引言
企业行政管理主要是指企业内部行政管理系统,为了促进企业的生产和发展依靠一种制度、法律以及原则和方法等来对企业进行只能性管理性总和。企业行政管理本身具有多种协调服务管理的功能。在管理方面,能够有效的处理好企业当中的日常事务,从而保证企业方面能够迅速稳定的运行和发展,同时还必须要对企业的经营理念、企业精神、管理策略以及企业文化建设等进行全盘性的考虑,以此来实现为高层决策者提供相应的参考。
一、我国企业行政管理当中存在的问题
(一)行政管理体系不够全面
在大多数企业行政管理当中很容易出现一些机关习气,相应的也有一些企业当中完全的摒弃了机关内的生活作风,而且在相应的企业行政管理工作当中,仍然缺乏一套科学有效的管理体系以及一些完整性的规章制度等,这些都直接涉及到了各个部门当中所具有的的职责以及相对明确的分工等。不但如此,还有很多企业本身存在着有法不依的情况,大多数的管理事宜几乎都是依靠企业领导其个人的判断和决定,对于企业方面的实际情况,表现一种置之不理的态度。而通常情况下,这些决定都只是促使其个人获得利益,但是却直接损害了企业方面的利益,这就促使企业内部管理出现很大的漏洞。
(二)照搬党政机关行政管理模式的情况比较普遍
我国较长一段时间以内都将持续实施计划经济体制,而且在这种体制之下,企业方面也也开始真正形成了一种固定的发展模式。这都是由于目前的企业行政管理当中仍然存在着许多机关风气在其中,所以在多个方面都体现出了这种不好的机关作风。甚至一些企业管理内部的干部,也完全摒弃了过去那种传统的固有思维,因此就完全和企业自身的实际情况以及新形势下的企业行政管理方面的要求脱钩严重。所以在这种情况下,不仅直接造成了企业效率低下的行政管理制度,同时也直接浪费和消耗了企业方面对于行政管理方面的投人,进而直接影响了企业发展运营的效率。
(三)企业行政管理部门和其他部门脱节情况严重
我国多数企业在行政管理的过程当中,其内部的管理部门和一些生产部门之间存在着严重的脱节现象,而且由于其互相之间缺乏较为良好的沟通,而且在企业行政管理部门当中所发布出来的有关规定也都完全不适用企业内的其他发展部门。另外,在企业当中的业务或者是有关生产部门甚至都会直接决定行政管理部门其实是在给其自身的工作设置一定的障碍。因此这种情况就直接导致其管理渠道方面的堵塞,从而使得其他部门对于行政管理部门形成了一种抵触的心理,并最终形成恶性循环,从而造成企业管理不善,出现一系列的运营问题。
二、我国企业行政管理问题的改革思路
(一)切合企业发展情况开展行政管理工作
企业方面的行政管理工作主要目的还是为了能够有效的提升企业的经济发展效益,所以企业方面在真正的行政管理过程当中,就必须要严格的按照企业内部所制定的各项规章制度来加以管理,并以此来促使其能够充分的落实相应的责任管理制度,并在这个基础上引人一些科学的管理方法,并充分的落实相应的岗位责任制度,同时在这个基础上引人相应的科学化管理方式。像绩效评估和目标管理等。如今大多数企业都依然存在着思想观念的僵化以及行政命令大于一切的陋习。所以就需要通过将企业当中的多个工作程序进行合理有序的调整。
(二)构建完善的企业管理法律法规
企业方面的行政管理和政府机关方面存在着非常大的不同,因此相比之下,多数企业仍然是偏向于管理方面,同时还更加的重视起企业内部各项管理机制的完善。因此就要求企业在平常的行政管理工作当中,必须要严格的按照企业方面的各项规章制度来加以管理,并以此来充分的落实管理制度。通过对企业当中多个工作程序的合理调整,直接建立起一套系统规范化的图表文件,并以此来科学合理的针对相关领导干部及员工的实际工作情况加以考核,从而有效的调动其广大员工们的积极性,并最终促使企业行政管理的效率能够获得有效提升。另外,还必须要大力提升和倡导企业内部勤俭节约的工作作风,严格依照企业的实际情况来采取一种灵活的工作方式加以管理,严格的遵循相应的法律法规。
(三)提升企业行政管理人员的职业素质
这就必须要对企业内部行政管理人员的招聘工作进行公开的选拔和招聘,并以此来提高社会方面的透明度,同时还必须要严格的根据行政管理方面的工作特点,并切合企业方面的发展实际来针对管理人员进行比较严格的选拔。其次,还必须要真正建立起一套完善的行政管理干部培训体系,并且在这个过程当中,企业选拔干部所组成的行政管理团队必须要对整个的管理队伍进行培训,从而促使其不断学习,提升管理效率。最好是制定一套完善的干部管理考核制度,必须要在根本上提升行政管理人员的素质。
三、结语
综上所述,我国企业行政管理的改革思路必须要切合企业发展情况开展行政管理工作、构建完善的企业管理法律法规、提升企业行政管理人员的职业素质等,这样才能真正有效的促使我国企业行政管理工作的改革发展。
第二篇:企业行政管理问题分析论文
一、企业行政管理中存在的问题
(一)管理方式与实际脱节
在少数企业中存在着这样的现象:由于企业管理人员对企业实际工作的不够了解,业务能力匮乏,使得在进行行政管理时与现实状况产生脱节,难以符合企业的发展需求,流于形式。在这样的管理模式影响下,不仅不利于企业实现有效的管理,而且造成了企业人力和物力的损失,影响员工的积极性好工作效率。
(二)过于模仿党政机关的管理模式
受党政机关管理模式的影响,部分企业在行政管理的实践操作过程中过于模仿其管理模式,存在着一些机关作风,主要变现为形式主义、纸上谈兵等、按部就班等。如此种种不良的陋习,必会造成时间和精力的浪费,使得实际管理工作依旧是流于表面,不求实际,严重影响了员工的士气。
(三)管理工作缺乏系统性
所谓管理工作缺乏系统性就是指系行政管理过于局限,不够全面。在企业实际的行政管理工作中,少数企业将一些具体的事物作为工作的重点,比如说办公室内部的管理、企业文档工作的管理、企业后勤事物的管理等。虽说这些工作属于行政管理的范畴,需要行政人员的安排和部署,但并非企业行政管理的重点。企业是特殊的管理机构,企业行政管理要想实现自身的真正价值,应该把重点放在如何系统工作的调配和部署上,而不仅是一些细枝末节上。
(四)管理人员的业务素质不强
人治是管理的核心,因此在企业行政管理的过程中,管理人员素质的高低直接决定了管理效果的好坏。首先,企业的行政部门是一个服务机构,因此管理人员首先应该时刻将服务意识运用于日常工作的实践;其次,合作对于企业管理部门工作高效率的运行也至关重要,管理部门只有与各部门密切配合才有利于各项工作的顺利开展。
二、解决企业行政管理问题的创新措施
(一)规范行政管理的模式,制定科学的管理体制
规范企业行政管理模式,首先应该从规范管理制度上入手。制度既是进行日常管理工作的基本依据,也是对工作人员行为的一种合理规范。通过制度的规范化可以实现分工明确,员工们能够各司其职,有章可循,从而确保企业资源高效的应用。除此以外,制定科学的管理体制,还应该制定相应的激励机制和奖惩制度,对员工的工作表现给予合理的评价,提高他们的工作热情和积极性,从而推动行政管理工作的有效运行。
(二)管理工作要结合实际,灵活变通地开展工作
企业在进行管理工作时,最重要的是要保证与实际工作相结合,避免一切形式主义,杜绝一切表面工作形式。尤其是当企业管理人员在遇到自己不懂的问题或者情况不明时,一定不要随意指挥。企业管理人员应该时常走访各部门,深入了解实际工作情况,进而有利于依据各部门的实际需要进行企业文化的建设。
(三)注重管理培训工作,提升行政管理人员素质
对行政管理人员进行培训不仅是企业实际工作的需要,更是时代发展的需求[3]。加强企业培训工作,有利于管理人员掌握专业的管理知识,全面提升自身的业务素质,从而为实现企业科学有效的管理打好基础。同时,随着时代的发展,市场竞争日益扩大,市场环境也随之千变万化。在这种情况下,只有不断地加强管理人员的培训学习,才能跟上时代的脚步,适应环境的变化。
(四)加强行政管理人员的意识,促进企业迅速发展
只有不断加强行政管理人员的管理意识,才能保证在实际的工作中把行政管理真正落实到实处,从而保证企业的迅速发展。
三、结语
总体来说,企业要想在竞争日趋激烈的市场环境中获得长足的发展,就应该规范管理模式,制定科学的管理体制;在实际的管理工作中要结合实际需要,视具体情况灵活变通地开展工作;同时为了顺应时代发展,注重管理人员的培训工作,提升行政管理人员的素质。