一、活动目的

　　招生宣传是学校面向社会宣传办学成就和特色、树立良好社会形象、吸纳优质生填报的重要手段。随着国家考试招生制度改革和深入推行，高校间的生竞争愈演愈烈，招生宣传工作显得尤为重要。为适应建设多科性重庆交通大学的需要，拓展生渠道，打造稳定的生基地，吸引更多的优质生报考我校，现结合学校实际，以学院为主体，组建一支大学生招生宣传小组，在相关省（市、区）深入母校中学开展2017年全日制普通本科招生宣传工作。

　　二、活动时间及方式

　　活动时间：201x年寒假

　　活动形式：充分发挥我校大学生的社会资优势，向中学高三年级学生和教师等发放并张贴我校的招生宣传资料，在条允许的情况下，面向高三学生举办招生宣讲会，宣讲我校的办学成就、办学特色以及学生在学校所接受的良好教育等亲身感受，吸引优秀学生报考我校。

　　三、组织及安排

　　（一）学院分团委：1负责活动的宣传、报名、筛选工作。选拔并组织学生参与活动。本次活动以学院为单位，学院分团委负责活动的宣传动员并组织好学生报名及学生筛选（原则上每个学院不超过0人）。参加活动的学生需回母校或生所在地进行宣传，宣传地点不跨省、不跨地区。2负责向学生发放学校及学院招生宣传资料。负责组织学生参加学校的活动培训。4负责与学生签订安全责任书（一式两份，学生自留一份，另一份学院收集后交招生就业处）。负责活动期间与学生的联系。6活动结束后，负责收齐学生活动反馈信息、总结材料、图片资料等。7本次活动各学院需指定一名指导老师专门负责活动的开展。

　　（二）校团委、招生与就业工作处：1负责整个活动的策划和安排。2负责确定最终参加活动的学生名单。负责宣传资料的制作。4负责学生安全教育。负责对学院推荐的学生进行等级评奖。

　　（三）活动开展范围

　　（四）人员选拔及培训

　　1、参与活动的学生必须是在生所在地，不跨省、不跨区域，主要以大一学生为主，学生干部、学生党员优先考虑。由报名学生所在学院分团委负责选拔，重庆市区学生数量不超过本学院参与活动人员数量的10%，宣传面尽可能宽泛。

　　2、学生必须思想素质过硬，要有吃苦耐劳的精神，有较强的责任心、组织能力和宣讲能力。

　　3、校团委、招生就业处对参与活动的同学，统一进行培训。

　　四、资料准备

　　由招生就业处负责准备相关的招生宣传资料。

　　五、成效反馈

　　招生宣传小组的学生每到一所中学开展招生宣传活动时，要主动联系校领导、教导主任及高三年级组长和老师，收集相关信息资料，填写《重庆交通大学“大学生寒假深入中学开展招生宣传”信息反馈表》，返回学校后，及时将表格交至各学院分团委老师处，作为检查、考核学生社会实践活动效果的依据以及了解宣传成效并表彰奖励先进个人的重要信息。

　　六、奖励制度

　　1学院分团委根据学生活动开展情况，负责初选10%的优秀学生报送给校团委和招生就业处，校团委、招生就业处视开展工作的情况，综合评定，给予表彰奖励。

　　2学校将评选“优秀指导老师”，给予表彰。

各学院、有关部门：

　　为充分发挥我校学生在招生咨询、新媒体宣传方面的积极作用，提升在校大学生的综合素质，搭建更为丰富的大学生社会实践服务平台，体现新时代我校大学生风采，推动我校招生宣传工作的持续发展，决定开展我校“寒假社会实践暨招生宣传活动”，现将有关事项通知如下：

　　一、活动简介

　　“寒假社会实践暨招生宣传活动”是面向全校本科生利用寒假期间深入中学母校宣传推介xx大学的社会实践活动，是重要的实践性环节，对于锻炼和培养学生的综合能力以及宣传推广学校具有十分重要的意义。活动包括团队组建、资料整理、组织安排、现场宣讲、总结汇报等过程。学生在完成活动要求的过程中，既可以深入了解学校和专业，还可以锻炼与人打交道、演讲和推销技巧、语言表达能力、沟通协调能力、团队合作能力等，提高自己的胆量和自信心。同时，向中学母校汇报大学学习生活情况，与学弟学妹分享学习经验及大学生活，推介xx大学,使得他们能更多地了解xx大学，报考xx大学。

　　二、参与对象

　　在校本科生均可自愿报名参加,完成活动的同学可认定为4小时社会责任服务时间。

　　三、报名与选拔程序

　　1．宣传以团队为单位，每团队设3-6人。

　　2．认真填写《xx大学招生宣传志愿者申请表》（附表1），特别是表中“工作设想”一栏。

　　3．申请表于12月19日（周三）交至各学院，由各学院汇总于2018年12月22日（周五）将申请表交至招生办公室（行政楼9013室）。

　　4．校招办根据各学院学生报名情况，遴选学生团队和中学。

　　5．校招办、团委组织学生培训，并提出具体要求。

　　四、活动安排

　　1.宣传时间：2019年1月20日—1月27日。QQ联系群：xx

　　2.组建团队

　　学生联合中学校友、老乡、同班同学、高年级学长学姐等组成宣传团队（每个团队不超过6人），并确定宣传中学，中学原则上为省或市示范中学，地点在宣传同学家乡所在地。

　　3.资料整理

　　（1）现有资料：①纸质材料：按团队发放宣传海报及宣传册，招办统一出具介绍信；②电子资料：宣传视频PPT、招生宣传片（下一站——xx大学），在xx大学本科招生网站上下载。

　　（2）自制资料：为突出团队特色，学生在现有资料基础上，还可根据中学生常见问题及宣传需要，收集整理更多相关内容，自行制作宣传PPT等。

　　4.组织安排

　　校招办根据志愿者报名情况，对部分团队进行合并组合，原则上同一所中学安排一个宣传团队。宣传团队需提前与中学确定宣传时间、进一步明确宣传形式等具体内容。

　　5.现场宣讲

　　（1）确定宣传形式：为提高中学师生的重视及配合程度，减小对中学教学秩序的影响，建议学生提前联系其他高校的中学校友，一起进中学举办大型宣讲会或高校展。此外，还可采取座谈或深入各班级教室进行宣讲等形式。

　　（2）明确宣传内容：学生可根据母校学弟学妹感兴趣的内容，进行针对性的推介。可围绕xx大学办学历史、综合实力、人才培养、社团活动及就业等介绍学校整体情况；也可围绕学生衣、食、住、行、学习等方面介绍学校丰富多彩的大学生活。针对芜湖市以外的中学，还可就芜湖市城市特色及发展前景等进行简单介绍。

　　6.总结汇报

　　各团队要积极主动地做好招生宣传活动，活动结束后，认真填写附表2相关内容，开学后一周内将此表连同活动照片（每所学校3-4张）及寒假社会实践报告（1000字以上）一同交学院，由学院汇总至招生办公室，作为假期实践活动的依据。

　　五、活动要求及注意事项

　　1.学生应尽量选择母校或其他升学率较高的示范中学作为宣传点。同一个中学的学生尽量组成一个团队，避免学生多次前往同一个中学宣传。（若人数较多，可组多个团队，但宣传内容上应各有侧重，并安排在同天同时）。

　　2.因寒假时间较短，请学生务必提前了解所到中学的放假和补课的时间，安排好本次社会实践招生宣传活动的日程，原则上同一所学校宣传活动在一天内完成。

　　3.认真做好前期准备工作。仔细阅读相关材料，全面掌握xx大学基本情况；提前收集和了解中学生关心的问题，以免在宣传及答疑过程中出现尴尬的场面。

　　4.各学院务请提醒同学们在社会实践过程中注意人身和财产安全。

　　5.参加社会实践，学生代表的是xx大学形象，宣传时要注意方式方法，衣冠整齐、言语得体，充分展现作为xx大学学生良好的精神风貌。请各位同学充分认识到寒假实践活动的重要性，保质保量地完成本次宣传活动。

　　大学生招生宣传实践活动从大学生的角度介绍学校，具有较强的吸引力和感染力，有利于学校在全省高中生群体中提升我校的知名度，它作为新形势下招生宣传的一种有效的宣传方式，各学院要予以高度重视，发动学生积极参与，并安排专人负责做好对学生的动员遴选工作，宣传活动结束后及时总结并形成文字材料，全面务实地推进学校招生宣传工作的进一步开展。

　　六、总结

　　招生宣传志愿者应于开学后一周内将寒假社会实践调查报告（1000字以上）、附表2、活动照片纸质和电子档（每所学校3-4张）等材料统一上交到所在学院，由学院汇总至招生办公室，作为假期实践活动的依据。

　　xx大学

　　201x年12月17日