为贯彻年营销策略，促使福易门业经销体系不断规范化，以保证公司产品销售渠道畅通与经销商管理的高效，特制订本制度。下面是小编为您精心整理的关于经销商档案管理制度全文内容，仅供大家参考。

　　一.总 则

　　1. 为贯彻2012年营销策略，促使福易门业经销体系不断规范化，以保证公司产品销售渠道畅通与经销商管理的高效，特制订本制度。

　　2. 经销商管理原则

　　(1)详尽务实。经销商资料应力求详尽、全面而具体;管理方法从实际出发，操作性要强。

　　(2)主次分明。对经销商必须分清主次，实施严格的分级管理与扶持。

　　(3)动态管理。市场在不断变化，公司对经销商的认识和了解也在不断深化，因而要随时调整经销商管理的工作重点和工作方向。

　　二.经销商的选择

　　福易门业选择经销商，主要考虑其经营规模、资金实力、销售店面地点及客流量、从业经验与价格规范性等，着重考察经销商的经营动机、管理能力与营销能力。拟选择的目标经销商对所在区域的整体市场运作，应有清晰运作思路，且与福易门业发展思路高度一致。凡开设专卖店的经销商，必须专营本公司产品，不得兼营同行企业同类产品。

　　三.经销商资料的完善

　　对重要经销商档案内容要求如下：

　　(1)经销商基本资料

　　包括经销商类别、名称、地址、联系电话、经营规模、建立时间、对本公司的忠诚度;营业执照复印件、协议书、补充协议书、各项证明书等。

　　(2)经销商特征资料

　　经销商的资金实力、发展潜力、经营观念与方向、内部管理和经营历史等。

　　(3)经销商经营状况资料

　　财务表现、销售变动趋势、经营人员及导购员的素质品行，与其他竞争对手的关系，与本公司的业务关系及合作态度等。

　　(4)经销商个性资料

　　经销商的性格、兴趣、年龄、工作经历、处事作风、家庭状况、社会关系、最适合的激励方式和激励程度等。

　　四.经销商管理办法

　　1.遵循守区销售

　　经销商应遵守合同约定，只在合同约定区域内销售福易门业产品。如因工程操作需要跨区销售应提前告知福易门业，予以备案并征得当地经销商同意。

　　2.做好价格管理

　　经销商必须按照福易门业的价格体系做好价格管理，不得随意压低或抬高产品价格，维护价格体系的稳定性，以利于长期经营。

　　3.品牌维护得当

　　福易门业的品牌形象有赖于各级经销商的积极维护。对福易门业的品牌形象、专卖形象、产品展示形象、人员形象等均应按照福易门业相关规定认真维护。

　　4.完成约定任务

　　根据双方合作协议确定的销售任务，经销商应与公司积极配合规划并经营区域市场，保证将任务的完成落到实处。

　　5.信息沟通到位

　　为了保证公司对市场的了解与各项配套措施的适合性，经销商应定期向福易门业反映市场情况与所存在问题。(经销商应反馈信息见下表：)

　　反馈项目月 度 反 馈 内容市场与竞争对手情况1.月度同类产品大致销量;

　　2.竞争对手有无新产品上市，促销活动?活动规模及影响?

　　3、竞争对手与福易产品比较有哪些优势及劣势(价格/款式/配置/质量/服务/货期等)。

　　产品建议用户对福易门业产品配置、货期和质量有何新要求。

　　质量反馈福易门业月度出现较多的质量问题。

　　推广反馈对在当地投入的媒体广告及促销活动的建议。

　　服务反馈月度自身销售服务情况，用户特殊服务要求?

　　管理反馈公司营销管理上的不当之处，如何改进。

　　6.协作配合积极

　　福易门业将根据区域销售增长的实际需要向经销商提供相应的物料与促销支持，经销商应积极配合，做好相关事务的协调。

　　7.提高销售能力

　　区域经销商应通过多种方式不断提高销售能力，通过配合福易门业的导购培训、通过学习福易门业市场操作手册与导购培训手册内容，通过对店面销售的准确分析，通过定期评估考核店面销售人员销售业绩等方式，努力提高销售能力，这样才能不断提高区域销售业绩。

　　8.定期准确评估

　　对于双方的合作水平及其所涉及的各方面问题福易门业将定期进行评估，经销商同样应对福易门业的市场操作进行评估，明确市场推广状况、双方配合中的问题与改善对策。

　　9. 保守商业秘密

　　经销商必须严守与企业有关的产品、品牌、经销模式、经销政策、促销政策、品牌操作手册等商业秘密，不得泄露给第三方。

　　五.福易门业的市场支持

　　公司为协助经销商拓展和维护市场，提供系统的销售支持措施，包括：

　　(1)价格支持：公司根据区域销售情况和竞争对手的产品价格，为经销商提供具有竞争力的产品价格。

　　(2)促销活动：公司根据市场拓展需要不定期组织全国性促销活动，扩大企业和产品在各区域的知名度和影响力。经销商也可根据市场竞争状况，向公司申请促销活动支援。

　　(3)门头费用核销：各经销商使用公司全国统一标识作为店面广告牌的，公司依据市场推广支持政策核销其相关费用。

　　(4)宣传物料：经销商可向公司申请发放宣传材料，公司依据其业务情况和实际需要发放适当数量的宣传材料。

　　(5)人员支持：必要时公司可选派具有丰富市场拓展经验的区域经理协助和指导经销商拓展市场。

　　(6)专卖支持：公司高度重视对专卖的支持与提升。对于设立或拟设立专卖店的经销商，提供有力的政策支持。

　　六.经销商的维护与考核

　　(1)区域经理应定期对重要经销商进行回访，了解经销商市场开发状况和需求，并协助其解决。重要级别以上经销商，每月应回访一次。回访客户应填写详细的《经销商回访记录》，呈报营销中心。

　　(2)营销部应定期对公司各级经销商实施电话回访，回访的内容包括经销/经销商对于公司产品、价格、货期、包装、服务等方面的建议和意见。

　　(3)公司为各级经销商提供技术服务支持：提供销售解决方案;接受电话咨询与技术指导。

　　(4)公司定期向各级经销商提供最新产品信息和行业资汛，以帮助各级经销商及时了解市场最新动态。

　　(5)必要时公司将对重要经销商提供产品技术知识和销售技能的培训，协助其建立和培养销售队伍，提高对市场的掌控与引导能力。

　　(6)对经销商的销售业绩实施定期考核，考核项目参照《福易门业经销商考核表》进行。

　　七.本制度自公布之日起执行。

　　导语：人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。下面是小编为您收集整理的管理制度，希望对您有所帮助。

　　第一条 为进一步推进我校毕业生就业工作的制度化、规范化和有序化，进一步加强毕业生档案的管理，结合我校实际情况，制定本办法。

　　第二条 毕业生毕业后，档案材料由所在学院负责整理归档，并集中移交至学生就业指导与服务中心。学生就业指导与服务中心负责寄发已派遣和升学的毕业生档案，并负责按学院分类留存未派遣毕业生档案。

　　第三条 毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的，由学生就业指导与服务中心负责办理派遣手续，并凭《报到证》白联及时寄发毕业生档案。

　　第四条 毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年，留存期间毕业生所在学院应负责掌握毕业生就业状况，协助及时对其进行派遣。特殊情况可申请将档案留存两年，逾期将全部派遣回生源地，并将其档案寄至生源地人才服务中心，其后一切责任由毕业生自行承担。毕业生档案留存学校期间，学校不向毕业生个人出具任何与档案有关的证明材料。

　　第五条 毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过机要交通转递方式统一寄发。

　　第六条 任何单位如需查阅毕业生档案，必须开具相关介绍信，严格履行登记手续。毕业生档案原则上不得外借，特殊情形需要外借的，需由毕业生所在学院出示书面申请，由学工副书记签字审批，并加盖学院党委公章。借阅人必须限期归还，且严禁擅自转借他人。

　　第七条 本办法由江苏大学学生就业指导与服务中心制定并负责解释。

　　【附注】

　　毕业季是档案调动最为频繁的季节，大学生在毕业时应妥善处理自己的个人档案，方便以后的就业、升学。小编收集了大学毕业生管理档案的几种方法，可以根据自己实际情况选择相应的部门或单位挂靠档案，千万不能擅自放在自己手里。

　　学校保管两年

　　毕业后高校会提供免费的档案管理服务，一般为两年，之后会转调到生源地人事局。一些人为了省钱，处于失业状态，或者是不注重自己的档案管理就把档案放在学校。但是要注意的是，这两年之内你还是学生的身份，如果你把档案放到人事管理单位，你的身份就是干部身份，这会影响到你之后的职称评定和晋级。

　　人才市场挂靠

　　毕业之后，档案转档到生源地的人才市场，在择业期间人才市场为你保管档案，要支付一定的管理费用。人才市场就是帮助毕业生申请地区指标和管理员工人事档案关系。还提供代办边防证、会计证代买保险、代办各种职称考试报名等服务。

　　工作单位保管

　　毕业之后，找到工作的可以和企业签订三方协议，毕业生持报道证，毕业证到单位办理毕业生接收手续，之后你的档案就会由学校转档到单位，由单位保管。但是目前具备人事档案管理权限的只有党政机关?国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案?其 聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。大多企业也都是转交到人力资源管理单位代为保 管。

　　人力资源单位保管

　　毕业之后，参加工作了，但是单位不接管你的档案，你就可以交到当地相关的人力资源单位带为保管，一般这些单位的收费也不会很高，对以后的档案转调也很方便，也不会造成档案的丢失，是一种很不错的方法。

　　自己保管

　　毕业之后，参加工作了，但是对自己的档案不做管理，觉得没什么用，一些学生把档案留在自己手中。这样会造成档案的丢失和损坏，为以后档案的使用造成不必要的麻烦。时间长了之后也会造成档案的失效。希望你把自己的档案妥善的保管起来。

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