经济的发展，高校与企业的联系和合作进一步增强，高校毕业生就业空间拓宽，高校师生的择业机会增多，人才流动的速度提升了。面对这种新形势，高校档案管理必须适应高校教育体制改革的要求，创新机制，实现档案管理的网络化、数字化，提高社会化服务水平，使高校的人才技术资源得到充分有效的利用。

　　关键词：高校档案管理创新

　　高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分。当今世界已经进入了一个以创造和分配信息为基础的信息时代，社会对信息的需求越来越广泛，越来越迫切。随着社会主义市场经济的发展，高校档案管理工作也进入了一个新的历史阶段，面临着许多新情况新问题，必然要求我们与时俱进，积极创新高校档案管理，把传统的、封闭的、静态的档案信息，开发成现代的、开放的、动态的信息资源，更好地服务于社会。

　　一、适应高等教育改革的新形势，积极创新档案管理的科学体系

　　在社会主义市场经济条件下，《高等教育法》的实施要求高校面向市场自主办学，走多元化投资主体的路子。与此相适应，高等教育必须逐步建立起自主经营、效益至上、目标管理、自我发展、公平竞争、特色取胜的运行机制，这就给高校档案管理带来了许多新问题。首先是高校的扩招，学生数量的急剧膨胀给档案管理造成了巨大的压力。比如，仅1999年全国高校就扩招了48万人，2003年江西省高校在校学生人数也达到了35万人，比1998年增加了两倍，高校档案管理任务十分繁重;其次，取消计划分配以后，毕业生走向市场择业，就业的不确定性增大，人员流动速度加快。有的还参加考研、出国、留学、在职函授等形式多样的继续教育。这些新情况使高校学生档案管理面临许多新问题;再次，高校投资主体的多元化，地方民办高校的迅速发展，导致高校毕业生的专业、学历、层次不一样。随着时代的推移，人才培养方式也呈现多种面孔，让人目不暇接，如统招、自费、委培、成教、挂职代培、函授、双学历进修、技术培训等，使学生档案管理的内容变得十分复杂;第四，由于学生自主权的释放，加上单亲子女增多和学生婚恋的限制取消，学生在校的经历变得复杂化，有的出现了原来不允许的婚恋关系，有的还出现参赌，吸毒等违法乱纪现象，给学生档案管理带来了新的课题;第五是社会许多行业从劳动密集型转向资本技术密集型，要求高校主动向社会展示高校人才培养和科研方面的大量信息，这也要求高校创新档案管理。一方面，人才是第一战略资源，先进的档案管理要有利于人才脱颖而出;另一方面，高校的科研成果要尽快转化为生产力，使技术优势转变为经济优势，也需要科研档案的跟踪服务。高校档案信息服务社会化必须极早提上议事日程。因此，积极创新高校档案管理，尽快建立完善档案管理的科学体系，才能适应高等教育改革新形势的迫切要求。

　　建立档案管理的科学体系，应当参照《干部档案工作条例》和《归档文件整理规则》，从学生和用人单位、社会各层面的实际情况出发，不断完善档案内容的指标体系。归档材料应以“件”为单位分类排列，进行编号、编目、装合、立卷。比如学生档案除固有的自传、履历表、考察、学历、体检、奖惩材料及党团组织材料外还应补充：⑴婚恋情况;⑵性格特征和个人特长，创造发明情况;⑶校外表现及主要社交圈;⑷学费贷款返还情况;⑸就业岗位跟踪等内容，以便对学生的综合素质作出客观公正的评价，供用人单位选择，进而有针对性地进行继续再教育。

　　二、适应社会主义市场经济的发展，建立高校档案管理的延伸链条

　　随着经济全球化趋势和知识经济的发展，加快开发人力技术资源是社会经济发展的迫切需要。人事档案是合理用人、选人的基础，技术项目档案更是具有商品的一般属性和经济性。档案的力量虽然是潜在的，但其作用又无处不在。由于学生自主择业(包括教师外流)，就业的流向区域不尽相同;用人单位的双向选择，导致学生就业岗位的不稳定性;为数众多的民营企业缺乏规范的档案管理，高校档案管理面临着许多新问题。随着人才市场的开放，人才的物质利益欲望得到极大提升。一些地方和单位无法用有效的方法留住人才便卡住档案不放;一些单位因急需人才，又对档案不屑一顾，这就扰乱了档案的正常有序管理，降低了档案的使用效益，甚至可能引发一些意外的问题。

　　然而，档案是社会各种人才信息、知识信息的重要载体和贮存形式。档案虽然不是商品，但档案信息和档案部门的管理服务又确实具有一定的价值和使用价值。因此，必须更新观念，创新体制、机制，采取各种措施建立高校档案管理的延伸链条，充分发挥高校档案信息在社会主义市场经济建设中的作用。

　　首先，国家档案部门应尽快制订可操作性的个人档案管理法规，同时要统一全国档案机构的隶属关系，编制序列，确立政府人事档案管理部门的主体地位，建立各级人事部门人才交流服务中心的权威和相关的档案管理链条;其次要加快对社会民营、外资、合资企业档案组织实施协调管理，推进档案信息的规范有序管理。凡是进入民营企业的学生档案应由当地政府人才交流服务中心统一存档，并进入人才信息网。再次，高校档案管理部门要依据有关法规，加强与社会档案管理组织的协作，使档案管理方式向间接、服务、动态的方式转变。间接管理，即档案管理部门要运用法规、制度、标准、考核等方法对档案工作进行全面调控;服务管理，指应依据档案保管单位的需要，制订措施，为之提供周到的服务;动态管理，指应密切关注社会各领域的发展变化，及时作出应对，如建立电子文件，计算机信息库和检索系统等。第四，要建立比较合理、宽松的人才流动机制。要允许人才自主择业，有关单位既不能卡住档案，也不能不要档案，应由相关人才交流服务中心统一交接管理。人才交流服务中心对学校毕业生和企业聘用人员也要经常进行跟踪考察，不断更新补充档案内容，提高档案的使用价值。总之，要尽快实现档案信息由粗放型向科学规范管理的转变;由封闭型向开放型的管理转变，由静态型向动态型的管理转变，为社会主义现代化建设提供全面先进的服务。

　　三、适应社会化服务的需要，逐步实现高校档案管理的网络化、数字化

　　服务是档案管理工作永恒的主题。高校档案信息网络化，是高校档案部门为满足社会各个领域的需求，搞好社会化服务的必然要求。高校数字校园的建设，无疑会带动档案部门的信息化建设。建立综合性多功能的档案室已是大势所趋。当前主要是提高高校档案的管理水平，使档案信息收集与传播、软硬件设施和整体环境都得到改善，以提高社会化服务的水平。计算机互联网的出现是人类社会的伟大革命，已经并且还将继续深刻地影响到人类的一切活动。全面推进档案信息化网络化数字化建设，有利于实现档案信息的资源共享。

　　数字档案的核心是要将传统档案馆的职能在网络空间进行复制(或称虚拟)，如同传统档案馆对档案实体的管理。为此，档案人员要培养提高信息处理的能力，充分掌握信息学的有关基础知识和方法，掌握计算机网络技术，学会用计算机处理档案信息，从计算机数据库中贮存检索档案信息，并能够利用网络进行档案信息的应用和开发。要以用户需求为指导，突出改进与用户相关的档案信息的立卷、归档、编研、鉴定、移交、跟踪、联网、销毁等各个环节，提高检索能力和工作效率。要适应用户单位的需求，一是信息形式要全面，载体要包含书面文字的和电子的;内容上要包括全文的、专题的、分类的、目录的档案信息;二是实现网上形式与传统的工作方式并举;三是服务热情周到，讲求时效;四是编制功能全面、性能优良、分类合理、文档管理一体化软件，积极探索与其他文件制作部门和文书处理部门的信息共享途径。通过对文件档案的分类，标注主题词，制定编码、代号、缩写等方法实现对文件内容的快速检索。

　　数字档案馆是通过建立网络支持平台、信息服务平台、业务管理平台，实现档案信息的传输网络化、管理自动化、服务在线化。这就要求档案管理人员努力提高自身的素质，以适应社会化服务的要求，一是要增强责任感，使档案信息能够充分满足社会信息共享的需求;二是要努力学习掌握计算机网络技术，提高信息处理能力，学会利用网络进行档案信息资源的开发;三是要强化服务意识。档案利用者是评判档案信息资料价值的权威，所以必须以用户需求为主导，加强与用户、用人单位的联系协作，加强校企合作，走出去为档案找用户，请进来为用户找档案，以充分发挥档案信息资源的功效，保证各方面人才和科研成果得到及时、合理的利用。

　　高校档案管理的创新【1】

　　摘 要：高校档案管理也需要创新。

　　管理创断是高校档案管理发展的原动力，是迎接知识经济挑战的外在需要，也是深化高校档案管理改革的内在需求，同时需要管理者具有创新观念和创新意识。

　　关键词：高校;档案;管理;创新

　　近年来，随着社会改革和建设的不断发展，必然也要求学校及其档案工作改革和发展， 学校档案工作是学校科学管理的重要组成部分。

　　学校的档案室是学校档案管理部门，担负着学校各类档案资料的收集、鉴别、整理、分类、立卷、统计、保管、开发、利用等工作，而要实现高校档案管理创新，首先要从管理意识形态即管理思想上创新，继而在具体的档案管理全程各个环节上遵循创新思想。

　　一、高校档案管理现状概况

　　1、思想观念守旧。

　　许多高校对档案工作不够重视，国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。

　　一些高校档案工作人员安于现状、不思进取，对档案工作缺少热情，日常的档案管理一直沿用传统的方法，日复一日，年复一年。

　　思想观念守旧，对档案事业的发展目标模糊，造成档案管理的水平要么提高缓慢，要么停滞不前。

　　2、专业人才结构单一。

　　随着档案信息化、数字化的发展，面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、云计算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求，高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。

　　而实际上，高校的档案专职人员大多是“半路出家”，专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高，大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。

　　3、是管理手段落后。

　　我国目前的档案管理方式多是采用传统的手工操作，当然，这与档案信息的形式有很大的关系。

　　档案信息处理的复杂性大大降低了档案管理的工作效率，也限制了档案信息之间的互享。

　　在部分高校，信息数字化已经成为大势所趋，电子档案形式是很多高校积极采用和学习的信息手段，但一些高等院校的档案管理部门，依旧没有依靠计算机的辅助，进行档案管理工作，这样严重降低了档案归档、查询、检索的效率，影响了档案信息化的发展。

　　二、高校档案管理创新的措施

　　1、转变思想观念

　　随着科技化、信息化的快速发展，档案管理水平也在不断地进步，目前档案管理工作人员的素质相较以往而言，的确提高了许多，但是如果工作人员不与时俱进，仍按照以前的旧办法解决新问题，那么档案管理工作就会遇到问题，档案管理人员的水平就会受到质疑。

　　因此，档案管理工作人员必须跟上时代的步伐，审时度势，积极接受新的管理思想，新的工作方式，在不断学习的过程中，转变以前的旧思维，在自己的工作岗位上，本着服务教师学生的态度，全面开展档案管理的创新工作。

　　2、建立科学的管理体系

　　按照最新颁布的《高校档案管理办法》，结合本校的实际情况，制定档案管理的实施细则，做到从宏观上把握主线，从微观上把握细节，努力把档案管理工作落到实处，并按照《高校档案管理办法》认真贯彻执行。

　　首先要提高认识。

　　要使档案工作高效有序地贯彻落实，首先必须提高全校教职工对依法治档重要性的正确认识。

　　为了保证档案工作的顺利开展，高校应积极做好档案工作重要性方面的宣传工作。

　　第一，学校领导给予足够的重视。

　　领导重视档案工作，并善于用档案资料统筹学校的各项工作，是做好高校档案管理工作的基础。

　　第二，学校档案管理部门应与其他部门合作，联合举办各种宣传活动，大力宣传档案管理工作的重要性，使学校不同部门明白档案管理工作对所在部门发展的重要作用，从而促使各部门在平时工作中加强收集相关的档案信息，促进学校档案工作的顺利发展。

　　3、技术手段的创新

　　长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。

　　技术创新是档案管理创新的内在驱动，档案管理的技术创新包括两方面内容：一方面，档案工作者将社会科技成果创造性的应用于档案管理与保护，防止档案损毁，延缓档案老化;另一方面，要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷，研制出新的档案工作技术和方法，以提高工作效率和质量。

　　现代的高校档案管理还要实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。

　　主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

　　4、人才和知识的创新

　　要树立人才资源是第一资源的思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。

　　要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

　　知识创新就是档案人员要树立创新意识，培养知识的创新能力，并要认真学习，较熟练的掌握计算机网络化与多媒体等先进技术，培养信息的处理能力以及信息技术的开发应用能力，有计划的开展岗位培训，对档案人员进行在职继续教育，把学历教育、岗位培训、短期培训、学习考察、离职深造和学术交流等有机的结合起来，使档案人员的知识不断拓宽和创新。

　　参考文献：

　　[1] 赵华伟.浅谈高校档案管理创新思维[J].文化论坛.2011(2).

　　[2] 武 锋.浅议当前高校档案管理工作的创新[J].教育与职业.2012(5).

　　[3] 熊武金.高校档案管理信息化建设的思考[J].内江科技.2010(5).

　　高职院校艺术档案管理【2】

　　摘要：艺术档案是学校档案的重要组成部分。

　　高职院校由于艺术档案的管理意识不强，领导的不够重视，档案人员专业素养的欠缺等原因，制约了艺术档案的管理水平。

　　本文拟从高职院校的组织架构、管理机制、人员素质、艺术档案的数字化建设、提高艺术档案的利用水平等方面，提出高职院校艺术档案的管理路径。

　　关键词：高职院校 艺术档案 管理

　　高职院校近年来发展迅猛，各项事务渐趋繁多，这就需要学校各方面工作协调发展。

　　学校档案是学校的宝贵财富，在学校的内部管理、对外宣传、科学研究、办学水平评估等各项职能中有着不可替代的作用。

　　艺术档案是学校档案的重要组成部分，抓好艺术档案的建设与管理是高职院校义不容辞的责任。

　　1 高职院校艺术档案管理现状

　　1.1 艺术档案建档意识不强 高职院校的艺术档案不仅仅是学校档案工作的有效组成部分，更是构建和谐校园、促进校园文化的重要载体，需要师生加强这方面的意识。

　　高职院校在日常教学、科研、校园活动的过程中均会产生大量艺术档案，诸如师生在日常教学科研、文艺演出等活动中产生的艺术档案;学校组织各类文化节中产生的艺术档案。

　　艺术档案的来源数量不算少，可是大多数高职院校不重视对艺术档案的归集存档，没有充分意识到艺术档案建设管理的重要性。