摘要：在各高校的体育教学教研活动和管理过程中，体育档案是必不可少的反映学生真实情况的记录，是学校档案的重要组成部分。随着教育体制的深化改革，运用科学、有效的管理手段，充分发挥档案的应用价值和作用，成为我们工作中遇到的新问题。为此，就高校体育档案管理的意义和发展策略进行了初步探讨，希望对今后的工作有指导作用。

　　关键词：高校体育工作；体育档案；发展策略

　　１高校体育档案管理的意义

　　教育的重要意义在为社会、为国家培养德智体全面发展的社会主义接班人，因此，体育教育是全面落实素质教育的重要组成部分。近年来，国家相继出台了一系列关于高校体育教学方面的法律法规。例如《大学生体育合格标准》、《体育法》等，都强调了高校体育的重要地位，在体育教学中落实“认真落实健康第一的指导思想，增加学生体质。”这些法律法规的提出，体现了国家对高校体育的重视，在这种情况下，也对高校体育档案管理提出更高要求。体育档案可以反映高校体育教学的开展情况，为教育发展提供信息化参考和理论依据。

　　２高校体育档案管理的发展策略

　　２．１端正思想，树立正确意识，建立完善的体育档案管理制度

　　体育档案管理工作是高校基础性管理工作的重要组成部分，对高校各项工作的发展都有重要意义。因此，相关工作人员端正思想，树立正确意识，充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，是做好档案管理工作的首要任务。相关机构应当承担起监督相关工作人员采集、整理、归纳总结档案材料的责任，保证体育档案管理工作的顺利进行。目前，高校体育档案管理制度不完善，导致各项管理工作没有正确的制度作为依托，因此，高校体育档案并没有发挥其应有的作用。建立完善的体育档案管理制度，涉及工作的各个方面，从体育档案的采集、归纳整理到归档、借阅、管理人员的奖惩和考核等，内容广泛且重要。完善、健全的体育档案管理制度将有效的指导各项体育档案管理工作，使各项工作有据可依，有章可循。建立完善的体育档案管理制度，还需要依托在科学的管理模式之上。高校的体育部门不能作为体育档案的管理处，体育档案应该由学校档案部门统计监督管理，设立专门的体育档案室，配备具有专业管理经验的管理人员，提升档案管理人员的专业素养。同时，学校专业的管理人员应该对体育老师、体育部门的档案收集行为进行指导，要求他们按时、按量、保证质量上交档案到档案室，保证高校体育档案管理工作的顺利、有序、科学的进行。

　　２．２构建全面的体育档案内容体系

　　构建全面的体育档案内容体系应建立在各高校体育工作的实际情况中，体育档案的内容非常广泛，包括国家下发的关于高校各项体育工作的相关法律法规和指导思想，高校体育工作的内容规范和制度，体育老师的教师素质情况、教学内容、课时安排和计划，高校的体育经费投入和体育科研成果，高校举办的各项体育竞赛和相关活动情况。这些都是比较宽泛的内容，在此内容上，高校应该细分出众多目录和子目录。高校体育档案的内容的建立形式不应有所局限，视频资料、文字和图片等都可以作为档案内容的形式，通过运用多样化的记录形式，建立全面的体育档案内容，充分发挥体育档案对体育工作的指导作用。

　　２．３提高档案管理人员素质

　　档案管理人员的素质水平关系着档案管理工作能否科学、有效的切实进行，档案管理工作的信息化和数字化要求从业人员具有更高的文化素质和与时俱进的思想水平。因此，提高高校体育档案管理人员的文化素质是非常重要的。我国各高校目前的体育档案管理人员很少有相关专业出身，甚至有些学校的从业人员身兼数职，因此，培养专门人才，提高人员素质迫在眉睫。一名合格的高校体育档案管理人员，首先要具有良好的职业道德，认识到档案管理工作的重要性，有强烈的责任心。其次，具有不断学习和不断进步的学习思想。随着信息化的发展，档案管理人员不应墨守陈规，应该根据时代发展，不断学习新的知识和技术手段，不断的开拓思想，提升自己的管理水平和专业知识。在实践中不断学习进步，提高自己的业务能力、文化素质。掌握各项现代化的管理技术，促进高校体育档案管理的信息化和数字化。在学校方面，应该重视对档案管理人员的培训和培养，在更新硬件设备的同时，给以管理人员接触和学习现代化技术的条件，全面增加档案管理人员的素质水平。档案管理工作应该从领导层开始重视，开始转变思想，培养人才。

　　２．４加强与教学管理单位之间的联系

　　收集档案是一个耗费大量人力、物力、财力的过程，整个过程相当繁琐，会遇到很多意想不到的问题。因此，此项工作又对档案管理人员的协调能力提出很高要求。高校的体育档案管理部门应当加强和各教学单位收集材料人员之间的联系和指导，积极沟通、协调档案收集中遇到的问题，保证档案收集工作的顺利进行。

　　参考文献

　　［１］曾剑斌．试论普通高校体育档案的规范化管理［Ｊ］．漳州师范学院学报：自然科学版，２００７，（４）．

　　［２］江树香．对高校体育档案分级管理的思考［Ｊ］．成都教育学院学报，２００５，（０９）．

　　摘 要：高校档案管理工作是高校建设过程中的重要环节，对高校文化体系的构建以及高校可持续发展具有重要作用。当前高校的档案管理工作还存在诸多问题，严重阻碍档案管理工作的有效开展，不利于高校的发展。因此需要加强服务意识，采取有效措施加强档案管理。

　　关键词：档案管理工作论文

　　高校档案管理工作是高校建设过程中的重要环节，对高校文化体系的构建以及高校可持续发展具有重要作用。当前高校的档案管理工作还存在诸多问题，严重阻碍档案管理工作的有效开展，不利于高校的发展。因此需要加强服务意识，采取有效措施加强档案管理。

　　一、高校档案管理工作

　　高校档案涉及到学生档案管理、高校建设与管理信息以及高校自身的发展，管理的容量和类型繁多复杂。在科学技术不断发展的今天，对高校档案管理工作的要求也随之提高，需要档案管理工作能适应社会的需要，做到为高校发展和经济建设服务。通常高校档案管理工作具有科学化、专业化、规范化和现代化等特点。1.科学化。如果档案管理的指挥系统缺乏协调统一性，工作制度及纪律不够严明，则无法保证管理的科学性。高校档案多源于不同文书处理部门，涉及多样化的内容和数量庞大的案卷，如果不能对其进行科学的分类管理，则会降低档案的利用效率，无法实现管理工作的目标。2.专业化。高校档案管理工作具有明显的专业特点，这一特点也是由高校自身所决定的。高校的主要任务是培养全面发展的人才，而档案管理在人才培养计划中发挥着重要的作用，这就需要突出教学管理工作，对高校的学科建设、教学质量和专业设置等特点加以准确把握，提高档案管理工作的针对性。3.规范化。档案管理工作需要以相关的规章制度作为保障，以便于日常工作的正常实施。因此，高校应建立和完善档案管理制度体系，制定科学的管理规定，由专门人员负责制度执行情况，确保档案管理工作的有序发展。4.现代化。随着信息化社会的到来，现代化管理手段被广泛应用于各个领域，这为档案管理工作的发展提供了机遇。在实际管理工作中，高校需要与时俱进，准确把握档案管理工作的特点，深入了解服务性质与工作任务，增强服务意识，提高管理水平，推动高校档案管理工作的良性发展。高校档案工作需要改变以往的管理模式，减少人为手工操作与重复劳动，建立数字化档案，完善档案管理信息系统，提高管理效率。

　　二、服务意识下高校档案管理工作的策略

　　1.增强人员的服务意识。要想保证高校档案管理工作的顺利开展，需要强化档案管理人员的服务意识，尤其是工作意识与责任意识。这样管理人员才能明确档案管理工作的重要性，了解自身的职责，提高主动服务的意识。强化管理人员服务意识，可以使其采用多样化的手段来缩短档案信息的查阅时间，提高管理工作的质量与效率，提供全面优质的服务，从而推动高校档案管理工作的发展。2.优化服务管理方式。高校档案管理工作需要与时俱进，不断完善和发展服务管理，创新服务思路，采用不同的服务方式来进行档案管理工作，如利用计算机网络技术来创新服务，强化工作人员的服务思路，提高档案管理人员对服务的认知，选用先进的服务方式等。高校可以积极借鉴国外的管理方式，创建良好的档案管理氛围，完善档案管理工作中的服务管理制度，推动档案管理工作的良好发展。3.建立健全档案管理机制。由于高校档案管理是一个循序渐进的过程，其工作具有长期性和复杂性，需要建立健全档案管理机制，以此确保其规范化与科学化发展，有效保障档案管理工作的顺利进行。此外，传统的档案管理往往无法统一标准，致使档案管理工作难以顺利实施。因此高校需要建立科学而完善的管理标准，制定相关制度，保证档案管理和利用流程更加明确，促进档案管理水平的提高，为高校的档案管理和利用提供便利条件。4.加大资金投入，提高硬件水平。为了提升高校档案管理工作的质量与效率，还需要从实际出发，完善相关的服务设施。高校在开展档案管理工作时，需要结合自身的实际发展情况，加大资金投入，提高硬件水平，如档案资料的保存与消毒、档案库房的建设等。总之，只有满足相关的硬件条件后，才能合理运用理论化的服务思路，提高服务质量，保证档案管理工作的顺利开展。服务意识作为高校档案管理工作中的重要部分，是推动档案管理工作持续稳定发展的重要因素。在服务意识的影响下，高校档案管理工作面临着一系列挑战，需要高校强化工作人员的服务意识，优化服务管理方式，建立健全档案管理机制，加大资金投入，提高硬件水平。这样才能提高档案管理工作的服务质量与管理水平，保证档案管理的科学化、专业化、规范化与现代化，便于各项管理工作的顺利实施，促进高校档案管理事业的长远发展。