志愿者协会纳新活动策划书

时间:2023.7.19

  一 活动前言:

  秋风送爽,新的学期,新的气象,大一的小伙伴们也开始了他们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力,青年志愿者协会纳新活动策划书。他们来自不同的省份不同的城市,但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想——服务校园,服务大家,服务社会。所以我们华水青年志愿者协会为大家提供一个平台,来实现大家的梦想。

  二 活动目的:

  新的学期的到来,为了华水青年志愿者协会更好的发展和更好的服务大家、服务社会,现面向大一全体同学招收新一届青年志愿者和华水青年志愿者协会干事,为协会注入新的血液,增强协会的活力。

  三 活动时间: 10月22日—— 10月23日

  ·· 上午8点——下午6点

  四 活动地点:文体中心(干事初试、复试均在教室进行)

  五 活动人员

  1、青年志愿者协会副部长及其以上人员全体参加。

  2、本次招新活动由祝文龙(青协主席)控制活动流程,石义闯、孙阳、马宏魁分别负责相关分支工作,并相互协助,以保证活动的顺利进行。

  3、第一组织者:祝文龙

  主要组织者:石义闯、孙阳、马宏魁

  六 活动对象:大一全体同学

  七 活动具体流程策划:

  1.· 前期准备工作:

  a)·· 宣传部有关人员做好宣传展板供招新活动期间使用,展板内容包括关于青协部门设置,部门职责,往来活动项目等基本情况,还有协会参加活动的情况和取得的成绩并在活动当天提前带到文体中心。

  b)·· 办公室有关人员准备青年志愿者协会团旗和活动当天所需要的志愿者衣服帽子20套,并负责借桌子,帐篷由外联部负责,椅子由女生从宿舍搬。组策部有关人员做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断。

  c) 信息监察部有关人员在活动举行的前一天(4日)晚上10:00以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行,规划方案《青年志愿者协会纳新活动策划书》。

  d)·· 各部门各负其责,在活动前将所需材料准备稳妥。办公室负责提前将活动所需会员面试所需表格50份,干事500份

  2.活动中的工作

  a) 招收会员阶段

  1) 22日早上8点全体工作人员到位按分工各司其职,布置活动场地。上午8:00——12:00,工作人员对前来报名的同学进行面试。信息监察部办公室有关人员为通过面试的会员做电子档案。并负责及时打印张贴公示

  2) 自开始面试起,10点左右,11点宣传部把通过会员面试的人员名单公布在招新点处的展板上。并告知其于23日在上午8:00~12:00,下午2:00~6:00时间段内参加干事第一次面试。

  3) 下午2:00——下午6:00,若干名工作人员在招新点对前来报名的同学进行会员面试。下午2点,5点各更新一次会员录用名单, 请大家在规定的时间到面试地点查看结果并交纳会费正式注册入会。

  4) 外联部孙婉婉等负责收取会员费,每人10元。

  5) 下午各项面试结束后,信息监察部组织签到,签到后全体工作人员协助外联部归还所借物品。

  b)招收干事阶段

  1)23日留部分人员在文体中心继续进行会员招新,其余人员8点至下午6点点在教室分部进行干事初试。

  2)23日上午8:00至下午6:00每部两名(正副部长各一名)及主席团若干名人员在教室****对会员进行招收干事的第一轮面试。

  3) 于25日将通过第一轮干事面试的人员名单公示,并且各部通知通过本部第一轮面试的人员于27日(周四)下午2:00至6:00到****教室参加第二轮干事面试。

  4) 27下午2:00——下午6:00,各部工作人员及主席团人员到****教室对准干事进行第二轮面试。

  5)面试结束后一天内,宣传部把成为青协干事的人员名单制成海报,于10月29日张贴在海报宣传栏。

  c)后期工作:办公室做活动总结,存档备案,同时保管新一届全体成员个人相关信息。

  八 经费预算:

  签字笔10支,10元,红色条幅一条,50元;会员面试表50张,干事500张,55元,矿泉水两件,32元,胶带彩纸气球,打印工作证等25元,活动预算经费共计172元。

  九 注意事项:1、活动前期的准备工作,各部要确保在规定时间内完成,以免影响活动的举行。

  2、招收会员阶段,各工作人员要有良好的态度,注意个人影响及社团名誉。

  3、招手干事阶段,各工作人员要切实负及到主考官的责任,公平公正,量才录用。

  4、招新阶段,要和各兄弟社团和校有关部门保持友好关系。

  5、当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系,如果能解决应立刻解决。

  6、活动中,不得私自离开。如有急事,可向活动负责人请假。

  7、活动中全体成员应注意安全,避免造成不必要的伤害。

  十 备用方案:

  1、若由于无法预测的自然原因,造成活动当天不能举行,活动推迟,具体时间另行通知。

  2、工作人员若于活动当天有事不能参加活动,应提前向主席团提出申请。·····

  校青年志愿者协会织策划部

  xx月xx日


第二篇:读书协会纳新活动策划书


  一、活动主题

  热爱鲁东大学,加入读书协会。

  磨练坚强意志,培养多面能手。

  二、活动时间

  xx年x月xx日至x日x

  三、活动地点

  鲁东大学眼镜湖畔

  四、活动组织者

  鲁东大学读书协会

  五、活动主要负责人:

  吴月昊

  六、活动先期准备

  为保持协会强劲的发展势头,保持协会各项能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前一个星期必须做好一切宣传方面的工作,并对协会各项职务进行仔细考察,空出个别关键职位,由会员竞争上岗,对协会整体进行整顿。在一线人员忙碌的同时,后勤人员也要随时听候调令,力保“招新”工作顺利开展。

  七、活动内容

  1、 刊版制作

  刊板由协会简介、宗旨、特色、读协精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可对读书协会有一定的认识和了解。

  2、 横幅制作

  活动期间,为了引起同学们的注意,我们将制作一条具有读书协会风格的横幅。

  3、新会员入会

  这是一个比较烦琐的过程,我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案等。具体内容将比以往更详细、清楚,对每个会员的特长做到了如指掌,以便于以后开展活动。

  5、万人签名横幅展

  对于每一个环节,我们都有详细的分工:

  a、刊板(包括抬展板、桌椅及活动地点的布置)

  负责人:宣传部、编辑部、组织部

  b、资料保管、分发宣传品

  负责人:秘书处

  c、登记会员表及档案建立

  负责人:读者服务部

  d、会费收缴:外联部

  e、现场秩序的维持

  负责人:组织部

  八、具体任务安排

  1、 会长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务。

  期间协会各部配合完成所有“招新”工作。

  2、 秘书处负责一切后勤工作。

  具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务,并纪录在案。

  3、 活动期间理事会成员实行轮班制,保证报名点全天候都有服务人员。

  九、活动要求

  工作人员代表协会,必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。

  十、活动材料:

  1、宣传海报3~5张,表格5张,宣传单300张

  2.气球300个

  十一、经费预算:

  总费用预计200元

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