为高效推进电子会计档案管理,财政部、国家档案局自2012年起历时4年的时间经过多次试点工作,对原《会计档案管理办法》进行了修改和完善,制定了新《会计档案管理办法》,并于2016年1月日起实施。新《管理办法》将电子会计档案的管理列为此次修订的重点。
一、实行电子会计档案管理的重要性
随着社会的不断进步和发展,各行各业对现代化信息要求越来越高,互联网技术应用的成熟,电子会计业务规模不断扩大,这些都要求会计档案管理要与时俱进,推进电子会计档案管理对未来会计档案的管理和利用具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一)有利于绿色环保,减少资源浪费。会计工作耗材成本巨大,日报、月报、年报所需纸张加上色带、打印机等各类耗材,无以计算,造成资源浪费、环境污染。由于大量的会计报表、报销单据及记账凭证等都以纸质档案呈现,给档案管理及档案利用带来诸多不便,以我校为例,一些科研项目结题审计、学科评估、教学评估等等不仅需要大量的原始票据凭证,还需要例如合同、协议、文件等原始凭证等,这些文件材料大部分都附在会计原始单据后面,这样一来,一个项目查下来就要翻阅少则一年多则五、六年,甚至十年的原始会计凭证,另外由于复印、照相、扫描不清不详,还要往返档案馆查找多次,耗资耗力耗材,给会计档案的利用带来诸多不利。如果实行电子会计档案管理就不一样了,新《会计档案管理办法》规定,符合条件的电子会计资料和电子会计凭证都可以同纸质档案一同归档立卷。这样会计档案利用者就可以通过电子会计平台迅速查到自己需要的会计原始凭证,既节省了时间又降低了耗材成本,节能减排,绿色环保。
(二)提高会计工作的效率,便于会计档案管理。纸质档案在形成和保管、利用的实践过程中,投入大量的人力、物力和财力,近年来纸质会计档案,尤其是记账凭证成倍增加,占用了大量的空间,一些馆所由于缺少现代化、标准化档案库房管理,出现会计凭证摆放杂乱、无序的现象,给工作带来极大不利,甚至造成严重的安全隐患。电子会计档案管理的出台,以它独特的便捷性,提高了会计工作的效率,加速了会计信息资源的传递速度,进而提升了会计档案的利用率。
(三)有利于现代化会计大数据事业的发展。现代化信息时代的发展,要求财务会计大數据的支持。通过一些会计数据的分析和研究,可以为决策者提供有价值的依据和决策。新《会计档案管理办法》的出台,将有利地推动电子会计大数据的实现,为机关企事业管理者提供更准确、更真实、更可靠的一手数字信息,为社会经济的发展做好参谋。
二、建立严谨的、规范的电子会计档案管理制度
电子会计档案的管理需要以科学的态度、完善的管理进行,它与纸质档案的管理无论在制度管理,还是业务流程,以及安全防范方面都存在着很大差别,为保证电子会计档案的管理科学、规范,最大限度地开发、利用,应该从规范管理、组织流程、建立安全防范体系几个方面落实。
(一)制定完善的电子会计档案的制度。新《管理办法》明确了电子会计档案的管理,规定电子会计档案在接收、传输、保管、利用等环节,要遵循建立与纸质会计档案相关联的会计档案检索系统,并且强调同时要符合长期保管的条件。规定从外部接收的符合存档条件的电子会计资料,同时其电子签名必须符合《中华人民共和国电子签名法》的要求。
(二)健全电子会计档案的移交手续。规定指出,电子会计档案在移交时,应严格遵守电子会计档案与其元数据一同移交的规定,并且要求电子会计档案在形成过程中的文件格式必须符合国家档案管理的相关规定。强调如果是特殊的电子格式必须连同电子会计档案的读取平台一同移交归档保存。
三、建立健全科学完善的电子会计档案安全保障制度
电子会计档案归档,应当从它形成的全过程加以监控。首先应当从电子会计档案的收集、传输、整理、保管开始,到最后的移交,形成电子信息一体化的电子会计档案管理体系;对其形成过程中的准确性、完整性、可用性及安全性一一进行严格的检测把关,真正符合规定的会计资料才可以接收归档。
(一)建立电子会计档案安全保障体系。从管理系统、网络传输、到电子会计档案的利用,档案部门应协同会计部门、信息技术管理部门一同建立安全有效的防范体系,严防电子会计档案利用中的丢失及篡改。
(二)建立电子会计档案的备份制度。防止自然灾害及人为破坏。
(三)建立电子档案查阅权限的控制机制。防止电子会计档案内容的篡改或泄露。
(四)在系统管理的安全保障上,采用相应的IT安全保障系统。保证各授权人员规范化操作,防范电子会计档案归档前不被篡改。
在电子会计档案管理过程中,要明确职责,严把质量关、风险控制关,保证电子会计档案质量及管理工作的安全。财务会计部门要确保会计资料形成过程中业务流程安全;档案管理部门确保管理利用过程中的权限操作程序安全。真正实现电子会计信息与电子会计档案的融合,实现电子会计管理的信息规范化、统一一体化、网络现代化管理,为电子会计档案科学化管理工作打下坚实的基础。
第二篇:项目教学法下会计教学实践探索论文
项目教学法相对于其他传统教学方式而言,是一种具有较强探究性的方式,这个特点使得学生在课堂上具有较强的能动性,有助于帮助学生培养良好的自主思维能力和自主创新能力,因此对于会计这门实践性较强的课程的学习是十分必要的。在下面介绍项目教学法在会计教学中的实际应用进行详细探讨策略。
一、项目教学法的特点分析
1.项目教学法的概念
在进行课程学习的过程中,按照相关内容的特点将各个部分进行划分和整理,然后按照单元的方式来进行每个项目的学习,同时还要能够实现理论与实践一体化,也就是说,在进行每个模块的学习之后,都应该以相应的技术实践来作为这一模块的结束,之后再过渡到后一个模块的学习。
2.项目教学的意义
项目教学对于某种特殊课程的学习而言,其重要的意义就在于能够使得理论知识与实践知识更紧密地进行结合,培养出的学生能够更加适应工作的要求和社会的需求。在教学上,项目教学的内容主要是围绕着以理论学习为基础的生产实习;学习方式上,主要是学生和学生之间以及学生和老师之间的合作与协同作用,通过学习小组加教师指导的方式体现出团队精神;教学方式上,项目教学的中心点是实践技能的学习,在这个过程中学生的创造性十分重要,对于提升学生的学习能力也有很重要的意义;最后,项目教学一般是在实训室进行的,能够更好地体现学校与企业之间的相互协作关系。
二、应用分析
项目教学的过程是一个阶段性的过程。第一,在第一个阶段能够制定一个学习目标,也就是说要能够确定所学的项目;第二,要根据这个目标进行规划,写出任务的计划书;第三,是实施的过程,需要教师和学生相互配合共同完成;第四,是对所进行的活动进行最后的评价;第五,是对于学习的理论内容应用于实践的过程。在整个项目教学的过程中教师要引导学生对这些关键内容进行掌握和理解。以下针对会计教学中项目教学的应用实践进行分析。
1.对会计工作项目进行科学的安排
项目教学法在会计的应用中,首先要求教师根据所要学习的内容进行科学的项目安排,要结合在课堂上的理论知识的学习内容来进行合理的安排,不能够急于求成,要按照学生的接受能力安排相关的实践环节。同时还要考虑到社会方面对本专业的要求,根据实际工作所要求的能力来培养学生的实践能力,设计出一定的项目内容来进行学习。在这个过程中教师应该提前安排好各个环节,可以将计划提前告知同学,对项目所涉及的内容进行初步的介绍和解释,并对此次的教学目的、要求完成的内容进行提前布置和安排,这样能够帮助学生在具体实施的环节之前提前做好各个方面的准备。学生在进行项目的熟悉工作之后就要运用所学习的各方面会计理论知识和能力来进行会计的计算,同时在这个过程中可能需要借助一定的辅助工具,也应该提前做好相关工具的辅助工作。提前查阅有关项目方面的资料,为更好地完成项目做好充分的准备。
2.会计课程项目教学的实施环节
在会计课程项目教学的实施环节,要求学生根据具体的项目展开分析和实施,教师可以按照具体的内容将项目划分成若干个小项目,这样,有利于学生按照自己的意愿进行自主选择,以更好的保证学生对所进行的项目有充分的兴趣,充分挖掘学生的创造力。
3.审查与评估
在教师和学生的共同参与之下,项目的学习进入到最后阶段,学习都已经完成,但还需要对学习过程进行反思,也就是审查与评估的过程。对于项目教学来讲这个过程十分重要,没有最后的查漏补缺就很难发现问题,也就很难取得进步。因此应该重视这一阶段的学习。在项目教学的最后阶段对所完成的项目进行最后成果的审查,需要学生先对相关成果进行展示,之后教师和其他同学根据展示的结果,结合项目的目标和要求进行审查和评价。对于教师而言评价应该从最初的阶段就开始,而不应该只看结果而忽略了项目进行过程中学生的努力,因此需要教师对学生的表现和最终的结果进行综合的考量,要以提高学生的学习兴趣和动力作为目的,对学生完成的成果进行鼓励和表扬,从而提高学生的信心。另外,也要针对在项目实施的过程中出现的一些问题进行剖析,对各个小组的完整情况以及完成水平进行对比,从而帮助学生认识到在这个过程中自己的不足之处,同时又能够认识到自己的优势在哪里,对不足之处进行改正和提高,对自己的优势进一步发扬,在以后的学习和实践过程中继续保持。综上所述,项目教学法相比于其他传统的教学模式有更多和更突出的优势,由于其对实践能力的重视度使得项目教学在会计课程的教学中具有独特的优势,在帮助学生提高对会计课程的兴趣,提高学生在实践环节的成就感,锻炼学生的动手能力等方面都具有重要意义。