活动背景：浪漫的春天走进了我们的生活，草长莺飞，万物复苏。校园的文化生活已然步入了正常轨道，为了充分活跃校园气氛，丰富广大同学的课余生活，polestar音乐社响应广大同学的号召，精心策划了这一场精彩纷呈，别致新颖的晚会。

　　策划主办单位：polestar音乐社

　　赞助单位：

　　活动名称：“咖啡邂逅奶茶”假面主题晚会

　　活动主题：咖啡邂逅奶茶

　　活动时间：xx年4月23日

　　活动地点：大伙舞厅

　　活动目的及意义：丰富校园文化生活，展现大学生风采，提高社团影响力

　　活动内容：

　　第一部分（约1小时）

　　1． 主持人简短致辞，舞会正式开始；

　　2． 音协群体表演开场，营造交谊舞气氛；

　　3． 由音协成员邀请带动其他人进入舞池，大家自由跳华尔兹、恰恰等（5~6段舞曲）；

　　4． 街舞表演，营造迪斯科气氛；

　　5． 由表演者带动其他人进入舞池，大家自由舞动（3~4段舞曲）。

　　第二部分（约1小时）

　　交谊舞与迪斯科舞曲轮换播放（各间隔1~2段舞曲），经典节目表演穿插其中。

　　第三部分（约1小时）

　　1． 用抽签（号码）的方式选同学做游戏（可自愿）。游戏内容包括现场学跳舞步、配错位音乐跳舞等；

　　2． 公众评选最佳舞者，最in装扮，最具活力等奖项，颁奖；

　　3． 男、女生按相同号码互送小礼物；

　　4． 可摘下假面，继续狂欢，大家一起跳兔子舞。

　　活动要求

　　1． 服装：建议装扮得独特个性，以赢得舞会最后的评奖项目，可带衣物至现场更换。到场者可免费获得面具或其他装饰，并配带号码。

　　2． 礼物：建议自备新年小礼品（非必须），如贺卡、书签等。在舞会最后环节中送给老朋友或新朋友。在舞会宣传处及入场处设置小礼品销售（可找赞助单位提供）。

　　3． 食品：到场的男生可免费获得一杯咖啡，女生可免费获得一杯奶茶，如另需饮料需向服务人员购买。点心、水果限量供应。

　　前期准备：

　　1.赞助事项

　　2.宣传横幅、宣传单、海报的制作和张贴

　　3．活动节目、游戏的准备

　　活动进行：1.乐队或者舞蹈开场

　　2.观众点歌环节

　　3.游戏：观众与社员组团pk

　　4.舞会环节

　　后期工作：

　　1.活动照片、总结的整理

　　2.宣传稿的撰写

　　3.反馈观众意见

　　活动预算：宣传横幅、宣传单、海报等：300元

　　舞台布置：150元

　　假面、气氛用品：200元

　　奖品：50元

　　食品、水等：200元

　　其他不可预知费用：100元

　　总计：1000元

　　polestar音乐社策划组

　　xx.4.14

　　一、活动主题：打开你的交际之门

　　二、活动宗旨：娱乐社员，服务商家，达到双赢。

　　三、活动目的：1、丰富社员的课余生活，为社员提供一个展示自我魅力的平台。锻炼本社组织团队的组织能力。

　　2、树立本社在广大师生中的良好口碑，增进社员之间的感情，增强社员对社团的信任、信心和作为礼仪社社员的自豪感。

　　3、增强学校的文化氛围。

　　四、活动时间：10月31日晚上7点到9点

　　五、活动地点： 9号楼下

　　六、活动对象：全体礼仪社社员和对舞会感兴趣的广大师生。

　　七、建邀嘉宾：老师代表、团委代表、学生会代表、社联代表、各社团代表。

　　八、拟参人数： 200人

　　九、舞会形式：舞蹈

　　十、男女比例协调：

　　⒈自带舞伴。

　　⒉同其他社团合作，进行社团联谊。

　　⒊以社团的名义发出邀请，对舞会有兴趣的同学可根据社团相关通知提前向我社报名参加舞会，并由我社组织舞蹈学习。

　　(李丽南负责统计人数)

　　十一、可行性分析：

　　1、 大一同学课余时间较多，且活动在晚上进行，大部分社员有时间参加。

　　2、 形式比较新颖，对学生充满吸引力。舞会是作为一种极具亲和力的交流方式，能够受到广大师生的热捧。

　　3、 舞会过程佩戴面具，有利于性格腼腆的学生参加活动。

　　4、 交谊舞作为以后工作、生活中一种比较广泛的交流技巧，有很大的实用性，这次舞会可以作为进入社会前的一次小锻炼。

　　5、 在西方的“万圣节”文化烘托下，舞会显得更具神秘色彩。

　　十二、活动分工：

　　社长：总调度，审核活动;向社联提交活动申请和场地申请;借用桌椅;摄影。

　　副社长：史国强负责舞会协调，何俊达负责舞蹈编排，张彪分管外联。

　　主持人：(主持人面向全校招聘，由社长，副社长面试)主持舞会。

　　办公室：起草通知、传单(包含晚会概况、精彩节目、赞助商信息)、邀请函，整理策划，收集各部负责人意见，撰写晚会记录、总结;编写主持人招聘公告;向校报投送关于舞会报道的稿件。

　　意见顾问：参与策划撰写、节目筛选、彩排，维持现场秩序。

　　宣传部：⒈制作关于社外人员参与舞会办法的公告。

　　⒉制作、张贴舞会宣传海报(三张，反应晚会特色，体现个别精彩节目，可涉及到交际舞介绍)，参加会场设计，策划宣传方案。悬挂横幅，印制分发传单。

　　⒋可与饕餮之夜影视协会合作制作交际舞短片，适时在学校放映，提高广大同学对舞会的认识。

　　⒌在学校论坛，贴吧建立专栏。

　　舞部：⒈主持节目筛选、彩排、邀请社外演员，筹划服装。

　　⒉组织干事、社员练舞提高干事、社员的舞技并组织领舞小组。

　　行为科学部：维持现场秩序，操作音响设备。

　　女生部：礼仪队出礼仪，出6名礼仪，两名迎宾，四名引导;发送邀请函;分发面具奖品。

　　外联部：拉赞助，购买晚会用品。

　　十三、场地布置：

　　附图

　　包括物品摆放、礼仪站位。

　　十四、舞会流程：

　　活动前

　　10月17日张贴关于社外人员参加舞会的办法公告

　　10月17日张贴招聘主持公告

　　10月18日 中午12点完成参加舞会人数统计

　　10月27日 外联部完成所有外联工作

　　10月29日宣传部设计海报两张张贴在食堂门口两侧宣传栏。

　　10月31日

　　6点前会场布置完毕

　　6点30分开始凭社卡和证明分发面具

　　6点30分礼仪就位

　　6点45分嘉宾入席

　　6点50分所有工作人员就位

　　活动中

　　7点主持人宣布假面舞会开始

　　7点5分开场舞蹈，四十步。

　　7点18分人员退到警戒线外。

　　7点20分主持人向大家介绍礼仪社。

　　7点23分代表讲话

　　7点27分社联主席讲话

　　7点30分，社舞。

　　7点38分，嘻哈部落表演

　　7点50分游戏

　　8点15分话剧(含阿拉伯之夜)

　　8点30分华尔兹(领舞)

　　8点35分发动社员，社员重新进入舞池。

　　8点45警戒线解除

　　9点整主持人宣布活动结束

　　(每个环节有主持人发言衔接起来)(舞曲由舞部提供)

　　活动后

　　所有干事在本部部长的带领下留下整理会场

　　十五、用品器材和经费预算：

　　物品名称 数量 物品来源 预计费用 实际费用

　　面具 260 购买 200元

　　气球 400 购买 30元

　　横幅 1 购买 30元

　　音响 1 自备

　　灯光 4

　　路灯(9号楼电力功率无法带起舞会灯光)

　　奖品 待定

　　水果饮料 若干 150元

　　杯子 150 赞助

　　话筒 4 自备

　　传单 200 赞助

　　海报 3 赞助

　　胶带 2 赞助

　　桌椅、桌布、地毯 若干 借用、自备

　　总计

　　410元

　　十六、应急准备：

　　1、 舞会现场保证通行无障碍，以保证事故突发时在场人员能尽快疏散。人员疏散由全体男干事负责，紧急退场遵循有序和女士优先的原则。

　　2、 舞会所需的电子设备确保安全无误。

　　3、 预定的某个节目不能按期排完或不能上演的，马上换简单易排节目，保证晚会质量。

　　4、 维护秩序的人员尽心尽责。

　　5、 舞会准备4支话筒，两支为备用，两节备用电池。

　　6、 舞会宣传准备3张海报，提供重复张贴。

　　十七、参与单位：

　　本策划未经大会审议，将择日召开全体干事大会完善策划书。

　　交际社办公室

　　xx年10月16日