关于加强会计体制体系下的信息安全的策略论文

时间:2023.7.7

  从某种程度上来讲,会计制度体系信息化符合时代的发展,不仅仅将会计工作流程相对的简单化,同时也在一定程度上提高了会计工作的效率,在会计制度体系不断发展的过程中,信息安全成为每一个会计工作极为关注的话题.:近年来,会计信息大量外泄的现象,企业在经济投资的过程中,造成了一定上的损失,同时也严重阻碍了我国中小企业的发展.,在这样的情况下,我国会计制度体系下的信息安仝的问题已经逐渐的被提上的日程,引起了我国相关部门的重视1也是本文主要讨论的重点

  一、会计制度体系下的信息安全的现状

  (一)计算机配置等因累

  进入二十一世界以后,我国逐渐的走向信息化时代因此在会计制度休系运行的过程中,与计算机有着密不可分的联系,会计工作人员往往会将的大量的会计信息存储在计算机中.那么这样看来,计算机的配置是尤为重要了。计算机的配置较高,对会计信息也是一宗良好的保障。但是,由于我国中小企业的发展规模较小,流动的资金不足,计算机的配置较低,在系统在运行的过程中,很容易出现的故障,这样就会计信息的安全带来了一定程度上的影响,导致会计信息在系统出现故障的时候,将大蛍的信息流失,导致企业在一定稈度h经济遭受到损失。

  (二)相关软件的不完善

  随着我国信息技术的不断发展,会计软件的种类也越来越多,例如:用友、佘蝶、速达、浪潮、管家婆、新中大、佘算盘等,尽管会计的软件的种类不同、名称也存所不同,但是在操作的过稈中,苺本上的操作步骤是大致相问的因此,工作人员在利用会计软件进行工作的过程中,对软件并没有进行的过多的丁解,对会计软件细节没有进行细致的掌握,这样在实际的工作中就会产生一定的程度上的影响,使工作效率没有达到顶想的效果,甚至在会计下面的工作中,会产生连环的效应。这样会直接影响工作人员在进行会计工作的过程中,当工作人员将相关数据进行存储的过程中,在不同的软件的控制下,就会出现的各式各样的结果,这样的情况发生不仅仅影响了会计工作人员的工作效率,也直接的影响了会计信息的真实、准确,在一定程度上给会计信息带来了安全隐患,影响了企业的经济决策。

  (三)工作人员缺乏工作素养

  由于我国的一些中小企业的发展规模较小,没有足够的人员配置。因此,在我国一些中小企业中,会计工作人员没有良好的工作素养,在工作的过程中缺乏一定程度上的专业性,从而造成工作人员在会计工作的过程中1对会计工作的流程掌握的不够,对会计软件的种类和应用没有进行足够的了解,在进行数据输入的过程中,经常出现混乱的现象,并且由于检查的力度不够,这样不仅仅在一定程度上降低了工作效率,同时会计倍息的安全也无法得到有效的保障

  二、加强会计体制体系下的信息安全的策略

  (一)加强会计工作人员的工作素养,起到了重要的作用

  会计信息是为企业在进行经济决策过程中重要的参考依据,起到重要的作用。因此,企业应当对会计人员进行定期的培训,加强的会计人员的工作素养,不断的提高会工作人员对相关软忭的运用能力,加强对会计工作流程的掌握,这样可以在最大程度上减少了人为因素造成了会计信息安全问题另外,在加强工作人员培训的同时,也要将招聘的门槛设高,应高薪聘请专业的会计人才,并持有会计证可以正式的上岗,这样在一定程度上可以起到带头的作用同时,在工作的过程中,也要对会计的信息进行准确的分析和研究,这不仅仅可以对企业在经济决策的过程中起到重要的帮助,同时工作人员在分析讨论的过程中,也是对自己工作能力的一种提高。

  (二)对先关的设备进行完善

  在会计工作的过程中,计算机是现代化会计工作的重要工因此,会计信息对计算机的配置是尤为重要。在我围的一些企业为了减少的经济的投资,对设备的更新都是不太关注的,这样就会给会计信息带来的安全隐患因此,在企业会计体系发展的过程中,应当对较为陈旧的设备进行更新1配置一些相对软件过硬的设备另外,企业也要建立专门的计算机维修部门,对企业正在运行的计算机迸行定期维护,并定期检査计算机的安全防护系统,避免病寿的侵害,维护了计算机系统、配置的安全,保证企业计算机的正常使用,为会计信息的安全提供重要的保障,提高r企业的经济效益

  (三)完善会计制度,设置统一的会计软件

  工作人员在进行会计工作的工程中,制度是规范了工作行为、流程的准则,具有一定的统一性、规范性。因此,对会计制度体系不断的进行创新和完善,加强工作人员的统一性,尤其是会计软件、企业完善过程中,要有效的利用监督等机制,这样可以帮助及时的了解工作人员在日常工作中的情况,并将工作人员的工作流程、行为变得透明化。并且要制定一些惩奖的机制,对于工作较为突出的员工,要给予一定程度上奖励,这样可以调动工作人员在工作中积极性。另外,在也要对会计软件进行统一,避免工作人员在使ffl的会计软件也是有所不同的,要规定使用同一种的软件,这样对人员在进行交接过程中,也提供了极人的方便,同时也可以在最大程度上保证了会计信息的质量,为企业在迸行经济决策的过程中,提高了高质量的参考依据,促进了我国中小企业的发展。

  三、结束语

  综上所述,本文对会计制度体系下的信息安全问题进行简单的介绍,并针对我国会计制度体系发展的现状,提出了一些建议,要不断的完善会计制度,对相关的工作设备要迸行定期的检査,同时也要提高工作人员的工作素养,这样可以在最大程度上对会计信息的安全,提供了保障,提高了我国中小企业的经济效益。


第二篇:关于加强档案信息安全管理的策略论文


  摘 要:档案信息管理是经济生活与政治生活中的重要事件,档案的安全关系到了经济利益以及个人意思,因此我们需要对档案信息进行更深层次的安全管理。网络本身存在的问题有很多,网络信息安全度有待提高,因此我们需要不断完善网络档案信息,做好档案管理的现代化建设。减少档案被盗窃的风险,加强档案信息安全管理的安全。

  关键词:档案信息;安全管理;技术

  1 前言

  档案信息本身是一种对工程建设的记录,档案信息的现代化管理中安全管理是工作中的重点,保护档案信息的安全,防止档案信息被窃取,是现在档案信息安全管理的重要目标。就目前的发展状况来看,网络安全存在隐患,档案信息被盗取的可能性很高,档案信息被盗取后经济会受到严重损害。为此本文分析档案信息安全管理中存在的问题以及解决的措施,希望可以优化档案信息管理系统。

  2 档案信息安全管理中存在的主要问题

  2.1 对于档案风险意识欠缺

  在目前的企业管理中,对于档案管理还不够重视,这是导致档案信息安全众多问题的最主要原因。首先是管理人员在档案信息安全上投入的关注并不多,不能真正理解到档案信息安全对于企业发展的重要性,因此在档案安全的管理上教育力度就不够,这样也就导致了基层员工对于档案管理工作的不重视。尤其是在现在的网络档案管理上面,因为不重视造成的安全问题更加严重。在档案管理中,由于档案管理人员的网络意识过于薄弱,在管理中出现了很多疏漏,日常工作中,信息丢失的概率也随之增大。同时,人员的无意识侵权现象的出现,也给网络档案管理埋下了巨大隐患。在之后的工作中,由于这种档案风险意识的缺乏,会出现很多安全问题。[1]

  2.2 档案网络技术更新跟不上时代的发展

  当今社会是技术性社会,各种各样新型技术的出现,解决了工作中的很多问题。在档案管理中如果不能及时对技术进行更新换代,就会导致很多漏洞的出现。档案管理依赖于大数据分析,如果不能采用新型技术与时代融合,就会出现很多系统错误,导致数据库崩坏以及数据损害。同时,档案技术的落后也会导致安全防范工作受损,档案的安全难以保证,也因此电子档案的网络管理不能发挥应有的作用。[2]

  2.3 档案信息在查询利用中面临安全威胁

  在当前经济发展水平之下,电子档案管理模式还不仅完善,在电子信息安全管理方面并没有形成统一的机制,而电子信息档案系统平台数量庞杂,现有的技术难以统一每一个系统平台,因此电子信息档案在每一个平台上都不能完全一致,在管理上也会存在很明显的差异。另外,档案信息在电子平台上注册之后,受网站本身安全性能的影响,容易受到网络攻击,这样的安全问题会极大影响到档案信息的完整和安全。就目前的发展状况来看,相关部门还买有建立统一的安全有效的防护网络,档案安全还会受到侵害。同时国家也没有指定相应的档案信息管理的法律法规,难以对这些恶意攻击进行触发,总的来说,电子信息档案容易受到网络环境的影响而出现不同类型的问题。

  2.4 子信息档案管理系统不够完善

  电子信息是一种重要的信息资源,电子信息的安全涉及到很大的经济利益,如果电子信息档案失窃,公司可能会蒙受很大的损失。如果是国家的电子信息档案失窃,则会引起国家的政治问题,触发国家矛盾,解决电子信息档案中存在的问题,也成为了国家的重要问题。虽然我国已经制定出了一些涉及国家秘密的电子档案的保护条例,但是由于受到多种客观条件的限制,我国的电子信息管理系统功能并没有达到国家想要的标准,在实际应用中依旧存在很多疏漏。档案信息安全面临风险,系统管理还需要进一步完善。[3]

  3 档案信息安全管理措施探析

  3.1 建立完善的档案管理体制

  首先,要深刻了解档案管理的工作体制,对其工作任务进行科学分解,让每一个人都能清楚的了解自己的任务,对档案进行严格的分类、保管、定期检查、修正。建立相应的奖惩制度,大家互相监督,有违反制度者要受到严厉的惩罚,以此来让每个工作人员增强工作意识,提高工作效率。[4]

  3.2 加强行政保护

  档案信息来源于社会生产与实践,国家经济建设需要国家的行政保护。档案信息的管理随着国家经济发展而不算完善,这就意味着在档案信息管理的同时,还要让国家重视宣传档案信息的重要性,以此来树立档案信息的保密意识,采取一定的行政手段,对档案信息进行保护,同时为安全管理系统指定严格的规范,在保障了制度的前提下可以建立更加强大与安全的信息安全系统。

  3.3 增强档案管理人员的素养

  尽管管理体制在不断的向现代化、数字化方向发展,但是人员仍然是档案管理系统的核心,对于人员的工作素养及其对档案管理的知识技能必须进行相应的培训。让其在培训中学习档案管理的技术,提高能力,增强素养,提高工作效率。

  3.4 营造电子档案网络安全环境

  档案中包含大量信息,很多信息都涉及到了公司内部机密以及员工个人隐私,同时也包含重大事件的记录,档案一旦失窃,就会带来难以挽回的损失。对电子档案进行保密,首先就要营造一个安全的电子档案网络环境,防止网络因素对电子信息的侵害。保护网络首先从技术手段进行,提高网络技术手段,以此来保护电子档案的安全性,减少被盗取的可能性。在营造电子档案网络环境的时候,需要升级防范网络XX攻击的技术,将信息安全的隐患降到最少。创新档案管理的技术。单位档案库的信息资源过于庞大,为了方便管理,应当创新档案管理的技术,实现档案管理的信息化、自动化。应用现代化信息技术,对档案文献资料进行系统化、规范化,建立档案管理网络平台,用电子设备来进行数字化的管理

  3.5 建设具有现代化特点的档案信息资源管理队伍

  档案信息管理需要有专业的人才进行管理监督。在当前的工程中,档案信息来源分散,信息数量庞杂,载体多样,档案管理者需要具有更高的鉴别能力,更快的处理速度,才能提高档案的管理质量。工程档案管理不同于其他的档案管理,在管理中不但要使用到专业的施工技术知识,同时还要对每一个环节有清晰的认识,在管理中熟悉业务发展的方式,企业经营的特点以及建筑行业中的相关政策。信息管理人员需要做到的不仅是管理已存的档案,同时还要为缩短工期,提高工程质量出谋划策,而出谋化策的根本来源,正是在档案信息中进行高效处理得来的。

  4 结束语

  綜上所述,档案信息资源作为一种重要的资源,国家政治和人民的经济生活中占据了很重要的地位。对档案进行管理,保护档案的安全,是当下经济发展的时候必须做到的。档案信息安全管理工作中存在诸多问题,解决这些问题,需要政府部门建立严格的防范制度,同时让企业提高对档案安全的管理,在技术上逐步提升对档案的管理力度,以此来保护丰富的档案信息。

  参考文献

  [1]田淑华;;电子档案信息安全评价指标体系研究[J];北京档案;2014年07期

  [2]陈永生,薛四新;数字化档案信息的安全保障体系研究[J];档案学通讯;2014年04期

  [3]宗文萍;;档案信息安全保障体系建设研究[J];档案学通讯;2015年01期

  [4]张照余;;档案信息化法规解析[J];档案学研究;2015年02期

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