高职商务英语信函学习写作方法

时间:2023.10.25

  高职商务英语信函学习写作方法

  [摘 要] 本文着重介绍高职商务英语信函学习中主要采用的学习方法,针对存在的问题,就如何改进与提高商务英语信函学习的方法应提出了一些相应策略,从而提高高职商务英语信函学习的成效。

  [关键词] 商务英语信函 学习方法

  一、引言

  高职院校商务英语专业是培养外向型企业一线人才的摇篮。

  商务英语专业所有的课程都是为了增强学生的自主学习能力,培养学生积极适应实际业务岗位要求以及处理具体业务中出现的各种问题的应变能力,同时又具备直接同外商流畅的交流等这些综合素质的开设的。

  在高职商务英语专业教学中,英语信函是最重要的课程之一。

  二、商务英语人才培养中存在的问题

  我国目前的高职商务英语人才培养主要存在以下问题:

  1.外语教学的特点之一,就是在进行一种语言教学的同时,还必须进行与之相关的文化背景知识的教育。

  如果忽视了的话,这样的语言教学就是不完整的。

  在高职商务英语教学中进行相关的文化背景知识的教学,是一个极其重要但最容易被忽视的问题。

  这也是我国高职商务英语信函学习方法存在的首要问题。

  2.来自三所大学的325名学生参与了一份问卷调查。

  结果表明:绝大多数参与调查的学生认为词汇学习是一种单调、机械的活动,从中感觉不到学习的乐趣或成就感。

  刚上大学英语课时最难学的是词汇,而不再是高中时的听力。

  这一现象是由词汇学习的非独立性造成的。

  3.长期以来,高职商务英语教育中普遍存在着专业面过窄,重专业轻基础,重知识轻能力,重理论轻实践,重知识教育轻素质教育的传统教育观念,学生的知识能力结构片面化,对学生创新能力的培养没有得到足够的重视和真正落实。

  这一现象的改善有赖于社会、学校、及学生本身长期不懈的共同努力。

  4.有些同学对于学习的意义认识还很不够,有的认为,只要努力学习就行了,总以为只要一天到晚不停地学,就算尽了他们对家长和老师的全部责任。

  这些同学,不知道运用科学的学习方法,一天到晚读死书,学习也就没有什么意义了。

  三、如何提高商务英语信函学写作的学习成效

  根据外贸英语函电课程的性质及学习目的与要求,应该在教学过程中注意对学生进行以下几方面的培养。

  1.学习语言不是一个孤立的学习过程。

  任何一种语言都是由生活在一定言语使用区域中的人们在一定的语境(context)下通过口语或书面语形式相互交际而使用的。

  同时,一种特定的语言总是和使用这种语言的民族或国家,以及其历史、文化、社会背景等因素息息相关的。

  因此在英语教学中,我们不仅要讲解语言知识,训练语言运用能力,而且还要加强有关的文化背景知识的传授。

  许多外语教师往往把注意力集中在教授语言本身 ,而忽视了对与该语言相关的社会文化背景知识和跨文化交际知识及规则的传授。

  这种滞后的教学法使语言的社会交际功能得不到充分发挥 ,使学生在跨文化交往中无法做到游刃有余。

  2.合作学习是学生提高自主学习能力的必经阶段和重要手段。

  合作学习就是通过教师指导的小组活动让学生相互合作、共同完成学习任务。

  目前我国英语词汇教学中存在一些问题。

  研究表明,以第二语言词汇习得理论为基础,运用合作学习法进行词汇教学,可以使学生克服阅读中的词汇困难,提高教学质量。

  3.词汇教学是英语教学中的一个重要方面, 特别是在外贸英语信函课程的教学中词汇学习更是一个非常重要的内容。

  尤其是熟练掌握一些专有名词、专业术语更是对我们学习好外贸英语信函课程有很大的帮助。

  一个天才的语言学家,他的成功奥秘,也许就是他善于日积月累起来的常用词汇、短语、句型等进行归纳分门别类,当然更善于应用。

  4.“零距离”上岗是用人单位对应用性人才的需求,是高职办学的一种指导思想和教学理念,明确高职培养目标,科学制定实践性教学计划,坚持“做学”提高学生实践能力,加强校企合作,推行“订单”培养,建立有效的实践教学评价机制,加强“双师型”师资队伍建设,培养受社会欢迎的实用性高职人才。

  5.把国际贸易实务和商务英语知识紧密结合起来,通过以英语为基本工具的对外经贸业务知识的综合训练,培养外向型经贸人才听、说、读、写英语的基本技能,以真正提高商务专业学生国际贸易实务的操作水平和在对外经贸活动中熟练使用英语的能力。

  四、小结

  综上所述,目前的外贸英语教学方法还有很多不足,直接影响了学生对于外贸英语的学习。

  外贸英语函电是一门实践操作性很强的课程。

  也就是说,要达到正确拟写外贸业务信函的目的,仅有理论是远远不够的,学员必须学习大量外贸实务中有一定代表的信函,深入体会何为七个“C’S”[Completeness完整;Conciseness简练;Consideration得体;Concreteness具体;Clarity清楚;Courtesy谦恭;Correctness正确]等等写作的基础理论知识,更重要的是通过学习信例,熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语,包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等,再通过一定量的练习,对常用语进行操练运用,从而达到掌握并熟练使用的目的,只有这样才能够真正学好外贸英语信函,提高自己的外贸业务工作能力。

  参考文献:

  [1]宋淑敏:试论外贸英语教学现状及对策[J]继续教育研究, 2006, (02)

  [2]张 萍:《外贸英语》课程教学改革初探[J]宁波高等专科学校学报, 2001, (01)

  [3]张 莉:浅谈提高外贸英语相关课程的教学方法[J]吉林省经济管理干部学院学报, 2005, (01)

  [4]刘太刚:关于高职人才培养模式的思考[J]湖南师范大学教育科学学报, 2003,(01)


第二篇:商务英语教学中信函写作方法


  商务英语教学中信函写作方法

  【摘 要】本文论述了商务英语实际应用中商务信函写作的重要地位,主张用实际案例来体现商务信函写作的实用性,从而在教学之初激发学生信心和兴趣; 用情景模拟提高学生的参与度,深化思考,并且采用互评的方式进一步巩固写作基础和写作技能,以达到事半功倍的教学目的。

  【关键词】商务信函 写作 教学方法 案例 情景 互评

  一、 引言

  随全球化进程不断推进,国际交往日益频繁,英语应用逐渐渗透到企业运行,国际人员往来的方方面面。

  企事业单位对于员工英文能力的要求不断加强,由最初的会英语逐渐转为熟练掌握英语听、说、读、写技能。

  为顺应时代发展,高等职业教育中引入商务英语课程,如何做好商务英语教学,让学生具有实际运用的能力,尤为重要。

  本文旨在讨论商务英语教育,并将商务信函写作作为高职商务英语教学重点,探讨能够切实有效提高教学效果的教学方法。

  二、 商务英语的实际应用

  作为英语教学的一个独特分支,商务英语有其专业性和实用性,旨在为学生进入社会,顺利开展与国际业务相关的工作奠定基础。

  商务英语的应用主要分为以下几个方面:商务谈判、外贸往来、商务信函、国际会议。

  高端的商务谈判和国际在一般的企业日常运营中并不多见,使用商务英语涉及频率最高的就是商务信函的拟写。

  国际交往中,书信的形式一直被视为官方交往方式,每日高频使用,包括外贸信函,日常公司E-mail沟通和各种其他类型商务信函。

  由于高等职业教育中商务英语的教学应该本着以学生为本,以社会的要求为本,以将知识熟练地运用到工作生活的目的为本来进行,因此,与商务信函拟写相关的教学可谓商务英语教学中的重中之重,如何使学生熟练掌握相关技能尤为重要。

  三、提高商务信函写作教学方法

  (一)实际案例激发学生学好商务信函的信心和兴趣

  高等职业教育所面对的学生在英语基础上一般都较为薄弱,缺乏学习的信心和兴趣。

  商务信函是商务英语中相对来说较为困难和枯燥的环节,在教授商务信函写作的过程中,树立学生的信心,激发学生的兴趣是教学开端的重中之重。

  由于商务英语信函写作是一门实用技能,采用封闭式教学很难使学生真正理解这一技能的重要性,所以在教学中,建议教师在课程开始之初能够将一些实际的国际公司案例讲解给学生听,例如:地域处在两个不同国度的两家毫不相识的公司,如何通过最初的一封商务邮件建立起商业合作伙伴关系,最终实现了双方的盈利和发展或者两家长期合作愉快的公司如何因为一封不恰当的商业信函在商业交往中产生误解和矛盾。

  如果有条件的话,也可以请一些公司的工作人员来为学生亲身说教,来讲解他们平日里工作所接触到的商务信函往来以及这些信函对于一个公司的发展甚至经济的推动产生的重要作用。

  在这样的过程中,让学生体会到这是一门对于未来发展实用且不可或缺的技能,从而产生学好商务信函的欲望和兴趣。

  (二)为学生深入全面讲解商务信函的格式特点

  教师要为学生详细讲解商务信函的独特的格式和写作原则,让学生在学习之初,打下夯实的基础,可以从机械的模拟标准的商务信函开始,逐渐能够根据不同的内容自由发挥。

  首先为学生讲解全齐头式、齐头式、半齐头式的写作格式,其次为学生讲解拟写商务信函中一个句子只表达一个思想,一个段落只谈论一个话题,以及一封信只围绕一个主题的写作原则,再次让学生遵循简单、明了、内容短小精要的表达方式。

  同时,用实际信函作为例文讲解,内容尽量涉及实际商务交往中的方方面面,例如如何询价,如何报价,如何建立商业关系,如何进行索赔,如何回复客户投诉,如何拟写私人信函,如何撰写电子邮件等等。

  (三)提供模拟场景让学生深刻反复练习

  在学生具备了学习兴趣和商务信函的写作知识之后, 要通过实际练习来巩固教学成果, 在教学中,最佳的办法是使用模拟场景让学生自主的思考,撰写商务信函解决问题。

  教师可以为学生布置模拟场景作为课堂练习和家庭作业。

  场景的选择要以事实为依托,采用渐入的方式,引导学生进入情景之中,每堂课可以采用一个不同的场景来进行练习,为学生设立工作中遇到的难题,用所学的的内容来解决实际问题。

  比如,教师可以为学生假设他们工作在一家从事出版的大公司,公司面对的是自由编辑和读者,公司的任务是向自由编辑催稿,然后按时出版发给读者,但是临近出版日期的时候,有一部分自由编辑未按约定时间交稿,这时候如何用恰当的语言给自由编辑写信催稿。

  学生可以在这个场景下,运用所学到的写作格式、原则和写作技能自主发挥,教师可根据学生实际写作中反映出的具体问题给出建设性意见。

  这种模拟场景式练习,不仅可以启发学生思考,更为学生今后进入社会奠定了良好的基础。

  结语

  商务英语信函写作教学任重而道远,要从思想上深刻影响学生,让学生真正意识到这一技能对于未来发展的重要性,培养其学习兴趣,树立信心。

  教师要跟上时代的发展,不断更新教学内容,与社会接轨,适当添加对今后职业生涯有用的文体写作,用最切实有效的方式达到教学目的,在反复练习中熟练掌握关键技巧,争取培养出基础扎实,技能熟练的优秀商务英语人才。

  【参考文献】

  [1]谈芳,苏慧平. 外经贸英语函电. 北京:学林出版社, 2005.

  [2]Ron Holt, Deborah Grigor 国际商贸书信大全. 北京:外语教学与研究出版社,2009.

  [3]常玉田. 英语商务信函写作. 北京:对外经济贸易大学出版社,2006.

  [4]王丰,陈��. 北京:清华大学出版社,2005.

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