参考文献自动生成器能实现参考文献自动生成,写论文及一些著作时,都需要用到参考文献的相关信息,自己一个个的去手动编写,难免觉得浪费时间,使用参考文献自动生成器就能很好的实现自动生成文献格式了。
word自动生成目录和参考文献的技巧【1】
网上搜索了相关资料,通过学习与实践,现将本人的学 习成果与君共同分享,为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便,不足之处诚望提出批评与指正。
一、word自动生成目录
1、 点击“视图”中“大纲”,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大纲级别。
点击左上角“正文文本”框进行选择级别,一般论文格式为1、2、3级目录。
设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。
2、 打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符”“分页符”,即会插入新的一页,可把目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。
文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。
二、word自动生成参考文献
1、 光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中“插入”→“脚注和尾注” →对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
“自动编号”后选择阿拉伯数字。
2、 确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,第一个参考文献输入成功。
3、 然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数字随文献的增加会自动排序,非常爽!
4、 将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。
办法是:全选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论文要求),从1开始复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。
5、 删除参考文献前面存在的短横线。
具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图”→“脚注”,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”, 选中并删除出现的长横线,然后切换回到页面视图。
6、 编入参考文献。
在下面相对应的位置输入参考文献内容,这时插入文献基本完成,无论论文如何改动,参考文献如何删减,参考文献都会自动排好顺序,论文内容以及后面的文献会随之变动,文献越多越能体现优势,昨天写论文的时候开始的初体验,巨爽!
文献标注格式【2】
1文献标注格式参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
A:专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(可选)
[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
B:期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码
[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468.
D:报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)
[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
E:电子文献
[文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、
[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期
[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
[8]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
第二篇:参考文献自动生成
如何让参考文献自动生成?下面给大家分享一些参考文献自动生成的小技巧。
目录自动生成
将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。
格式在另外设置下就行了。
首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样,设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的编号会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
参考文献的编号和引用
1采用书签、交叉引用方法
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的自动编号。
如果word没有自动编号,可自己插入
(2)给每个文献制作成书签。
如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。
注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。
书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。
至此,引用完成!
全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
2采用插入脚注的方法
1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”
2、对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输)
6、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献
8、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除
9、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除
12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错
13、参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大
存在一个小问题
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动