怎样写召开会议的通知

时间:2023.10.6

  各位伙伴们知道怎么样写好一份会议通知吗?下面小编就来告诉大家哦!

  怎样写召开会议的通知

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。


  相关阅读:

  会议通知六要素

  医学会议通知范文

  会议通知有哪几种方式

  公司债发行承销培训会议通知


第二篇:召开会议通知


  召开会议前要写一份会议通知,那么会议通知怎么写呢?下面为大家带来会议通知的范文,欢迎阅读参考。

召开会议通知

  关于召开××××××会议的通知

  ××××(主送单位):

  为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:××××××。

  二、参会人员:××××××。

  三、会议时间、地点:××××××。

  四、其他事项:

  (一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。

  (二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

  (三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。

  (四)联系人及电话:××× ××××

  附件:1.参会名额分配表

  2.会议回执

  (印章)

  ××××年×月×日

  注:“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。

  《会议通知范例》秘书基础

  关于计算机学习的会议通知各有关学校:

  经研究,定于 8 月 31 日上午 9 : 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

  (市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

  上海市教育局职业教育处

  XX年10月3日

  电信业务改革会议通知各电信运营企业,各相关单位:

  为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下:

  1、会议内容

  全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

  2、参会人

  邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

  欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

  3、会议时间与地点:

  会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。

  为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

  特此通知。

  信息产业部综合规划司

  二0XX年元月二十一日

更多相关推荐:
6号-青年文明号会议通知

山东省创建青年文明号活动组委会文件鲁创青文字〔20xx〕6号关于召开20xx年度联席会议的通知省创建青年文明号活动组委会各成员单位:根据《山东省青年文明号管理办法》规定,山东省创建青年文明号活动组委会决定召开2…

诚中大药房20xx年营运会议通知

诚中大药房4月营运工作会议通知各部门:为了完善公司的管理提升公司整体竞争力,决定召开20xx年度营运工作会议.现将工作会议的通知下发各部:一、会议时间:4月x日14:00前报到,4月x日下午14:00-18:0…

全厂职工大会会议通知

通知各处室、车间:为全面地总结20xx年度的工作和“岗位学雷锋,争当模范标兵”活动,进一步坚定信心、激励斗志,并将雷锋精神转化为企业文化,公司决定召开20xx年工作总结暨“岗位学雷锋”活动表彰授奖大会,现将会议…

关于召开20xx年度教学工作会议通知

关于召开20xx年度教学工作总结、表彰会议的通知局属各中、小学、各民办学校:为总结我区20xx-20xx学年度教学工作成绩,表彰教学成果优秀单位,进一步推进“有效教学、高效课堂”主题活动的深入开展,分析解决我区…

【20xx】一号文件九届三次会议通知zhang

温州市冬泳协会文件温冬协[20xx]01号关于召开温州市冬泳协会第九届三次会议的通知各冬泳会、俱乐部:温州市冬泳协会在上级有关部门的正确领导下,在协会老领导的大力支持下,深入贯彻科学发展观,开展各种形式的群众性…

20xx0626万村会议视频会议通知

黑青办发[20xx]26号关于召开黑龙江省“万名大学生进万村”社会实践服务行动总结推进会议的通知团各市(地)委,团各县(市、区)委,省直团工委,省农垦总局团委,东北林业大学团委,东北农业大学团委,黑龙江大学团委…

建始县民族高级中学新班主任培训会议通知

建始县民族高级中学新班主任培训会议通知一、会议时间:20xx年x月x日下午4:00二、会议地点:人和楼二楼会议室三、与会人员:胡贻富、李启彬、顾放平、杨国明、贺凤珍、李德发乔佐平、严丽定、涂宏伟、龙正辉、廖远凯…

20xx年营销会议通知

关于召开20xx年度营销会议的通知各供电所、客服中心:为进一步推进公司营销工作的开展,提升营销工作向标准化、规范化的方向发展,加强降损节能,挖潜增效;充分调动公司营销人员的工作主动性和积极性,总结工作成绩,发现…

9会议通知

城堡地产会议通知(20xx年第9期)河北省统计局编20xx年x月x日城堡地产关于年终总结会议的通知房地产顾问有限公司所有部门:转眼间这年的工作已经接近了尾声,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,…

中欧生物多样性项目重庆示范项目总结会会议通知

中欧生物多样性项目重庆示范项目总结暨《重庆市生物多样性保护策略与行动计划》发布会会议通知中国-欧盟生物多样性项目(简称ECBP)重庆示范项目——“重庆市生物多样性保护主流化和能力建设项目”于20xx年x月1号正…

召开年度总结会议通知

关于召开20xx年第一季度工作总结大会的通知各部门:经研究决定,20xx年x月x日于(星期一)下午14:时,00在中心二楼会议室召开20xx年第一季度工作总结大会,部署20xx年第二季度相关工作,为确保本次会议…

关于召开月度总结会议的通知

关于召开月度质量总结会议的通知各部门、各管理人员:为了提高公司各岗位管理者的工作质量,提升公司质量管理水平,改善公司产品质量,明确质量现状和改善目标与方向,展示个人工作业绩,发掘管理人员的潜能,经公司研究决定召…

会议通知(95篇)