探究现代企业行政管理效率提升

时间:2023.10.25

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  【摘 要】 在现代企业管理体系中,行政部门具有较为独立的地位,承担着运转协调和日常管理的重要支撑,重要性不言而喻。在当前企业行政管理工作中,不同程度地存在着一些不足之处,主要表现为行政管理体制不够健全、体系不够完善以及人员不能适应岗位履职要求等方面,企业应当注重完善体制与体系,并强化人员培训工作,进一步提高行政管理效率,为企业的良性发展奠定良好基础。

  【关键词】 现代企业 行政管理 分析研究

  在市场经济条件下,企业自身的运转与发展需要行政管理手段来控制,主要借助于行政规定、行政命令以及奖惩措施等方式维护正常的秩序,并为企业决策层提供参考信息,进一步作出发展规划与行政决定,保证企业生产经营效益提升。在目前背景下,部分企业在行政管理方面还存在着一些薄弱环节,本文主要针对这一方面进行分析研究。

  1 当前企业行政管理工作存在的薄弱环节

  1.1 企业行政管理体制不够健全

  虽然改革开放几十年来,企业在行政管理方面进行了积极的探究,但是计划经济时代的影响并不是轻而易举就能消除的,在与现代企业制度接轨过程中步子不快、效果不佳。一些企业在行政管理体制设置中,出现了“政府机构模拟化”以及“人浮于事、岗责不清”的情况,或是过于注重表面形式,没有在体制设置中紧扣住企业发展的重点问题,实实在在的效果并不理想,尤其是在遇到突发状况时,整个行政管理体系陷入混乱境地,没有能够起到牵头与协调的作用,制约了企业的良性运转。

  1.2 企业行政管理体系不够科学

  科学的行政管理体系是企业正常运行的保证,一些企业将精力集中于生产和经营的效能建设上,对行政管理的科学化缺乏研究与落实,主要表现在对企业各部门的职责没有进行明确划分,责任与压力也没有进行有效传递,生产与经营规章制度不完善,甚至出现凭着管理者的主观意愿进行行政管理,导致企业运行没有迈入“规范、科学、高效”的管理轨道。在这样的管理体系中,负责人对具体事务过问较多,甚至存在谋私情况,无法有效发挥管理团队的作用。

  1.3 企业行政管理团队不够得力

  一些企业的管理层对行政管理工作不够重视,人员配备存在短板,将其与后勤保证等事务性岗位混为一谈,没有严格按照行政管理岗位的履职要求进行人员招聘,以及安排一些其他部门富余人员从事行政管理工作,导致企业行政管理部门在业务操作中能力不强,具体操作环节没有能够紧贴企业发展实际,甚至与其他部门工作规划出现冲突,降低了企业行政管理效能。

  2 有效提升企业行政管理工作成效的建议

  2.1 进一步强化企业行政管理科学化进程

  企业的行政管理工作忌讳简单复制政府机构,要立足自身发展实际,对生产经营活动设计出针对性的规章制度,并形成上下联动的有效体系,保证企业运行的每一个环节与角落都能够具有规范的制度约束,以制度作为企业运行的框架。落实到具体行政管理中,要对每一个部门、岗位进行绩效目标定位与考核,推行目标管理制度,通过制度规范企业各部门与岗位的工作流程,进一步完善考核机制,以科学、公正、公平的制度体系激发全体员工干事创业的激情。此外,企业还应当建立起逐级负责的管理机制,依据工作实际需要进行部分工作的授权,各个层级各司其职,明确分工,保证整个企业行政管理机器的良性运转,防止“人治>制度”现象的出现,推进企业行政管理效能提升。

  2.2 进一步完善企业行政管理高效模式

  提高企业行政管理效能,应当紧扣住行政管理模式的优化与创新,这样的模式应当体现“坐标”原则,企业不同管理部门要对自身的职责、目标具有准确定位,行政管理部门应当发挥协调与牵头作用,将企业运行机构有效融合起来。首先要完善企业行政管理构架体系,建立从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制,岗位与人员设置与此相对应。其次要完善企业行政管理技术体系,强化人员与岗位职责明确,规范相关管理与控制、监督的流程,进一步提高管理质效。另外还要完善企业行政管理事务体系,为企业行政管理工作提供有效保障。在整个企业管理工作中,行政部门应当充分发挥总牵头与组织实施、推进保障等方面的功能,全力促进企业良性发展。

  2.3 进一步强化企业行政管理团队培养

  企业行政管理效能提升的基础是拥有一支高素质的专业团队,针对这样的目标,企业在部门设置后招聘人员的环节要严格把关,专门设置与行政管理要求相对应的招聘条件,将一些优秀的行政管理人才吸纳到企业中来,提高岗位职能效益。其次,企业应当强化现有行政人员的培训工作,采取“走出去、请进来”的方式对他们进行培训,重点是强化现代企业管理制度与行政管理履职能力等方面的培训,可以将他们选送到行政管理较好的企业跟班学习,也可以选送到专业院校进行深造,将这些“半路出家”的行政管理人员培养成行家里手。另外,还要完善企业行政管理人员相配套的薪金、晋升等方面考核管理制度,营造良好的工作环境,进一步激发他们工作的激情,保证企业行政管理队伍的稳定与效能的提升。

  2.4 进一步推进企业行政管理信息化步伐

  现代企业发展呈现出信息化的良好趋势,企业行政管理工作应当立足于信息化的发展实际,制定信息化进程发展规划,并在财力、人员培训方面予以倾斜,以信息化为载体促进企业行政管理效能提升。首先,企业应当运用办公自动化、ERP等软件进行网上办公,突破时间与空间的限制,提升工作效率,只要在网络信号覆盖的区域,员工能够用借助于笔记本电脑以及智能手机等进行办公,这样的管理模式能够将行政管理触角延伸到每一个角落,实现随时随地管理的目标,这样的管理模式对于行政管理效能提升以及员工工作效率提高等方面具有积极意义。另外,智能视频会议系统等可视、语音工具能够有效节约时间与行政资源,提高上传下达的效能。远程教育、电子图书馆以及电子博物馆等也能够成为企业行政管理的得力帮手,为企业行政管理效能提升发挥促进作用。

  综上所述,针对当前企业行政管理方面存在的不足,应当进行针对性的调整与优化,充分发挥行政管理在提升企业管理与运行成效方面的作用。

  参考文献:

  [1]李赞.浅谈企业行政管理[J].今日科苑,2011(20).

  [2]史丽燕.浅述企业行政管理的人员素质[J].职业圈,2009(06).

  [3]曹林.企业行政管理新体系的建构[J].现代企业,2011(11).


第二篇:现代企业行政管理效率提升策略论文


  摘要:随着现代企业的不断发展和改进,企业经济决定着社会经济的发展前景,就此分析研究了现代企业提高行政管理效率的具体方法。

  关键词:企业管理;行政管理;企业决策;社会发展

  企业管理效率的提高不仅影响着企业经济的发展,更对社会经济的发展有着重要的作用。企业行政管理效率是用来衡量企业行政管理部门和企业工作人员的标准,通过制定与企业行政管理有关的规章制度,来实现企业行政管理,促进企业各项工作的顺利进行,同时加速企业经济的发展,提高企业行政管理效率不仅对企业发展有着重要的作用,而且对社会经济发展也有着决定性的作用。我们国家一直坚持以经济建设为中心,企业经济的发展对社会经济有着重要的推动作用[1]。

  1提高企业行政管理效率的方法

  对于企业建设来说,行政管理效率的提高是加速企业发展的重要途径。现代社会中科学技术的发展和创新对企业建设有着重要的作用。随着科技的不断发展,科学技术手段也不断运用到社会生活中来。科技手段在企业生产中的运用,不仅能够提高企业行政管理的效率,更能提升企业经济的发展和推动企业建设的整个进程[2]。为了提高企业行政管理的效率,企业管理者不仅要将科技建设运用到企业生产中,更要完善企业管理制度,加强企业人员的素质培养。

  1.1完善企业制度,提升行政管理手段

  在企业行政管理中,严格的企业制度是必不可少的。对于企业管理制度在企业中执行,企业管理者需要加强企业管理制度在企业生产中的作用。这样才能够促进企业的不断发展,提升企业行政管理的效率。企业制度的制定和修改都要严格按照要求来实施,将企业制度运用在企业的整个运行中,通过对企业制度的完善来提高企业行政管理的效率,将企业经济发展推向新的高度。企业制度的不断改革和完善,是提高企业管理的重要手段,通过对企业制度的改进,将企业制度全面推行到企业经济建设中来,这样不仅提升社会经济建设,更是对国家建设有着重要的推动作用。将企业制度的提升运用到企业经济建设中,不仅能够完善企业的行政管理,更能促进企业发展的前景[3]。

  1.2提升企业人员素质,建立企业行政管理制度

  企业的生存不仅依赖企业经济的发展和企业竞争力的提高,更依赖于企业中的人员。为了能够将企业发展得更好,提高企业人员的素质至关重要。为了使企业的整体竞争力得到提升,必须先提高企业人员的素质,首先,加大对企业人员的培训上岗,通过对企业人员的培训让每个企业人员都学习到管理经验,将行政管理运用到企业建设的各个方面。其次,企业要对人员进行考核制度,业绩考核是检测企业人员是否符合企业要求的一项重要途径,对不合格的企业人员进行再次培训和惩罚,这样可以全面提升企业发展方向。最后,对企业人员要有运用科技的能力,不断提升企业人员的科技学习能力,将科学技术运用到企业日常生产中,推动科技在企业中的指引作用[4]。

  1.3加强企业决策,提高企业行政管理效率

  企业决策的根源是企业管理者对企业发展方向的预测和对企业未来的战略,将企业决策作为提高企业行政管理的一种手段,不仅能够改变企业管理者对企业管理的心态,更能解决企业生产中面临的行业竞争问题。对于企业决策的提出,不仅限于企业的管理者,作为企业中的一员,每个人都可以对企业发展提出自己的意见。为了企业的更好发展,企业管理者应当正确了解企业的发展动向,从而做出正确决策。企业未来的道路是根据今日的决策而决定的,所以对于企业的决策一定不能小视。将企业决策作为企业管理者对管理企业事务的一项重要工作,是创造新的企业前景与良好企业发展的重要内容[5]。企业的行政管理是促进企业未来发展的重要工具,只有对行政管理不断完善和改革,才能更好地建设企业。企业的决策是提升企业行政管理的重要手段,通过不断接受企业员工意见,对企业决策进行改革,这是企业管理者在企业发展中的一项重要工作。企业发展对于社会建设有着重要的促进作用,我们国家一直以社会建设为国家建设的核心,现今企业的不断发展促进着国家社会的综合发展。所以企业决策的重要性更是凸显出来,这势必会将企业生产建设作为我国社会建设的第一要务。放眼未来,企业发展将决定这个社会的建设,而企业决策是企业发展的重要内容,对于企业管理者,要将企业决策的重心放在企业建设中来。只有这样,企业的发展才会更加完善,企业的综合能力才能不断提升[6]。对于企业管理者来说,企业决策的重要性是企业建设中最为重要的组成部分。

  2结语

  企业行政管理必须坚持高效合理性,将企业行政管理运用到企业生产发展的体系中,不仅能够保障企业的生产经营正常进行,更能提升企业的经济发展和竞争能力。企业经济发展的稳步提升不仅促进社会经济的发展,更能决定社会经济的发展方向。目前,提高企业行政管理效率是发展企业经济的重中之重,提高企业行政管理效率应当成为企业发展的重要方向,这样,企业的经济才能够稳步提升,社会经济也能得到飞跃。

  参考文献:

  [1]杨春梅.浅谈企业的行政管理工作方法[J].魅力中国,2012(5):74.

  [2]刘廷发.企业行政管理的功能特点及要点[J].甘肃科技,2016(1):163.

  [3]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[J].时代经贸,2014(4):97.

  [4]邓增永.企业管理方法和内容[J].管理法则,2013(4):98.

  [5]孙宗虎.员工录用管理制度[J].人力资源管理,2012(12):75.

  [6]汪小祝.试论现代企业行政管理[J].广西轻工业,2016(8):72.

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