20xx年商务信函的基本结构

时间:2023.11.3

  传统信件

  这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式-齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写,常常采用开放式的标点方式,即除了信文部分,其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。

  1、信头 The heading

  信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

  通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。

  2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date

  这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

  3、封内地址 The inside address

  这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出。另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址。

  4、事由 The subject heading

  事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

  5、称呼 The salutation

  指对收信人的一种称呼。

  较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点,一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

  6、开头语 The open sentences

  开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的 自我介绍 ,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。

  7、正文 The body of the letter

  信的主体。一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

  8、结尾语 The complimentary close

  结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。

  9、结束语 The complimentary close

  结束语是结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。

  10、签名 The signatrue

  写在结束语的下面,签上写信人的名字。如果是传统的信件,写信人最好亲笔签上您的名字,因为用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。签名的下面,最好写上发信人的职位。


第二篇:20xx年关于基本商务信函范文


  介绍信 Letters of Introduction

  实例一:

  Dear Mr. / Ms.,

  This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

  We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully

  尊敬的先生/小姐,

  现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

  我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。 您诚挚的

  实例二:

  Dear Mr. / Ms,

  We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

  We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need. Yours faithfully

  尊敬的先生/小姐,

  我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

  如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。 您诚挚的

更多相关推荐:
外贸信函的实例

外贸信函的实例例一:150KensingtonRoadBrooklyn,NewYork12②,N.Y.③June101985例二:Established1900TELEPHONE:CHICAGOENVELOPE…

商务信函用语

商务信函用语ExpressionsforBusinessLetters1.如能尽快报你方产品最低价,我方将不胜感激。Weshallbeobligedifyouwillquoteusyourrock—bottom…

外贸信函

初次查詢尊敬的陳國玉先生,參考貴公司網上目錄,我們了解到貴公司製造一系列高性能變壓器。我公司經營批發業務,雖然銷量不大,但貨品均屬優質高價。現懇請郵寄以下規格變壓器樣品:PWT1234,.此外,煩請提供產品報價…

信函题目模板举例(食堂问题)

英语四六级作文模板举例:英文信函题型第一部分、四六级作文:英文信函题型作文写作步骤要求考生根据提纲写一封英文书信,如20xx年x月六级作文、20xx年x月四六级作文、20xx年x月四六级作文、20xx年x月四级…

商务信函的起首句和结束语

商务信函的起首句和结束语--------------------------------------------------------------------------------20xx年x月x日来源:上…

商务信函的起首句和结束语

起首句Iwasgladtoreceiveyourletterof..Inreplytoyourletterof31October,I...YourkindletterofSundayarrivedthismor…

信函-单位对个人工作鉴定范文

xx同志现系我乡党委组织干部、党政办主任兼人大干事,现年XX岁,XXXX年X月参加工作,XX学历。该同志一贯政治立场坚定,始终能够同党组织保持高度一致,具有较强的政治敏锐感,在重大原则问题上旗帜鲜明,在大是大非…

商务信函实训报告

商务信函处理实训报告班级姓名学号实训时间20xx年x月x日-20xx年x月x日一、实训内容及过程20xx年x月x日(星期一):实训第一天,我们在教学楼实训C座进行实训,内容是建立业务关系的第一课时。…

12种商务信函范文

第一种介绍信LettersofIntroduction实例之一DearMrMsThisistointroduceMrFrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinL...

外贸英语函电范文写作常用词汇

外贸英语函电范文写作常用词汇Notes1commercialadj商业的商务的commercialcounsellor商务参赞commercialcounsellorsoffice商务参赞处commercial...

英文书信格式及范文

英文书信格式及范文一英文书信的结构二书信作文的出题形式和写作要领三书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具英文书信分为两大类公务信件和私人信件公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信可能是推荐信求职信...

公函格式范文

1.概述函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间…

信函(30篇)