活动邀请函一般格式如下：
1、标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。
是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。
是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
4、敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
写活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
活动邀请函格式 1
阳光灿烂的夏日里，xxxx公司迎来了她五周岁的生日。
五年前，xxxx公司草创起家，如今已拥有IT出版界首屈一指的品牌影响力，这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技术专家的悉心指导和大力支持，在此请接受我们深深的谢意。
值此xxxx公司成立五周年之际，xxxx公司拟与互动网等网络媒体共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。我们将与所有对xxxx公司给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。
我们特意为技术专家们(大多数都是xxxx公司的作者、译者和技术顾问)开设了一个专题栏目。在这个栏目中，需要您为我们题写一份生日贺词，我们会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在专题页面。我们期待您的祝福!
xxxx公司20xx-5
活动邀请函格式 2
尊敬的各位领导、各位老师、网友、博友朋友们：您们好!现在已是20**年12月18日的凌晨，在二十年的今天，一个业绩后来被载入中国拍卖行业发展历史的拍卖企业——上海拍卖行有限责任公司诞生了。
二十年风雨，二十年的历程....“槌响不息”!作为全国知名拍卖企业的国家注册拍卖师，我仅以个人的名义诚挚地邀请各方友人，于20**年12月18日的下午欢聚上拍公司，参加上拍成立20周年庆典!您的光临将令我不胜荣幸!
18日庆典活动安排如下：13：30分--14：50分上拍公司历史回顾展秋季艺术品拍卖精品展庆典茶点(地点:上拍公司大楼四川北路73号)15：00分--16：30分文艺演出(邮电俱乐部，上拍公司旁)
18日我负责一楼大厅的接待工作和文艺演出的座位安排，整个庆典活动公司办公室等相关部门进行了长期的策划和安排，庆典活动至少有五大看点：一、公司办公大楼重新装修一新，外观装饰增加了新的标识，内部新增了展示厅，拍卖厅等诸多活动区域。
二、编印了《槌响不息～20年》新的企业介绍图册，编印了《春华秋实》员工文集、《企业制度汇编》等书籍。
三、秋季艺术品拍卖，征集了一批玉器、瓷器、珠宝、钟表、书画、邮票等艺术精品，可以令喜爱收藏的您一饱眼福。
四、直观了解上拍发展历史。可以通过展列的实物和照片，详细的了解上拍公司20年来的成长经历，了解上拍的企业文化和发展规模。
五、文艺演出精彩纷呈，由上影著名演员梁波罗、赵静主持的文艺晚会，汇集了歌曲、舞蹈、相声等多种艺术形式，压轴的明星是沪上的著名笑星毛猛达、陈国庆。其中的亮点是上拍女员工的倾情奉献--舞蹈《彩虹》。当然还有神秘嘉宾的到场，值得期待!....来吧，朋友!上拍欢迎您!
第二篇：活动邀请函格式模板
活动邀请函格式模板
活动邀请函格式模板一：
岁岁又年年，新年新气象，崭新的20xx年迈着稳健的步伐向我们迎面走来。
新年伊始，中国人才热线HR经理人俱乐部诚邀各路友人，齐集火炉山森林公园，举办年初第一场亲近大自然的户外烧烤活动，一起领略烧烤DIY的乐趣，结识新朋，尽享初春岭南风情;就让我们结伴同行，风风火火向着快乐进发。
集合时间：20xx年3月5日10：30am-15:30pm(周六)
集合地点：广州火炉山森林公园烧烤场“糊涂山庄”正门口
参赛成员：HR经理人同行，企业管理者等CJOL新老朋友
具体流程安排：
主题：户外交流、呼吸新气、体验活动
活动说明
请带上各自卡片，活动前互赠;
户外运动，因有烟尘四处雾飘散的情况出现，请带齐湿纸巾及毛巾等物品;组织方备有常用药品;主办方提供烧烤所需物料及饮用水，参加者亦可根据自身情况自备喜欢的食物和饮料等。
邀请人：http://www.fanwen118.com/
xx年x月x日
活动邀请函格式模板二：
尊敬的：
您好!时光荏苒，岁月峥嵘。
20xx年11月，XX公司将走过五周年的难忘历程，在此，我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意!
五年砥砺春华秋实，岁月如歌谱写华章。
五年来，XX公司本着做大做强企业的强烈使命，主动适应市场需要，积极进行变革与创新，在市场的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。
历经五年砥砺奋进，已经发展成为拥有职工X人，8个在建项目在手任务X亿元，年施工能力达X亿元，年盈利X万元的独具特色的工程公司，施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。
五年来，共承揽任务X项共计X亿元，完成施工产值X亿元，为河南和四川省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。
同时，企业建设获得了一系列荣誉，先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛“优胜奖”、天津市“五一劳动奖状”等荣誉称号。
工程施工中，各项目均多次获业主、监理单位嘉奖，企业形象不断提升，社会影响不断扩大。
为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱，公司定于10月x日举行纪念庆典活动，我们诚邀您拨冗莅临，与我们同庆公司五周年华诞。
谨此奉邀!
邀请人：http://www.fanwen118.com/
xx年x月x日
活动邀请函格式模板三：
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人：电话：传真：
负责人签署：签署人职务：