就我国城乡居民而言，养老保险关系到其切身利益，可以说是一项福利工程，是城乡居民能够安居乐业以及维护社会和谐稳定的重要基础保障。而我国的城乡居民绝对是一个庞大的数字，因此针对我国城乡居民的养老保险档案管理需要建立信息化的管理模式，本文主要探讨的就是在新形势下我国城乡居民养老保险档案的信息化管理策略方法。

　　1城乡居民养老保险档案管理的现状

　　随着养老保险制度在我国城乡居民当中逐渐普及开来，为我国的城乡居民提供了有效的人身保障，但面对我国如此庞大的城乡居民养老保险档案信息，在管理上还存在许多问题，出现管理混乱的局面。

　　1．1没有统一的管理标准，管理方法落后

　　到目前为止，我国的城乡居民养老保险仍然处于初步阶段，而在这些保险档案的管理上却没有一个统一的标准，各地的管理规范与管理水平也各不相同，特别是针对养老保险档案资料的收集，整理以及分类管理等方面缺乏一个统一的运行机制，导致在需要对这些档案信息进行查找或领取时出现了漏洞［1］。而且针对养老保险档案的管理方法也较为落后，比如在需要查找利用时费时费力，档案数据的统计效率低下，直接影响到了档案管理工作的开展。

　　1．2档案材料收集不严谨，管理意识薄弱

　　在我国的一些城乡地区，由于养老保险档案管理人员的意识薄弱，没有充分认识到档案资料管理的重要性，在这种情况下就缺少在档案管理方面进行资金投入和人员配备，甚至有些管理人员认为对养老保险档案资料的收集管理不会给单位带来相应的效益，而且在档案资料的收集统计上经常出错，比如出现错填，漏填甚至丢失的现状，严重影响到了养老保险事业的良性发展。

　　1．3缺乏档案管理的高素质人才

　　在城乡居民养老保险档案的管理上，离不开相应的管理人才，而在我国许多地区的城乡居民养老保险档案管理上，大多都是兼职人员在从事这方面的管理工作，而剩下的少数专职人员对档案管理也并不专业，实际上档案管理工作是一项繁索，并且专业性很强的工作，非专业人员不能胜任，而在这方面我国就还有所欠缺。

　　2新形势下城乡居民养老保险档案信息化建设的重要性

　　在新形势下城乡居民养老保险档案管理非常重要，随着如今计算机与互联网信息技术越来越发达，在档案管理这方面也要与时俱进，在信息化建设的基础上进行有效管理，为档案信息的查找，领取以及使用提供快捷与便利。我国城乡居民养老保险档案的管理工作是我国档案管理机构进行档案管理工作的基础，直接体现出我国养老保险机构对城乡居民的服务态度和服务能力，而且也关系到城乡居民的切身利益，因此结合现代互联网信息技术对养老保险档案进行信息化建设，实现信息化管理不仅体现出档案管理工作的创新发展，而且也为广大的城乡居民提供了便利，有效简化了档案管理工作的相关流程与手续，提升了档案管理工效率，既为社会的和谐稳定奠定了基础，又为人们能够安居乐业提供了保障［2］。

　　3新形势下如何做好城乡居民养老保险档案的信息化管理

　　根据上文所述，在新形势下做好城乡居民养老保险档案的信息化管理非常重要，但是面对我国现如今城乡居民养老保险档案管理中存在的诸多问题，必须采取一定的策略方法予以改正完善，确保城乡居民养老保险档案实现信息化管理。

　　3．1完善网络建设

　　我国要想实现城乡居民养老保险档案的信息化管理，首先在信息化建设上要不断完善网络系统，构建一个统一的档案管理系统平台，无论是文字档案，声像档案，还是会计，设备档案，又或者是业务档案以及实物档案等都做到统一管理，使这些档案资料在查找使用时更透明，更快捷，通过系统网络平台充分实现档案资料的信息化管理，全面提升管理工作的效率。另外还要不定期地开展交流学习会，让档案管理人员学习《档案法》等法规知识，做好档案管理工作，并充分明确各自的责任，奖惩分明，加大对养老保险档案的管理力度。

　　3．2完善服务方式

　　在城乡居民养老保险档案信息化管理的过程中，传统的服务方式已经不能满足现阶段的需求，因此在服务方式上要不断完善。首先是计算机信息管理服务，这是通过计算机系统制定的一个档案管理系统，可以实现一些小型档案信息的管理;其次就是缩微技术服务，这方面主要是用来管理一些较为珍贵的档案资料，比如利用光盘或存储器等存储设备可以实现较大容量的档案资料的存储与管理，而且在检索以及阅读时也要比传统的储存方式要快捷方便许多;最后就是公共网络服务，这方面主要是利用电话，计算机互联网等公共网络系统来对档案资料进行信息化地管理与服务。

　　3．3提升档案管理意识

　　我国城乡居民养老保险档案信息化管理的过程中，还需要不断提升档案管理人员的管理意识，让他们充分认识到档案信息化管理的重要性，并且还要对城乡居民加强社会障保意识方面的教育，提高管理人员对养老保险档案信息化管理的重视程度。同时对于管理中存在的管理人才缺乏，管理方法落后等问题也要予以解决，可以不断引进高素质管理专业型人才，不断充实档案信息化管理队伍，而且也要充分结合现代高科技产物以及互联网信息化技术建立城乡居民养老保险档案管理系统，为档案资料的有效收集，整理，分类管理以及查找领取等提供便利，全面实现养老保险档案的信息化管理。

　　3．4健全档案管理法制

　　城乡居民养老保险档案管理离不开我国相应的法制法规，因此还要不断健全档案管理方面的法制法规，确保城乡居民养老保险档案信息化管理做到有法可依，有制可循。对此可根据我国的《档案法》以及其他相关文件规定，制定《文件材料归档制度》，《档案资料保密制度》，《档案保安制度》，《档案统计制度》，《档案鉴定销毁制度》等规章制度［3］，对档案管理人员的具体责任明确到位，并且还要保障档案管理人员还要严格遵守这些规章制度，使得档案资料的管理合法合格，管理工作有法可依。

　　4结语

　　综上所述，针对我国城乡居民养老保险档案的信息化管理非常重要，但现阶段我国在这方面仍然存在许多问题，因此在档案信息化管理上要不断加强，首先要完善网络建设，构建一个统一的档案管理系统平台，其次要完善档案信息化管理的服务方式，不断满足市场的需求，再次要不断提升档案管理人员的管理意识，改善管理方法，最后就是要健全档案管理的法制，使得档案管理工作有法可依，希望通过本文的分析研究对我国城乡居民各项保险制度所形成的档案资料，在信息化的管理上能起到一定的启发作用。

　　参考文献:

　　［1］苏本超．浅析如何加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设［J］．劳动保障世界(理论版)，2013(10):30．

　　［2］张杰．新形势下城乡居民医疗保险档案信息化管理的探讨研究［J］．人力资源管理，2015(01):253．

　　［3］梁邦军．关于加强城乡居民养老保险档案管理的研究［J］．商，2015(19):83．

　　摘要：随着计算机网络技术以及信息传媒技术的发展，档案管理的载体对象发生了巨大的变化，档案形态逐渐由纸质转变为数字化形态，而档案管理的环境也逐渐向数字环境迁移。档案管理形式、技术以及环境的改变使档案管理的方法、理念、流程等随之改变。本文基于网络信息环境，对基建工程档案信息化管理进行分析研究。

　　关键词：基建档案；信息化；档案管理

　　一、基建工程档案信息化及数字化的必要性

　　基建工程项目建设施工过程中通常会产生大量有保存价值的文字、图表、音像等资料，而且这些材料的来源涉及到建设单位、施工单位、审批部门、监理部门、财会部门等，资料形成的过程又与基建工程进展过程具有高度统一性，即立项、实施、运行、竣工，因此基建工程档案材料之间又具有典型的连续性、整体性与系统性。

　　二、基建工程档案信息化及数字化的必要条件

　　基建工程档案实现数字化及信息化管理必须具备一定的条件，只有在合适的条件下才能够实现基建工程档案的信息化管理模式。首先现代计算机相关设备及信息传输、存储设备等硬件是实现档案数字化与信息化的基础固件条件；其次现代计算机技术、数字技术、信息传输技术、网络技术等是档案实现数字化与信息化的技术支撑，实现基建工程档案信息化管理系统功能的技术保障；再次科学的资料文件整理是档案数字化的前提；最后建设合格的档案管理队伍是档案信息化管理实施的人力保障。

　　三、基建工程档案信息化管理及建设中存在的问题及原因分析

　　（1）存在的主要问题。首先基建工程项目部门在档案管理方面的硬件设施配置不到位，总体发展不均衡，硬件与软件之间缺乏有效的匹配，进而造成设施在有效的生命周期内利用率低下；其次基建工程档案信息资源建设薄弱，档案信息资源的数据格式不统一，电子文件及音像资料的收集不齐全；再次基建工程管理档案系统软件多样，用途单一，数据库结构不尽相同，系统产生的各种目录和数据格式无法统一；最后基建工程档案在管理过程中档案数据安全存在风险，而且档案信息化管理人才匮乏。（2）存在问题的原因分析。首先基建工程通常有多个施工单位来完成，不同单位或部门所产生的文件资料存在较大的差异，缺乏统一的规划和档案材料整理、归档标准和规范；其次基建工程项目通常并不太重视基建档案的管理工作，其资金投入与人才配置不足，造成专业人才匮乏，进而影响了档案的信息化管理水平；再次基建工程项目在不同的施工单位施工中所形成的档案材料水平参差不齐，档案材料整理的随意性较大，安全防范意识与措施不严格。

　　四、基建工程档案信息化管理与建设的建议

　　（1）档案信息化管理的基本原则。基建工程档案信息化管理一方面是建设工程项目的真实反映和记录，是工程项目后续利用的重要依据和凭证，另一方面也是档案的重要组成部分，在档案开放和利用中展现一定的社会和经济价值。因此实现基建工程档案信息化管理需要遵循应的原则：一是注重效益的原则，结合用户需求分析结果而进行档案信息化、数字化管理；二是统筹规划原则，档案信息化管理需整体考虑、系统规划、详细论证；三是资源共享原则，这也是档案管理信息化发展的必然趋势和要求；四是保障安全的原则，档案信息化管理必须确保档案信息的安全性与完整性。

　　（2）档案信息化管理的任务。基建工程档案信息化管理与建设中，首要任务是实现档案信息化的基础设施建设，提高计算机网络的应用程度，继续推行计算机管理档案；二是档案信息资源建设，其中档案信息化管理系统的多媒体数据库与全文数据库建设是重点；三是档案信息化管理应用系统建设，这是实现档案信息化管理功能的技术保障；四是档案信息化标准规范建设，完善基建工程档案信息化管理的标准体系；五是档案信息化人才队伍建设，提高档案管理工作人员掌握和运用现代化技术的技能；六是档案信息化保障体系建设，采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

　　（3）基建工程档案信息化管理的途径。从传统管理方式向数字化管理转变的关键是建立基建档案数据库，保证档案信息化与数字化的过程速度快、准确率高、转化成数字文献存储空间小。结合基建工程特征，建立部门立卷制，使档案管理部门和产生基建档案的部门协同合作，使用同一的档案管理软件。此外，基建工程档案信息化管理需建立网络化共享机制，充分发挥计算机网络的优势，将档案管理软件与内网、外网端口衔接，初步建立局域网下计算机终端上传、检索、借阅、下载、打印等功能。此外，基建工程档案信息化建设与管理中需要注重网络安全防护问题，加强安全措施，提高网络的安全性，建立档案保密级别与权限，详细划分档案公开与保密的界限。加强基建工程档案管理中的各项规章制度建设，建立技术规范的网络信息安全管理制度。

　　参考文献：

　　[1]朱斌.高校基建项目管理信息化实施策略研究[D].山东大学.2014.1136