一、活动主题
新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期,新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中,但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解,助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解,增加本协会的凝聚力,增加两个分会之间的交流与合作、经协商,化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员,加强沟通,促进大家的了解,从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感,促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
xx年11月4日9:00-14:00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜,明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1)“我对青协知多少”
a)介绍:这个小游戏主要是以问答的形式,考核大家对于青协这个组织的了解,回答最快最好的同学将会有奖励。
b)题目:
i.中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii.中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)
iii.
2)瞎子穿拖鞋
a)概要:蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b)方法
i.各队轮流派出1人
ii.把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii.回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv.能够准确前进5步,第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员,确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数,并分组,讲明注意事项(人身和财产安全),然后步行到站点上车到达目的地。
2、到达目的地后将人员再次清点人数,负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话,介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片,写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项:
1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具,及相关费用要求。
2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕,并做好明细账。
5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话,要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动,加深了新成员对协会的认识,促进了协会各成员的相互认识和相互了解,活跃了社团的氛围,为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备
化工学院准备
项目
数量
所需金额(元)
香蕉
5斤
7.5
花生
2斤
12
橘子
10斤
15
面包
2袋
11
饮料
两瓶
13
一次性纸杯
一袋
5
薯片
2袋
5.8
青枣
2斤
10
水性笔
6支
9
笔记本
7本
10
小蛋糕
4袋
14
合计(元)
112.3
计信学院准备
项目
数量
花销(元)
矿泉水
20
20
拖鞋
1
10
门票
2
20
合计
50
第二篇:社团历届成员交流会策划书
活动内容:
1、分享"妙语撷英"和"最美古诗词";
2、管理层自我介绍;
3、新社员自我介绍;
4、互动环节;
5、社长总结活动。
活动时间:
活动地点:
活动安排:
一、管理层自我介绍(xx收集好PPT)
管理层准备一张PPT。(PPT内容包括姓名、班级、爱好、星座、座右铭、热爱的书籍和电影)
二、新社员自我介绍(XX收集好PPT)
新社员准备一张PPT。(PPT内容包括姓名、班级、爱好、星座、座右铭、热爱的书籍和电影)
三、互动环节
活动一:相视一笑
认识前后左右各位同学,然后随机叫人站起来介绍周围几个人的名字和班级。
活动二:握住你的手
要求所有社员面对面站成两排,彼此互相握手问好,然后进行互相介绍。每30秒轮换一次,轮完为止。
四、社长总结活动
社长总结本次活动,阐明新老社员见面会活动的意义,希望新社员能够尽快融入读书社。让我们一起阅读、进步、共建一个和谐读书社。